【時(shí)間管理100講】復(fù)盤-理論模塊(1-14)

01.?美好的一天從起床開始

——時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起!

——每天最好的早起時(shí)間是日出掰曾!

02.?成功人士都有寫日記的習(xí)慣

——人們?yōu)榱诉^更好的生活而忙忙碌碌,在以為打造了良好的生活品質(zhì)的同時(shí)丹墨,卻失去了生活恼除。

——成功人士都有寫日記的習(xí)慣疾牲。

——蘇格拉底也講過一句話:沒有反思的人生不值得過植捎!

——孔子對(duì)弟子講過要吾日三省吾身。

03.?人生不在于做多少事

——時(shí)間是無法管理的阳柔,能夠管理的只有自己焰枢。透過管理自己的習(xí)慣,管理自己的事件來達(dá)成對(duì)時(shí)間的管理舌剂。

——管理學(xué)的泰斗济锄,叫德魯克。德魯克老先生他說:“時(shí)間是一個(gè)人最重要的稀缺性資源霍转〖鼍”

——時(shí)間怎么來管理呢?德魯克說谴忧,我們首先要記錄時(shí)間很泊,然后才要分析時(shí)間,最后是安排時(shí)間沾谓。

——德魯克說一個(gè)人20%的事情需要自己做委造,80%的事情不需要自己做,或者不需要做均驶,或者可以委托別人做昏兆,并提出了時(shí)間管理的二八法則。

——人生不在于做多少事妇穴,而在于把重要的事情專注做爬虱、用心做、它做到極致腾它!

——史蒂芬?柯維跑筝,談到的很重要的一個(gè):時(shí)間管理的四象限---重要和緊急,不重要不緊急瞒滴,不重要緊急的4個(gè)象限曲梗。他建議我們要去做重要不緊急的事,德魯克說要做重要的事妓忍,斯蒂芬?科維給到一個(gè)不緊急和緊急的概念虏两,讓我們?nèi)プ霾痪o急。什么叫不緊急呢世剖?就是做未來的事定罢。這就叫計(jì)劃,就叫未雨綢繆旁瘫,也就是中國(guó)人講的:“預(yù)則立祖凫,不預(yù)則廢〕甑剩”

——美國(guó)很早就有一個(gè)諺語蝙场,馬克?吐溫講:“如果每天早上起來我們就活吃一只大青蛙,那我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)今天沒有比這個(gè)更糟糕的事情粱年∈勐耍”青蛙代表有挑戰(zhàn)的事情。

——一位美國(guó)人叫伯恩?崔西台诗,他寫的一本書《首先吃掉那只青蛙》完箩,其中青蛙就代表重要的事情,他談的還是要事優(yōu)先的理念拉队。

——GTD的思想是來自美國(guó)人---大衛(wèi)?艾倫弊知,他寫了3本書《搞定1、2粱快、3》秩彤。這是一套既有宏觀又有微觀叔扼,既關(guān)注全局,又能夠讓我們關(guān)注細(xì)節(jié)漫雷,也叫見林觀木瓜富,見林是宏觀,觀木是微觀的理論降盹。

04.管理時(shí)間不靠感覺与柑,靠系統(tǒng)

——叫大腦是CPU,不是硬盤蓄坏。

——中國(guó)的三大哲學(xué)思想體系儒价捧、釋、道洋洋灑灑反反復(fù)復(fù)嘮嘮叨叨始終在講一件事:講什么是時(shí)間涡戳?時(shí)間就是當(dāng)下结蟋,過去心不可得,未來心不可得渔彰,只有當(dāng)下我們能感受到椎眯。

——大腦其實(shí)是一個(gè)思考問題的器官,而不是一個(gè)記憶的地方胳岂。

——按照大衛(wèi)?艾倫的觀點(diǎn)來總結(jié)一下:我們想把事情辦成编整,那就要活在當(dāng)下,就要專注乳丰,專注就等于什么掌测?不分心!不分心产园,指的是什么汞斧?就是你沒有那些沒有完成的事情,而分心就等于你有沒完成的事情什燕。

——當(dāng)你隨時(shí)能夠記錄粘勒,你的大腦就會(huì)很放松,如果真的很可靠大腦就會(huì)很信任屎即,大腦就可以騰出精力庙睡,騰出時(shí)間不用去做記憶,而是去做思考技俐。

05.管理時(shí)間的核心是事件的分類

——要學(xué)會(huì)聚焦乘陪,學(xué)會(huì)挑出要事,我們要學(xué)會(huì)對(duì)事情的分類雕擂!

——管理的不是時(shí)間啡邑,而是自己,通過管理自己人生的目標(biāo)井赌,管理自己的習(xí)慣谤逼,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的贵扰。其核心其實(shí)就是管理事件!

06.什么樣的計(jì)劃才能趕上變化流部?

——管理時(shí)間也好戚绕,管理事件也罷,其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類贵涵,事件分類了以后,我們就要根據(jù)情境來做安排了恰画。

——事件的分類---第一個(gè)是日程表宾茂;第二個(gè)有截止日的清單;第三個(gè)是沒有截止日拴还,按照情境來分的清單跨晴,比如說打電話,比如說在家片林,比如說電腦......這些細(xì)分的清單端盆,它就構(gòu)成了我們的一個(gè)系統(tǒng)。


07.世界時(shí)間管理大師的異曲同工

——所有的理念都是相通的费封,這叫大道至簡(jiǎn)焕妙,最終的道理都指向一個(gè)。

——德魯克先生講過的:要做要事弓摘!

