因?yàn)榻?jīng)常與大家交流的緣故,所以也就看過(guò)了很多的筆記結(jié)構(gòu)圖忽刽、網(wǎng)盤(pán)結(jié)構(gòu)圖天揖,也就見(jiàn)慣了各種各樣的命名方式。不管是印象筆記缔恳,還是有道宝剖、為知,總有那么有一個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題卻會(huì)觸動(dòng)無(wú)數(shù)人的傷歉甚。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題在印象筆記那里叫做筆記本命名,在為知扑眉、有道或者網(wǎng)盤(pán)那里叫做文件夾的命名纸泄。
一赖钞、事與愿違的命名方式
其實(shí)不管是筆記本、筆記也好聘裁,筆記本組也好雪营,網(wǎng)盤(pán)也罷,乃至于電腦中的文件都會(huì)或多或少的遇到命名這個(gè)問(wèn)題衡便。
為了一個(gè)好名字献起,各家頻出大招。
而隨著命名規(guī)則的開(kāi)放镣陕,舊時(shí)代那些不允許使用的符號(hào)谴餐,比如“*”、“-”呆抑、emoji等都可以在命名中使用了岂嗓。再加上之前已有的漢字、英文鹊碍、序號(hào)厌殉,一種濃濃的群英薈萃的感覺(jué)就這樣給生生的營(yíng)造出來(lái)了。
當(dāng)我們回到命名的初衷侈咕,不管是淘寶的賣(mài)家還是上圖的群英薈萃式命名的主人他們的出發(fā)點(diǎn)其實(shí)都是一樣的——用這樣一種命名方式讓人們(或自己)更容易找到所命名的東西公罕。但事實(shí)上卻事與愿違。在你點(diǎn)開(kāi)之后還要再進(jìn)行一次二次篩選耀销。
這樣的命名方法會(huì)使得我們被各種要素的包圍熏兄,雖然命名方便了,但是做決定卻更難了树姨。選擇太多摩桶,無(wú)從下手,無(wú)法有效地予以利用帽揪∠跚澹回到筆記app本身,命名合理與否直接導(dǎo)致的就是架構(gòu)問(wèn)題转晰,進(jìn)而導(dǎo)致信息盲(information blindness)芦拿。
二、向詞典學(xué)習(xí)命名經(jīng)驗(yàn)
讓我們倒退一下查邢,看看前輩是如何解決類(lèi)似的問(wèn)題的蔗崎。當(dāng)我們翻開(kāi)一本字典很容易會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)原則,所有的單詞或者漢字是按照一定的順序進(jìn)行排列的扰藕,這像極了我們?cè)赼pp中所遇到的問(wèn)題缓苛。而無(wú)論是英文詞典還是漢語(yǔ)詞典,都有有一個(gè)排序共性邓深,即以字母為序未桥。這或許是世間最常用的排序方式了笔刹。
當(dāng)我們仔細(xì)看下去,再一次細(xì)化一下冬耿。其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)有這樣一些單詞舌菜,比如unbelievable、interpersonal亦镶、international等等日月。這些單詞一般由三部分組成,詞根缤骨、前綴和后綴爱咬。一般說(shuō)來(lái)詞根決定單詞的基本意思,前綴改變單詞詞義荷憋,后綴決定單詞詞性台颠。一本詞典翻閱下來(lái)之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)律,詞根相同而前綴不同的單詞勒庄,他們?cè)谠~典中的頁(yè)碼位置是不一樣的串前,但是你可以通過(guò)詞根、前綴大致的猜測(cè)一下意思实蔽;詞根相同荡碾,后綴不同的單詞他們?cè)谠~典中的位置位置可以說(shuō)是前后相鄰。是不是很有意思呢局装?
