每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有協(xié)作辦公的需求斋荞，對(duì)協(xié)作類工具的需求也比較強(qiáng)烈。為滿足這一需求轴合，國(guó)內(nèi)外陸續(xù)涌現(xiàn)了很多協(xié)作類工具创坞，涵蓋文檔協(xié)作、項(xiàng)目協(xié)作和企業(yè)內(nèi)即時(shí)通訊等各個(gè)方面∈芨穑現(xiàn)在就給大家介紹幾款目前國(guó)內(nèi)外最實(shí)用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具题涨，這些工具對(duì)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作工作效率非常有益。
一奔坟、文檔協(xié)作工具
文檔協(xié)作是很多公司都會(huì)有的一個(gè)需求携栋，通過(guò)文檔協(xié)作，可以有效提高團(tuán)隊(duì)方案討論咳秉、協(xié)作撰稿和校稿等工作的效率婉支。
石墨文檔
石墨文檔是一款富有設(shè)計(jì)內(nèi)涵的在線協(xié)作文檔，簡(jiǎn)潔澜建、輕便是它給人的第一印象向挖。
石墨文檔支持多人協(xié)作編輯一個(gè)文檔。在多人同時(shí)編輯同一個(gè)文檔時(shí)炕舵，你可以通過(guò)浮動(dòng)的頭像實(shí)時(shí)看到其他人的編輯過(guò)程何之。細(xì)節(jié)評(píng)論功能是石墨文檔的另一個(gè)特色功能，你可以對(duì)文檔的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論咽筋，大家可以一起參與討論溶推，這非常適合產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)用來(lái)討論方案和撰寫周報(bào)等。
所有文檔都是實(shí)時(shí)保存在云端的奸攻，你可以隨時(shí)隨地查看蒜危、編輯和分享文檔，也可以查看文檔的編輯歷史睹耐。此外辐赞，石墨文檔還支持將文檔導(dǎo)出為Word、JPG和PDF格式的文件硝训。石墨文檔目前同時(shí)擁有Web端和微信端响委。
Google Docs
Google Docs是一套在線辦公軟件新思，包括在線文檔、表格和演示文稿赘风。
Google Docs允許多人同時(shí)在線編輯和更新同一個(gè)文件夹囚。協(xié)作編輯時(shí)，也可以實(shí)時(shí)看到其他成員編輯的內(nèi)容邀窃。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每次編輯修改的內(nèi)容崔兴，這樣你就可以查看誰(shuí)在什么時(shí)候做了什么修改。Google Docs的編輯功能也非常便捷蛔翅，只需點(diǎn)擊工具欄里的按鈕，即可快速完成文字加粗位谋、加下劃線山析、縮進(jìn)、更改字體和單元格背景顏色等操作掏父。此外笋轨，你還可以將文件輕松導(dǎo)入和導(dǎo)出Google Docs。
作為一款老牌在線辦公軟件赊淑，Google Docs的功能較為齊全爵政，用戶群體也非常廣泛，用戶數(shù)超3億陶缺。
Quip
Quip是一款國(guó)外的支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文檔處理工具钾挟，允許多人同時(shí)在一個(gè)文檔里編輯。
和其它文檔公交相比饱岸，Quip有兩大特色功能掺出，一是它有即時(shí)通訊功能，在多人協(xié)作編輯時(shí)如果有問(wèn)題需要溝通苫费，可以直接與其他協(xié)作者在線交流汤锨；二是支持離線編輯，連網(wǎng)之后內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步百框。
Quip支持從Dropbox闲礼、Google Docs和Evernote等平臺(tái)導(dǎo)入文檔，也允許將文檔導(dǎo)出為Word铐维、Excel和PDF格式的文件柬泽。Quip目前擁有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用方椎。Quip的基礎(chǔ)功能免費(fèi)聂抢，高級(jí)功能需要付費(fèi)。
二棠众、項(xiàng)目協(xié)作類工具
Trello
Trello是一款輕量級(jí)的協(xié)同辦公工具琳疏，團(tuán)隊(duì)成員可以用它來(lái)創(chuàng)建和分配任務(wù)有决，并跟蹤任務(wù)進(jìn)展。
Trello由三個(gè)基本元素構(gòu)成：看板（Board）空盼、任務(wù)列表（List）和任務(wù)卡片（Card）书幕。所有任務(wù)列表都展示在看板上，代表每項(xiàng)具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里揽趾。你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表台汇，也可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里。
每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來(lái)完成篱瞎，確保每個(gè)成員都分工明確苟呐。在所有協(xié)作類工具中，Trello應(yīng)該是最早使用“看板”的俐筋。Trello定位在水平化牵素，服務(wù)人群比較廣泛，既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具澄者，也可以用作個(gè)人的任務(wù)管理工具笆呆。
Asana
Asana是一款團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說(shuō)的一樣粱挡，Asana的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具赠幕。
在Asana里，你可以直接創(chuàng)建任務(wù)询筏，并為任務(wù)添加協(xié)作者榕堰，確保分工明確。大家可以直接在任務(wù)下面評(píng)論或者添加附件屈留，關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到局冰，無(wú)需再通過(guò)郵件反復(fù)溝通，提高了任務(wù)溝通的效率灌危。為確保任務(wù)按時(shí)完成康二，你可以任務(wù)設(shè)置的deadline，任務(wù)完成后直接勾選勇蝙。
在Asana里沫勿，你關(guān)注的所有項(xiàng)目和任務(wù)的最新動(dòng)態(tài)都會(huì)自動(dòng)顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過(guò)標(biāo)記的方式自動(dòng)歸檔味混。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都可以輕松搜索到产雹。Asana目前有網(wǎng)頁(yè)端和iOS/Android應(yīng)用。
Teambition
Teambition是一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具翁锡。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后蔓挖，你可以通過(guò)“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫(kù)”等功能模塊來(lái)管理項(xiàng)目馆衔。
