文化部黨組成員酥夭、副部長項(xiàng)兆倫同志結(jié)合自己的工作體會，專門給年輕人寫的一篇文章脊奋，對年輕干部有非常強(qiáng)的指導(dǎo)意義熬北。

一、表達(dá)能力

就是要善于用最簡潔的語言诚隙，把復(fù)雜的事情講清楚讶隐，把構(gòu)成事情的各個要素以語言通俗、條理清楚久又、重點(diǎn)突出巫延、簡單明了的方式表達(dá)出來效五。

這是要練就的一個基本功。

有一個管用的訓(xùn)練辦法炉峰，就是在向上級匯報前畏妖，先向自己匯報一遍，用5分鐘時間把一件復(fù)雜的事情講清楚疼阔，把你了解的情況和你的看法表達(dá)清楚戒劫。

尤其是隨著資歷加深、職務(wù)提高婆廊，需要匯報的事越來越多迅细，很多場合往往需要匯報人在幾分鐘內(nèi)把一件事匯報完。這就需要大家具備準(zhǔn)確簡潔淘邻、邏輯清晰的口頭表達(dá)能力茵典。

養(yǎng)成這個習(xí)慣，你開會發(fā)言宾舅、講話也會比較簡潔统阿，不會東拉西扯，不著邊際贴浙，長篇大論砂吞。

從書面表達(dá)能力來說，寫出來的稿子一要自己沒有疑問崎溃，二要經(jīng)得起上級和別人問蜻直。

我經(jīng)常遇到這樣的情況：看了一個稿子，找起草人來問一問這一段是什么意思袁串，然后他給我解釋一番概而，我聽明白了溶推，就說你把剛才解釋的話替換進(jìn)去慷丽，稿子就寫清楚了。

你可以來跟我解釋当船，但我們很多稿子是要往上面報的破镰，要經(jīng)過多位領(lǐng)導(dǎo)餐曼，你寫一段看不明白的話在里面，難道每位領(lǐng)導(dǎo)那里你都去解釋一番鲜漩？

再者源譬，好的稿子應(yīng)當(dāng)一目了然，不需要解釋孕似。

稿子不僅要經(jīng)得起問踩娘，還要能講。

好的稿子是可以講的喉祭，給別人念一遍养渴，大家就聽得一清二楚雷绢，這是最好的稿子。寫出來的稿子不應(yīng)該只能看理卑、不能講翘紊。

如果稿子要反復(fù)看才能弄明白，就是寫得太復(fù)雜了藐唠。

因此霞溪，一個基本的要領(lǐng)是，我們一定不要“寫”文章中捆，而是要想象成自己是在當(dāng)面跟人說。

把當(dāng)面說的語言組織成書面的文字坊饶，這樣講清楚也就寫清楚了泄伪。

因此，寫文稿首先要會講文稿匿级。當(dāng)然蟋滴，寫文稿之前，還要把情況吃透痘绎，搞清楚津函。

總之，提高表達(dá)能力需要做到：搞清楚孤页，想清楚尔苦，講清楚和寫清楚。

做到這幾點(diǎn)行施，除了邏輯思維允坚、寫作能力，還取決于工作基礎(chǔ)蛾号，取決于你對情況的掌握和工作的細(xì)致程度稠项。

文字表達(dá)能力，還有個政策素養(yǎng)和語法修辭基本訓(xùn)練問題鲜结。

文稿從司局報出展运，經(jīng)過一定程序，有的會直接成為國家機(jī)關(guān)的正式文件精刷，有的會成為有關(guān)文件的重要內(nèi)容拗胜，從而成為指導(dǎo)全國某方面工作的重要政策或工作要求。

● 從內(nèi)容上說贬养，要成為政策或工作要求挤土，就必須符合黨的方針政策，符合國家法律法規(guī)误算，符合部門和地方的實(shí)際情況仰美，能夠解決問題迷殿，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)】г樱● 從文字上說庆寺，要體現(xiàn)國家機(jī)關(guān)文稿的水準(zhǔn)，讓人一看就是國家機(jī)關(guān)的水平诉字。

高水準(zhǔn)的文稿首先要符合中國語言文字的規(guī)范懦尝。

邏輯不通，辭不達(dá)意壤圃，乃至標(biāo)點(diǎn)符號錯誤都是不容許的陵霉。

二、辦事能力

要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致伍绳，干凈利落踊挠，關(guān)鍵是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，即謀劃在前冲杀、請示在先效床，記錄在案、辦細(xì)辦實(shí)权谁，報告及時剩檀、事后總結(jié)。

