工作這幾年摊聋,一直被一些情緒糾纏著:
壓力山大:忙碌鸡捐、焦慮、拖延麻裁、救火......
效率低下:熬夜箍镜、加班、雜亂煎源、找東西......? ?
一團(tuán)亂麻:缺乏鍛煉色迂、沒(méi)空學(xué)習(xí)、經(jīng)常玩手機(jī)薪夕、生活不規(guī)律......? ?
身體紅燈:煩惱抱怨脚草、身心疲憊、亞健康原献、富貴病......
雖然自知人生不如意十之八九馏慨,但,有時(shí)候看到那些活得精致姑隅,工作有條不紊的人写隶,就心生羨慕妒忌恨。難道自己不能夠讲仰,活的像他們一樣嗎慕趴?
和一些比較厲害的人聊天,才知道,生活和工作都是有方法的冕房。為了讓自己和家人生活的更好躏啰,逼迫自己去尋找方法。
我零零散散花了半年的時(shí)間耙册,把自己碰到的問(wèn)題给僵,針對(duì)性地去找方法,今天做了一個(gè)總結(jié)详拙,分享給大家帝际。希望大家,可以遇見(jiàn)更美好的自己饶辙。
由于篇幅有限蹲诀,只摘寫(xiě)了一部分,具體內(nèi)容太多弃揽,不做詳述脯爪,望大家將就看看。
維度一【人生目標(biāo)】
1.1使命管理
1.2驅(qū)動(dòng)管理
1.3心智管理
1.4標(biāo)桿管理
1.5賦能管理
維度二【精力管理】
2.1作息管理
2.2運(yùn)動(dòng)管理
2.3情緒管理
2.4冥想管理
2.5時(shí)機(jī)管理
維度三【時(shí)間管理】
3.1拖延管理
3.2清單管理
3.3排程管理
3.4專(zhuān)注管理
3.5單點(diǎn)突破
維度四【目標(biāo)管理】
4.1破局管理
4.2目標(biāo)管理
4.3計(jì)劃管理
4.4任務(wù)管理
4.5復(fù)盤(pán)管理
維度五【學(xué)習(xí)管理】
5.1學(xué)習(xí)管理
5.2知識(shí)管理
5.3閱讀管理
5.4寫(xiě)作管理
5.5工作管理
維度六【行動(dòng)管理】
6.1人生目標(biāo)
6.2輸入管理
6.3內(nèi)化管理
6.4輸出管理
6.5行動(dòng)管理
6.5行動(dòng)管理
維度一【人生目標(biāo)】
你可能看過(guò)很多勵(lì)志的書(shū)蹋宦、聽(tīng)過(guò)很多勵(lì)志的話(huà)披粟,他們都鼓勵(lì)你去勇敢的追求自己的夢(mèng)想,追求自己真正想做的事情冷冗。
但是守屉,他們忽視了一點(diǎn),他們是在你“有目標(biāo)”的前提下才鼓勵(lì)你去追求夢(mèng)想≥镎蓿現(xiàn)實(shí)卻是拇泛,很多人,并沒(méi)有這么一個(gè)想要去追求的夢(mèng)想思灌。不要說(shuō)你的夢(mèng)想是吃吃喝喝睡睡俺叭,那些只是流于表面的夢(mèng)想,真正的夢(mèng)想一直存在于你的內(nèi)心深處泰偿,只是你沒(méi)有去把它挖掘出來(lái)而已熄守。
夢(mèng)想,最后就變成了人生的目標(biāo)耗跛。人生目標(biāo)的意義不在于它有多么偉大裕照,多么的與眾不同,多么的驚天地泣鬼神调塌,也不在于有了目標(biāo)之后就欺騙自己目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了晋南,而是在于提供給自己,一個(gè)行動(dòng)的判斷基準(zhǔn)羔砾。
當(dāng)你去做一件事情的時(shí)候负间,你可以以目標(biāo)為基準(zhǔn)偶妖,審視這件事是否對(duì)你追求目標(biāo)有幫助。
1.1政溃、使命管理
何為使命趾访?使命,對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)玩祟,就是一個(gè)人活在這個(gè)世界上的意義和價(jià)值腹缩。你能為這個(gè)社會(huì)、周?chē)沫h(huán)境空扎、周?chē)娜藥?lái)什么?這就是你的人生使命润讥,也是你活著的價(jià)值和意義转锈。
現(xiàn)在,你就放下手機(jī)楚殿,閉上眼睛撮慨,思考一下,你的人生使命是什么脆粥?你能為這個(gè)社會(huì)砌溺、這個(gè)環(huán)境、身邊的人变隔,乃至世界上的人规伐,帶來(lái)什么?