三坛吁、阿理建議的命名方式:“前綴+詞根+后綴”
這種單詞的構(gòu)詞方式給阿理一個(gè)很大的啟發(fā),那就是我們在命名中完全可以借鑒這種“前綴+詞根+后綴”的命名方式铐尚。
具體的解釋如下:
- 前綴主要擔(dān)負(fù)著排序的任務(wù)拨脉,但是他同時(shí)還具備一些自身的意思,這些意思主要是用來(lái)做提示作用的宣增。前綴盡量短一些玫膀。
- 詞根部分自然就是主要用來(lái)表達(dá)意思了,當(dāng)然它也兼具了一些排序的作用爹脾。詞根部分可以適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)一些帖旨。
- 后綴的主要功能是用來(lái)排序的。比如在你的印象筆記中有好幾個(gè)共享筆記本灵妨,而這幾個(gè)筆記本恰巧內(nèi)容是相同的解阅,那么你完全可以通過(guò)后綴來(lái)區(qū)分一下。當(dāng)然后綴并非必不可少泌霍,有時(shí)也可以省略货抄。
那么,我們來(lái)看這樣一個(gè)例子
在這里以“foxTemplates_a”為例,“fox”為前綴碉熄,表示阿理自己的筆記本桨武,而同時(shí)它也調(diào)到了排序的作用肋拔;“Tempates”主要標(biāo)識(shí)該筆記本中的內(nèi)容锈津,當(dāng)然也兼具排序的作用;而后綴的“_a”主要表示這是相同的筆記本中的第一個(gè)凉蜂,也就是起到了排序的作用琼梆。
四、命名的注意事項(xiàng)
不管是在哪家筆記app或者哪家網(wǎng)盤(pán)窿吩,無(wú)論紙質(zhì)還是電子茎杂,阿理都建議你應(yīng)當(dāng)依照統(tǒng)一的格式為文件數(shù)據(jù)命名。而且這種命名能夠使得“所有的東西都有一個(gè)去處纫雁,所有東西都有它的去處”煌往,最好是一個(gè)唯一的去處。
除此之外轧邪,下面的這些細(xì)節(jié)阿理在這里提醒如下:
(一) 盡量不使用特殊的符號(hào)
“/”刽脖、“*”、“-”忌愚、“?”曲管。
是視覺(jué)效果很不好,不容易辨識(shí)硕糊。尤其是當(dāng)你在手機(jī)上使用的時(shí)候院水,那種感覺(jué)像是自己在考驗(yàn)自己的視力。
比如下面這張圖該部分字符往往有特殊含義或者電腦操作中經(jīng)常禁止使用简十。
(二)避免使用單純的數(shù)字檬某、字母、符號(hào)(emoji)命名的方式螟蝙,或者是單獨(dú)這幾種的組合恢恼。
1.單純的數(shù)字、字母在命名的時(shí)候你可能知道它們的用意胶逢,但是事后你還會(huì)記得他們本來(lái)的意思嗎厅瞎?比如AA~ZZ、A1~A9初坠、01~99和簸、BF都是什么鬼?
當(dāng)然你可以放置一張代碼表在其內(nèi)碟刺,經(jīng)常翻閱一下锁保。
2.emoji在不同設(shè)備上表現(xiàn)各異
emoji的表情看起來(lái)確實(shí)很好看,然而也僅僅是看起來(lái)。眾所周知的原因爽柒,emoji在安卓和iOS上顯示小有差別吴菠;同樣在win7、win10平臺(tái)上浩村,姑且不論emoji顯示的隨心所欲做葵,有時(shí)候就根本顯示不出來(lái)。
(三)命名時(shí)留有冗余空間心墅,以便于后續(xù)增加酿矢。
知識(shí)管理始終是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,總是避免不了增加與減少怎燥。減少好說(shuō)瘫筐,增加怎么辦?
當(dāng)你在命名的時(shí)候把1~9都已經(jīng)用完了铐姚,那么接下來(lái)的時(shí)候開(kāi)始繼續(xù)用1.1策肝,1.2,1.3…隐绵?這樣的命名方式能適合糾結(jié)的你之众?
(四)命名整潔清爽,不要贅述氢橙,不要過(guò)細(xì)酝枢。
比如下圖的人力資源六大模塊,每個(gè)都加序號(hào)悍手,這對(duì)于一個(gè)人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō)根本沒(méi)有必要帘睦。一是都在目光所及,二是耳熟能詳坦康。
有一個(gè)建議是說(shuō)竣付,一個(gè)文件夾包含的子文件夾不要超過(guò)6個(gè),對(duì)于印象筆記的筆記本組與筆記本來(lái)講也是同理滞欠。
(五)命名時(shí)可以按照利用頻率或者功能分組
在使用的過(guò)程中,總有一些資料你會(huì)經(jīng)常用到筛璧。那么對(duì)于這些材料你不妨參照利用頻率或者功能來(lái)進(jìn)行分組逸绎,將他們?cè)O(shè)置成與工作相匹配的分類(lèi)文件夾層級(jí)。比如已處理夭谤、待處理棺牧、臨時(shí);或者inbox朗儒、processing颊乘、TBD参淹;或者公司常用、個(gè)人常用等等乏悄。
不管怎樣浙值,阿理在最后啰嗦一句,不管我們用怎樣的方式進(jìn)行命名檩小,我們應(yīng)當(dāng)確保的是文件(或信息)在一分鐘之內(nèi)被找到开呐,所有因找東西造成的時(shí)間都是浪費(fèi)的時(shí)間。