最近讀了《每天最重要的2小時》一書煎源,由喬西·戴維斯博士著色迂,陶文佳譯。
這是一本理論與實踐指導(dǎo)并存的書手销,力求在每天最重要的2小時內(nèi)做到最高效歇僧。
它從5個策略層面進行分析,幫助我們工作舒心锋拖、生活愜意诈悍。
一、把握好每天關(guān)鍵的抉擇點兽埃,做最重要的事
大部分情況下写隶,我們都是在自動模式下做事,即按照神經(jīng)的常規(guī)程序進行一項的活動讲仰。
比如慕趴,回復(fù)郵件,我們會一封接一封地回復(fù)下去鄙陡;瀏覽網(wǎng)頁冕房,我們會從一個頁面跳到另一個頁面。
一般趁矾,除非有什么事情打斷你耙册,否則很難從這種狀態(tài)下出來。
當(dāng)手頭的事情已完成或被中斷毫捣,我們從自動模式中走出來详拙,我們往往條件反射式地從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù),卻很少停下來想想接下來最好做什么蔓同。
這源于停下來會讓我們產(chǎn)生不適感饶辙,要么覺得時間過去這么久卻沒做成什么事很煩躁,要么覺得不管接下來做什么必須得忙起來否則會有負罪感和壓力感斑粱。
“作為認識上的懶惰者弃揽,只要有可能,我們就會更傾向于依賴自動的神經(jīng)性常規(guī)行為,而不是有意識的抉擇矿微『勐”
匆忙進行下一件事情,很可能此事情只是比較輕松但并不重要或者并不適合在當(dāng)下的時間段完成。
由此,導(dǎo)致了我們浪費掉很多的時間濒旦。
神經(jīng)性常規(guī)行為停止的那一刻,存在著一個抉擇點拇泛,它是我們能否實現(xiàn)高效兩小時的關(guān)鍵點之一,也就是在抉擇點上思灌,我們能夠決定如何最大化地使用接下來的時間段俺叭。
最大限度地利用抉擇點,我們需要:珍惜每一個抉擇點泰偿。
“抉擇點能夠讓你與眼下最關(guān)注的事保持一定的距離熄守,做出更有策略性、更有意識的選擇”耗跛。
研究表明裕照,營造出心理學(xué)上的距離會帶來更高層次的思考,做出長遠的規(guī)劃和打算调塌,否則晋南,很容易舍遠求近、本末倒置羔砾。
提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃负间,當(dāng)我們設(shè)想了被中斷后將如何行動,會讓神經(jīng)回路提前做好準(zhǔn)備姜凄,更順暢地進行接下來的任務(wù)政溃。
不要隨便開始一項任務(wù),除非它值得做态秧,時刻牢記自己當(dāng)天最重要的事情董虱,不要自動去做一些簡單重復(fù)而意義不大的事情,在做事情之前申鱼,一定要考慮值還是不值愤诱。
二、管理好自己的心理能量和情緒
通常捐友,我們在做每天最重要的事情之前很容易先做一些看上去很緊急的事情淫半。
為其他的事情忙了很久,等回過頭來卻已感到很累楚殿,這種心理疲憊極大的降低了我們的工作效果撮慨。
這是因為脆粥,我們進行了一系列的自控行為以后,會消耗大量的心理能量引起心理疲憊规伐,在這種情況下再去完成另外一件需要自控或高度自控的任務(wù)就會艱難很多。
即便做一些日常的猖闪、不重要的決定肌厨,也會讓人在接下來的自控任務(wù)中缺乏足夠的動力。哪怕感覺自己什么也不做吵护,我們也會很累表鳍。
因此,任何時候要事第一是最明智的選擇瓮恭,尤其要做的是創(chuàng)造性且用時較長的任務(wù)屯蹦。
切記,要事之前颇玷,一定要盡力避免做其他消耗心理能量的事情帖渠,情緒具有調(diào)節(jié)功能竭宰,會影響我們的表現(xiàn)和發(fā)揮切揭。
不管它是積極的情緒還是消極的情緒,運用得當(dāng)廓旬,就可以幫助我們解決和應(yīng)對眼下的情況。
憤怒會促使人們做出接近某個人十气、物體或想法的行為春霍。
