Word絕招:
一芦鳍、 輸入三個(gè)“=”,回車葛账,得到一條雙直線柠衅;
二、 輸入三個(gè)“~”籍琳,回車菲宴,得到一條波浪線;
三趋急、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”喝峦,回車,驚喜多多呜达;
在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期
在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾
Excel常用函數(shù)大全
1谣蠢、ABS函數(shù)
函數(shù)名稱:ABS
主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。
使用格式:ABS(number)
參數(shù)說明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格查近。
應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2)眉踱,則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)霜威。
特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值勋锤,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE侥祭!”叁执。
2、AND函數(shù)
函數(shù)名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”矮冬,則返回邏輯“真(TRUE)”谈宛,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式胎署,最多這30個(gè)吆录。
應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認(rèn)琼牧。如果C5中返回TRUE恢筝,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60哀卫,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60撬槽。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)此改,則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3侄柔、AVERAGE函數(shù)
函數(shù)名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值共啃。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)暂题。
應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)移剪,確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域薪者、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7纵苛、8的平均值。
特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格言津,則計(jì)算在內(nèi)攻人;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)纺念。
4、COLUMN 函數(shù)
函數(shù)名稱:COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值想括。
使用格式:COLUMN(reference)
參數(shù)說明:reference為引用的單元格陷谱。
應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)瑟蜈。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN()烟逊,也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)铺根。
5宪躯、CONCATENATE函數(shù)
函數(shù)名稱:CONCATENATE
主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中位迂。
使用格式:CONCATENATE(Text1访雪,Text……)
參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格掂林。
應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")臣缀,確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符泻帮、@精置、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中锣杂。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格脂倦,且為文本格式的番宁,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com"赖阻,也能達(dá)到相同的目的蝶押。
6、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱:COUNTIF
主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目政供。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域播聪;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80")布隔,確認(rèn)后离陶,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目衅檀。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)招刨。
7、DATE函數(shù)
函數(shù)名稱:DATE
主要功能:給出指定數(shù)值的日期哀军。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999)沉眶;month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)杉适。
應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35)谎倔,確認(rèn)后,顯示出2004-2-4猿推。
特別提醒:由于上述公式中片习,月份為13,多了一個(gè)月蹬叭,順延至2004年1月藕咏;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天秽五,故又順延至2004年2月4日孽查。
8、函數(shù)名稱:DATEDIF
主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值坦喘。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")盲再、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數(shù)說明:date1代表前面一個(gè)日期瓣铣,date2代表后面一個(gè)日期洲胖;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月坯沪、天)數(shù)绿映。
應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)叉弦。
特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)丐一,在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂醚捅瑢?duì)于計(jì)算年齡库车、工齡等非常有效。
9樱拴、DAY函數(shù)
函數(shù)名稱:DAY
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)柠衍。
使用格式:DAY(serial_number)
參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18")晶乔,確認(rèn)后珍坊,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期正罢,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中阵漏。
10、DCOUNT函數(shù)
函數(shù)名稱:DCOUNT
主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目翻具。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域履怯;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域裆泳。
應(yīng)用舉例:如圖1所示叹洲,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認(rèn)后即可求出“語文”列中工禾,成績(jī)大于等于70运提,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達(dá)到相同目的。
11忌穿、FREQUENCY函數(shù)
函數(shù)名稱:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布刃唤。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數(shù)說明:Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值坎缭。
應(yīng)用舉例:如圖2所示竟痰,同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域,輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)掏呼,輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)坏快,即可求出B2至B31區(qū)域中,按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))憎夷。
特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式莽鸿,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({})祥得,此大括號(hào)不能直接輸入兔沃。
12、IF函數(shù)
函數(shù)名稱:IF
主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果级及,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容乒疏。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容饮焦,如果忽略返回“TRUE”怕吴;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”县踢。
應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")转绷,確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18殿雪,則C29單元格顯示“符合要求”字樣暇咆,反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格丙曙,讀者在使用時(shí)爸业,并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格亏镰,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件扯旷。
13、INDEX函數(shù)
函數(shù)名稱:INDEX
