致我們必須經(jīng)歷的年終[評估反饋]

我所在的這家叫QZ的公司成立于2005年辙诞,專注于某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的軟件研發(fā)惧浴,屬于研產(chǎn)銷一體的技術(shù)公司瑟蜈,管理上有個(gè)明顯的特點(diǎn)是多年來一直秉持小規(guī)模精英化團(tuán)隊(duì)塞俱,保持著人少和效高姐帚,目前已處于IPO前夕。

2017年敛腌,老大正式親自管理人力資源卧土,公司不再設(shè)人力資源部,HR人員歸屬業(yè)務(wù)部像樊,滲入到業(yè)務(wù)部門的工作中去(也可理解為微型Dave Ulrichhrbp三支柱模式的雛形)尤莺,同步管理模式將從原來關(guān)注“事”的層面邁向關(guān)注“人”。

變化生棍,來源于業(yè)務(wù)發(fā)展將進(jìn)入突破性的拐點(diǎn)颤霎,因此公司要高速發(fā)展,而人才是關(guān)鍵因素之一。老大強(qiáng)調(diào)2017年的“三要”:一要引進(jìn)高級人才友酱,二要將“精兵強(qiáng)將”們的收入拉開差距晴音,三要關(guān)注核心和潛在核心人員的能力升降及去留。

(圖1) 對高級人才特質(zhì)的基礎(chǔ)要求:極其聰明缔杉、能快速自我進(jìn)化

年底之前公司實(shí)施一年一度的年終評估锤躁,老大首先達(dá)成了上述提到的第二個(gè)“要”:將“精兵強(qiáng)將”們的收入拉開差距。但這次過程不同以往或详,雖然同樣包含了面談系羞、調(diào)薪、獎(jiǎng)金分配霸琴、劣汰優(yōu)留椒振,有人滿意有人憂。但相比過去比較發(fā)散的方式梧乘,這次顯得更聚焦和更效益澎迎。

(圖2) 進(jìn)化,破窗而出的管理智慧

那么选调,關(guān)于QZ的年終評估夹供,它的框架和要點(diǎn)分別是什么?面談的目的又是什么学歧?如何與不同問題的人員溝通罩引?

評估框架:Wu三角

(圖3)本次年終評估推出的框架:Wu三角模型

必須注意的是,價(jià)值觀符合是大前提枝笨。即復(fù)合類必須是價(jià)值觀高符合袁铐,同樣在單一的高智商和高情商區(qū)間的前提也是價(jià)值觀符合,如果“問題”區(qū)間的人員横浑,同時(shí)又價(jià)值觀不符合剔桨,則不存在觀察期,按正規(guī)程序辦理直接淘汰徙融。

另外洒缀,第一層面(智商)如存在問題,經(jīng)過輔導(dǎo)和培養(yǎng)后一定時(shí)期內(nèi)仍無法改進(jìn)的人員欺冀,也不建議留用树绩。正如老大常說的那句話:我們無法改變“食材”!無論你添加多少調(diào)味劑(即無論如何培養(yǎng))都無法改變食材本身隐轩,而這個(gè)問題得回歸到“選材”環(huán)節(jié)上做把控饺饭,本文不作詳解。

(圖4)兩個(gè)維度對應(yīng)四種類型人員

評估要點(diǎn):Wu三角對應(yīng)的子項(xiàng)(見下圖5)

(圖5)Wu三角對應(yīng)的子項(xiàng)

需要注意使用過程中存在“不同點(diǎn)”和“相同點(diǎn)”不同點(diǎn)职车,指不同崗位的Wu三角子項(xiàng)是不同的瘫俊,比如產(chǎn)品部和研發(fā)部所需的知識(shí)和技能很顯然是不同鹊杖;相同點(diǎn),指的是最底層的價(jià)值觀扛芽,來自公司層面的文化價(jià)值觀念骂蓖,所以不同崗位應(yīng)當(dāng)是相同的。

面談的目的:發(fā)現(xiàn)問題川尖、輔導(dǎo)改進(jìn)登下、達(dá)成調(diào)薪和獎(jiǎng)金分配結(jié)果、劣汰優(yōu)留

關(guān)鍵核心人員和潛在核心人員叮喳,由老大親自出面溝通庐船,表示重視程度。在老大與員工面談之前嘲更,已經(jīng)過兩個(gè)必不可少的過程,即員工自我總結(jié)評價(jià)和用人經(jīng)理評價(jià)揩瞪,這個(gè)結(jié)果由用人經(jīng)理提前向老大匯報(bào)說明赋朦。

