時間管理的第一步是盤點自己的時間,看看自己的時間是如何利用的芥永,有沒有出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象篡殷?單位時間內(nèi)效率高不高?不清楚自己時間的利用狀況埋涧,就談不上對自己時間的管理板辽,只有對自己時間的利用比較清楚奇瘦,時間管理才可能有效到位。
但是劲弦,一些人好走極端耳标,總以為珍惜時間就是把每一分、每一秒都用于工作上邑跪,因為害怕浪費時間次坡,總是來也匆匆,去也匆匆画畅,心急火燎砸琅,結(jié)果卻往往適得其反。這些都是時間管理的誤區(qū)轴踱,提醒你一下明棍,珍惜時間,但不要走入時間的誤區(qū)寇僧。
時間誤區(qū)一:欲速則不達
急性子的人巴不得事情馬上就做好摊腋,所以他們總是表現(xiàn)出急躁愁苦的樣子,哪怕只是一件小事情嘁傀,他們也總是焦急萬分兴蒸,惟恐事情辦不好或時間不夠用。
對于一般人而言细办,做事還會表現(xiàn)得如此極端橙凳,但如果是遇上了緊急的事情,許多人則會和前者一樣笑撞,急得團團轉(zhuǎn)岛啸。因擔心延誤時間,把許多應該做的事情給擔誤了茴肥,該做的事情往往只是草草收場坚踩。所以,結(jié)果是欲速則不達瓤狐,反而浪費了時間瞬铸。
在這個時候,你需要平靜自己的心情础锐,穩(wěn)定自己的情緒嗓节,一定要讓大腦冷靜下來,經(jīng)過客觀冷靜分析判斷之后皆警,再采取有節(jié)有度的行動拦宣。只有這樣,才能既保證速度又保證質(zhì)量。
時間誤區(qū)二:無事瞎忙鸵隧,沒有目標
你知道明年這個時候桐愉,甚至是十年以后你會在哪里嗎?如果你不知道掰派,那么從現(xiàn)在開始从诲,你就需要設定一些個人目標了。
很多人為了節(jié)省更多的時間靡羡,盲目瞎干系洛,一刻都不讓自己放松,更別談空出多余的時間設定個人目標了略步。沒有樹立個人目標描扯,等于一輛沒有方向盤的跑車,即使有最強有力的引擎趟薄,也如同廢鐵绽诚,發(fā)揮不了任何的作用。有了明確的個人目標杭煎,我們才會有行動的方向和動力恩够。
珍惜時間,也要讓自己的時間變得有條理羡铲,有方向蜂桶。設定個人目標對時間管理非常的重要!因為只有明確的目標也切,知道自己要達到什么目標扑媚,才可以根據(jù)這個目標管理優(yōu)先級、時間和資源雷恃。同樣是因為有了目標疆股,才能確定應該在什么事上花最多時間,什么事會分散注意力倒槐,什么時候能夠通過合理管理時間讓自己節(jié)省下更多的時間做自己想要做的事情旬痹。
時間誤區(qū)三:工作狂
這類人比較常見,他們把工作看成是自己生活的全部內(nèi)容导犹,把所有的時間和精力都投入到工作中唱凯,害怕浪費一分鐘羡忘。如果讓他把時間用于做別的事情谎痢,他會心疼得不得了,認為其他的娛樂休閑等是浪費時間卷雕,虛度人生节猿。
工作狂對工作的執(zhí)著與熱情是無可厚非的,但是,這種作法則太偏激了滨嘱。不僅是因為他們把工作當成是生活的全部內(nèi)容這種看法是片面的峰鄙,而且他們的作法往往是不科學的。
工作狂的目光僅僅停留在如何完成工作上太雨,對于其他的事物總是不屑一顧吟榴,目光的短淺和停滯使他們看不到周圍情況的變化,看不到事情的發(fā)展囊扳,看不對時機的來臨吩翻,也看不到潛在的危險。一旦事情發(fā)生變化锥咸,則使他們來不及防備狭瞎,或錯失良機。
工作狂的敬業(yè)精神可靠搏予,然而熊锭,倘若只顧及工作,忽略了家庭雪侥、朋友等人生其他美好的東西則未免太可惜了碗殷,適當兼顧,人生會變得更加完美速缨。
時間誤區(qū)四:只做計劃
與無計劃的人相反亿扁,這種人則時時制定計劃,事事制定計劃鸟廓,大事制定計劃从祝,芝麻小事也要制定計劃。他的生活無時無處不是在計劃中進行的引谜‰鼓埃總習慣將每項計劃都制定得特別精確細致,惟恐出現(xiàn)一點兒失誤员咽,這種人是典型的完美主義者毒涧,做事追求盡善盡美,所以他們活得很累贝室。
