今天秘案,就講講如何優(yōu)雅的使用 Windows生真,推薦幾款提升效率的軟件什燕。
- Ditto:粘貼板管理
- Everything:文件搜索引擎
- Listary:文件瀏覽增強(qiáng)和搜索增強(qiáng)
一卿闹、Ditto
Ditto(官網(wǎng):http://ditto-cp.sourceforge.net/) 是一款 Windows 平臺(tái)下的粘貼板增強(qiáng)軟件揭糕,Windows 自帶的復(fù)制每次復(fù)制只能復(fù)制一條記錄,每次都需要在不同窗口間切換锻霎,繁瑣且效率低著角。

那么 Ditto 有哪些特點(diǎn)呢:
- 開(kāi)源
- 支持中文
- 管理多條復(fù)制記錄
- 支持富文本格式(圖片,視頻)
- 支持快捷鍵粘貼
- 支持搜索復(fù)制記錄
- 支持多條記錄合并粘貼
- 支持網(wǎng)絡(luò)同步粘貼板
1旋恼、基本使用
首先吏口,當(dāng)然是復(fù)制,復(fù)制冰更,復(fù)制产徊。
然后,切換到需要粘貼的程序中蜀细,使用快捷鍵(Ctril + `)呼出 Ditto 頁(yè)面囚痴。
最后,粘貼审葬∩罟觯可以有多種方式粘貼:【1】使用鼠標(biāo)奕谭;【2】使用快捷鍵(Ctrl + 1,2,3,4...)【3】按住 Ctrl 鍵不松手,使用 ` 鍵來(lái)切換選擇條目痴荐。

在 Ditto 的界面中血柳,可以右鍵點(diǎn)擊條目,呼出額外的菜單生兆。

2难捌、搜索
Ditto 提供了搜索功能,這樣復(fù)制再多記錄也不怕了鸦难,直接搜索就行了根吁。

3、多條記錄合并粘貼
有時(shí)候我們?cè)诓煌牡胤綇?fù)制了不同的文字合蔽,但是需要合并粘貼击敌,Ditto 可以使用 Ctrl
或 Shift
鍵選中多條記錄,然后 Enter
鍵合并粘貼拴事,非常的方便沃斤。

總結(jié)
這里只介紹了 Ditto 常用的功能,還有些功能(如網(wǎng)絡(luò)同步粘貼板)就沒(méi)有深入介紹了刃宵,如果有需要的伙伴衡瓶,請(qǐng)自行查看 Ditto 的文檔。
自從自己 2014 年接觸 Ditto 以來(lái)牲证,就一直作為自己的開(kāi)機(jī)軟件存在哮针,不能想象沒(méi)有它的日子會(huì)怎么樣。
二坦袍、Everything
Everything(官網(wǎng):http://www.voidtools.com/)是一款文件搜索引擎軟件十厢。是不是經(jīng)常因?yàn)槲募喽挥浀梅旁谀膬海课募窂教罴耄灾劣谡移饋?lái)很費(fèi)勁寿烟?Windows 自帶的搜索太慢?有了 Everything辛燥,這些都不是事兒筛武。

1、Everything 的特性
- 快挎塌!快徘六!快!
- 索引快
- 搜索快
- 支持高級(jí)搜索語(yǔ)法(與榴都、或待锈、非等)
- 支持正則表達(dá)式
- 支持文件列表
- 支持書(shū)簽
- 支持 ETP/FTP
- 只支持文件名(包含路徑)
- 只支持 NTFS 格式,不支持 FAT32
2嘴高、快竿音!索引快和屎!搜索快!
Everything 第一眼給人的印象就是快春瞬!快到令人發(fā)指柴信!750G 的硬盤(pán),1分鐘不到就索引完了宽气,而且索引的文件也很小随常。第二個(gè)快就是搜索快,基本就是即時(shí)顯示萄涯,而且你馬上新建的文件也馬上就能搜索得到绪氛。
如果你用過(guò) Windows 自帶的搜索,那么你一定會(huì)愛(ài)上 Everything 的涝影。很多小伙伴對(duì) Everything 的速度表示震驚枣察,有些甚至是憤怒。
3袄琳、基本使用
基本的搜索語(yǔ)法和搜索引擎的一樣(空格 + 關(guān)鍵字)询件,它就會(huì)把包含這些【關(guān)鍵字】的文件都顯示出來(lái)燃乍。