當(dāng)然匣缘,人生使命在我們一生之中會(huì)不斷變化成長(zhǎng)的猖闪,每一個(gè)階段,都有每個(gè)階段的使命肌厨。一個(gè)人如果盡早就知道自己的使命培慌,他就會(huì)活得非常坦蕩而不迷茫,他找到了人生的意義柑爸,就會(huì)活得特別幸福吵护、快樂(lè)而成功。
1.2表鳍、驅(qū)動(dòng)管理
要管理好我們的人生馅而,是需要找到做事的驅(qū)動(dòng)力
人們做事的驅(qū)動(dòng)來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面:一、來(lái)自?xún)?nèi)部进胯,例如興趣和虛榮心等等用爪;二、來(lái)自外部的驅(qū)動(dòng)胁镐,也就是完成任務(wù)之后帶來(lái)的獎(jiǎng)勵(lì)偎血。
成年人學(xué)習(xí)不需要培養(yǎng)興趣诸衔,應(yīng)該用任務(wù)來(lái)驅(qū)動(dòng)。任務(wù)到處都是颇玷,比如:生活中的任務(wù)驅(qū)動(dòng)笨农、工作中的職業(yè)強(qiáng)迫、以教為學(xué)帖渠。
生活中的任務(wù)驅(qū)動(dòng)谒亦,如果自己不會(huì)做菜,一個(gè)人在外生活空郊,如果想吃的好份招,就不得不學(xué)會(huì)做菜,這就是生活中的任務(wù)驅(qū)動(dòng)狞甚。
工作中的職業(yè)強(qiáng)迫锁摔,同樣是攝影,在報(bào)社工作的圖片新聞?dòng)浾咚教岣呖隙煊谝话愕臄z影愛(ài)好者哼审;心態(tài)上要有一種自覺(jué)谐腰,自己來(lái)聘請(qǐng)自己,假想有一個(gè)任務(wù)的驅(qū)動(dòng)涩盾、一個(gè)職業(yè)的強(qiáng)迫十气。
以教為學(xué),學(xué)了技能之后春霍,可以制作教程砸西,不僅解決任務(wù)驅(qū)動(dòng)的問(wèn)題,還能學(xué)得更好终畅;抱著一種學(xué)完了要去教別人的態(tài)度來(lái)參加學(xué)習(xí)籍胯,每個(gè)人都可以當(dāng)老師。
你看离福,找到任務(wù)的驅(qū)動(dòng)力杖狼,專(zhuān)注去做一件事情,你也可以做好妖爷!
