連起來可以繞上海灘一圈的四場聯(lián)合會議而芥,是我在任期里做過的最好玩的事兒。
舉辦聯(lián)合會議是很多頭馬俱樂部在人氣低下渠牲,角色不足時的一項不錯的選擇旋炒。只是其中牽涉到很多設計,談判签杈,和分工組織工作瘫镇,若非熟知其中各項流程和關鍵點,往往只能產(chǎn)出一場沒有主題答姥,有點混亂的拼盤會議铣除。今日在此整理入下,供后人借鑒參考鹦付。
物色合適俱樂部
因為每家都有自己的個性特色尚粘,所以并非沒家俱樂部都適合做聯(lián)合會議。所以一方面要主動物色敲长,另一方面要堅定的拒絕郎嫁。拿我這四場會議舉例,四家俱樂部分別是在同一個中區(qū)的兄弟俱樂部祈噪,有大咖的特色俱樂部泽铛,我們創(chuàng)會時的導師俱樂部,以及與我們有幾個共同會員的俱樂部钳降。
與這些合適的俱樂部的深度合作厚宰,能釋在前期激發(fā)彼此的熱情,在會議中釋放出奇妙的化學反應。
積極溝通铲觉,明確分工澈蝙,互相補位,通力合作
溝通環(huán)節(jié)會很煩撵幽,有個簡單而樸實的解救之道灯荧,就是把上面這16個字都做到了。不可上演兩個和尚沒水吃盐杂,不可等到會議迫在眉睫逗载,不可互相指責和推卸。
我們的聯(lián)合會議中链烈,曾在分工中堅持使用一方比較強的語法官厉斟,用另一方比較強的PR。在會議現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)哪方的環(huán)節(jié)掉鏈子時也立馬補位强衡,在個體評估上都用上了自己最強的陣容擦秽,還動用各自人脈外請嘉賓做總評或分享,可謂都很給力漩勤。
彩蛋要有感挥,創(chuàng)新要有
一場聯(lián)合會議,會員和訪客想看什么呢越败?他們一定不只想看在例常會議中看到的那些環(huán)節(jié)触幼,他們應該還想看點別的。所以每場會議都是個共同突破自己的好機會究飞。有些創(chuàng)新置谦,現(xiàn)在看來還是那么有趣。
——結尾彩蛋主席們唱一曲改編版的《至少還有你噪猾,牛中區(qū)》霉祸,惹得臺下的中區(qū)長笑得合不攏嘴筑累;
——開場用法語介紹法語俱樂部袱蜡,結尾彩蛋模仿當年春晚蘇菲瑪索和劉歡版的《玫瑰人生》;
——與雙語話劇俱樂部的聯(lián)合會議慢宗,就將即興戲劇引入即興演講環(huán)節(jié)坪蚁,結尾彩蛋上演話劇片段;
——借鑒峰會的設計镜沽,邀請Keynote Speaker和比賽選手到場敏晤,做成一場時間雖短,環(huán)節(jié)俱全的小峰會缅茉。
永遠相信嘴脾,1+1>2。熱切期待,更多高質(zhì)量的聯(lián)合會議译打!