4唆樊、其他搜索語(yǔ)法
Everything 支持豐富的搜索語(yǔ)法,能夠滿(mǎn)足你的各種需要刻蟹,這些語(yǔ)法能夠通過(guò) Everything 界面中 【幫助】->【搜索語(yǔ)法】菜單查看逗旁。

示例:
4.1 空格(與)
年計(jì)劃 總結(jié)
4.2 |(或)
印象筆記|evernote
4.3 ""(文件名中包含空格可使用冒號(hào))
"Spring 學(xué)習(xí)筆記"
4.4 *(通配符:匹配 0 個(gè)或多個(gè)字符)
spring*學(xué)習(xí)筆記
4.5 file:(僅匹配文件)
file:spring*學(xué)習(xí)筆記
4.6 folder:(僅匹配文件夾)
folder:spring*學(xué)習(xí)筆記
4.7 nopath:(不匹配路徑)
nopath:spring*學(xué)習(xí)筆記
4.8 組合使用
nopath:file:spring*學(xué)習(xí)筆記
5、其他功能
支持正則表達(dá)式舆瘪,但是不完全支持片效,具體請(qǐng)參考幫助文檔。
書(shū)簽功能英古,能夠保存常用的搜索淀衣,方便以后的使用。
文件列表功能召调,Everything 支持把搜索結(jié)果或數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出為文件列表膨桥,下次就可以直接打開(kāi)這個(gè)列表搜索文件∵肱眩可以使用該功能導(dǎo)出移動(dòng)硬盤(pán)中文件記錄為文件列表只嚣,這樣以后不需要移動(dòng)硬盤(pán)也可以搜索硬盤(pán)中的文件了。
ETP/FTP功能艺沼,有了文件服務(wù)器功能册舞,就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),搜索障般,下載你電腦中的文件了调鲸。
6盛杰、總結(jié)
Everything 實(shí)在是一個(gè)不可多得的好工具,功能強(qiáng)大藐石,內(nèi)存占用少饶唤,搜索速度快屈嗤,Everything 也是個(gè)推薦開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)的神器邑彪。
三、Listary
Listary(官網(wǎng):http://www.listary.com/)是一款文件瀏覽和搜索增強(qiáng)軟件诞帐,是追求高效率小伙伴必備的 Windows 神器角雷。
使用 Windows 不得不和【資源管理器】和【打開(kāi)/保存對(duì)話(huà)框】打交道祸穷,但是這兩個(gè)東西的效率是很低的,沒(méi)有快捷鍵勺三,不支持搜索雷滚,有些對(duì)話(huà)框還沒(méi)有記憶功能,每次都需要重新定位吗坚,這對(duì)于路徑復(fù)雜的目錄簡(jiǎn)直是噩夢(mèng)祈远,寶寶心里苦,寶寶不說(shuō)商源。
Listary 就是解決這些問(wèn)題的超級(jí)神器车份,說(shuō)到底 Listary 就是個(gè)搜索工具,但是它是革命性的搜索工具牡彻。它依附于 Windows 的資源管理器扫沼,但是改變了資源管理器的使用方式。

1庄吼、Listary 特性
- 文件瀏覽 - 即時(shí)搜索
- 磁盤(pán)搜索(全局搜索缎除,類(lèi)似 Everything)
- 快速啟動(dòng)
- 支持中文簡(jiǎn)寫(xiě)
- 文件夾收藏和訪問(wèn)歷史
- 快捷菜單
- 打開(kāi)/保存窗口同步
2、即時(shí)搜索
打開(kāi)任意【資源管理器】窗口总寻,然后鍵入你想找的文件或文件夾的名稱(chēng)(中文支持簡(jiǎn)寫(xiě)器罐,年計(jì)劃 -> njh),Listary 會(huì)定位到這個(gè)文件或文件夾渐行,然后可使用 Enter
打開(kāi)它轰坊。

使用這個(gè)強(qiáng)大的搜索功能,我們可以全程使用鍵盤(pán)找到我們需要的文件殊轴,然后打開(kāi)它衰倦,高效而優(yōu)雅。
3旁理、硬盤(pán)搜索(全局搜索)
Listary 也提供硬盤(pán)搜索的功能樊零,和 Everything 的功能是一樣的,但是沒(méi)有 Everything 的強(qiáng)大。所以驻襟,平時(shí)使用 Listary 的搜索就行了夺艰,在需要的時(shí)候再切換到 Everything。
要使用全局搜索沉衣,雙擊 Ctrl
鍵郁副,呼出全局搜索框,然后鍵入需搜索的關(guān)鍵字就行了豌习。