發(fā)現(xiàn)問題

即便如此,用人經(jīng)理的結(jié)論依然會(huì)存在誤差李破。舉個(gè)研發(fā)部的例子宠哄,一個(gè)做了半年的項(xiàng)目經(jīng)理,叫小Z,當(dāng)問起他工作中的成就感時(shí)嗤攻,小Z表示如果自己能解決別人解決不了的問題毛嫉,是他的成就感來源之一,并非是通過協(xié)調(diào)他人來共同解決問題妇菱。而他已經(jīng)在帶項(xiàng)目的這現(xiàn)實(shí)承粤,純粹屬于服從公司安排,是顧全大局的心態(tài)促使自己去接受闯团。很顯然辛臊,這種情況帶來的后果將不排除小Z未來會(huì)莫名其妙的離職,這肯定不是公司想看到的用人結(jié)果房交。所以通過這次面談彻舰,還是能夠發(fā)現(xiàn)平時(shí)未被發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)挽回了差點(diǎn)釀成的損失候味。

正所謂“問題”即成長的契機(jī)刃唤,如果用人經(jīng)理的人力資源管理能力能有所提高的話,這個(gè)失誤其實(shí)是完全可以在部門內(nèi)四個(gè)季度績效考評的溝通過程中被發(fā)現(xiàn)白群,而不必出現(xiàn)在年終評估上的尚胞。

輔導(dǎo)改進(jìn)

這是個(gè)雙面性的事,一方面川抡,通過上述研發(fā)部的例子辐真,老大自然需要對用人經(jīng)理教練一番须尚,這個(gè)效果比花錢上培訓(xùn)課強(qiáng)多了,真正起到了實(shí)時(shí)輔導(dǎo)的作用侍咱。另一方面耐床,對于單“高”的人員,也是一次寶貴的教練輔導(dǎo)機(jī)會(huì)楔脯。

再舉個(gè)研發(fā)部的例子撩轰,研發(fā)部有一位特殊的系統(tǒng)工程師,叫小G昧廷,他的情況是高智商低情商堪嫂,價(jià)值觀沒大問題,就是常規(guī)工作溝通總像是在吵架木柬,并且經(jīng)常要挑戰(zhàn)考勤制度的底線(經(jīng)常遲到晚走皆串,整個(gè)作息往后延遲,其實(shí)并不是故意挑戰(zhàn)制度底線眉枕,就是個(gè)人不良生活習(xí)慣導(dǎo)致作息不規(guī)律)恶复。明確了Wu三角的第一個(gè)層面和最后一個(gè)層面沒問題,就奠定了本次溝通的基調(diào)速挑,即聚焦于第二個(gè)層面(情商)谤牡。

從小G坐下開始,老大的教練過程是這樣的:引入相關(guān)話題-聽對方說-發(fā)現(xiàn)問題并提問-聽對方回答的內(nèi)容-針對性展開對話姥宝。最終達(dá)成一致翅萤,由他自己提出改進(jìn)的時(shí)限和確定改進(jìn)后的狀態(tài),以及由誰來評估是否達(dá)成改進(jìn)腊满。整個(gè)過程套么,老大最大限度的動(dòng)用了他的同理心去傾聽和反饋,這和兩年前相比體現(xiàn)了較高層次的進(jìn)化結(jié)果碳蛋。

這輪溝通結(jié)束時(shí)违诗,算是空前的了解到小G還有個(gè)逗趣的一面,所謂他的溝通問題源自他個(gè)人的一個(gè)信念疮蹦,叫“佛度有緣人”诸迟!并且對他人的指導(dǎo)或者說明一件事情的時(shí)候(對老婆同樣),最大限度是講三遍愕乎,如果對方聽不懂阵苇,他便不愿再去解釋,因?yàn)樗J(rèn)為聽得懂的人自然能聽懂感论,聽不懂再解釋也不懂绅项,如果一定要解釋下去就會(huì)淪為無休止的爭吵。

高智商的人比肄,應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備快速自我進(jìn)化的能力快耿,而溝通能力和作息問題囊陡,屬于可改變的范疇,希望能很快看到他的進(jìn)化結(jié)果掀亥。

達(dá)成調(diào)薪和獎(jiǎng)金分配結(jié)果

基于能力和貢獻(xiàn)的評估撞反,圍繞四個(gè)提問點(diǎn)溝通:

1)能力:相比上年度,你的能力(包含了Wu三角的第一和第二個(gè)層面內(nèi)容搪花,可參見圖5)有了哪幾個(gè)方面的提升遏片?具體例子。存在的不足和改進(jìn)的辦法撮竿?

