如果你經(jīng)常面臨截止日期臨近目木，而事情做不完的情況换途，今天教給你兩個實戰(zhàn)技巧。
為什么需要遵守截止日期刽射？
截止日期的約定通常來自于需要遵守社會規(guī)則军拟，或者與他人分工協(xié)作的任務(wù)。如果違背約定誓禁，可能會讓我們遭受嚴重的損失懈息，包括實際的損失以及信用的損失。
拖延人群的一些特點现横，會讓我們在截止日期前表現(xiàn)得兩極化：要么瘋狂工作漓拾，透支自己的身體狀態(tài)，導致交付任務(wù)后一蹶不振戒祠；要么干脆放棄骇两，并為此承受損失和內(nèi)心的煎熬。
所以我們需要一些更平和的方式姜盈，來讓自己不那么痛苦地面對截止日期低千。
方法一：緊急預期管理
緊急預期管理就是，當你意識到自己有較大概率將要失約時馏颂，通過誠懇溝通示血，讓利益相關(guān)方知道當前的處境和可能發(fā)生的風險，以便他們能及時調(diào)整應(yīng)對救拉，將整體的損失降到最低难审。
越是緊急和重要的事情，越需要直接的溝通亿絮。如果這個項目涉及到很多人告喊，最好能讓每一個人知道情況麸拄。
這看起來有點難堪，告訴大家「我要搞不定了」黔姜，但卻是最現(xiàn)實的解決方案拢切。提前溝通能最大限度規(guī)避損失，也有可能帶來額外支持秆吵，邀請更多的人參與到你的環(huán)節(jié)淮椰，加速進展。
更重要的是纳寂，大多數(shù)時候主穗，人們能理解這種推遲，因為每個人都有可能遇到類似的情況烈疚。我們無法準確預知未來的情況黔牵，很多因素會影響到提前的約定：
我們可能在最開始時低估了它的難度；
或者在前期溝通中承諾了太多不該由我們做的事情爷肝；
或者遭遇一些意外影響到了工作的狀態(tài)猾浦。
不管因為哪種原因，你都不是在到達截止日期那一刻灯抛，才發(fā)現(xiàn)自己根本無法按時完成任務(wù)金赦。可能在比較早的時間对嚼，例如幾天夹抗，或者一兩周之前，就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了某些跡象纵竖，或者意識到自己有較大概率將要錯過截止日期了漠烧。
越是能及早地識別緊急性，做出溝通靡砌，留給自己靈活應(yīng)對的空間就越大已脓。
緊急預期管理最重要的功能，是通過重新協(xié)商通殃，建立新的約定度液。雖然無法按照原有約定完成，但不代表徹底放棄画舌。
因此堕担，我們還是要評估下一步要達成的狀態(tài)是什么，更可靠的時間大概是多久曲聂，提出新的解決方案霹购，通過和上下游協(xié)商一致，達成新承諾朋腋。并按照新的約定厕鹃，繼續(xù)去行動兢仰。
Tips ：利益相關(guān)方也包括你自己。當你發(fā)現(xiàn)任務(wù)即將逾期時剂碴，越早提醒自己現(xiàn)實的情況，你越有可能做好準備轻专，或者用別的方法解決問題忆矛。
方法二：增量式交付
增量式交付是軟件工程管理學的術(shù)語。軟件工程經(jīng)常經(jīng)歷反復迭代请垛，因為項目浩大催训，以有限的人力，很難在短時間內(nèi)把所有事情全部完成宗收。但工程又需要有比較明確的交付日期漫拭，因為還有很多后續(xù)工作，需要不同團隊協(xié)作混稽。
這和我們拖延時所面臨的處境很像采驻，時間緊，任務(wù)重匈勋，不知道該如何下手礼旅。眉毛胡子一把抓，陷入混亂洽洁。
增量交付的操作是痘系，把任務(wù)拆分，先交付核心內(nèi)容饿自，然后分批交付余下內(nèi)容汰翠。在最重要的截止日期前，先交付核心內(nèi)容就夠了昭雌，剩下的部分可以更加靈活地陸續(xù)交付复唤。
