為了讓公司內部的溝通更通暢或是給客戶留下良好的印象条霜，懂得如何制作一張精美易讀的Excel表格就顯得尤為重要。想必下圖的表格樣式在我們的日常工作中很常見涵亏，簡單地將數(shù)據(jù)填充宰睡，加之表頭說明，一份簡單的Excel就制作完成了气筋。這樣的表格對制表人來說非常容易拆内，然而對看表的人來說就未免太過粗糙，不方便閱讀了宠默。
那么如何制作一張所謂"精美易讀"的表格呢麸恍？
掌握下列表格設計細節(jié)，可以快速提升在日常工作中的設計感搀矫，讓粗糙的表格從此離你而去或南。PS：具體實現(xiàn)步驟較為簡單，本文中不進行詳細說明艾君，如有操作不明白可以私聊咨詢或自行百度~
1.行高設定為"18"
Excel預設的行高為"13.5"采够，以這樣的行高制作表格會使行與行之間沒有間隙，導致頁面布局相對會比較擁擠冰垄，將行高調整為"18",會增加行與行之間的間隙蹬癌，使整體風格相對簡潔。
2.英文與數(shù)字使用Arial字體虹茶，并保持字號一致
Excel中默認的字體為"宋體"逝薪，宋體在英文和數(shù)字的渲染并不盡如人意，數(shù)字的粗細并不一致蝴罪，導致易讀性相對較差董济。至于中文字體因人而異，我個人在此推薦一款"Microsoft YaHei UI"的字體要门，這個字體在Windows系統(tǒng)下的渲染與Arial較為相似虏肾，看起來會很舒服廓啊。同時記得保持字號的一致，建議表格中的選擇11號字體與18磅的行高搭配封豪。
3.文字靠左邊對齊谴轮，數(shù)字靠右邊對齊
大多數(shù)人在制作表格中，都喜歡使用"居中"的樣式來填充單元格吹埠，實際上是不對的第步。文字的閱讀方向一般是從左到右進行閱讀，而數(shù)字的閱讀方向則是個缘琅、十粘都、百、千刷袍、萬的順序驯杜，因此在Excel中，文字需要靠左邊對齊做个，而數(shù)字則需要靠右邊對齊。PS：項目名稱的文字建議與數(shù)字一同靠右邊對齊滚局，可以增加數(shù)字列的可讀性居暖。
4.減少表格中的線條數(shù)量
當表格中擁有過多線條時，會導致頁面的切割感過強藤肢，閱讀時容易分心太闺，導致閱讀體驗會相對較差。為提高閱讀體驗嘁圈，我們需要減少表格中的線條數(shù)量省骂，這里注意一個表格線條原則"上下粗，其余細"最住，簡單的說就是表頭和表尾需要用比其他更粗一點的線條包圍钞澳。
5.表格從B2開始設計，四位數(shù)字請使用千分符
很多人喜歡從"A1"單元格開始設計表格涨缚，實際上是不對的轧粟，表格應該從"B2"單元格開始進行設計。這樣能輕松地看出表格的具體邊界脓魏，不會被Excel中行號和列號擋住兰吟。當然在表格中如果存在超過4位數(shù)的數(shù)字，請使用千分符進行分割茂翔，增加數(shù)字的可讀性混蔼。
6.通過背景顏色和列寬調整表格的對應結構
想讓表格看起來更加一目了然，簡單的數(shù)字羅列還是不夠的珊燎。我們可以通過對單元格的背景顏色的調整讓表格更加鮮活惭嚣，并通過調整列寬遵湖，使表格看上去更加整齊，突出表格的結構與層次感料按。這里作為演示奄侠，僅使用灰色做背景。搭配能力強的同學也可以自行選擇更好看的顏色载矿，不過值得注意的是垄潮，表格設計中最好不要超過4種顏色，否則太過花哨闷盔，容易讓讀者忽視表格中的數(shù)據(jù)弯洗。
7.刪除表格底部多余的sheet，空白處填寫N/A
Excel的默認新建文件中會在下方放置3個sheet逢勾，若其余sheet不需要牡整，則將其刪除。表格中空白的地方建議填寫N/A溺拱，N/A是英文Not applicable（不適用）的意思食呻，這樣可以避免空白的單元格給讀者帶來疑惑伶唯。
以上就是Excel設計時需要注意的格式細節(jié)，當然僅僅只是了解還是不夠的，需要將其貫徹到日常工作中挠将。不過要切記葛圃，Excel中最重要的還是數(shù)據(jù)淫僻，不要將過多的精力放在格式上面溪胶。畢竟再漂亮的格式也不如漂亮的數(shù)據(jù)吸引人~
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