2)貢獻(xiàn):當(dāng)年的業(yè)績貢獻(xiàn)有哪些吮便?擺事實(shí)說明。

3)建議:對你所在對部門及公司分別有哪些意見和建議幢踏,對建議的具體方案髓需?

4)期望:對下年薪資的期望?為什么房蝉?

(圖6)工資和獎(jiǎng)金衡量依據(jù)

通過這個(gè)溝通框架授账,可達(dá)成三個(gè)目的:聚焦且能快速定位問題; “高效”意識(shí)的持續(xù)牽引,并包含了一次溝通表達(dá)能力提升的訓(xùn)練(鼓勵(lì)用最少的語言表達(dá)清楚自己的意思); 有效掌握員工期望標(biāo)準(zhǔn)(對激勵(lì)策略更具參考意義)

(圖7)薪酬調(diào)整結(jié)果與員工期望比率

這里值得批注的是惨驶,文化價(jià)值觀的影響不在于講了多少概念說了多少道理,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)人是怎么做的敛助,給員工體驗(yàn)到了什么他就會(huì)傳遞什么粗卜,特別是核心員工他懂得正向傳遞。

劣汰優(yōu)留

共同前行的基礎(chǔ)是互補(bǔ)和互利纳击。不是公司太無情续扔,而是客戶要求高,是市場太殘酷焕数,公司不是慈善機(jī)構(gòu)纱昧,它也無法選擇。作為每一個(gè)職場人堡赔,我們很有必要認(rèn)清這個(gè)現(xiàn)實(shí)识脆。

回到上述圖4所示“兩個(gè)維度對應(yīng)的四類人”中的A、B善已、C三類灼捂,只要出現(xiàn)底層價(jià)值觀不相符的情況,情商和智商無論多優(yōu)秀均不予留用换团,比如遇到問題不走正規(guī)渠道反饋解決悉稠,卻常在人前人后的抱怨,不滿意也不抗議艘包,而是采取消極怠工的方式等等持續(xù)出現(xiàn)諸如此類的行為的猛。如此給團(tuán)隊(duì)帶來無盡的負(fù)能量耀盗,這樣的人如果不離開,那么離開的便是團(tuán)隊(duì)中其它成員卦尊。

如果核心人員在溝通過程中叛拷,出現(xiàn)你意想不到的“提出離職”,怎么辦猫牡?留人的思路有三:感情留人胡诗、事業(yè)留人、錢留人淌友』突郑看到這里,如果你自認(rèn)為是人才的話震庭,想想你自己希望被使用哪種方式瑰抵,又值得被使用哪種方式?

還是研發(fā)部的“栗子”器联,一位六七年的老員工二汛,叫MB,當(dāng)MB說到自己的困惑和迷茫拨拓,看不到未來時(shí)肴颊,實(shí)際是對三件事不清楚,一是期權(quán)渣磷,二是公司發(fā)展走向婿着,三是個(gè)人發(fā)展走向。說話時(shí)他的眼神透露出無盡的憂郁和無奈醋界,同時(shí)唇部的肌肉也出現(xiàn)微小的跳動(dòng)竟宋,透露他內(nèi)心夾雜著的不滿情緒與表達(dá)過程的緊張,人的行為果然是最不會(huì)隱藏和欺騙的形纺。與此同時(shí)丘侠,老大和用人經(jīng)理卻是一臉的驚愕.....這何嘗不是又一樁我們對人才資源管理的問題?再來一遍:“問題”即成長的契機(jī)逐样,警示“提高對核心人員的關(guān)注度”蜗字,已是迫在眉梢的事兒。

