? ? ? ? 實物資產(chǎn)指的是公司購入給予員工使用的物品扒腕,包括辦公用品绢淀、固定資產(chǎn)(桌椅等)和IT資產(chǎn)(電腦、電話等)●現(xiàn)有的對實物資產(chǎn)的管理有所欠缺皆的,包括申請審批流程、庫存管理和報廢流程都需要優(yōu)化蹋盆。對實物資產(chǎn)有了更好的管理费薄,才能最大化節(jié)約公司成本内狗、有利于年終盤點的進(jìn)行。
一义锥、 申請柳沙、采購、入庫拌倍、分發(fā)
1赂鲤、? 辦公用品
實現(xiàn)方式:實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
更改內(nèi)容及原因:
①? 原申請流程分采購入庫和申請分發(fā)兩個流程,但考慮實際情況(沒有倉庫儲存資產(chǎn))柱恤,只有申請了之后才會采購入庫数初,因此和并采購入庫和申請分發(fā)兩個流程。
②? 增加出庫步驟梗顺,使入庫泡孩、出庫資產(chǎn)一致。
2寺谤、? 低值易耗品
實現(xiàn)方式:實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
更改內(nèi)容及原因:
①? 原申請流程分采購入庫和申請分發(fā)兩個流程仑鸥,但考慮實際情況(沒有倉庫儲存資產(chǎn)),只有申請了之后才會采購入庫变屁,因此和并采購入庫和申請分發(fā)兩個流程眼俊。
②? 查詢實物資產(chǎn)流程時,由兩個系統(tǒng)完成粟关,審批重復(fù)疮胖,如由一個系統(tǒng)完成方便查詢和管理。
③? 增加出庫步驟闷板,使入庫澎灸、出庫資產(chǎn)一致。
④? 增加實物具體責(zé)任人遮晚。
⑤? 實物需及時編號性昭、登記及貼標(biāo)簽。
3鹏漆、? 固定資產(chǎn)
實現(xiàn)方式:OA+實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)巩梢。
更改原因:沒有出庫、領(lǐng)取艺玲,有兩套條形碼括蝠。
二、 變更
實現(xiàn)方式:實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
以下情況需進(jìn)行資產(chǎn)變更:人員調(diào)崗饭聚;人員離職忌警。
1、? 低值資產(chǎn)
2、? 固定資產(chǎn)
三法绵、 報廢
1箕速、? 低值資產(chǎn)
實現(xiàn)方式:實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
更改內(nèi)容及原因:資產(chǎn)報廢時,無需OA簽報和實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)重復(fù)審核朋譬,查詢時僅在一個系統(tǒng)中進(jìn)行盐茎,方便管理。
待優(yōu)化問題:不能導(dǎo)入報廢清單徙赢,不能整個部門查詢報廢字柠。
2、? 固定資產(chǎn)
實現(xiàn)方式:OA+實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
四狡赐、 查詢
實現(xiàn)方式:實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
更改內(nèi)容及原因:可統(tǒng)計申請單位申請用品的數(shù)據(jù)窑业。
1、? 功能:查詢枕屉、導(dǎo)出常柄。
2、? 可查字段:資產(chǎn)名稱搀擂、數(shù)量西潘、編號、狀態(tài)(在庫哥倔、在用秸架、已報廢等)揍庄、型號咆蒿、規(guī)格、序列號蚂子、金額沃测、使用人、使用地點食茎、使用部門蒂破、責(zé)任人、影像材料别渔、審批流程附迷,等。