主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值索抓,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定钧忽。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num逼肯,則必須有 column_num)耸黑;Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)篮幢。
應(yīng)用舉例:如圖3所示大刊,在F8單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中三椿,第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容缺菌。
特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號(hào)搜锰。
14伴郁、INT函數(shù)
函數(shù)名稱:INT
主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
使用格式:INT(number)
參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格蛋叼。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89)焊傅,確認(rèn)后顯示出18剂陡。
特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入狐胎;如果輸入的公式為=INT(-18.89)鹏倘,則返回結(jié)果為-19。
15顽爹、ISERROR函數(shù)
函數(shù)名稱:ISERROR
主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)纤泵。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE镜粤,反之返回FALSE捏题。
使用格式:ISERROR(value)
參數(shù)說明:Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35)肉渴,確認(rèn)以后公荧,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤同规,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果循狰,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用券勺,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)绪钥,如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空关炼,反之顯示A35/B35
的結(jié)果程腹。
16、LEFT函數(shù)
函數(shù)名稱:LEFT
主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始儒拂,截取指定數(shù)目的字符寸潦。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目社痛。
應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串见转,我們?cè)贑38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符蒜哀。
特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”斩箫,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思凡怎。
17校焦、LEN函數(shù)
函數(shù)名稱:LEN
主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目赊抖。
使用格式:LEN(text)
參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串统倒。
應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)贑40單元格中輸入公式:=LEN(A40)氛雪,確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”房匆。
特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無論中全角字符,還是半角字符浴鸿,每個(gè)字符均計(jì)為“1”井氢;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”岳链,全角字符計(jì)為“2”花竞。
18、MATCH函數(shù)
函數(shù)名稱:MATCH
主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置掸哑。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數(shù)說明:Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值约急;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;
Match_type表示查找方式的值(-1苗分、0或1)厌蔽。
如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值摔癣,Lookup_array 必須按降序排列奴饮;
如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值择浊,Lookup_array 必須按升序排列戴卜;
如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值琢岩,Lookup_array 可以按任何順序排列叉瘩;如果省略match_type,則默認(rèn)為1粘捎。
應(yīng)用舉例:如圖4所示薇缅,在F2單元格中輸入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”攒磨。
特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行泳桦。
19、MAX函數(shù)
函數(shù)名稱:MAX
主要功能:求出一組數(shù)中的最大值娩缰。
使用格式:MAX(number1,number2……)
參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)灸撰,參數(shù)不超過30個(gè)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10)拼坎,確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7浮毯,8,9泰鸡,10中的最大值债蓝。
特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略盛龄。
20饰迹、MID函數(shù)
函數(shù)名稱:MID
主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始芳誓,截取指定數(shù)目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
參數(shù)說明:text代表一個(gè)文本字符串啊鸭;start_num表示指定的起始位置锹淌;num_chars表示要截取的數(shù)目。
應(yīng)用舉例:假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串赠制,我們?cè)贑47單元格中輸入公式:=MID(A47,4,3)赂摆,確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
特別提醒:公式中各參數(shù)間钟些,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開库正。
21、MIN函數(shù)
函數(shù)名稱:MIN
主要功能:求出一組數(shù)中的最小值厘唾。
使用格式:MIN(number1,number2……)
參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)褥符,參數(shù)不超過30個(gè)。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10)抚垃,確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7喷楣,8,9鹤树,10中的最小值铣焊。
特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略罕伯。
22曲伊、MOD函數(shù)
函數(shù)名稱:MOD
主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
使用格式:MOD(number,divisor)
參數(shù)說明:number代表被除數(shù)追他;divisor代表除數(shù)坟募。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MOD(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”邑狸。
特別提醒:如果divisor參數(shù)為零懈糯,則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示:上述公式可以修改為:=13-4*INT(13/4)单雾。
23赚哗、MONTH函數(shù)
函數(shù)名稱:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)
參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格硅堆。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=MONTH("2003-12-18")屿储,確認(rèn)后,顯示出11渐逃。
特別提醒:如果是給定的日期够掠,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=YEAR("2003-12-18")朴乖,則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”祖屏。
24、NOW函數(shù)
函數(shù)名稱:NOW
主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間买羞。
使用格式:NOW()
參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)袁勺。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=NOW(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間畜普。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變期丰,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變吃挑。
特別提醒:顯示出來的日期和時(shí)間格式钝荡,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
25舶衬、OR函數(shù)
函數(shù)名稱:OR
主要功能:返回邏輯值埠通,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”逛犹。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式端辱,最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例:在C62單元格輸入公式:=OR(A62>=60,B62>=60)虽画,確認(rèn)舞蔽。如果C62中返回TRUE,說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60码撰,如果返回FALSE渗柿,說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)脖岛,則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”朵栖。
