說幾個在日常生活中簡單又實用,而且能夠提升效率的工具。
1.100天計劃表
第一個是我經(jīng)常貼在墻上的100天計劃表。
100天計劃表是一大張紙宛畦,上面畫了100個格子,每個格子里至少能寫三四行文字揍移。
也就是說次和,至少能寫下來三四個目標的完成情況。
可以記錄下來每天比較重要的幾個目標的完成情況那伐,如果制訂的目標均順利完成踏施,就在相應(yīng)的格子里如實的填寫清楚。
比如我提前制訂了一個目標罕邀,每天至少上完一節(jié)健身課畅形,那么只要當天上完了一節(jié)健身課,就拿起筆在100天計劃表新的一格里把它寫下來诉探。
這樣自己上過多少節(jié)健身課日熬,上過哪些健身課就非常清楚、了然于心了肾胯。
現(xiàn)在我已經(jīng)寫完了兩張100天計劃表竖席,至少上完了兩百節(jié)以上的健身課耘纱。
現(xiàn)在墻上貼著的已經(jīng)是第三張100天計劃表了。
把已經(jīng)完成的目標事項明確的記錄下來毕荐,寫在每一個相應(yīng)的格子里束析,這樣復(fù)盤的時候會非常清楚自己到底上完了多少節(jié)健身課,完成情況到底如何憎亚。
除了記錄上健身課的次數(shù)蝶锋,還可以記錄游泳的次數(shù)牲览,跑步的次數(shù)等其它各個方面充滿正能量的目標。
有了100天計劃表,你會在心里期盼著趕快把這一張100天計劃表里的每一格都填寫上內(nèi)容炒事,從而催促著你更快的完成這100天的計劃盟蚣。
而且這樣的表格在網(wǎng)上很便宜就能夠買到蔼两,只需要花上幾塊錢就可以買好幾張,不僅實惠而且實用,在無形中是提高效率的好幫手腔稀,是一個不可或缺的效率工具。
2.夢想九宮格
第二個效率工具是夢想九宮格。
可以通過電腦繪出九宮格的形狀锚赤,打印出來使用,但是每次都這樣通過電腦繪制再打印出來填寫會非常麻煩史飞。
通過認真觀察仰税,我發(fā)現(xiàn)九宮格最中間的一格是不填寫內(nèi)容的陨簇,實際用來填寫內(nèi)容的格數(shù)只有八格。
那么九宮格里邊需要填寫的目標其實只有八項拨齐。
這八個方面的目標分別是學習成長昨寞、體驗突破歼狼、休閑娛樂、工作事業(yè)享怀、家庭生活羽峰、身體健康、財務(wù)理財、人際社群梅屉。
為了簡單省事值纱,可以拿出來一張非常普通的 A4紙,先橫向?qū)φ垡淮闻魈溃倏v向?qū)φ垡淮闻斑耄又贆M向?qū)φ垡淮危缓蟀堰@張紙展開惰聂,紙上就出現(xiàn)了八個方格疆偿。
在每一個小方格里寫下來一個方面的夢想和目標,八個方格正好可以寫下來人生八個方面的夢想和目標庶近。
通過簡單的折紙法翁脆,不用畫出九宮格,就可以直接在一張A4紙上寫出來八個方面的夢想和目標了鼻种。
一張A4紙被均勻的分成八個部分反番,每一部分的面積相對來說會比較大一些,你可以在上面寫出很多你還沒有實現(xiàn)的夢想和小目標叉钥。
在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)寫得越多越好罢缸,寫的越多,代表你實現(xiàn)的幾率就越大投队。
最好每周重新寫一次自己的8個目標瞧挤,或每兩周重新寫一次。
只需要寫自己最近一周或者兩周需要實現(xiàn)的目小目標就可以了吗铐。
通過這個簡單的方法妒峦,能夠有效的催促自己實現(xiàn)還沒有實現(xiàn)的目標,盡快的達成目標扒披,從而提升生活效率值依。
3.效率手冊
第三個工具是效率手冊,效率手冊是最經(jīng)常使用的提升效率的工具碟案。
每一天早晨起床后愿险,在一天剛剛開始的時候,就可以把這一天想要完成的目標价说,想要實現(xiàn)的計劃辆亏,想要做好的種種或大或小的事情,寫到相應(yīng)的那一天那一欄里鳖目。
只要寫下來扮叨,就會有被實現(xiàn)的可能性。
然后再根據(jù)事情的輕重緩急领迈、完成的時間長短甫匹、實現(xiàn)的方便程度來進行排序甸鸟。
先把花費時間最短,最可能實現(xiàn)的目標提前完成兵迅。
然后再逐步完成花費時間長抢韭,實現(xiàn)起來比較費力的目標。
只要寫下來恍箭,經(jīng)過了一些思考刻恭,那么你想做的事情總能夠在合理的時間內(nèi)被充分高效的完成。
效率手冊其實是最實用的能夠提升每日效率的工具之一扯夭。
通過合理的使用效率手冊鳍贾,每一天你的效率至少是不使用效率手冊的兩倍到三倍。
只要把每一天想要實現(xiàn)的目標寫下來交洗,那么它實現(xiàn)的幾率就會翻倍骑科。
每天清晨填寫效率手冊的時候,想到什么就寫什么构拳,直到把自己的大腦清空為止咆爽。
這樣自己想做的任何一件事情都把它落實到了紙面上,接下來就是去完成了置森。
是不是非常簡單斗埂。
你還可以準備一根紅黃藍三色筆,根據(jù)事情的重要程度凫海,使用不同顏色的筆來寫或者標記呛凶。
重要且緊急的事情可以用黃色的筆來寫,或者用黃色的筆來標記行贪,黃色鮮艷奪目漾稀,一眼就可以看到,以便提醒我們盡快完成這些事情建瘫。
重要不緊急的事情崭捍,我們可以用紅色的筆來寫或者標記,完成重要且緊急的事情之后暖混,接下來就是完成重要不緊急的事情缕贡。
既不重要又不緊急的事情翁授,我們可以用藍色的筆寫或標記拣播,把黃色、紅色的事情都完成之后收擦,最后再來完成藍色的事情贮配。
這樣事情的輕重緩急程度,就一目了然了塞赂。
這三個小工具可以從根本上提升生活效率與生活質(zhì)量泪勒,只要你充分的把它們在實際生活中用起來。
效率手冊每天都需要填寫,而且是在每一天剛開始的時候就把它填寫完成圆存。
100天計劃表則是在每一天結(jié)束的時候叼旋,根據(jù)當天計劃的完成情況,在相應(yīng)的那一格里填寫沦辙。
A4折紙法可以在一周或兩周之內(nèi)隨時反思自己的生活狀態(tài)夫植,確定新的更切合實際的目標,隨時給自己提醒油讯,是一個非常重要的幫助你實現(xiàn)夢想的工具详民。
善用工具,可以讓自己的人生效率得到質(zhì)的提升陌兑。