PPT都做不好,難怪你的職業(yè)沒發(fā)展沪哺!

文/米衙

上周五沈自,群里有個(gè)人抱怨了一番,原來辜妓,她去面試枯途,被告知要帶上一個(gè)PPT。因?yàn)樗腜PT寫的很丑嫌拣,面試官看了后搖搖頭柔袁,都沒有繼續(xù)問她詳細(xì)的情況,就讓她走了异逐。所以她就吐槽捶索,說面試官太形式主義了。

她抱怨說灰瞻,PPT根本就不能反映出一個(gè)人的真實(shí)水平腥例。

今天,她又在群里抱怨了酝润。原來燎竖,她又去別家面試了,而那家公司也問她會(huì)不會(huì)寫PPT要销。有了上次的經(jīng)驗(yàn)构回,這次她就一口咬定說會(huì)做PPT。不過面試官最終并沒有看她的PPT疏咐,只是說纤掸,如果你入職的話,等需要做PPT的時(shí)候浑塞,你一定要盡量做的漂亮借跪。

沒辦法,她只好買了一本關(guān)于如何做PPT的書酌壕。她很不解掏愁,難道做PPT有那么重要么?把時(shí)間浪費(fèi)在PPT上卵牍,是否值得果港?

我不知道她具體應(yīng)聘的是什么職位,我的群里大部分都是文字工作者糊昙,所以我猜她大概是文案京腥、策劃一類的。

PPT真的是形式主義嗎溅蛉?

企業(yè)不是福利院公浪,是用來賺錢的,所以企業(yè)需要精通PPT的人船侧,自然有一定的道理欠气。

朋友K先生有一家咨詢公司,他每次招聘都親自面試镜撩,其中首要的條件就是必須精通PPT预柒,這里的精通不是說PPT要做的有多花哨,有多炫酷袁梗,而是要能清晰表達(dá)思路宜鸯。用最少的字,傳遞最大的價(jià)值遮怜。

不光K先生的公司注重PPT淋袖,我隨便打開一個(gè)招聘信息,發(fā)現(xiàn)上面有一項(xiàng)要求锯梁,就是說要精通PPT即碗,可見企業(yè)對職員的PPT能力要求并不是少數(shù)。

并不是所有的職位都要求精通PPT才能上崗陌凳。但是剥懒,PPT很顯然是非常重要的,為什么合敦?因?yàn)閺那坝幸粋€(gè)人初橘,PPT做的很爛,結(jié)果被開除了充岛,這件事情大家都知道了保檐。

這件事說明:

1)PPT關(guān)乎著公司的形象

2)PPT能體現(xiàn)出你的能力

別讓你的PPT拉低你的能力

對于PPT,很多人有誤區(qū)裸准,認(rèn)為PPT和文憑一樣可笑展东。認(rèn)為PPT做的好并不能代表能力強(qiáng)。

但是炒俱,你如何展現(xiàn)你的能力呢盐肃?

過去,我寫文章有時(shí)需要做統(tǒng)計(jì)权悟,就是把數(shù)據(jù)變成報(bào)表砸王,有餅狀圖、柱狀圖峦阁、趨勢圖等等谦铃,這些圖有個(gè)名詞,叫做數(shù)據(jù)可視化榔昔。

我把數(shù)據(jù)可視化換個(gè)詞匯驹闰,叫做才華可視化瘪菌。你能讓你的才華可視化么?你如何展現(xiàn)你的才華嘹朗?當(dāng)然要通過PPT了师妙!

如果你真有能力,我相信你做好PPT也不算很難吧屹培。

拒絕做茶壺煮餃子的人默穴。身在職場,就是銷售自我的過程褪秀。如果你是茶壺煮餃子蓄诽,別人吃不到,你怎么體現(xiàn)出你的價(jià)值媒吗?

同理仑氛,為了體現(xiàn)出你的價(jià)值,你花時(shí)間去把PPT做好蝴猪,是值得的调衰。這并不是浪費(fèi)時(shí)間。

寫好PPT的5個(gè)原則

1)顏色要適合放映場地

顏色包括背景顏色和文字顏色自阱,文字顏色也包括標(biāo)記顏色嚎莉、突出顏色等。不同的顏色構(gòu)成不同的主題沛豌。

放映場地有發(fā)布會(huì)趋箩、一般會(huì)議室、中型會(huì)議室等加派。不同的會(huì)議室要是用不同的顏色主題叫确,都應(yīng)該以能清晰呈現(xiàn)作為標(biāo)準(zhǔn)。

2)字體要能讓眼睛感到舒服

關(guān)于字體的選擇芍锦,有很大的學(xué)問竹勉。有些人準(zhǔn)備了好看的字體,結(jié)果放映的時(shí)候娄琉,發(fā)現(xiàn)那些字體都變成丑陋的宋體字了次乓。(我不是批評宋體字不好看)

有些人,喜歡用稀奇古怪的字體孽水。出于美學(xué)票腰,也許有些字體的選擇是正確的,但是出于傳遞價(jià)值觀女气,PPT的字體原則就是要能讓人看起來不費(fèi)力杏慰,要讓看你PPT的人眼睛感到舒服。

3)思路要清晰

做PPT的途中還有一個(gè)好處,就是平時(shí)可能沒想明白的事情缘滥,做PPT的時(shí)候做著做著就想明白了轰胁。

但是你想的東西如果比較復(fù)雜,就要做精簡朝扼,提取主干線软吐,做成步驟,一步一步展現(xiàn)吟税,不要把一堆東西都羅列出來。

PPT是一個(gè)意識流姿现,講究的是思路肠仪。思路清晰,你才能清晰表達(dá)备典。

4)不要有干擾元素

有些人為了彰顯自己的技術(shù)水準(zhǔn)异旧,會(huì)把PPT做的很炫酷,各種交互提佣、動(dòng)效都非常厲害吮蛹,但是這樣會(huì)把目光吸引到這些交互和動(dòng)效上,而忽略了內(nèi)容本身拌屏。

因此潮针,做PPT不要用無關(guān)緊要的元素對內(nèi)容造成干擾。

5)不要把看的和說的都寫在上面

有人做PPT倚喂,完全是做成word了每篷。要記住,PPT不是word端圈,不要把所有內(nèi)容都做在上面焦读。PPT只是關(guān)鍵字,只是一個(gè)大綱舱权。主要內(nèi)容呈現(xiàn)出來矗晃,補(bǔ)充內(nèi)容你自己說出來就可以了。

以上就是我平時(shí)做PPT的一些經(jīng)驗(yàn)宴倍。

感謝你的閱讀张症,我是米衙,但愿我的文章能給你帶來一些啟迪啊楚。

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