——史蒂芬?柯維所提倡的---做第二象限焚鹊,重要不緊急的事件

——馬克?吐溫講,每天早上起來我們要活吃一只大青蛙韧献。

——博恩?崔西把末患,3只青蛙,也就是說重要的事情要做3件锤窑,人生不在于做多少事璧针,在于把重要的事要首先做、用心做渊啰、做到極致探橱!

——大衛(wèi)?艾倫所談到的GTD就是把所有的事物:大腦的想法、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面绘证,把它寫下來走搁,或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱。



08.自下而上的方法是核心關(guān)鍵

——執(zhí)行迈窟,或者叫行動(dòng)私植,或者叫執(zhí)行力,沒有行動(dòng)力一切等于0车酣!

——日本的古諺語講:沒有愿景曲稼,一切都是空想索绪;沒有行動(dòng),一切都是噩夢(mèng)贫悄。只有愿景和行動(dòng)結(jié)合起來瑞驱,那才是人生的期望。目標(biāo)與行動(dòng)窄坦,它是人生的橫軸與人生的縱軸唤反,只有把兩個(gè)結(jié)合在一起才是我們?nèi)松南M?/p>

——一個(gè)重要的秘密:要采用自下而上的方法!我們要從眼下的事情開始鸭津,獲得掌控彤侍,然后再去逐步升級(jí)。要自下而上才是獲得行動(dòng)力的開始逆趋。

——在《搞定1》書中盏阶,大衛(wèi)?艾倫是這么提及的:大多數(shù)的人總是陷于日常繁雜的事務(wù)難以脫身,進(jìn)而非常嚴(yán)重地阻礙他們集中精力去總攬大局闻书。


09.清空大腦與應(yīng)用4原則擺脫緊急事務(wù)

——“自下而上”是關(guān)鍵名斟。

——4D原則,第一個(gè)“D”是Do(做)魄眉,第二個(gè)"D"是defer(推遲)砰盐,第三個(gè)“D”是Delegate(委托),第四個(gè)“D”是Delay(刪除)坑律。

——兩個(gè)關(guān)鍵:第一楞卡、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來;第二脾歇、你在分類之后就可以做到4D蒋腮,也就是:執(zhí)行、推遲藕各、委托池摧、刪除。


10:一次只做一件事

——擁有了時(shí)間的自由才會(huì)擁有人生的自由激况。

——要專注去做一件事情作彤!只有專注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位乌逐。

——一次只做一件事竭讳,只有用好專注、用心浙踢、極致的理念绢慢,你才能把事情做好,然后你才能把清單上需要執(zhí)行的“青蛙”一個(gè)個(gè)消滅掉洛波,你的人生才能出成果胰舆!


11.專注的力量-番茄工作法

——擁有時(shí)間自由骚露,我們才能獲得人生的自由。

——專注的力量---番茄工作法缚窿!番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理非常重要且偉大的發(fā)明棘幸。

——中國(guó)古老的哲學(xué)告訴我們:時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下,因?yàn)檫^去心不可得倦零,未來心不可得误续,我們只能活在當(dāng)下∩“活在當(dāng)下”指的就是:專注做我們想做的事情蹋嵌,當(dāng)我們把自己100%的注意力放在自己的當(dāng)下,我們就能夠用心地把事情做好诞帐。

——利用番茄工作法的理念欣尼,去把你的“要事”干掉爆雹!


12.日理萬機(jī)的流程

——“青蛙”是指通過GTD的思想來做到事物的收集停蕉,然后把它分輕重緩急之后挑選出來的“要事”。這個(gè)過程我們把它稱為:土豆(To Do List)的技術(shù)钙态。能夠把大腦的事物寫下來慧起,然后把它分解的過程,我們就叫“切土豆”的過程册倒。

——我們?cè)谧鰰r(shí)間管理的時(shí)候蚓挤,首先要把一切事務(wù)趕出大腦,把大腦清空驻子,把腦子里的事都寫下來灿意;然后,我們?cè)侔凑蛰p重緩急把它們分類崇呵,跟特定時(shí)間有關(guān)的就寫到日歷表上缤剧;有截止日的事件要列清單管理;沒有截止日的就按“情境”來分解域慷;最后就是行動(dòng)了:應(yīng)用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對(duì)事情進(jìn)行消滅跟束,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性渐行。還要提醒大家一句:用番茄工作法來分解重要的“青蛙事件”。建議大家一定要堅(jiān)持做這樣的流程叠骑,因?yàn)橹挥凶哌@樣的流程你才能專注于當(dāng)下李皇,專注于手里的工作。


13.工具對(duì)于時(shí)間管理不可或缺

——孔子曰:“工欲善其事宙枷,必先利其器疙赠「恫模”

——工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本,工具的運(yùn)用能為我們提高效率圃阳,而管理效率本身也必須用到工具厌衔。

——沒有最好的工具,只有相對(duì)好的捍岳,或者說沒有最好的富寿,只有更好的。


14.優(yōu)秀是一種習(xí)慣

——習(xí)慣锣夹,就是由我們潛意識(shí)來控制的行為页徐。人的行為有70%-80%受到習(xí)慣的控制。

——成功人士或者優(yōu)秀人士與不成功不優(yōu)秀的普通人的區(qū)別就在于:他們擁有優(yōu)秀的習(xí)慣银萍。

——亞里士多德也說過這樣一句話:“優(yōu)秀是一種習(xí)慣变勇!”


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