工作效率差?那是你不會整理芽淡!

文l萌果

有句話叫做“沒有人愿意通過你邋遢的外表马绝,去了解你的不知如何的內(nèi)心”,那么同樣的挣菲,也沒有人愿意通過你雜亂的生活狀態(tài)富稻,去了解你工作的能力。當你感覺自己很用心了白胀,但是總有亂七八糟的事情干擾椭赋,做事效率很差的時候,你是不是也該省視以下你生活和工作的環(huán)境或杠,是井然有序還是沒有頭緒哪怔。

如果你不確定自己是否混亂,那么可以跟著我的步伐向抢,檢查一下自己基本的文件整理能力认境。

1.手機桌面整理
圖l萌果

這是我自己的手機桌面,各個功能文件夾還是一目了然的挟鸠。

斷舍離叉信,用不上的軟件果斷刪除;

把所有的軟件分門別類艘希,建立相應的文件夾硼身;

常用的軟件放在首頁硅急,方便使用;

具有誘惑性的軟件佳遂,比如:微信营袜,淘寶等放在不是隨手可點開的地方的文件夾里;

定期進行相片管理讶迁,清除垃圾……可以在QQ空間连茧,微云或者百度云建立相關的相冊,及時把相片傳進去巍糯。

手機啸驯,電腦等常用的電子軟件,都可以按照類似的方法進行歸類整理祟峦,桌面清潔了清晰了罚斗,思路也就清晰了。

2.微信通訊錄整理

同樣po出我的微信通訊錄:

圖l萌果

你有沒有遇到過這樣的問題宅楞,翻看自己的通訊錄的時候针姿,高中同學,大學同學厌衙,同事距淫,朋友,陌生人……雜亂無章地排列著婶希。甚至在你發(fā)朋友圈想設置分組可見的時候榕暇,也因為沒有好好分組而放棄了一些或美好或悲傷的動態(tài)分享?

其實我們可以在每一個分組前加上序號喻杈,序號對應的朋友的備注也要以相應的序號開頭哦彤枢,比如:01family,對應:1爸爸筒饰。

圖片中缴啡,我以school分組為例,為大家展示了對于同學的分組瓷们。我把所有的同學都放在了一個分組里业栅,但是如何區(qū)分高中,大學同學呢谬晕?

我的通訊錄中式镐,6gxxx表示高中,6d表示大學固蚤。分別取了高中娘汞,大學的開頭字母。當然夕玩,形式不限噠你弦。

3.聊天置頂設置
圖l萌果

我們可以養(yǎng)成把自己的微信聊天置頂?shù)牧晳T惊豺,這樣有一些在其他平臺看到的文章,視頻等等好的東西就可以直接通過微信發(fā)送給自己禽作,方便反復查看或者分享給其他人尸昧。

此外,可以把重要的人或群聊置頂旷偿,比如領導烹俗,工作群,家庭群等萍程。

趕緊行動幢妄,給你的手機做一個整理吧!

4.辦公區(qū)整理術

不同于家里茫负,咖啡廳這樣偏休閑的地方,辦公區(qū)的目的是辦公忍法,還是盡量避免太花哨潮尝,太風主流風格饿序。

圖l網(wǎng)絡

這是一張關于桌面整理的技巧圖解乱凿。

關于各類文件物品,整理的理念:舍离唬。

零食類物品避免帶到辦公區(qū)输莺,影響不好且分散容易工作的注意力;

用不上了的名片裸诽,快遞單嫂用,方便袋……確定不需要了的,全部扔掉丈冬;

備一些大的文件夾和標簽貼嘱函,為各個文件夾貼上標簽,這個有點類似手機桌面埂蕊,把手頭的紙質(zhì)文件分門別類往弓。下次要用的時候疏唾,就不需要攤出一堆文件,一份份找名字函似,直接到相應文件夾里拿來就用槐脏!

5.專屬資料庫整理

除了辦公用的小范圍文件整理之外,我們生活中撇寞,學習中的比如:紙質(zhì)類的證書顿天,照片;電子類的音頻蔑担,視頻牌废, 文章等等都需要進行整理。

圖l萌果

可供我們進行輸入的方式有很多種:音頻钟沛,視頻畔规,課程,書籍恨统,電影叁扫,文章等。

其中音頻可以分為兩種畜埋,娛樂舒適型和學習思考型莫绣。娛樂性的比如:音樂,情感溫馨類的電臺悠鞍,聽這些音頻的時候对室,可以同時做兩件事情,比如一邊運動一邊聽咖祭,一邊做家務一邊聽掩宜。學習思考性的音頻,比如得到么翰,羅輯思維等等這些還是需要靜下心來認真聽一聽的牺汤。

視頻可以是網(wǎng)上看到的各種比較不錯的視頻,比如有時候公眾號缺一個短視頻浩嫌,就可以到我的視頻資料庫當中去尋找檐迟。也可以是各種網(wǎng)絡課程的視頻,作為學習資料進行存檔码耐。

課程值得強調(diào)的是追迟,如果你對一件事情一知半解,連入門都沒有骚腥,這種情況下敦间,是不建議立馬報課程的。你可以先自己有一些了解之后,再去報相關的課程每瞒。比如有人說金闽,我喜歡英語,我想學好口語剿骨,然后又問口語菌代芜,我們的VIP課程是什么樣的?那口語菌會對她說浓利,你先別著急挤庇,可以先在群里體驗一段時間,了解這是怎樣的學習形式贷掖,體驗過后再做決定嫡秕。