1.3蝶涩、心智管理
心智究竟是什么?簡(jiǎn)單地說(shuō)絮识,一個(gè)人的心智就是其過(guò)往獲得的一切知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的總和(包括基于這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)造就的思考方法绿聘、思考模式)。
心智與智商不同次舌。大多數(shù)人都擁有正常的智商熄攘,但并非每個(gè)擁有正常智商的人都擁有正常的心智。
許多人的心智仍處于未開(kāi)啟的狀態(tài)彼念。我們撑不看到所謂的“聰明人辦傻事”浅萧,其原因基本上都是他們的心智尚未開(kāi)啟。他們即使作出了錯(cuò)誤的判斷也會(huì)振振有詞----絕非強(qiáng)詞奪理哲思,而是義正詞嚴(yán)洼畅,雙目炯炯、真誠(chéng)滿(mǎn)懷棚赔。
關(guān)于“心智的開(kāi)啟”帝簇,其實(shí)有很多種說(shuō)法,例如靠益,俗語(yǔ)中的“開(kāi)竅”丧肴,佛教禪宗中的“頓悟”,現(xiàn)代心理學(xué)術(shù)語(yǔ)中的“打破舊的格式塔胧后,重建新的格式塔”闪湾。
心智被開(kāi)啟之前,一個(gè)人可以用他作為人類(lèi)理所應(yīng)當(dāng)擁有的智商正常的生活——當(dāng)然有好壞绩卤。然而,當(dāng)一個(gè)人的心智開(kāi)啟之后江醇,他將面臨一個(gè)嶄新的世界——盡管依然有好壞濒憋。
在這個(gè)嶄新的世界里,一切都可能與從前不一樣陶夜,因?yàn)樗瞄_(kāi)啟了的心智重新去理解凛驮、去判斷。
當(dāng)一個(gè)人認(rèn)知一系列正確的道理后条辟,可能會(huì)將心智開(kāi)啟黔夭,但有的時(shí)候(甚至是更多的時(shí)候),結(jié)果可能完全相反羽嫡。
1.4本姥、標(biāo)桿管理
標(biāo)桿學(xué)習(xí)在20世紀(jì)90年代時(shí)已風(fēng)靡世界,是企業(yè)戰(zhàn)略管理工具之一杭棵,如今仍然廣受推崇婚惫,因?yàn)樗麑?duì)于我們?nèi)松芾恚Ч芎谩?/p>
而我今天想說(shuō)的是個(gè)體成長(zhǎng)中的標(biāo)桿力量魂爪,原理是一樣的先舷,都是找到對(duì)標(biāo)對(duì)象,以此為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)滓侍,直到達(dá)到或超越標(biāo)準(zhǔn)蒋川,這種過(guò)程就是標(biāo)桿學(xué)習(xí)。
標(biāo)桿學(xué)習(xí)的實(shí)質(zhì)是模仿和創(chuàng)新撩笆,同時(shí)也是一個(gè)持續(xù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)程捺球,是通過(guò)與國(guó)內(nèi)缸浦、國(guó)際同向標(biāo)桿人物的比較,對(duì)自身進(jìn)行策略性定位懒构,塑造自身的核心能力餐济,強(qiáng)化的學(xué)習(xí)能力,最終實(shí)現(xiàn)自我內(nèi)在胆剧、外在核心竟?fàn)幜π跄罚趯W(xué)習(xí)過(guò)程中持續(xù)改善、創(chuàng)造自己的優(yōu)勢(shì)秩霍、實(shí)現(xiàn)自己的品牌形象篙悯。
方向、目標(biāo)明確铃绒。當(dāng)確定發(fā)展方向鸽照,就可以通過(guò)對(duì)標(biāo)進(jìn)行分析形成學(xué)習(xí)規(guī)劃方案,知識(shí)結(jié)構(gòu)颠悬、專(zhuān)業(yè)技能矮燎、人脈圈層,三個(gè)維度不同目標(biāo)階段努力實(shí)現(xiàn)即可赔癌。一個(gè)人一旦方向目標(biāo)定了诞外,那么就會(huì)有動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)去體證,而這個(gè)過(guò)程不僅是目標(biāo)的結(jié)果灾票,而是過(guò)程的成長(zhǎng)峡谊。快速?gòu)?fù)制刊苍、優(yōu)勢(shì)突顯既们、塑造品牌。
1.5正什、賦能管理