做計劃是為了更加充分有效地利用時間契讲,但他們制定計劃卻往往過于強調(diào)這一目的,將自己的日程表安排得滿滿的滑频,沒有一點空隙捡偏,從不留下一點應付意外事件的緩沖時間,所以峡迷,一旦事情發(fā)生變化银伟,則往往措手不及你虹。
一般而言,他們總以計劃為工作的主要內(nèi)容彤避,卻忘記了行動傅物,以為事情只要計劃得好就可以了,卻沒想到行動才是實現(xiàn)目標的關(guān)鍵琉预。要知道董饰,計劃占據(jù)了他們過多的時間,所以留給行動的時間所剩無幾圆米,要想成功不是件容易的事情尖阔。
任何好走極端的作法都不會產(chǎn)生理想的效果,結(jié)局往往出乎他們所料榨咐,還不如從極端走出來介却,好好反省一下,利用自己勤奮的品質(zhì)贏得更大的成功块茁。
時間誤區(qū)五:不懂管理精力
我們都活在一個講效率的時代齿坷,效率低,就意味著將要被淘汰数焊,因此我們很多人開始爭分奪秒地工作永淌,恨不得一分鐘當半個小時用。然而某些時間段佩耳,時間產(chǎn)出比實則很低遂蛀,想專注思維渙散,想干活情緒卻不配合干厚,工作產(chǎn)出效率極低李滴,那是因為我們?nèi)狈芾怼?/p>
我們的目的都是為了在有限的時間內(nèi),提高工作效率蛮瞄,從而讓做的事情價值達到最大化所坯。但是我們不是機器、程序挂捅,也不是超人芹助,完成一件事情需要通過時間管理來發(fā)揮時間的價值,但是我們還需要這個做事的能力闲先,而這個能力就是我們需要的 - 精力管理状土。
精力管理關(guān)乎注意力的集中、情緒的穩(wěn)定性伺糠、情感的滿足等隱性因素蒙谓。人逢喜事精神爽,精神爽時效率高退盯。關(guān)注自己精力的黃金段彼乌,注重內(nèi)心的平和泻肯、情緒的穩(wěn)定渊迁,我們才會在有限的時間產(chǎn)出更大價值慰照。
時間誤區(qū)六:同時進行多項任務
舉個栗子,為了更多地利用時間琉朽,完成更多的工作毒租,may通常在給客戶打電話的同時寫著郵件。然而箱叁,雖然may認為她很好地利用了自己的時間墅垮,但事實是當你同時做多個任務的時候,你需要花費比完成一項工作多出 20% - 40%的時間耕漱。從而導致每項工作都做不好算色,每項工作的錯誤量都大大增加。
很多人為了在一定的時間內(nèi)產(chǎn)出更多的效益螟够,往往喜歡同時進行多項任務灾梦。結(jié)果專注力分散,錯誤也明顯增多妓笙,他們往往需要耗費更多的時間若河。
因此,我們應當摒棄同時進行多個任務的傳說寞宫,有效管理時間萧福,我們提倡“一次只做一件事”,按部就班辈赋,水到渠成鲫忍,把事情給辦好。只有一次只專注于一件事钥屈,這樣完成工作的速度才是最快饲窿,質(zhì)量最好的。
時間誤區(qū)七:把時間花費在工具上
管理學大師彼得?圣吉曾經(jīng)說過:“要想教會人們一種新的思維方式焕蹄,必須給他一個工具逾雄,通過工具的使用來培養(yǎng)新的思維方式∧逶啵”在我們踐行時間管理過程中必須得重視理論與工具的結(jié)合鸦泳,工具對于時間管理非常的重要,正所謂工欲善其事永品,必先利其器做鹰。
工具需要合理地使用。然而往往有些人會花費更多的時間鼎姐,去尋找钾麸、學習各種工具更振,最后卻徒勞無功,反而浪費自己更多的時間饭尝,更多的精力肯腕。因為我們花費的時間跟收獲不成正比。
時間管理工具多種多樣钥平,學習使用這些工具的過程往往是我們浪費時間的元兇实撒。因此呼吁大家,工具不在于多涉瘾,選擇最適合自己使用的兩三種知态,珍惜時間,不要把時間浪費在工具上面立叛。
總結(jié)
珍惜時間负敏,但不要走入時間的誤區(qū),把事情放入正規(guī)的軌道中來秘蛇,充分利用好自己的時間其做,使生活充實但不過分緊張,有效率但不過分忙碌彤叉,這樣的生活才會更有意義庶柿。學習管理好自己的時間,不要踏入時間的誤區(qū)秽浇,讓每一分鐘都過得充實而有意義浮庐,提高效率使時間創(chuàng)造雙倍的價值。