比如他人反對你的戀愛,你會憤怒芹枷,更想和戀人在一起鸳慈。
他人鄙視你喧伞,你會在憤怒的驅(qū)使下試圖證明自己的能力。
如果你明知冒一個險是正確的绿聘,但是不敢次舌,那就想辦法讓自己憤怒起來彼念。
悲傷會讓我們變得緩慢而專注、陷入沉思哲思,這時的我們比較理性客觀吩案,化悲傷為動力會產(chǎn)生很強大的能量徘郭。
適度的焦慮能讓我們高度警覺、對任何突發(fā)狀況準(zhǔn)備就緒胧后。
積極的情緒會讓我們富有創(chuàng)造性抱环,心理能量充足,我們要學(xué)會保持好心情眶痰。
當(dāng)情緒變差時凛驮,我們可以試著調(diào)節(jié)自己的情緒条辟,深呼吸、想想讓自己開心的事情盡情大笑一場本姥、或者干脆小憩杭棵。
當(dāng)我們放棄一些事情時,很容易產(chǎn)生挫敗感魂爪,這時滓侍,我們需要學(xué)會“策略性無能”。
學(xué)會取舍捺球,把最佳的心理能量留給最重要的事情氮兵,“出色地完成事關(guān)緊要的工作歹鱼,而不是平庸地完成所有的工作”。
三秩霍、無需對抗分心铃绒,給自己喘息的空間
我們的大腦天生就無法長時間保持專注颠悬,大腦的構(gòu)造決定了它會不斷在不同的注意點之間迅速切換矮燎。
從進化的角度講诞外,探測到正在靠近我們的人峡谊、動物等是一種生存策略既们,而專注于一件事情正什,忽略潛在的危險婴氮,會讓我們處于暴露狀態(tài)主经。
我們的注意力系統(tǒng)似乎原本就是用來掃描和檢測的,好讓人能夠?qū)σ馔獾臇|西做出反應(yīng)穗酥,并不斷地發(fā)現(xiàn)我們周圍的變化迷扇,了解哪些東西是新事物。
隨時改變注意力蜓席,有利于我們迅速適應(yīng)環(huán)境厨内。
研究發(fā)現(xiàn)渺贤,當(dāng)人們強迫自己不去想某件事時志鞍,反而容易想這件事固棚。同理,強迫自己不分心厂汗,往往事與愿違娶桦。
想保持專心,我們就要拿開辦公時讓自己分心的干擾物栗涂,如與手機保持距離戴差,或者暫停網(wǎng)絡(luò)。
再就是袭厂,我們可以進行冥想。研究者發(fā)現(xiàn)冥想練習(xí)能更有效地保持注意力帖烘,每天拿出十到十五分鐘就會有明顯的效果秘症。
如果還是無法保持專注乡摹,那就允許自己分心。
尤其在解決非常困難的問題時采转,不妨讓思緒飄一會兒聪廉,琢磨一些難度不大又不相關(guān)的工作,這還有助于我們找到更有創(chuàng)造性的解決策略故慈。
這也是為什么越強迫自己專注硬啃困難和麻煩的事情板熊,反而感覺越來越亂,而在放松的時候察绷,創(chuàng)造力反而很高干签。
另外,分心時我們會不自覺地想未來的打算拆撼,這有助于我們做出長遠的計劃容劳。
我們有兩種方法放任思緒飄飛:
一種是主動分心:讓自己轉(zhuǎn)移到難度適中且不會持續(xù)太久的任務(wù)上丹泉,比如整理桌面和書架,觀察自己所處的環(huán)境鸭蛙,聽音樂想想用了什么樂器摹恨。
一種是覺察注意力:放任我們的思緒去它想去的地方晒哄,再溫和地將它帶回我們眼下進行的事情上來孝赫,但無需關(guān)注每一個想法伐债。
當(dāng)我們開始分心双戳,請相信自己魄衅,我們的大腦只是需要幾分鐘處理信息莫辨、重啟或更新一下而已,給自己一個喘息的空間。
在這期間山憨,不要迅速跳到一個任務(wù)上,也不必產(chǎn)生挫敗感蓖议。
四修然、掌握飲食和運動的訣竅
研究發(fā)現(xiàn),脂肪的作用很強大啃奴,當(dāng)人們攝入脂肪而非蛋白質(zhì)或碳水化合物時,一些執(zhí)行功能會得到顯著提升黎炉,效果可持續(xù)3小時。
而在血糖水平以及調(diào)節(jié)血糖水平的荷爾蒙平衡方面,脂肪所起的作用沒有蛋白質(zhì)和碳水化合物明顯。