1謀劃在前

做任何事情旺芽，先把“怎么做沪猴、怎么開展”想清楚、理清楚采章。

我們很多工作要搞工作方案字币。

如辦會要有會議方案，遇到重要的會議共缕，對每個細(xì)節(jié)洗出、每個環(huán)節(jié)，每個人負(fù)責(zé)什么事图谷，都有詳細(xì)的設(shè)計翩活，有一個組織工作方案，各項(xiàng)工作都要按這個方案有條不紊地展開便贵。

2請示在先

這里有兩個重要環(huán)節(jié)：

第一是接受任務(wù)環(huán)節(jié)菠镇。

接到一個任務(wù)，要立即做個確認(rèn)承璃，是不是準(zhǔn)確領(lǐng)會了任務(wù)利耍、意圖和目的。如果沒搞清楚就去做，結(jié)果不僅可能事倍功半隘梨，甚至是南轅北轍程癌，誤時誤事。

因此轴猎，做事前一定要先把意圖吃透吃準(zhǔn)嵌莉。

一個簡單方法就是簡要復(fù)述。

上級給你部署一件事捻脖，你按照自己的理解锐峭，對上級簡要復(fù)述一遍，交代的是不是這么一個任務(wù)可婶，我這么理解對不對沿癞，請上級確認(rèn)，這樣就可以確保起步正確矛渴。

第二是執(zhí)行任務(wù)環(huán)節(jié)抛寝。

遇到重要事件或新的情況時，一定不要輕易自作主張曙旭，而要在辦妥事情的同時及時請示報告。

請示還要注意兩點(diǎn)：

● 一是請示的時候要提出自己的建議晶府，你準(zhǔn)備或你建議這事該怎么辦桂躏，而不是簡單地把問題交給上級〈剑● 二是要把握好輕重剂习。在執(zhí)行過程中只有確實(shí)重要、需要請示的事才請示较沪，而不是有事沒事鳞绕、大事小事都去請示。好比你受命去攻一個山頭尸曼，你不能已經(jīng)攻到半山腰们何，又跑回來問這樣攻對不對。

3記錄在案

接到每一個指示控轿、電話冤竹，向別人轉(zhuǎn)達(dá)每一個指示和意見，任務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)生的每一個變化茬射，都要記錄在案鹦蠕。

記錄既是為了備查，也是便于日后總結(jié)在抛。

4辦細(xì)辦實(shí)

就是注重細(xì)節(jié)钟病，注重環(huán)節(jié)，工作到位。發(fā)現(xiàn)的每一個問題肠阱，可能遇到的每一個問題票唆，都要想清楚，想周全辖所；

每一個任務(wù)惰说，每一個環(huán)節(jié)，都要分解到責(zé)任人缘回，做到事事有人負(fù)責(zé)吆视，事事有人檢查。

如果這個環(huán)節(jié)只有你負(fù)責(zé)酥宴，你更要想到這個環(huán)節(jié)的方方面面啦吧，辦細(xì)辦實(shí)。

5報告及時

這里也有兩個要點(diǎn)：

一是及時報告拙寡。

你如果是新調(diào)進(jìn)來的授滓，上級交給你一項(xiàng)比較重要的工作，往往心里并不踏實(shí)肆糕。你及時用三言兩語報告一下重要的工作進(jìn)展般堆，上級一聽，辦的路子是對的诚啃，他心里就踏實(shí)了淮摔；

辦得有些偏差，及時給你指導(dǎo)始赎，就可以馬上調(diào)整和橙，少走彎路。

同樣造垛，及時報告不是隨時報告魔招，不是不停地報告自己正在做什么。

你高效率五辽、高質(zhì)量地完成任務(wù)办斑，是最好的報告。

二是按程序報告杆逗。

基本要求是不越級俄周，不越權(quán)。

如果情況緊急髓迎，需要越級向上報告峦朗，你也要把有關(guān)情況及時告知你的直接主管上級。

另外排龄，出去開會要把會議材料帶回來波势，沒有材料也要有一個簡要的口頭或書面報告翎朱，不能參加了就算完了，上級也不知道你去開的這個會到底是什么內(nèi)容尺铣，哪些事是與本單位有關(guān)的拴曲。