個(gè)體能力提升過(guò)程中啥纸,我們必須掌握四個(gè)底層邏輯忧设,因?yàn)樗麄兛梢越o我們?nèi)松x能:格局溉旋、觀念、方向岖食、方法莹妒。
提升人生格局名船。有自己的人生愿景的人往往格局不會(huì)太小,即使你沒(méi)有一個(gè)特別明確的目標(biāo)旨怠,也要有一股子不甘平庸的勁頭渠驼。
轉(zhuǎn)變落伍觀念。我們會(huì)忍受不了老一輩人的某些觀念鉴腻,比如父母拼命節(jié)省的觀念迷扇,七大姑八大姨喜歡打聽(tīng)你工資的觀念等百揭。其實(shí),每一代人的觀念都受了自身成長(zhǎng)時(shí)代的局限蜓席,我們自己也不例外器一。我們的很多觀念也是受自身成長(zhǎng)時(shí)代局限的。
適應(yīng)時(shí)代方向厨内。人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展正呈現(xiàn)指數(shù)式變化祈秕,相較于動(dòng)不動(dòng)上百萬(wàn)年才發(fā)生變化的自然演化,社會(huì)變化是以年為單位的雏胃,速度是自然演化的上百萬(wàn)倍请毛。想想這40年來(lái),我們已經(jīng)經(jīng)歷了多少次的社會(huì)變遷瞭亮,未來(lái)的30到40年方仿,這種變遷只會(huì)越來(lái)越快。
掌握系統(tǒng)方法统翩。同樣都是在工作仙蚜,有人用2年的經(jīng)驗(yàn)混了10年的工作經(jīng)歷,有人則用2年的工作經(jīng)歷積累了10年的經(jīng)驗(yàn)厂汗。 之所以會(huì)產(chǎn)生這樣的差距鳍征,其中的一個(gè)關(guān)鍵就是他們工作的方法不同。
維度二【精力管理】
好的精力=充沛的體能+積極正面的情緒+隨時(shí)可以聚焦的注意力+明確的意義感面徽。
第一層——體能。在金字塔的最底層匣掸,因?yàn)獒t(yī)學(xué)發(fā)現(xiàn)趟紊,體能好,尤其是心肺能力特別突出的人碰酝,大腦的供血霎匈、供氧、供糖都會(huì)更好送爸。所以大腦的工作效率也高铛嘱,長(zhǎng)時(shí)間的工作更不容易疲勞。 所以說(shuō)袭厂,好的體能是精力充沛的基礎(chǔ)墨吓,體能和我們的健康狀況、運(yùn)動(dòng)習(xí)慣纹磺、飲食選擇帖烘、睡眠質(zhì)量都有關(guān)系。
第二層——情緒橄杨。在金字塔的第二層秘症,現(xiàn)在心理學(xué)有大量證明照卦,情緒對(duì)人的記憶力、認(rèn)知力乡摹、決策力都有影響役耕,積極正面的情緒是精力輸出的保障。
第三層——注意力聪廉。在金字塔第三層瞬痘,注意力能夠讓我們的精力有一個(gè)有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果锄列。注意力是我們擁有的能夠自主控制的最重要的資源图云。
第四層——意義感。在金字塔模型的最頂端邻邮,意義感是人活著最高的追求竣况,是驅(qū)動(dòng)我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng)筒严,是精力的最終源泉丹泉。所以尼采說(shuō),“知曉生命的意義鸭蛙,才能夠忍受一切摹恨。”
2.1娶视、作息管理
首先晒哄,要做到早睡早起,打破自己的舒適區(qū)肪获,用有規(guī)律的作息寝凌,給自己更多的時(shí)間,做好工作享受生活孝赫。
其次较木,建立自己目標(biāo)感,找到方向感青柄,拒絕誘惑伐债,放下手機(jī)。
并且致开,晚睡有危害峰锁,身體體質(zhì)在下降,皮膚會(huì)衰老双戳,也有抑郁情緒祖今,悲觀、體重會(huì)增加,而且手機(jī)會(huì)耽誤太多的時(shí)間千诬。
設(shè)定耍目,每天保證6~9小時(shí)的睡眠,推薦使用R90時(shí)間休息法徐绑。R90邪驮,是以90分鐘為一個(gè)周期,保證每周有5個(gè)睡眠的周期傲茄,慢慢開(kāi)始自己生活的規(guī)律毅访。
常規(guī)習(xí)慣養(yǎng)成:每天早上不要著急起床,先冥想盘榨,先不要看手機(jī)喻粹,喝杯溫水,在日歷本上標(biāo)注日期草巡,清空手機(jī)守呜。使用R90軟件來(lái)管理自己的時(shí)間;每天晚上睡覺(jué)山憨,把手機(jī)放到客廳查乒,開(kāi)始冥想再?gòu)?fù)盤(pán),回想這一天的工作郁竟。
2.2玛迄、運(yùn)動(dòng)管理
為什么要運(yùn)動(dòng)?
