9個小方法,讓時間管理更高效

前兩天在線上聽了一個老師推薦的課程娱两,“一直特立獨行的貓”講的關(guān)于寫作的課程——但是在前面先講了一些下班后的時間管理的方法,聽了后覺得頗值得借鑒金吗,于是拿來分享給大家。

課程中共講到9個方法:

1) 凡事提前完成

凡事一定要提前完成——這樣才能夠留出與相關(guān)方溝通的余地趣竣,以及進(jìn)行必要修改的時間摇庙。當(dāng)然,這樣也一定會更加從容遥缕。

這是我準(zhǔn)備從現(xiàn)在開始就好好改進(jìn)的一點——說來慚愧卫袒,我一直是那個經(jīng)常在最后的deadline來臨之際才提交任務(wù)的人,也經(jīng)常很羨慕那些早早完成任務(wù)從從容容的人单匣,但自己一直很苦惱為什么我做不到那樣夕凝。最近在所尊敬的一位導(dǎo)師的教導(dǎo)中宝穗,被批評以追求完美為借口而拖延工作的完成——突然發(fā)現(xiàn)可能真的是那么回事,實際上就算拖到最后一刻去完成码秉,交出去的東西也仍然是不完美的逮矛。所以,完成比完美更重要转砖!更重要的是须鼎,在完成之后,你仍然可以在那個基礎(chǔ)之上爭取下一次比這次更好府蔗。

2) 每天早晨或前一天晚上做 to do list晋控,周日就計劃好下周的事情

列出要做的事情的清單“to do list”,是一個很好的方法姓赤,可以避免忘掉重要的事情赡译。這個清單可以每天早晨或者頭一天晚上做。

除了每天的to do list不铆,每周的計劃也很有必要——這個周計劃可以在每個星期天來做蝌焚。

3) 正確利用碎片時間

現(xiàn)代人的生活節(jié)奏加快,碎片時間也更多狂男。貓老師的觀點是可以把碎片時間充分利用起來综看,但這些碎片時間不宜用來做讀書、學(xué)習(xí)等等需要專注的事情岖食,而是可以用來做銀行轉(zhuǎn)賬红碑、打電話等等不太需要用腦思考的事情。

4) 避免事情排列焦慮癥

前面說到to do list以及周計劃泡垃,其實是很多人都會去做的事情析珊。但同時,很多人蔑穴,像我一樣忠寻,有時也會因為這個list而陷入焦慮——因為要做的事情太多,而可用的時間太少……

形成這種焦慮的原因存和,可能是因為我們在清單中所列的事情太多奕剃,在一天中我們既想讀書,又想寫作捐腿,還想鍛煉纵朋,還想……但是事實上,我們不可能完成那么多事情茄袖,所以正確的做法是操软,把想做的事情排入不同的日期,比如今天讀書宪祥,明天寫作聂薪,后天鍛煉家乘。

5) 每天養(yǎng)成一個工作的習(xí)慣,讓身體適應(yīng)

貓老師說到她的一個編劇朋友藏澳,每天早起工作4小時仁锯,然后其余的時間就可以隨意支配——我想說我很羨慕這樣的做法,可是不是每個人都能做到笆载,因為每個人的工作扑馁、家庭和生活情況都不一樣,我們無法隨意模仿別人凉驻。我們只是需要借鑒這種做法腻要,找到自己的節(jié)奏,在每天固定的時間段做固定的事情涝登,以讓我們的身體適應(yīng)這樣一個節(jié)奏雄家,在這個固定的時間段就能更高效地工作。

6) 學(xué)會說不

我們要在適合的時候?qū)W會說“不”——對一些無謂的事情胀滚,對一些并不真的想?yún)⒓拥木蹠思茫瑢σ恍┪覀儾⒉簧瞄L的事情……

這一點其實在很多的時間管理課程或書籍中都有說到,有的地方說的是學(xué)會“拒絕”咽笼,也就是不要不假思索地接受別人要求的所有的事情顷编,那樣只會讓自己的時間被別人所擠占。