4存谎、快速啟動(dòng)
先來(lái)一張我使用 Listary 后的桌面:

異常簡(jiǎn)潔,那么桌面那些程序都去哪兒呢肥隆?不在桌面既荚,那么每次還要進(jìn)入文件夾啟動(dòng)栋艳,不是降低了效率嗎恰聘?
答案就在 Listary 的快速啟動(dòng)功能,當(dāng)你搜索程序名稱(chēng)吸占,Listary 會(huì)搜索指定文件夾中有無(wú)此關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)的程序晴叨,并返回結(jié)果,這樣就可以使用 Enter
啟動(dòng)應(yīng)用矾屯。

這又是個(gè)使用搜索提高效率的例子兼蕊,使用搜索快速啟動(dòng)應(yīng)用,不用花時(shí)間在幾十個(gè)應(yīng)用中去尋找问拘,這樣就做到了高效遍略。
5惧所、中文簡(jiǎn)寫(xiě)
Listary 所有的搜索都對(duì)中文支持簡(jiǎn)寫(xiě)骤坐,比如年計(jì)劃
-> njh
、百度云
-> bdy
下愈,只需要輸入首字母就行了纽绍,這樣就不要切換中英文輸入,進(jìn)一步提升效率势似。
6拌夏、快捷菜單
所有的 Listary 搜索的結(jié)果,都支持快捷菜單履因,提供很方便的快捷操作障簿。

7、收藏夾和訪問(wèn)歷史
在桌面或資源管理器的空白處雙擊鼠標(biāo)左鍵
可調(diào)出 Listary 菜單栅迄,提供收藏
站故、最近文檔
和命令
等菜單。
收藏夾類(lèi)似資源管理器的快速訪問(wèn),可以收藏常用的文件夾西篓。如果你使用 GTD(時(shí)間管理)愈腾,那么你可以把正在進(jìn)行中的項(xiàng)目文件夾加入收藏夾,這樣就能快速定位岂津,十分高效虱黄、優(yōu)雅。

訪問(wèn)歷史是另一個(gè)提升效率的神技吮成,Listary 提供文件和文件夾的訪問(wèn)歷史橱乱。
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8、快捷命令
在上一步鼠標(biāo)雙擊打開(kāi)的 Listary 菜單中粱甫,有一個(gè)命令
菜單仅醇,提供了一些很有用的命令。

9魔种、打開(kāi)/保存窗口同步
在【打開(kāi)/保存窗口】不僅可以使用搜索析二,收藏夾,訪問(wèn)歷史等功能节预,而且可以使用文件夾同步功能叶摄。
這個(gè)就厲害了,能夠很方便的將【打開(kāi)/保存窗口】和【當(dāng)前打開(kāi)文件夾】同步安拟。
使用方法是:1蛤吓、在資源管理器中打開(kāi)目標(biāo)文件夾;2糠赦、在程序中打開(kāi)
或保存
会傲,在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中使用Ctrl + g
快捷鍵同步;3拙泽、這樣對(duì)話(huà)框中國(guó)的文件夾就變?yōu)槟闱懊娲蜷_(kāi)的那個(gè)文件夾了淌山。
10、總結(jié)
通過(guò)上面的介紹顾瞻,可以看出來(lái) Listary 直接改變了我們使用 Windows 資源管理器的習(xí)慣泼疑,所有的功能都是為了提供高效率的操作體驗(yàn),節(jié)省時(shí)間荷荤。就如 Listary 官網(wǎng)說(shuō)的那樣:
TIME IS MONEY!
所以退渗,如果你是個(gè)追求效率,追求時(shí)間的高利用率蕴纳,接受TIME IS MONEY!的信念会油,那么 Listary 是個(gè)不得不用的超級(jí)神器。
四古毛、其他高效工作法
- 使用搜索
- 使用快捷鍵
- 常用軟件固定在任務(wù)欄或開(kāi)始菜單
- 學(xué)會(huì)查看幫助文檔
五翻翩、寫(xiě)在最后
本文主要推薦了幾個(gè) Windows 下提高效率的軟件,包括 Ditto 粘貼板管理、Everything 文件搜索引擎体斩、Listary 文件瀏覽和搜索增強(qiáng)神器等梭稚。合理的使用這些軟件能夠極大的提高你的生產(chǎn)力,節(jié)省寶貴的時(shí)間絮吵,做真正有意義弧烤,有價(jià)值的事情,而不是淹沒(méi)在瑣碎蹬敲、重復(fù)的無(wú)意義的事務(wù)中暇昂。