原創(chuàng)不易蚓曼,轉(zhuǎn)載請說明出處
知識背景
郵件合并:在Office中凄鼻,先建立兩個(gè)文檔:一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源(填寫的收件人钓辆、發(fā)件人闷串、郵編等)吕喘,然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息砸抛,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來蝇刀,也可以以郵件形式發(fā)出去 螟加。
程序猿看來:其實(shí)就是一個(gè)模板+一個(gè)數(shù)據(jù)源:
歡迎${user}!
的形式用word來實(shí)現(xiàn)了。
實(shí)現(xiàn)方法
言歸正傳吞琐,看看word如何實(shí)現(xiàn)捆探。
建立一個(gè)工作目錄
建立數(shù)據(jù)源
寫入數(shù)據(jù)
新建word模板
很顯然,我們需要把word中的xxx替換成數(shù)據(jù)源中的真實(shí)名字站粟。
具體步驟
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郵件 -> 郵件合并分步向?qū)В?/p>
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出現(xiàn)如下圖之后黍图,一直點(diǎn)“下一步”到第3步:
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再點(diǎn)擊“下一步”會(huì)讓你選擇數(shù)據(jù)源:
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然后就可以正常到第4步了:
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將xxx替換成具體的姓名:
可以看到被選中的xxx變成了<<姓名>>
:
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點(diǎn)擊“下一步”,預(yù)覽信函:
通過切換下一個(gè)可以查看其它收件人的情況:
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點(diǎn)擊“下一步”奴烙,可以通過“編輯單個(gè)信函”查看每個(gè)人的情況:
可以看到出現(xiàn)了3個(gè)信函助被,每個(gè)信函單獨(dú)一頁。
通過另存為就可以將這些信函保存下來切诀。
操作gif
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