這就像是在開發(fā)一個游戲，首先把游戲的主體上線城豁，讓玩家先盡早體驗苟穆。余下的地圖、裝備唱星、人物故事雳旅、額外功能可以用后續(xù)的版本更新、擴展包或者加強版的形式解決间聊，讓玩家在游玩的過程中能隨時體驗到驚喜和保持新鮮感攒盈。
增量式交付的好處有很多。
首先能緩解內(nèi)心的壓力哎榴，「交出一個完美的作品」型豁，這樣巨大的壓力會阻礙我們行動僵蛛。但先交出一個粗糙的作品，再慢慢打補丁」看起來就能從容很多迎变。
有時這種方式還會帶來一些意料之外的驚喜充尉。因為有了更長的時間醞釀，在接下來打補丁的過程中衣形，你可能產(chǎn)生一些更好的點子驼侠，讓最終的作品比你最初預想的更加完善或有特色。
在實際工作中谆吴，這兩個技巧聯(lián)合使用效果更佳倒源，例如在時間緊急時，先約定交付一部分核心內(nèi)容句狼，然后對相關(guān)方進行緊急預期管理笋熬，協(xié)商下次交付的時間和增量。
這種方式有助于維護信任腻菇，幫助協(xié)商胳螟。如果你什么都沒有拿出來，就去商量推遲日期芜繁，也許會面臨一些內(nèi)心的阻力旺隙。而如果你能提前拿出一些東西，并告訴對方骏令，剩下的我大概會在什么給到你蔬捷，就更有底氣。
熟練使用這兩項技巧的伙伴榔袋，既可以確保合作方的口碑周拐，也可以爭取足夠的時間，幫助完善自己的作品凰兑。
小伙伴們的提問：
雖然知道再拖下去會有不好的結(jié)果妥粟，但越是到 ddl ，反而更加擺爛不想做了吏够，這種情況要怎么解決勾给？
壓力會影響我們的身心狀態(tài)。一些情況下锅知，我們有可能在壓力下「僵住」播急，導致無法采取任何有效的行動。
隨著時間的臨近售睹，感受到的壓力會越來越大桩警，疊加頭腦中擔憂失敗的想法，會讓啟動變得更加困難昌妹。
這時我們需要仔細分辨情況捶枢，如果努努力還是可以完成握截，我們需要處理的只是自己在壓力下的狀態(tài)和表現(xiàn)。那么烂叔，通過應(yīng)用即時啟動技術(shù)谨胞，或者先調(diào)整情緒，待情緒沒有那么強烈后长已，應(yīng)用即時啟動畜眨，帶著壓力行動起來，就能解決問題术瓮。
還有些時候，我們會發(fā)現(xiàn)贰健，時間真的很緊急胞四，按時完成有很大的困難。盡早意識到并且承認這些困難存在伶椿，我們可以重新調(diào)整策略辜伟，比如應(yīng)用增量式交付的方法，優(yōu)先交付任務(wù)最核心的部分脊另。
把任務(wù)進行拆分并不容易导狡，但是在緊急狀態(tài)，能夠認識到哪些部分更重要非常的關(guān)鍵偎痛。就像你在復習考試的時候旱捧，如果時間已經(jīng)不夠用了，那就更需要把時間用在那些一定會考的知識點上踩麦，盡可能多地保證分數(shù)枚赡。
放棄完美完成的幻想，舍棄不必要的部分谓谦，給自己減負贫橙，能讓我們更輕便地行動。
除此之外反粥，在一些緊急情況下卢肃，我們需要及時告訴別人，自己完成任務(wù)很吃力才顿。這樣才有可能爭取到協(xié)商機會或者獲得外部的援助莫湘。
雖然這看起來會讓我們顯得能力不足，但至少能證明我們是愿意為結(jié)果承擔責任的人娜膘。在長期的合作中逊脯，這一點非常重要。
所以試一試在下一次想要擺爛時竣贪，應(yīng)用一下今天練習的技術(shù)吧军洼。
到截止日期的時候巩螃，整個情緒狀態(tài)都是崩的，沒辦法理性思考這些方法和策略怎么辦匕争？
記住一個原則避乏。如果你的情緒非常強烈，已經(jīng)成為了阻礙你行動的重要因素甘桑。我們首先要做的是給情緒降溫拍皮。（?暫停實驗室提供了情緒降溫的工具箱，可以根據(jù)需要選擇適合的工具跑杭。）
（來源于暫停實驗室 拖延應(yīng)對營 竇老師分享）
