有句話叫做“沒有人愿意通過你邋遢的外表马绝,去了解你的不知如何的內(nèi)心”,那么同樣的挣菲,也沒有人愿意通過你雜亂的生活狀態(tài)富稻,去了解你工作的能力。當你感覺自己很用心了白胀,但是總有亂七八糟的事情干擾椭赋,做事效率很差的時候,你是不是也該省視以下你生活和工作的環(huán)境或杠,是井然有序還是沒有頭緒哪怔。
如果你不確定自己是否混亂,那么可以跟著我的步伐向抢,檢查一下自己基本的文件整理能力认境。
1.手機桌面整理
這是我自己的手機桌面,各個功能文件夾還是一目了然的挟鸠。
斷舍離叉信,用不上的軟件果斷刪除;
把所有的軟件分門別類艘希,建立相應的文件夾硼身;
常用的軟件放在首頁硅急,方便使用;
具有誘惑性的軟件佳遂,比如:微信营袜,淘寶等放在不是隨手可點開的地方的文件夾里;
定期進行相片管理讶迁,清除垃圾……可以在QQ空間连茧,微云或者百度云建立相關的相冊,及時把相片傳進去巍糯。
手機啸驯,電腦等常用的電子軟件,都可以按照類似的方法進行歸類整理祟峦,桌面清潔了清晰了罚斗,思路也就清晰了。
2.微信通訊錄整理
同樣po出我的微信通訊錄:
你有沒有遇到過這樣的問題宅楞,翻看自己的通訊錄的時候针姿,高中同學,大學同學厌衙,同事距淫,朋友,陌生人……雜亂無章地排列著婶希。甚至在你發(fā)朋友圈想設置分組可見的時候榕暇,也因為沒有好好分組而放棄了一些或美好或悲傷的動態(tài)分享?
其實我們可以在每一個分組前加上序號喻杈,序號對應的朋友的備注也要以相應的序號開頭哦彤枢,比如:01family,對應:1爸爸筒饰。
圖片中缴啡,我以school分組為例,為大家展示了對于同學的分組瓷们。我把所有的同學都放在了一個分組里业栅,但是如何區(qū)分高中,大學同學呢谬晕?
我的通訊錄中式镐,6gxxx表示高中,6d表示大學固蚤。分別取了高中娘汞,大學的開頭字母。當然夕玩,形式不限噠你弦。
3.聊天置頂設置
我們可以養(yǎng)成把自己的微信聊天置頂?shù)牧晳T惊豺,這樣有一些在其他平臺看到的文章,視頻等等好的東西就可以直接通過微信發(fā)送給自己禽作,方便反復查看或者分享給其他人尸昧。
此外,可以把重要的人或群聊置頂旷偿,比如領導烹俗,工作群,家庭群等萍程。
趕緊行動幢妄,給你的手機做一個整理吧!
4.辦公區(qū)整理術
不同于家里茫负,咖啡廳這樣偏休閑的地方,辦公區(qū)的目的是辦公忍法,還是盡量避免太花哨潮尝,太風主流風格饿序。
這是一張關于桌面整理的技巧圖解乱凿。
關于各類文件物品,整理的理念:舍离唬。
零食類物品避免帶到辦公區(qū)输莺,影響不好且分散容易工作的注意力;
用不上了的名片裸诽,快遞單嫂用,方便袋……確定不需要了的,全部扔掉丈冬;
備一些大的文件夾和標簽貼嘱函,為各個文件夾貼上標簽,這個有點類似手機桌面埂蕊,把手頭的紙質(zhì)文件分門別類往弓。下次要用的時候疏唾,就不需要攤出一堆文件,一份份找名字函似,直接到相應文件夾里拿來就用槐脏!
