一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
單位實(shí)行新員工導(dǎo)師制已經(jīng)有幾年了不瓶。去年以前,一般都是部門(mén)將導(dǎo)師名單報(bào)給綜合部灾杰,由綜合部以郵件形式將導(dǎo)師和新員工的配對(duì)情況以及相應(yīng)考核要求(含量表)發(fā)給新員工蚊丐、導(dǎo)師及所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),然后開(kāi)啟為期一年的輔導(dǎo)艳吠。
上述方式看似為新員工解決了配備導(dǎo)師的問(wèn)題麦备,但最終效果如何卻有很大的不確定性。從導(dǎo)師方面看昭娩,導(dǎo)師的業(yè)務(wù)能力毋庸置疑凛篙,但ta的輔導(dǎo)意愿如何?是否具備足夠的輔導(dǎo)能力栏渺?能否采用適合新員工的方式開(kāi)展輔導(dǎo)呛梆?從新員工方面看,大多數(shù)新員工處于新環(huán)境時(shí)都傾向于自我保護(hù)磕诊,ta們不知道導(dǎo)師是怎樣的人填物,該以怎樣的方式與導(dǎo)師合作,因而表現(xiàn)得小心翼翼霎终,這無(wú)形中也增加了導(dǎo)師輔導(dǎo)的難度滞磺。
去年接手了新員工導(dǎo)師制培養(yǎng)工作,我開(kāi)始思考:設(shè)計(jì)怎樣的活動(dòng)才能從導(dǎo)師端和新員工端解決上述問(wèn)題莱褒,最終提升導(dǎo)師制培養(yǎng)的效果击困。先是初步嘗試組織了新員工-導(dǎo)師見(jiàn)面會(huì),今年又對(duì)見(jiàn)面會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)保礼,逐步摸索出一條低成本沛励、高可行還多方共贏的方案。
二炮障、活動(dòng)復(fù)盤(pán)
(一)對(duì)比預(yù)期和結(jié)果
預(yù)期:
今年的見(jiàn)面會(huì)在去年的基礎(chǔ)上新增了兩個(gè)環(huán)節(jié):1目派、MBTI性格測(cè)評(píng)及類型解讀;2胁赢、導(dǎo)師-新員工雙向溝通交流會(huì)企蹭。顯然,我所期待的是通過(guò)這次活動(dòng)增進(jìn)導(dǎo)師和新員工對(duì)彼此的了解,在輔導(dǎo)開(kāi)始前為雙方創(chuàng)造一個(gè)坦誠(chéng)谅摄、平等徒河、安全的溝通氛圍,為最終取得理想的輔導(dǎo)效果做好鋪墊送漠。
結(jié)果:
活動(dòng)結(jié)束后顽照,我設(shè)計(jì)了一個(gè)滿意度調(diào)查問(wèn)卷,發(fā)給參會(huì)的9人(5名新員工+4名導(dǎo)師闽寡,1名導(dǎo)師因出差缺席)代兵,7人反饋。以下列出幾個(gè)重要問(wèn)題的反饋情況(滿分為5分):
1爷狈、對(duì)見(jiàn)面會(huì)整體滿意程度為4.71分植影;
2、對(duì)第一個(gè)環(huán)節(jié)(解讀MBTI)的滿意度為4.86分涎永;
3思币、對(duì)第二個(gè)環(huán)節(jié)(導(dǎo)師-新員工互動(dòng)交流)滿意度為4.57分;
4羡微、對(duì)第三個(gè)環(huán)節(jié)(介紹導(dǎo)師制考核評(píng)估工作)的滿意度為4.57分谷饿。
小結(jié)一下,從以上ta評(píng)結(jié)果來(lái)看拷淘,還是有點(diǎn)超出我的預(yù)期各墨。引入性格測(cè)驗(yàn)確實(shí)是一大亮點(diǎn),互動(dòng)交流也取得了不錯(cuò)的效果启涯,與此同時(shí)也暴露出一些前期準(zhǔn)備的瑕疵贬堵。
(二)情景再現(xiàn)
