在上一期（Excel的“三維公式”計(jì)算，讓跨表運(yùn)算效率再次升級(jí)萧朝！ - 簡(jiǎn)書(shū)）中岔留，我們介紹了“三維公式”運(yùn)算，可極大提高跨工作表計(jì)算的效率检柬。在這一篇分享中献联，我們繼續(xù)來(lái)看一下跨工作簿（不同的Excel文件）的計(jì)算。
其實(shí)原理差不多何址，不過(guò)在跨工作簿計(jì)算時(shí)里逆，我們主要會(huì)涉及到鏈接不同的工作簿這一功能。
我們先打開(kāi)用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的Excel工作簿用爪，在這個(gè)總開(kāi)銷(xiāo)的Excel文件中原押，我們需要合計(jì)Q1、Q2偎血、Q3三個(gè)季度的開(kāi)銷(xiāo)之和诸衔。
點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，或使用快捷鍵Ctrl + O颇玷。
點(diǎn)擊“打開(kāi)”署隘。
雙擊“這臺(tái)電腦”（或“瀏覽”），選擇三個(gè)季度花銷(xiāo)的Excel工作簿所在文件夾亚隙，選擇這些Excel文件并打開(kāi)磁餐。
在任一一個(gè)Excel工作簿中，點(diǎn)擊菜單欄的“視圖”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“全部重排”诊霹。
打開(kāi)“重排窗口”后羞延，勾選“平鋪”，點(diǎn)擊“確定”脾还。
打開(kāi)“重排窗口”后伴箩，勾選“平鋪”，點(diǎn)擊“確定”鄙漏。
為了使我們?cè)谄聊恢锌梢愿玫厍袚Q四個(gè)Excel工作簿嗤谚，我們雙擊菜單欄下的選項(xiàng)卡，隱藏選項(xiàng)卡下的工具區(qū)域怔蚌，同時(shí)我們也可以適當(dāng)調(diào)整“縮放比例”巩步，并且如果我們使用更大一些的屏幕查看的話，視覺(jué)效果會(huì)更好一些桦踊。
接下來(lái)我們通過(guò)跨工作表運(yùn)算的基本原理來(lái)進(jìn)行跨工作簿統(tǒng)計(jì)運(yùn)算椅野。
在總花銷(xiāo)工作簿中的C7單元格輸入“=”。
點(diǎn)擊Q1工作簿中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的F7單元格籍胯。
我們看到在C7單元格中公式的變化竟闪，鏈接到Q1工作簿下HR Q10工作表中的F7單元格，并且該單元格自動(dòng)添加了“絕對(duì)引用”的“$”符號(hào)杖狼，因我們要通過(guò)快速填充來(lái)復(fù)制公式炼蛤，所以需要取消“絕對(duì)引用”，我們可以鼠標(biāo)選擇或置于公式中的“$F$7”蝶涩，再按三次F4鍵理朋。
按Enter鍵，即可在C7單元格中獲取到Q1的花銷(xiāo)子寓。
重復(fù)以上輸入公式的操作栈妆，分別在D7和E7單元格中鏈接Q2和Q3的花銷(xiāo)冠句。
因?yàn)樵谳斎牍降倪^(guò)程中，我們?nèi)∠恕敖^對(duì)引用”八秃，所以在此我們可以通過(guò)“相對(duì)引用”來(lái)實(shí)現(xiàn)快速填充垃它；選擇C7至E7單元格區(qū)域鲜屏，鼠標(biāo)放在E7單元格的右下角，變成黑色十字后国拇，向下填充洛史，即可完成其他項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。
如何可以測(cè)試數(shù)據(jù)是鏈接到其他Excel的工作簿的酱吝？
我們可以修改Q1工作簿中的一個(gè)數(shù)據(jù)也殖，修改后統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新。
既然可以鏈接到其他的Excel工作簿，相應(yīng)地我們也可以在Excel文件中對(duì)這些鏈接進(jìn)行管理忆嗜。
點(diǎn)擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡己儒，點(diǎn)擊“編輯鏈接”。
在“編輯鏈接”對(duì)話框中捆毫，我們可以看到所有的鏈接闪湾，并且可以通過(guò)相應(yīng)的按鈕來(lái)進(jìn)行管理。
例如绩卤，當(dāng)鏈接出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí)途样，我們可以點(diǎn)擊“更改源”重新鏈接對(duì)應(yīng)的Excel工作簿。
我們需要注意的濒憋，不要輕易點(diǎn)擊“斷開(kāi)鏈接”何暇，使用此操作前需要明確此操作不會(huì)對(duì)后續(xù)的運(yùn)算統(tǒng)計(jì)等工作造成影響。