碳水化合物和蛋白質(zhì)的作用不盡相同堕绩,碳水化合物更側(cè)重提高短期記憶力黍氮,而蛋白質(zhì)則更令人集中注意力。
相較于脂肪和蛋白質(zhì),關(guān)于碳水化合物對精神能力的影響的研究要多一些。
而碳水化合物的影響力取決于它們的升糖指數(shù),這個指數(shù)用于衡量一份碳水化合物會提升多少血糖指數(shù)。
糖分在血液中循環(huán)時是以葡萄糖形式存在,而葡萄糖是身體和大腦最主要的燃料之一。
大多未經(jīng)加工的蔬菜和水果在升糖指數(shù)上比谷物、面包、曲奇、蛋糕漫萄、糖果、砂糖要低。
香蕉是升糖指數(shù)比許多水果都高密末,燕麥和藜麥的升糖指數(shù)比大部分谷類要低追城。
多種水果炸成的果汁刹碾,相比于未加工的水果可能含有更多的碳水化合物。
升糖指數(shù)低的早餐可以幫助我們提升執(zhí)行功能锋玲,在用餐后的兩小時效果最明顯盾碗。
研究者推測,多次而小量的用餐能夠幫人體控制血糖水平,使血糖保持穩(wěn)定,這對思考有著積極的影響芥玉。
很忙的時候饿肺,堅果是最佳的零食颜说。
多喝水。一杯水就能讓我們的頭腦變得敏銳,而體內(nèi)丟掉2%的水稿蹲,就會對短期記憶和注意力造成損傷扭勉。
不要喝太多含咖啡因的飲料,適量的咖啡因會增強你的心理能量苛聘。
多運動涂炎。有一個大規(guī)模的分析顯示忠聚,運動半小時左右即刻且持續(xù)地提升執(zhí)行功能。
而且許多研究結(jié)果證明了保持運動的習(xí)慣對于人的健康唱捣、幸福感两蟀、形象都有長遠的益處。
五爷光、營造好的工作環(huán)境
聲音對我們的工作是有影響的
辦公室斷斷續(xù)續(xù)的講話聲是最常見也是最容易影響你工作的噪音之一垫竞,你可以用降噪耳機避免自己被干擾。
背景音樂可以提升積極情緒蛀序,提高運動方面的表現(xiàn)欢瞪,但會影響閱讀。
有研究表明徐裸,中等程度的噪音(70分貝左右)或許可以幫你提高創(chuàng)造力遣鼓,而太高(85分貝左右)或太低的噪音(50分貝左右)則可能不會有什么幫助。
如果想大大提高工作成效重贺,一個獨立的骑祟、遠離噪音干擾的環(huán)境很有必要,你可以嘗試在家辦公一兩個小時气笙。
光線也會影響我們的工作
研究認為次企,偏藍的白光(就像天氣晴朗的光線)可以喚醒視網(wǎng)膜上的受光體神經(jīng)中樞細胞,而這些細胞會與人腦的生物鐘相關(guān)聯(lián)潜圃,幫助我們更加警醒和有活力缸棵。
這說明,比起光線暗的房間谭期,明亮的房間可以使你的精神狀態(tài)更好堵第,你可以把燈泡換成偏藍色的,這有助于我們完成需要注意力和邏輯思考的分析性任務(wù)隧出。
而暗淡的光線會給人無拘無束感踏志,可以激發(fā)我們的創(chuàng)造力,如果你在構(gòu)思或設(shè)計胀瞪,不妨找個光線昏暗的環(huán)境针余。
工作空間也會影響我們的工作
保持工作空間整潔,收起干擾物赏廓,工作一會兒走動走動都可以讓我們變得高效涵紊;
我們也可以對小環(huán)境做出改變,在桌前擺放植物或景色畫幔摸、魚缸,給自己的心理能量充電颤练,水生和鳥鳴也會使我們重獲活力既忆。
本書所提的2小時,是因為這種時長容易做到,又足以使我們完成每天最重要的任務(wù)患雇。
經(jīng)過刻意練習(xí)跃脊,我們可以創(chuàng)造高效4小時或只需更少的時間。
我們不可能等待所有的條件完備才開始一項工作苛吱,只要我們能保持清醒的思考酪术,當(dāng)下就是最好的開始時間。
當(dāng)然翠储,我們也可以根據(jù)自己的精力和作息規(guī)律绘雁,固定一個時間段做最重要的事情;
每到固定的時間段援所,我們就去做規(guī)劃好了的事情庐舟,這會形成一種強大的習(xí)慣,做起事情來就容易多了住拭。
每天拿出2小時挪略,做最重要的事。