在任務(wù)板上瘟判，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員一起推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展怨绣，還可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來(lái)拖拽任務(wù)。在“分享墻”里拷获，你可以和團(tuán)隊(duì)成員分享和溝通想法篮撑。通過(guò)“文件庫(kù)”，你可以將文件共享給大家匆瓜。如果你是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人赢笨，可以利用“回顧”功能快速了解每一個(gè)成員的工作進(jìn)展。一旦你參與的項(xiàng)目有新進(jìn)展驮吱，你能自動(dòng)收到消息通知茧妒。所有這一切堂竟，都有效提高了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作的效率洒疚。
Teambition目前既有網(wǎng)頁(yè)端铅乡，也有Mac/Windows客戶端和iOS/Android應(yīng)用啼辣。
Worktile
Worktile是一款主要面向中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)同辦公工具。它的核心是以任務(wù)看板的方式來(lái)展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排蓄拣，從而有效解決團(tuán)隊(duì)之間項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問(wèn)題。
你可以從列表、標(biāo)簽毕匀、時(shí)間、成員等不同維度來(lái)管理項(xiàng)目癌别。通過(guò)日歷視圖皂岔，你可以輕松查看任務(wù)進(jìn)展；團(tuán)隊(duì)成員也可以在worktile里輕松共享文件資料和進(jìn)行在線討論展姐。
Worktile同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端躁垛、iOS和Android應(yīng)用，服務(wù)完全免費(fèi)圾笨，而且不限團(tuán)隊(duì)人數(shù)和存儲(chǔ)空間教馆。
三、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通工具
Slack
Slack應(yīng)該是今年最火爆的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具了擂达。Slack剛成立一年多土铺，今年4月剛?cè)谫Y1.6億美元，估值高達(dá)28億美元板鬓。Slack 的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方悲敷。
Slack有即時(shí)通訊功能，你可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通俭令。此外后德，Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品，包括郵件抄腔、IM瓢湃、Asana和Github等理张，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成箱季。此外涯穷，Slack 還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件藏雏，包括共享在Slack 拷况、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通過(guò)內(nèi)置搜索工具搜索到掘殴。
Slack既有網(wǎng)頁(yè)端也有移動(dòng)端赚瘦，可以跨平臺(tái)使用。
瀑布IM
瀑布IM是一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通工具奏寨。公司可以通過(guò)瀑布IM的頻道和分組功能將公司部門分組原封不動(dòng)的搬到瀑布IM上起意，使用門檻比較低。
除了具有普通IM工具擁有的即時(shí)通訊功能外病瞳，瀑布IM最顯著的特點(diǎn)在于它整合了很多第三方工具揽咕，包括Tower、Asana套菜、Worktile亲善、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶在這一個(gè)地方就能完成所有的溝通逗柴，不需要在各種IM工具中往返切換蛹头，提高了團(tuán)隊(duì)溝通的效率。
此外戏溺，用戶還可以在瀑布IM里共享文件渣蜗、置頂頻道、添加鏈接旷祸、標(biāo)注需要注意的重要事項(xiàng)等耕拷。
四、文件儲(chǔ)存和共享工具
Dropbox
Dropbox是一款在線云儲(chǔ)存工具托享，主要專注于文件的儲(chǔ)存斑胜、同步與共享。
將文件放入Dropbox里的文件夾后嫌吠，文件會(huì)被自動(dòng)同步到云端止潘，你在任意設(shè)備上登陸Dropbox都可以訪問(wèn)和編輯這些文件。如果在一臺(tái)設(shè)備的Dropbox里修改文件辫诅，文件在所有設(shè)備的Dropbox里都能實(shí)時(shí)更新凭戴。此外，你還可以將Dropbox文件夾里的文件與其他用戶分享炕矮。公司和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部可以用它來(lái)共享文件資料么夫。
Dropbox提供2G免費(fèi)儲(chǔ)存空間者冤，要想獲得更多空間，有兩種選擇档痪，一是通過(guò)邀請(qǐng)他人使用來(lái)免費(fèi)獲取更多儲(chǔ)存空間涉枫；二是付費(fèi)購(gòu)買。
金山快盤
金山快盤是一款云端的文件儲(chǔ)存和共享工具腐螟，支持文件的同步愿汰、備份和共享。安裝快盤后乐纸，你可以將文件放進(jìn)指定文件夾衬廷，文件會(huì)被自動(dòng)同步到你所有裝有快盤的設(shè)備中。如果文件內(nèi)容有變動(dòng)汽绢，文件在所有設(shè)備的快盤里都能實(shí)時(shí)更新吗跋。所有文件都是實(shí)時(shí)儲(chǔ)存在云端的。
你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團(tuán)隊(duì)成員宁昭，并可以設(shè)置文件權(quán)限跌宛。文件內(nèi)容一旦有改動(dòng)，其他成員能立即看到积仗，而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看秩冈。金山快盤比較適合用來(lái)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享資料和協(xié)同辦公。金山快盤提供100G的免費(fèi)空間斥扛，擴(kuò)容則需要付費(fèi)。
上面分享的協(xié)作類工具所提供的服務(wù)都是基于云端的丹锹，方便大家隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作辦公稀颁，有效地提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。
