用「321-0」法來掌控郵箱和微信

在工作中酌媒,郵件經(jīng)常會(huì)占用我們一定的時(shí)間,在生活中耸弄,微信會(huì)占用我們大量的時(shí)間咧虎。更雪上加霜的是,郵箱和微信占用的時(shí)間總是看起來不經(jīng)意计呈,實(shí)際上會(huì)悄悄偷走大量的時(shí)間砰诵。

為了把這些時(shí)間奪回來,你需要做好以下三件事:

第一捌显,關(guān)閉所有的郵件茁彭、微信消息提醒。消息提醒會(huì)干擾你的注意力扶歪,我們要保證有大塊時(shí)間完成重要工作理肺,千萬不要被一會(huì)兒一個(gè)的消息提醒打亂了思路。

第二,每天只檢查三次郵件和微信妹萨,使用“321-0”方法年枕。書中說,你可以每天安排三次(早中晚)時(shí)間來集中處理郵件和微信乎完,每次設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘熏兄,試著在21分鐘內(nèi)處理未讀的郵件和微信消息。你可以把這當(dāng)成是一個(gè)游戲囱怕。雖然基本上21分鐘是不夠的,但這會(huì)讓你更加集中地處理信息毫别。

第三娃弓,馬上實(shí)行“4個(gè)D”原則。每當(dāng)你打開郵件或微信的時(shí)候岛宦,你應(yīng)該準(zhǔn)備好處理它(Do)台丛、委派它(Delegate)、推遲它(Defer)或是刪除它(Delete)砾肺⊥烀梗總之你必須要對(duì)這個(gè)信息做出處理,點(diǎn)開一次沒做任何處理变汪,下次再點(diǎn)開侠坎,你又要再讀一遍,耗費(fèi)了多讀一遍的時(shí)間裙盾,真的十分不劃算实胸。

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