通知是個(gè)小透明混卵,卻能暴露公文寫(xiě)作基本功的缺陷

韋志國(guó)原創(chuàng)作品

發(fā)這篇推文巡语,純粹是臨時(shí)起意。

剛剛在“小張咬文嚼字”中發(fā)現(xiàn)張老師點(diǎn)評(píng)了一篇通知淮菠,找出了幾個(gè)編校方面的問(wèn)題(圖片中標(biāo)紅的位置)。

我正好搞公文荤堪,挑毛病最在行合陵。

于是補(bǔ)充了若干公文寫(xiě)作方面的問(wèn)題。

不賣關(guān)子澄阳,先給答案(通知原文見(jiàn)后面圖片):

1.標(biāo)題規(guī)范的做法是寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱拥知,雖然“紅頭”有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),文末有署名和公章碎赢。

2.標(biāo)題事由部分和開(kāi)頭段中培訓(xùn)班名稱不宜用雙引號(hào)低剔,當(dāng)然用上視覺(jué)更清晰。

3.主送機(jī)關(guān)“有關(guān)單位”是偷懶的寫(xiě)法。中國(guó)最神秘的單位總是在懶惰作者那里刷存在感襟齿。

4.背景過(guò)大姻锁,沒(méi)有與培訓(xùn)業(yè)務(wù)結(jié)合。背景句后應(yīng)為句號(hào)猜欺。

5.目的句過(guò)長(zhǎng)位隶、過(guò)多,目的內(nèi)容前后邏輯應(yīng)再優(yōu)化开皿,很多目的其實(shí)作為培訓(xùn)目標(biāo)涧黄,放在正文中更恰當(dāng)。目的句的寫(xiě)作難度極大赋荆,不是一般人想象的那么簡(jiǎn)單笋妥。

6.若干標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題,例如開(kāi)頭過(guò)渡句后宜用句號(hào)窄潭,而非冒號(hào)春宣。

7.一級(jí)小標(biāo)題格式不規(guī)范。

8.內(nèi)容有殘缺狈孔,有必要補(bǔ)充授課老師介紹信认,對(duì)學(xué)員決定是否參加培訓(xùn)更具參考價(jià)值。

9.開(kāi)辦培訓(xùn)班發(fā)通知時(shí)仍然沒(méi)有確定具體地點(diǎn)均抽,還需要再發(fā)布一次報(bào)到通知嫁赏,確實(shí)沒(méi)有必要,有違反一事一文的嫌疑油挥。

10.報(bào)名表沒(méi)有標(biāo)注附件說(shuō)明潦蝇,也沒(méi)見(jiàn)到報(bào)名表的影子。


通知病文真身在此深寥。



通知是公文界的“一哥”攘乒,出場(chǎng)頻率很高。因?yàn)槌R?jiàn)惋鹅,所以忽視则酝。不少人根本就看不起寫(xiě)通知這種“小活兒”。

可是闰集,通知集中體現(xiàn)了公文寫(xiě)作的基本功沽讹,體現(xiàn)了事務(wù)處理基本功。

寫(xiě)好公文武鲁,做好工作爽雄,先從寫(xiě)好通知開(kāi)始吧。

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