5.專屬資料庫整理
除了辦公用的小范圍文件整理之外,我們生活中撇寞,學習中的比如:紙質(zhì)類的證書顿天,照片;電子類的音頻蔑担,視頻牌废, 文章等等都需要進行整理。
可供我們進行輸入的方式有很多種:音頻钟沛,視頻畔规,課程,書籍恨统,電影叁扫,文章等。
其中音頻可以分為兩種畜埋,娛樂舒適型和學習思考型莫绣。娛樂性的比如:音樂,情感溫馨類的電臺悠鞍,聽這些音頻的時候对室,可以同時做兩件事情,比如一邊運動一邊聽咖祭,一邊做家務一邊聽掩宜。學習思考性的音頻,比如得到么翰,羅輯思維等等這些還是需要靜下心來認真聽一聽的牺汤。
視頻可以是網(wǎng)上看到的各種比較不錯的視頻,比如有時候公眾號缺一個短視頻浩嫌,就可以到我的視頻資料庫當中去尋找檐迟。也可以是各種網(wǎng)絡課程的視頻,作為學習資料進行存檔码耐。
課程值得強調(diào)的是追迟,如果你對一件事情一知半解,連入門都沒有骚腥,這種情況下敦间,是不建議立馬報課程的。你可以先自己有一些了解之后,再去報相關的課程每瞒。比如有人說金闽,我喜歡英語,我想學好口語剿骨,然后又問口語菌代芜,我們的VIP課程是什么樣的?那口語菌會對她說浓利,你先別著急挤庇,可以先在群里體驗一段時間,了解這是怎樣的學習形式贷掖,體驗過后再做決定嫡秕。
書籍,關于看書苹威,建立一個資料庫是非常有必要的昆咽。就像跑步一樣,有的人的拖延牙甫,就在準備出門時的那一個念頭:我今天是跑還是不跑呢掷酗?但其實我們可以換一個問法:今天我跑三公里還是五公里呢?聯(lián)系到閱讀上也是一樣的窟哺。
我想我們都有一個習慣泻轰,喜歡收藏別人推薦的書,有截屏的且轨,有網(wǎng)頁收藏的浮声,還有備忘錄的,東一塊西一塊旋奢,但是更有意思的是泳挥,自己看的永遠不是自己“存下來”的書單庫里的書。在這種情況下至朗,我們可以把自己的書單用思維導圖或者印象筆記都整理出來屉符,看完一本書打個√,腦海中就會出現(xiàn)我這本書準備什么時候看完的問題了爽丹,真的很有意思筑煮。
電影和書籍是差不多的辛蚊,文章粤蝎,我在前面也提到了置頂自己的微信號這個細節(jié)。
關于輸出袋马,摘抄初澎,寫作,音頻,思維導圖我都是有在做的碑宴,除了思維導圖软啼,其他三項基本上也都有分享在公眾號,喜馬拉雅FM延柠,簡書之類的平臺祸挪。輸出可以倒逼自己輸入,摘抄可以讓自己平心靜氣贞间,還可以練字贿条,寫作鍛煉思維和語言組織能力,音頻錄制可以在刻意練習下改善我們的聲音增热,思維導圖考驗發(fā)散性和組合性思考整以。每一項都的堅持都非常有意義。
“羅馬不是一天建成的”峻仇,你可以通過一個月的時間先養(yǎng)成其中的一個習慣公黑,完善一個學習資料庫,然后再不斷增加摄咆。
那么凡蚜,怎么建資料庫呢,有哪些維度可以去入手呢豆同?
我個人是比較喜歡用印象筆記的番刊,有的人可能用的是有道云筆記,功能似乎差不多影锈。其實重要的也不是工具怎樣芹务,關鍵在于,我們要知道“學習要靠系統(tǒng)鸭廷,而不是憑感覺”枣抱。
我的印象筆記的大分類還是比較簡單的,都是比較常用的辆床,比如: 行業(yè)資訊佳晶,知識管理,時間管理讼载,生活轿秧,健康,榜樣等等咨堤。當然每一個大分類下面菇篡,你可以建立各個小分類。
圖上顯示的是我的知識管理和時間管理里面的部分內(nèi)容一喘,為了清晰一目了然驱还,我把每一個文件夾都標上了對應的序號。比如,在微信里面看到了一篇寫的比較好的關于教育的文章议蟆,那我就可以保存到印象筆記闷沥,設置在“教育”類的文件夾里;如果看到一篇關于烹飪美食的咐容,我也會保存到印象筆記舆逃,列在“美食”類文件夾里……
當我們有了收納整理這個意識的時候,一個簡單的操作戳粒,就可以讓這些錯綜復雜的資料變得井然有序了颖侄。
整理即管理從手邊小事做起,正向輻射吧享郊!
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我是萌果览祖,95后姑娘,簡書推薦作者炊琉,網(wǎng)絡撰稿人展蒂,手繪手賬精進者。愿畫走心的畫苔咪,寫走心的字锰悼,記錄一步一個腳印的成長與生活,遇見更好的自己团赏!