這一步主要回顧活動(dòng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),分析失敗或成功的原因结洼,并對(duì)其他路徑進(jìn)行推演黎做,探尋更好的方法,并設(shè)想意外情況發(fā)生時(shí)該如何處理松忍。
先看活動(dòng)瑕疵蒸殿,從參會(huì)人員的反饋來(lái)看,值得改進(jìn)的地方主要有:
1鸣峭、提前確定會(huì)議時(shí)間宏所,確保涉及參會(huì)人員能夠全部出席;
2摊溶、提前告知會(huì)議議程爬骤,以便相關(guān)方在討論環(huán)節(jié)有所準(zhǔn)備;
3莫换、精簡(jiǎn)部分流程霞玄。
導(dǎo)致上述槽點(diǎn)的直接原因在于我是活動(dòng)前一天才發(fā)布會(huì)議通知骤铃,至于為何如此倉(cāng)促,有主客觀原因坷剧,但作為活動(dòng)的策劃惰爬、組織、實(shí)施者惫企,我得承擔(dān)最終責(zé)任撕瞧。當(dāng)看到第一條意見(jiàn)時(shí)我感到尤為自責(zé),她的導(dǎo)師因出差而缺席這次見(jiàn)面會(huì)雅任,既讓她在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)因?qū)Ρ榷械叫睦硎浞绶叮部赡軙?huì)增加今后導(dǎo)師輔導(dǎo)的難度。
今后如何避免呢沪么?對(duì)我來(lái)說(shuō),這不是能力問(wèn)題锌半,而是態(tài)度問(wèn)題禽车,職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題。任何準(zhǔn)備不足都是不夠重視的體現(xiàn)刊殉,同時(shí)殉摔,這也是一次很好的警醒,讓我深刻反思:如果我只在外力的影響下才會(huì)有動(dòng)力去做好一件事的話记焊,自己的職業(yè)生涯注定是走不長(zhǎng)遠(yuǎn)的逸月。無(wú)論環(huán)境怎樣,我都不應(yīng)遍膜,也不能放松對(duì)自己的高標(biāo)準(zhǔn)要求碗硬。
接下來(lái)簡(jiǎn)要分析一下亮點(diǎn)。第一個(gè)亮點(diǎn)是MBTI的引入取得不錯(cuò)效果瓢颅,原因主要是:
1恩尾、與會(huì)者對(duì)MBTI不太了解,覺(jué)得很新鮮挽懦,很好奇翰意,尤其當(dāng)看到自己的測(cè)評(píng)結(jié)果后迫切地想知道該如何解讀自己與導(dǎo)師的性格類型,以便更好地合作信柿;
2冀偶、在解讀指標(biāo)時(shí),我一方面融合了圈外《職業(yè)測(cè)評(píng)》渔嚷、《輔導(dǎo)下屬》等課程中關(guān)于MBTI的相關(guān)理論进鸠,另一方面運(yùn)用提問(wèn)互動(dòng)的方式,引導(dǎo)與會(huì)者積極分享圃伶,加深了ta們對(duì)MBTI及相關(guān)性格類型的認(rèn)識(shí)與理解堤如。
第二個(gè)亮點(diǎn)是導(dǎo)師與新員工的互動(dòng)交流也取得不錯(cuò)效果蒲列,原因主要是:
1、第一個(gè)環(huán)節(jié)(MBTI)的成功活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛搀罢,也在一定程度上減輕了導(dǎo)師和新員工間的壓力與局促蝗岖;
2、雙向交流的模式要求參與者既要提問(wèn)也要回答榔至,雙方處于平等地位抵赢,能夠坦誠(chéng)地溝通,了解彼此的期待唧取。(注:其實(shí)铅鲤,最初的方案算不上雙向交流,只是收集了新員工的一些問(wèn)題枫弟,由導(dǎo)師回答邢享。在活動(dòng)進(jìn)行中,考慮到導(dǎo)師對(duì)于導(dǎo)師制的開(kāi)展以及如何輔導(dǎo)新員工也會(huì)有自己的理解和期待淡诗,才增設(shè)了一個(gè)導(dǎo)師主動(dòng)分享的環(huán)節(jié)骇塘。)
