本文選自《進(jìn)階》。針對(duì)“手忙腳亂”這個(gè)疑難雜癥枷颊,我提煉的計(jì)策是“明日計(jì)劃”戳杀。計(jì)如其名,就是要提前把次日的事全部安排好夭苗,第二天按部就班地去做信卡。所有人都知道做計(jì)劃的重要性。凡事預(yù)則立题造,不預(yù)則廢坐求,你所熟知的大公司、大人物晌梨,每個(gè)都有清晰的下個(gè)月計(jì)劃桥嗤、下周計(jì)劃须妻、明日計(jì)劃。那么泛领,“明日計(jì)劃”怎么做才是最合理的呢荒吏?我總結(jié)出以下四條小技巧:
1)用手機(jī)日歷做計(jì)劃,我想每款手機(jī)都有日歷記事的功能渊鞋,我用最普通的華為手機(jī)绰更,日歷記事功能就足夠用了。手機(jī)日常都會(huì)隨身攜帶锡宋,所以儡湾,計(jì)劃就做在手機(jī)里。
2)固定時(shí)間做計(jì)劃执俩,我有個(gè)“168原則”徐钠,每月1日,把本月所有的大事都記上役首,比如每周三下午一定記錄“手機(jī)充電”尝丐,因?yàn)橥砩弦辈ィ欢恐芰臅r(shí)候衡奥,我會(huì)把本周的重要事件都記錄下來(lái)爹袁;每天晚上8點(diǎn)左右,我會(huì)條件反射地看一眼第二天的計(jì)劃矮固,查漏補(bǔ)缺失息。這就是“168”,每月1日档址,每周六根时,每天8點(diǎn)。
3)想起事情立刻記辰晕,無(wú)論是老板布置的事蛤迎,還是自己的事。
4)重要的事情重復(fù)記含友,哪怕它已經(jīng)成為了習(xí)慣替裆。比如說(shuō),從周一到周日窘问,每天的3~4點(diǎn)都一定是“跑步”辆童;每天的早上8~9點(diǎn),除了春節(jié)之外的350多天惠赫,每天都是“安排工作”把鉴。如果我不強(qiáng)制性填寫(xiě)“安排工作”,我這種專注性極強(qiáng)的寫(xiě)作者就可能埋頭寫(xiě)稿子,壓根兒忘了自己要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)庭砍。如果堅(jiān)持做這樣的“明日計(jì)劃”场晶,小白會(huì)收獲什么好處?你的第一直覺(jué)應(yīng)該是:做計(jì)劃能提升效率怠缸。我的排序卻是這樣的五大好處:
1)更加勇敢诗轻。做計(jì)劃會(huì)迫使你面對(duì)困難,把一些難辦的事寫(xiě)出來(lái)并消滅它揭北。小白要成功扳炬,最缺少的往往不是智慧,而是勇氣搔体。2)不會(huì)忽略重要的事恨樟。鍛煉身體就是一個(gè)最容易被忽略的重要的事,如果你不記到日歷里疚俱,就很可能忙碌到很晚劝术,發(fā)現(xiàn)又忘了跑步。此外计螺,說(shuō)自己迷茫的人,往往天天說(shuō)瞧壮,天天不行動(dòng)登馒。如果你強(qiáng)迫自己把“大事”分割成步驟,比如:明天看智聯(lián)招聘咆槽,后天找同學(xué)取經(jīng)陈轿,下周四改簡(jiǎn)歷……如此,你的“大事”才能落地秦忿。否則麦射,你們會(huì)覺(jué)得有個(gè)奇怪的現(xiàn)象:越是重要的事,越被拖延了灯谣。
3)增加成就感潜秋。成就感是激勵(lì)職場(chǎng)小白奮進(jìn)的有效推動(dòng)器,錢都沒(méi)有它管用胎许。
4)減少錯(cuò)誤峻呛。
5)提高效率。