那些“懸而未決”的事情拌夏,其實也可以輕松搞定

習慣不會突然養(yǎng)成,人也不會突然變得高效叫编,總有過程辖佣。苦練三年也好搓逾,反復也好卷谈,總有練成之日。當你練得有點煩的時候霞篡,你就想象你威風凜凜身懷絕技驚現(xiàn)在江湖的那天世蔗,你就是雞血本人±时——趁早語錄

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01?? 背景和目的

如果把需要養(yǎng)成的習慣列出來分出輕重緩急和優(yōu)先次序污淋,那么在閱讀、健身余掖、時間管理寸爆、知識管理中間,我首先需要做的是時間管理盐欺,其實已寫過很多時間管理的文章和感悟赁豆,也嘗試過多種方式,在實踐中還是計劃不如變化冗美。

比如我計劃9點開始學習課程魔种,1個小時學完后開始思維導圖,然后整理成文章粉洼。實際上节预,我確實可以9點坐到電腦前開始學習叶摄,也沒有其他的突發(fā)事件事件來干擾,學習的過程很順利安拟,思維導圖也可以畫得不錯蛤吓,然而時間卻超出了計劃,已經(jīng)到了要做午飯的時候去扣。

可是課程明明只有45分鐘柱衔,整理思維導圖實際上也只用了30分鐘,為什么一上午兩個半小時就沒有了呢愉棱?原來在我學習課程的時候唆铐,一邊聽著,一邊思考著思維導圖的構思奔滑,可能很多地方都反反復復聽了好幾遍艾岂,就這樣45分鐘的課程拖到了80分鐘。

同樣地朋其,做思維導圖的時候王浴,我還是覺得不夠清晰,又反復聽了幾個重點地方梅猿,最重要的是氓辣,我心里總是冒出那些未完成的事情:米飯還沒蒸上,大元寶中午只有1個小時回家炒菜吃飯袱蚓;馬上博士復試了钞啸,我還有好多知識點沒有看完;快遞好像中午要到了喇潘,回家的路上可不能忘記忍逭丁;周末婆婆讓去吃飯颖低,還想約著師妹逛逛街......那些無關緊要的念頭總會不時地冒出絮吵,我心里也知道,并沒有做到專注忱屑,沒有達到心流的狀態(tài)蹬敲。

所以,我又重新翻出《搞定:Get Things Done》莺戒,想認真仔細地把GTD的精髓學習到粱栖,并把GTD的方法用在生活中。

最初脏毯,GTD吸引到我的地方,在于它提出了一個完美的狀態(tài):雖然整日事物纏身幔崖,卻能夠頭腦清醒食店,輕松自如且氣定神閑地控制和處理一切渣淤。它的核心原理是用CPU和內(nèi)存的方式來處理大腦,讓我們的心不被事情帶走吉嫩。這也正是我需要的价认,把放在外面的那顆心找回來,減少大腦中不必要的煩躁自娩,不必要的擔憂以及不必要的恐懼用踩,學會對生活中“懸而未決的問題”加以控制,讓自己的身心都踏踏實實地活在當下忙迁。

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02? 方法和步驟

\bullet (1)收集和記錄:準備一個“待辦事件記錄本”脐彩。

收集一切引起出現(xiàn)在腦海中,懸而未決的事情姊扔。無論大小惠奸、輕重、緩急恰梢,都寫在紙上佛南,并保證每一張紙上都只寫一件事,一方面是讓事情分開處理嵌言,另一方面留出空間記錄處理事情的方法和心得感悟嗅回。

比如近期懸而未決的事情:每日必做的打卡任務(口語課25min、寫作1-2h摧茴、運動30min绵载、訓練營10min、微博15min)?蓬蝶、復習復試的知識點(預計 15h+尘分,6月10號前)、預約掛號(周日或周一)丸氛、祎祎的滿月紅包(30號)培愁、報價單(30號)、出庫入庫整理(今晚)缓窜、大學生創(chuàng)業(yè)項目資助商業(yè)計劃書(下周)定续、周末回婆婆家吃飯(暫定周日)、約師妹逛街(暫定周六)禾锤、預約寬帶移機(今晚電話10000)私股、提醒支付貨款(立刻)、記得打電話家人辦理支票(明天)恩掷、買一個臺燈(交給大元寶)倡鲸、選好洗碗機(交給大元寶)、決定是否增置電腦桌(和大元寶商定)黄娘、還房貸(讓大元寶提醒我峭状,369)克滴、桃媽訓練營的課程(周六)。

同時优床,在生活中養(yǎng)成記錄的習慣劝赔,需要處理的事情隨時記錄下來,只要把事情記錄下來胆敞,總會處理它着帽,能夠保證事情不會被遺忘,也減少了內(nèi)心的焦慮和擔憂移层。

\bullet (2)分類歸納:建立好清單仍翰,將事情儲存在工作籃,清空大腦

根據(jù)自己列下的待辦事件幽钢,一項一項地檢視它們歉备,分別進行分類整理,對面臨的問題權衡三種選擇:立即行動匪燕、指派他人或延遲處理蕾羊。

對于我來說比較好的分類方法就是按照時間的先后順序和事情的重要性,依次寫在本子的每一頁帽驯,如果有臨時的突發(fā)事件未完成龟再,標記并計劃好下次處理的時間。比如尼变,剛剛把上面的事件重新整理了一番利凑。

\bullet (3)執(zhí)行階段:一次只做一件事

對同一件事情不需要經(jīng)過2次相同的思考,只專注于當下的時刻該完成的任務嫌术,讓自己的大腦只負責處理眼前的事情哀澈,任何其他需要完成的都已經(jīng)記錄在“待辦事件記錄本”,不必擔憂度气,把心放下割按。

學著給自己設定一個行動觸發(fā)扳機,讓自己盡快進入狀態(tài)磷籍,比如坐下來拿出本子翻開需要完成任務的那一頁适荣,直到事情處理完。

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03? 感悟與體會

從開始再次學習GTD院领,到完成這篇文章弛矛,我用了3個小時以上的時間,做了一份粗糙的思維導圖比然,并嘗試著用CPU和內(nèi)存的方式來解決那些懸而未決的問題丈氓,直到現(xiàn)在,感覺很充實,內(nèi)心很輕松万俗。但是要真的需要習慣:記錄下來以后鱼鼓,就完全拋開。這樣的狀態(tài)并不容易该编,可能是習慣了腦子里裝著事情。以后的日子里硕淑,慢慢去習慣课竣,借助工具幫助自己活得輕松、簡單置媳。

今日份金句:對外在事物的反應要適度于樟,任何造成你反應過度或反應不足的事情,都會反過來控制你拇囊。對我來說迂曲,反應過度就是不必要的焦慮和控制不住的生氣;反應不足則是早該處理的時候不作為寥袭,拖延到最后變成了壓力和壓迫路捧。

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