這兩個(gè)亮點(diǎn)是否還有進(jìn)一步優(yōu)化的空間呢?當(dāng)然韩容!如果我對(duì)MBTI的理解更深刻款违,設(shè)計(jì)出更具參與感的活動(dòng)形式,效果一定會(huì)更好群凶。在雙向交流時(shí)插爹,如果能提前讓雙方對(duì)所要交流的主題和相關(guān)問(wèn)題有過(guò)提前思考,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的效果也會(huì)更好。或許良漱,還可以嘗試雙方各推選一名代表來(lái)主持串聯(lián)問(wèn)答環(huán)節(jié),增進(jìn)ta們的參與感萍虽,而我則作為一個(gè)觀察者、協(xié)調(diào)者形真。
(三)總結(jié)規(guī)律
規(guī)律:
1杉编、抓住了關(guān)鍵的開(kāi)場(chǎng),整場(chǎng)活動(dòng)的效果都不會(huì)太差咆霜;
2邓馒、人人都愛(ài)玩游戲,目標(biāo)最好用游戲來(lái)包裝蛾坯;
3光酣、提升參與感的前提是營(yíng)造安全、互信的氛圍脉课;
4救军、將知識(shí)理論進(jìn)行跨界遷移具有極大的威力财异;
5、永遠(yuǎn)都不要放棄尋求解決問(wèn)題的最優(yōu)解唱遭。
(四)分析得失
與會(huì)者的得失詳見(jiàn)上圖戳寸,其所在部門(mén)及單位的得失還需時(shí)間檢驗(yàn)。重點(diǎn)回顧下個(gè)人的得失拷泽。
“得”主要體現(xiàn)在:
1疫鹊、又一次發(fā)揮了自己的創(chuàng)新思維和設(shè)計(jì)思維,較好地將想法落地司致,獲得了參與者的高度認(rèn)可拆吆,很有成就感;
2脂矫、第一次真正意義上的學(xué)以致用枣耀,將線上商學(xué)院所學(xué)的理論知識(shí)遷移應(yīng)用于線下具體場(chǎng)景,極大地提升了自信心庭再;
“失”主要體現(xiàn)在通過(guò)ta人的反饋奕枢,覺(jué)察到活動(dòng)策劃中的不足,同時(shí)佩微,也認(rèn)識(shí)到自身對(duì)于活動(dòng)成果的及時(shí)總結(jié)與宣傳方面的意識(shí)還比較薄弱。提醒自己“酒香也怕巷子深”萌焰,今后不僅要會(huì)做哺眯,更要會(huì)說(shuō)。
三扒俯、下一步計(jì)劃
從新員工線上見(jiàn)面會(huì)奶卓、小課題,到讀書(shū)會(huì)和新員工-導(dǎo)師見(jiàn)面會(huì)撼玄,不到半年時(shí)間夺姑,我先后策劃、組織實(shí)施了上述頗受好評(píng)的活動(dòng)掌猛。下階段我即將迎來(lái)正式的職業(yè)轉(zhuǎn)型盏浙,在開(kāi)啟新征程前,我應(yīng)當(dāng)集中精力做好如下事宜:
1荔茬、分階段废膘、系統(tǒng)梳理4年的工作經(jīng)歷,尤其是總結(jié)近半年策劃的系列活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)慕蔚,形成可復(fù)制丐黄、可落地實(shí)施的指導(dǎo)材料,做好工作交接孔飒;
2灌闺、琢磨這四年的工作經(jīng)歷給我?guī)?lái)了哪些獨(dú)特的價(jià)值艰争,讓我在新環(huán)境中具備差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
3桂对、反思這四年的工作經(jīng)歷給我?guī)?lái)了哪些負(fù)面影響甩卓,我需要如何調(diào)整才能更好地適應(yīng)新環(huán)境的需求。