6事后總結(jié)

要養(yǎng)成打一仗總結(jié)一次的習(xí)慣。

總結(jié)可以加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)積累凛忿，一次比一次做得更好澈灼，也可以避免同樣的問題重復(fù)發(fā)生，使我們的工作更加理性店溢，更加規(guī)范叁熔，不斷創(chuàng)新。

三床牧、協(xié)作共事能力

這是把事情做好的重要條件荣回，也是一個人綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)。

1要商量辦事

不僅要善于跟同事商量辦事戈咳，還要善于和其他單位商量辦事心软，更要善于跟下級單位和下屬商量辦事。

下屬習(xí)慣于接受指令而不爭論著蛙，和下屬商量辦事最重要也最難删铃。

我們承擔(dān)的絕大部分任務(wù)需要許多人多方面的配合才能完成，基本上沒有一件事情是只靠一個人就能做的踏堡，沒有協(xié)同配合不可能把事情辦好猎唁。

善于溝通，不僅能得到別人的支持配合暂吉，還能吸取別人的經(jīng)驗(yàn)智慧。

不愿意與人溝通缎患，或者讓人覺得不好合作慕的，不僅得不到別人的配合，一旦出了問題挤渔、遇到難題肮街，也難以得到別人幫助，最后是既貽誤工作判导，也妨礙自己進(jìn)步嫉父。

2要互相補(bǔ)臺

這需要有一個良好的心態(tài)，樂見他人成功眼刃，樂見他人把事情做好绕辖，分工以內(nèi)做到位，分工以外不插手擂红，別人的事情多補(bǔ)臺仪际。

幫別人補(bǔ)臺，當(dāng)無名英雄，時間長了树碱，終究會讓人看到你的為人肯适，最終結(jié)果是大家都愿意為你補(bǔ)臺。

再能干成榜、再聰明的人總有疏漏的時候框舔，做好工作總是離不開別人幫助，離不開別人補(bǔ)臺赎婚。

另外刘绣，還要養(yǎng)成守紀(jì)律、守規(guī)矩惑淳，鉆研業(yè)務(wù)额港、勤奮學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

1歧焦、守紀(jì)律移斩、守規(guī)矩

任何單位都有個保密紀(jì)律，就是不該說的不說绢馍，不該看的不看向瓷，不該問的不問。

還要注意不該交往的不交往舰涌，這也是保密紀(jì)律中最容易被忽視猖任、又特別需要引起警惕的一件事。

要按規(guī)矩辦事瓷耙，不摻雜私人因素朱躺，有透明度。

2搁痛、鉆研業(yè)務(wù)长搀、勤奮學(xué)習(xí)

現(xiàn)在對干部的訓(xùn)練中，有形的培訓(xùn)是各種規(guī)章制度鸡典、專業(yè)讀本源请、操作指南、業(yè)務(wù)培訓(xùn)彻况，加上上級和同事的傳幫帶谁尸。

無形的培訓(xùn)是工作環(huán)境的熏陶和處理事務(wù)、辦文辦會的磨煉纽甘。

從我們自身講：

● 從事一項(xiàng)工作良蛮，就要當(dāng)這項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)能手；● 在一個崗位悍赢，就要建成放心崗位背镇；● 管一個部門咬展，就要建成放心部門。

從鉆研業(yè)務(wù)來說瞒斩，除了理論政策文件學(xué)習(xí)破婆，還有幾條非常重要。

● 一是要把業(yè)務(wù)書籍當(dāng)案頭書胸囱，經(jīng)车灰ǎ看，帶著問題看烹笔∩殉叮● 二是要研究性地做工作。接到一項(xiàng)任務(wù)谤职，要把任務(wù)當(dāng)作問題來研究饰豺，在研究和解決問題過程中了解熟悉情況，掌握和改進(jìn)工作方法允蜈≡┒郑● 三是要眼中有活。要注意發(fā)現(xiàn)問題饶套，主動找問題漩蟆，看到問題不放過。如果同樣的問題一再出現(xiàn)妓蛮，就一定是有一個規(guī)律性的問題沒有解決好怠李。找到這個關(guān)鍵點(diǎn)，再去下工夫蛤克，就可能解決一個長期存在的問題捺癞。● 四是多讀書构挤。一年要讀幾本理論專著髓介，只要堅持下來，理論水平和思維能力就會不斷提高儿倒。