26、RANK函數(shù)
函數(shù)名稱:RANK
主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位柴梆。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
參數(shù)說明:Number代表需要排序的數(shù)值混槐;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略轩性,則按降序排名声登,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越写铡悯嗓;如果為非“0”值,則按升序排名卸察,即數(shù)值越大脯厨,排名結(jié)果數(shù)值越大;)坑质。
應(yīng)用舉例:如在C2單元格中輸入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)合武,確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果临梗。
特別提醒:在上述公式中,我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式稼跳,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào))盟庞,這樣設(shè)置后,選中C2單元格汤善,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角什猖,成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉红淡,即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中不狮,完成其他同學(xué)語文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。
27在旱、RIGHT函數(shù)
函數(shù)名稱:RIGHT
主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始摇零,截取指定數(shù)目的字符。
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串桶蝎;num_chars代表給定的截取數(shù)目遂黍。
應(yīng)用舉例:假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)贑65單元格中輸入公式:=RIGHT(A65,3)俊嗽,確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符雾家。
特別提醒:Num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略绍豁,則默認(rèn)其為1芯咧;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度,則函數(shù)返回整個(gè)文本竹揍。
28敬飒、SUBTOTAL函數(shù)
函數(shù)名稱:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數(shù)說明:Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字芬位,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6)无拗;ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個(gè)昧碉。
應(yīng)用舉例:如圖7所示英染,在B64和C64單元格中分別輸入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且將61行隱藏起來被饿,確認(rèn)后四康,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61狭握,不包括隱藏的行闪金。
特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行哎垦;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域囱嫩,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。
29漏设、函數(shù)名稱:SUM
主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和墨闲。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
參數(shù)說明:Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值愿题,可以是具體的數(shù)值损俭、引用的單元格(區(qū)域)蛙奖、邏輯值等潘酗。
應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUM(D2:D63)雁仲,確認(rèn)后即可求出語文的總分仔夺。
特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算攒砖。數(shù)組或引用中的空白單元格缸兔、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略吹艇;如果將上述公式修改為:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))惰蜜,則可以求出前5名成績(jī)的和。
30受神、SUMIF函數(shù)
函數(shù)名稱:SUMIF
主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和抛猖。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數(shù)說明:Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式鼻听;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域财著。
應(yīng)用舉例:如圖7所示,在D64單元格中輸入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)撑碴,確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績(jī)和撑教。
特別提醒:如果把上述公式修改為:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的語文成績(jī)和醉拓;其中“男”和“女”由于是文本型的伟姐,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中亿卤。
31玫镐、TEXT函數(shù)
函數(shù)名稱:TEXT
主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格怠噪;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式恐似。
應(yīng)用舉例:如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)贑68單元格中輸入公式:=TEXT(B68, "$0.00")傍念,確認(rèn)后顯示為“$1280.45”矫夷。
特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定葛闷。
32、TODAY函數(shù)
函數(shù)名稱:TODAY
主要功能:給出系統(tǒng)日期双藕。
使用格式:TODAY()
參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)淑趾。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=TODAY(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間忧陪。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變扣泊,只要按一下F9功能鍵,即可讓其隨之改變嘶摊。
特別提醒:顯示出來的日期格式延蟹,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見附件)。
33叶堆、VALUE函數(shù)
函數(shù)名稱:VALUE
主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型阱飘。
使用格式:VALUE(text)
參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。
應(yīng)用舉例:如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串虱颗,我們?cè)贑74單元格中輸入公式:=VALUE(B74)沥匈,確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型忘渔。
特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換高帖,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤畦粮。
34散址、VLOOKUP函數(shù)
函數(shù)名稱:VLOOKUP
主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值锈玉。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說明:Lookup_value代表需要查找的數(shù)值爪飘;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值拉背,為3時(shí)师崎,返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值椅棺,如果為TRUE或省略犁罩,則返回近似匹配值,也就是說两疚,如果找不到精確匹配值床估,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE诱渤,則返回精確匹配值丐巫,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A。
應(yīng)用舉例:參見圖7递胧,我們?cè)贒65單元格中輸入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)碑韵,確認(rèn)后,只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48)缎脾,D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績(jī)祝闻。
特別提醒:Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù)遗菠,則Table_array的首列必須進(jìn)行排序联喘;在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的辙纬。
35豁遭、WEEKDAY函數(shù)
函數(shù)名稱:WEEKDAY
主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格牲平;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1堤框、Saturday(星期六)為7時(shí)域滥,該參數(shù)為1纵柿;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí)启绰,該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣)昂儒;當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí)委可,該參數(shù)為3]渊跋。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)着倾。
特別提醒:如果是指定的日期拾酝,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)卡者。