我的一位老師跟我說過:要學(xué)會保護(hù)你自己的時間剑刑。也是同樣的道理媳纬。

7) 善于利用別人的力量做事情

我們不需要對所有的事情都親力親為,可以選擇在有的時候請求別人的幫助施掏,有的事情花錢請人來做钮惠,這樣去節(jié)省時間做更重要、更困難的事情七芭。

對于這一點素挽,我最近正在閱讀的《高效15法則》中有一段話,正好說明了什么樣的事情可以請別人去做:“那些你不喜歡做狸驳,同時又不擅長做的事會讓你放慢步調(diào)预明,偏離目標(biāo),或者效率低下耙箍。只要具有這兩個特征贮庞,這個工作就必須盡快外包給別人【课鳎”

8) 統(tǒng)疇管理時間

有的事情是可以在同一時間來做的。貓老師舉例說到她的助理物喷,在開車的時候聽手機(jī)訂閱的知識專欄節(jié)目卤材,一年聽了800多個小時遮斥。

這個方法其實我們小時候在語文課文中就學(xué)過,那是一篇說明文扇丛,標(biāo)題好像是叫《統(tǒng)籌方法》术吗。我一直覺得那是最為實用的一篇課文(沒有之一)——它教會我統(tǒng)籌管理要做的事情,通過將事情正確排序帆精,提高做事的效率较屿。

1月份的時候我去參加了埃里克森教練的培訓(xùn),期間也有一小部分時間管理的內(nèi)容卓练,里邊有一個詞叫“double up”隘蝎,說的也是同樣的道理——比如跟家人一起去運動,既鍛煉了身體又有了與家人相處的時間襟企。

9) 對抗“拖延癥嘱么、懶癌”

“拖延癥”這件事情,幾乎是人人都不可避免的一種“頑癥”顽悼,只是程度輕重不同罷了曼振。貓老師在課程中給出了三點對抗拖延癥的建議:

①從小事做起,讓自己體會到提前完成事情的成就感——比如下班一回家就一鼓作氣把吃飯洗澡收拾屋子等事情做完蔚龙,這樣后面就能剩下大塊的時間做想做的事情冰评,而不是回去先坐在沙發(fā)上刷刷手機(jī)微信,一不小心大把時間就溜走了木羹。

②專注完成一件事情比多任務(wù)處理更高效甲雅。這里要與統(tǒng)疇管理時間的概念區(qū)分開來——統(tǒng)疇管理說的是把不需要非常專注的事情放在一起來做,而如果都是需要用心用腦的事情汇跨,那么專注完成一件事情比同時進(jìn)行多個任務(wù)經(jīng)常切換要高效得多务荆。

③把大事進(jìn)行分解,變成一件件小事——通過完成一件件小事穷遂,帶動自己把大事完成函匕。

“懶”這件事情就不多說了,直接用一張貓老師課程的截圖表達(dá)一下吧:

結(jié)語

關(guān)于時間管理的9個方法分享完了蚪黑,小文的最后盅惜,跟大家分享一段上個月教練課程中的經(jīng)歷。培訓(xùn)中老師讓我們用一句話來表達(dá)我們與時間的關(guān)系忌穿,于是同學(xué)們有了各式各樣的答案抒寂,甚至說出了些如散文詩一樣優(yōu)美的句子。

我的答案是:曾經(jīng)掠剑,我與時間的關(guān)系就像小孩子與糖果一樣屈芜,我是小孩,時間是糖果——時間對我,怎么樣都不夠井佑;而我希望属铁,在未來,我與時間的關(guān)系能像小河流與魚一樣躬翁,時間是小河流焦蘑,我是魚,小河流會因為我而具備更多的生命力盒发,而我例嘱,會借由小河流去到任何我想去的地方。

農(nóng)歷新年剛剛開始宁舰,愿我們每個人借著時間的小河流拼卵,去到我們想去的地方,看到不一樣的風(fēng)景明吩,體驗屬于我們自己的獨特的人生间学!


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