書籍,關于看書苹威,建立一個資料庫是非常有必要的昆咽。就像跑步一樣,有的人的拖延牙甫,就在準備出門時的那一個念頭:我今天是跑還是不跑呢掷酗?但其實我們可以換一個問法:今天我跑三公里還是五公里呢?聯(lián)系到閱讀上也是一樣的窟哺。

我想我們都有一個習慣泻轰,喜歡收藏別人推薦的書,有截屏的且轨,有網(wǎng)頁收藏的浮声,還有備忘錄的,東一塊西一塊旋奢,但是更有意思的是泳挥,自己看的永遠不是自己“存下來”的書單庫里的書。在這種情況下至朗,我們可以把自己的書單用思維導圖或者印象筆記都整理出來屉符,看完一本書打個√,腦海中就會出現(xiàn)我這本書準備什么時候看完的問題了爽丹,真的很有意思筑煮。

電影和書籍是差不多的辛蚊,文章粤蝎,我在前面也提到了置頂自己的微信號這個細節(jié)。

關于輸出袋马,摘抄初澎,寫作,音頻,思維導圖我都是有在做的碑宴,除了思維導圖软啼,其他三項基本上也都有分享在公眾號,喜馬拉雅FM延柠,簡書之類的平臺祸挪。輸出可以倒逼自己輸入,摘抄可以讓自己平心靜氣贞间,還可以練字贿条,寫作鍛煉思維和語言組織能力,音頻錄制可以在刻意練習下改善我們的聲音增热,思維導圖考驗發(fā)散性和組合性思考整以。每一項都的堅持都非常有意義。

“羅馬不是一天建成的”峻仇,你可以通過一個月的時間先養(yǎng)成其中的一個習慣公黑,完善一個學習資料庫,然后再不斷增加摄咆。

那么凡蚜,怎么建資料庫呢,有哪些維度可以去入手呢豆同?

我個人是比較喜歡用印象筆記的番刊,有的人可能用的是有道云筆記,功能似乎差不多影锈。其實重要的也不是工具怎樣芹务,關鍵在于,我們要知道“學習要靠系統(tǒng)鸭廷,而不是憑感覺”枣抱。

圖l萌果

我的印象筆記的大分類還是比較簡單的,都是比較常用的辆床,比如: 行業(yè)資訊佳晶,知識管理,時間管理讼载,生活轿秧,健康,榜樣等等咨堤。當然每一個大分類下面菇篡,你可以建立各個小分類。

圖上顯示的是我的知識管理和時間管理里面的部分內(nèi)容一喘,為了清晰一目了然驱还,我把每一個文件夾都標上了對應的序號。比如,在微信里面看到了一篇寫的比較好的關于教育的文章议蟆,那我就可以保存到印象筆記闷沥,設置在“教育”類的文件夾里;如果看到一篇關于烹飪美食的咐容,我也會保存到印象筆記舆逃,列在“美食”類文件夾里……

當我們有了收納整理這個意識的時候,一個簡單的操作戳粒,就可以讓這些錯綜復雜的資料變得井然有序了颖侄。

整理即管理從手邊小事做起,正向輻射吧享郊!

end


我是萌果览祖,95后姑娘,簡書推薦作者炊琉,網(wǎng)絡撰稿人展蒂,手繪手賬精進者。愿畫走心的畫苔咪,寫走心的字锰悼,記錄一步一個腳印的成長與生活,遇見更好的自己团赏!
最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末箕般,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子舔清,更是在濱河造成了極大的恐慌丝里,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,591評論 6 501
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件体谒,死亡現(xiàn)場離奇詭異杯聚,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機抒痒,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,448評論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進店門幌绍,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人故响,你說我怎么就攤上這事傀广。” “怎么了彩届?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 162,823評論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵伪冰,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我惨缆,道長糜值,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,204評論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任坯墨,我火速辦了婚禮寂汇,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘捣染。我一直安慰自己骄瓣,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,228評論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開白布耍攘。 她就那樣靜靜地躺著榕栏,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪蕾各。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上扒磁,一...
    開封第一講書人閱讀 51,190評論 1 299
  • 那天,我揣著相機與錄音式曲,去河邊找鬼妨托。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛吝羞,可吹牛的內(nèi)容都是我干的兰伤。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,078評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼钧排,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼敦腔!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起恨溜,我...
    開封第一講書人閱讀 38,923評論 0 274
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤符衔,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后糟袁,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體边败,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,334評論 1 310
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡屯蹦,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,550評論 2 333
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片吁伺。...
    茶點故事閱讀 39,727評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖续滋,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出舅锄,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤则吟,帶...
    沈念sama閱讀 35,428評論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布槐臀,位于F島的核電站,受9級特大地震影響氓仲,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏水慨。R本人自食惡果不足惜得糜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,022評論 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望晰洒。 院中可真熱鬧朝抖,春花似錦、人聲如沸谍珊。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,672評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽砌滞。三九已至侮邀,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間贝润,已是汗流浹背绊茧。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,826評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留打掘,地道東北人按傅。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,734評論 2 368
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像胧卤,于是被迫代替她去往敵國和親唯绍。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,619評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容