Day61━工作日志━精力管理

你有沒有過這樣的經(jīng)歷:


一起開會敞映,開到一半你已經(jīng)哈欠連天,有的人卻神采奕奕磷斧?


到了家里你精疲力竭振愿,卻發(fā)現(xiàn)同事剛剛更新了一篇文章發(fā)到朋友圈?


為什么有些人好像一直都精力充沛弛饭,有些人卻持續(xù)狀態(tài)不佳冕末?


你可能會說他們天生精力充沛,而我天生有懶癌侣颂。不過你可能會發(fā)現(xiàn)档桃,很多精力比你充沛的人,休息的時間比你還多横蜒。


前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家柳比歇夫絕對是一個博學(xué)胳蛮、高產(chǎn)的大牛:生前出版將近70部學(xué)術(shù)著作;還寫回憶錄丛晌;搜集了13000只跳蚤標(biāo)本……他的著作《奇特的一生》被許多人推崇為個人管理的經(jīng)典著作仅炊。但是,他并不是徹夜不眠的工作狂澎蛛,他每天要睡10個小時抚垄。


精力充沛并不一定是天生特能熬的結(jié)果, 精力充沛是一種自我管理能力谋逻。


一個概念


我們先來看看呆馁,普通人是如何管理自己精力的?


直線型管理:


大部分人管理精力的方式是消耗性的 ——就是一直工作毁兆,累到停為止浙滤。


然后休息,一直到不累繼續(xù)工作气堕。這時纺腊,休息是一種“沒法工作”的虛弱的表現(xiàn),或者為了工作不得不做的事茎芭。聽說原來李開復(fù)和人比賽晚回郵件 揖膜,我們也常常比賽誰能熬夜。


這是一種很糟糕的精力管理方式——精力好比手機(jī)電池梅桩,直線型的管理是一直用到關(guān)機(jī)壹粟,然后充到能開機(jī)20%的電量又匆忙繼續(xù)使用,常年保持在半電量的恐慌狀態(tài)宿百。這也是你的精力管理現(xiàn)狀趁仙,你不斷地喝咖啡洪添、抽煙,相當(dāng)于給這個手機(jī)加一個移動電源幸撕,但如果你不改這個習(xí)慣薇组,你會發(fā)現(xiàn)電量總是不夠用,人也永遠(yuǎn)緩不過來坐儿。


精力其實是一種節(jié)律性的東西律胀,春夏秋冬,白天黑夜貌矿,像鐘擺一樣炭菌,有自己的節(jié)奏和高低谷。高手從來不把精力電池用到?jīng)]電逛漫,而是理解和配合這些節(jié)律黑低,主動進(jìn)行休息和補(bǔ)充。


鐘擺型管理:


他們懂得掌握節(jié)奏酌毡,主動休息克握。休息被認(rèn)為是一種高效能的工作方式。


《精力管理》的作者吉姆花了數(shù)百個小時觀察頂尖網(wǎng)球選手的比賽枷踏,他發(fā)現(xiàn)頂級選手特別擅長用得分間隙恢復(fù)體力菩暗。他們通過改變呼吸方式、放松肩膀和手臂旭蠕、大吼一聲等方式來發(fā)泄緊張情緒停团。他們在得分間隙的 16-20 秒里,平均每分鐘的心率可下降 20次掏熬。而他們對手的心率居高不下佑稠,一場比賽下來體能消耗要高20%,這些細(xì)小的差距旗芬,造成了頂尖選手和優(yōu)秀選手的區(qū)別舌胶。


忙里偷閑的“偷”也是一種巧妙的技術(shù)。


丘吉爾是個好小偷啊——二戰(zhàn)的時候疮丛,他年過七旬辆琅,但每次出現(xiàn)在公眾面前,總有一種神采奕奕的感覺——他每天必須要午睡一小時这刷,八點(diǎn)晚餐之前還要睡2小時,平時坐車趕往各地都在休息娩井。


按照金庸的說法——你有多大的武功暇屋,就要有多大的佛法。你有多會工作洞辣,就必須要多會休息咐刨。在鐘擺型的管理中昙衅,主動工作主動休息,鐘擺幅度會越來越大定鸟,也越有力而涉,精力呈現(xiàn)上升趨勢。而在直線型的管理那里联予,精力會被消耗得越來越多啼县,峰值也隨之降低。


很多人中年以后精力下降沸久,不是體力問題季眷,而是管理方式問題。


精力充沛的關(guān)鍵是找到節(jié)奏順勢而為卷胯、主動補(bǔ)充子刮。


一個策略


發(fā)現(xiàn)你的精力節(jié)奏:


1. 60分鐘鐘擺


大腦的注意力只能保持45-90分鐘,最長不超過120分鐘窑睁。所以每小時主動休息一次能保證你的精力在高水準(zhǔn)挺峡,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比連續(xù)2小時然后停下來休息20分鐘好。休息的頻率比時長更重要担钮。


最好的精力恢復(fù)方式不是停止工作橱赠,而是切換到另外一項不同的工作上去——從執(zhí)行切換到思考,從腦力活動切換到體力活動裳朋,從一個人干活切換到和別人溝通病线。


你可以推開鍵盤,走到過道里面伸個懶腰鲤嫡,走一走送挑,和同事聊聊天。


2. 一天的鐘擺:4個時間段


點(diǎn)擊圖片可放大

早上——計劃性工作

上午——創(chuàng)造性工作


下午——溝通性工作


晚上——學(xué)習(xí)性工作



3. 一周的鐘擺


人體在一周之內(nèi)的精力暖眼,也有起伏變化惕耕,我們可以據(jù)此安排工作:


星期一:規(guī)劃日


雙休以后,人體的生物鐘往往還沒有調(diào)節(jié)過來诫肠。所以司澎,周一不是埋頭工作的好時候,這時最好是分派任務(wù)栋豫,進(jìn)行規(guī)劃挤安,設(shè)定目標(biāo)。


星期二:攻關(guān)日


工作效率最高丧鸯,產(chǎn)出最大蛤铜,將一些難啃的骨頭留待此時。


星期三:會議日


是一周的轉(zhuǎn)折,此時大家的精力還是很好围肥,且思路活躍剿干。這一天是制定戰(zhàn)略、開展頭腦風(fēng)暴的最佳時間穆刻,也是決策技能最能發(fā)揮的時候置尔。有鑒于此,這一天可以安排會議氢伟。


星期四:談判日


基本是黎明前的黑暗榜轿。這時人們在一周開始時的雄心和精力均下降,又對即將到來的周末充滿希望腐芍。星期四到了差导,星期六還會遠(yuǎn)嗎?這時人比較通融猪勇,容易說話设褐。去見客戶,客戶向你妥協(xié)也最有可能泣刹。


星期五:決斷日


人們最容易冒險助析。熬到了星期五,人們總希望一周事一周清椅您,糾纏不清的事情外冀,大家都喜歡來個了斷。星期五這一天司機(jī)也更愿意冒險掀泳,是交通事故的高發(fā)期雪隧。


一個總結(jié)


精力充沛的人是能更好掌握精力節(jié)奏、主動休息的人员舵。


有兩種精力管理的方式脑沿,直線型和鐘擺型。


找到一小時的马僻、一天的庄拇、一周的節(jié)奏。

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