對此脂新,老大的做法是這樣的:首先秽澳,對MB困惑的三件事逐一做出最權(quán)威的解釋和說明,這種情形下戏羽,必須出現(xiàn)“最權(quán)威”的說法担神,才能使人感到靠譜。然后始花,進(jìn)入留人的溝通階段妄讯,策略是以錢留人孩锡!因?yàn)?b>感情留人,是用人經(jīng)理的專屬亥贸,不過像這種與用人經(jīng)理共事時(shí)間不長的情況躬窜,基本沒用事業(yè)留人炕置,對于初創(chuàng)企業(yè)和入職不久的核心人員適用荣挨;而當(dāng)前情況能用的只剩“錢留人”朴摊,可總不能用人民幣砸暈他吧默垄?那么,必須要有最關(guān)鍵最走心的白:“MB甚纲,如果現(xiàn)在有高出一倍的薪水挖你走口锭,我不攔你!如果沒有介杆,你不必走鹃操!你在公司這么多年,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)離開是你巨大的損失春哨,等公司上市后荆隘,拿到你應(yīng)得的,那時(shí)候你離開赴背,我不會(huì)再攔你椰拒。” ?---留人暫且成功還有一個(gè)根本的原因癞尚,就是緊扣到了員工的經(jīng)濟(jì)需求本質(zhì)點(diǎn),目前仍有房貸在身的一般不會(huì)輕舉妄動(dòng)乱陡。

(圖8)能力浇揩、貢獻(xiàn)的評價(jià)及對應(yīng)措施-舉例

如何與不同問題的人員溝通?再次回到Wu三角模型憨颠。

從用人經(jīng)理事先的反饋中初步得知評價(jià)結(jié)果,并判斷這位人員的問題屬于Wu三角的哪個(gè)層面在針對調(diào)薪和獎(jiǎng)金分配的四個(gè)問題溝通完畢后屈张,即開始聚焦于“問題層面”展開溝通輔導(dǎo)昂利,同樣能助你緊扣話題,避免過于發(fā)散和跑偏适篙。

關(guān)于提問往核,在此做個(gè)小提醒,先來還原溝通過程的一個(gè)小場景:

"對不起嚷节,能重復(fù)一下你剛才的問題嗎聂儒?..." ?"請問虎锚,你最后一個(gè)問題是什么?..." "不好意思衩婚,我們剛才說到哪兒了...."-----這樣的對話場景有沒有一點(diǎn)熟悉感窜护?

在與任何面談對象溝通時(shí),一次性拋出的問題數(shù)量最好不大于3個(gè)問號?因?yàn)槿四X一次性處理信息/圖像/數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)在3-5個(gè)非春,大于3個(gè)已難以回憶柱徙,更別提繼續(xù)思考的效率了。

(圖9)一次性拋出的問題數(shù)量最好不大于3個(gè)問號?

關(guān)于Wu三角模型奇昙,還可用到以下兩塊工作中:

1. 招聘選拔护侮,根據(jù)崗位對應(yīng)的智商、情商敬矩、價(jià)值觀的子項(xiàng)概行,首先明確各子項(xiàng)的定義,再分別去設(shè)計(jì)所需的考察方式(如性格測評弧岳、知識(shí)筆試凳忙、行為面試、情景模擬)禽炬,面試提問及合格的回答參考涧卵。

2. 培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)過評估盤點(diǎn)后腹尖,對于三個(gè)層面存在“不符合”或者“部分符合”的人員柳恐,結(jié)合部門實(shí)際需求列出對應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期關(guān)注輔導(dǎo)热幔,促進(jìn)改進(jìn)乐设。

(圖10)崗位的技能進(jìn)階:每個(gè)階梯上有哪些必備內(nèi)容掌握后才有助于踏實(shí)的踩上去?

最后绎巨,說明一下近尚,在人力資源新管理模式下,這個(gè)Wu三角模型還在繼續(xù)完善迭代的過程中场勤。每家公司在持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的下都會(huì)衍生出一套符合自身發(fā)展階段及內(nèi)部獨(dú)特情況的管理方式和評估模型戈锻,然后進(jìn)入持續(xù)迭代、進(jìn)化的過程和媳。

這個(gè)過程好比一個(gè)成長中的孩子格遭,在他6歲的時(shí)候,告訴他12歲該學(xué)的該玩的留瞳,顯然在違背人性拒迅。再好比對12歲的孩子用對8歲孩子的方式交流,如此的超前和滯后均難有好的結(jié)果。公司坪它、管理模式骤竹、工具,更是同樣的道理往毡,需要恰到好處蒙揣。什么是人力,什么是資源开瞭,什么是管理懒震?只有參與其中,才能真正體會(huì)嗤详。

此刻个扰,對于我們經(jīng)歷過的年終評估反饋那點(diǎn)事,是不是更了然了呢葱色?

(圖11)

-end-

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