原因1:運(yùn)動(dòng)能夠提高人的注意力和警覺(jué)能力棚亩。從科學(xué)角度來(lái)看蓖议,運(yùn)動(dòng)能夠加速人體的血液循環(huán),能直接刺激人的交感神經(jīng)系統(tǒng)讥蟆,分泌大量的興奮性遞質(zhì)拒担,從而提高人的注意力和警覺(jué)能力。
原因2:運(yùn)動(dòng)能夠提高人的身體能量水平攻询。運(yùn)動(dòng)后可以給大腦和身體提供氧氣和葡萄糖,從而提高人的能量水平州弟。根據(jù)美國(guó)Georgia大學(xué)所做的隨機(jī)調(diào)查钧栖,將調(diào)查人員分成低等強(qiáng)度運(yùn)動(dòng)、中等強(qiáng)度運(yùn)動(dòng)和完全不運(yùn)動(dòng)三組婆翔。通過(guò)長(zhǎng)達(dá)六周的實(shí)驗(yàn)后拯杠,有運(yùn)動(dòng)的兩組人員身體能量水平比沒(méi)有運(yùn)動(dòng)人員要高。而且啃奴,低等強(qiáng)度運(yùn)動(dòng)組員比中等強(qiáng)度運(yùn)動(dòng)組員不容易覺(jué)得疲憊潭陪。
原因3:運(yùn)動(dòng)能夠改善大腦運(yùn)行機(jī)制。根據(jù)調(diào)查表明,有運(yùn)動(dòng)習(xí)慣的員工依溯,大腦整體活躍度要提高4%老厌,員工情緒和認(rèn)知能力都得到一定程度的改善。大腦在高活躍度情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)黎炉,人更容易集中精力枝秤,更快更有效地做出更好的決定。
原因4:運(yùn)動(dòng)能夠激發(fā)創(chuàng)意靈感慷嗜。當(dāng)我們工作中被某個(gè)問(wèn)題卡殼時(shí)淀弹,遲遲想不到好的解決方案怎么辦?這個(gè)時(shí)候我們可以出去走動(dòng)走動(dòng)庆械,離開(kāi)電腦離開(kāi)辦公室換一個(gè)環(huán)境薇溃,更容易迸發(fā)出創(chuàng)意。根據(jù)調(diào)查表明缭乘,當(dāng)人們放下手上的工作沐序,走路時(shí)迸發(fā)出的創(chuàng)意點(diǎn)子成功率會(huì)提高60%。
原因5:運(yùn)動(dòng)能夠平衡工作生活忿峻。一個(gè)人薄啥,要兼顧健康、工作逛尚、素質(zhì)垄惧、家庭、社交绰寞、愛(ài)好各個(gè)方面到逊,做好生活的平衡。利用早晨時(shí)光外出跑步或者跳繩滤钱,可以鍛煉身體體質(zhì)觉壶,可以給家庭制定運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,這樣也能夠兼顧到家庭的責(zé)任件缸。
原因6:運(yùn)動(dòng)能夠促進(jìn)工作逆境中的成長(zhǎng)能力铜靶。晨跑,利用自己的腳掌去感受一個(gè)新鮮的城市他炊,穿過(guò)一條條大街小巷時(shí)争剿,也是了解一個(gè)城市早餐美食文化最地道的方法。爬山痊末,在過(guò)程中想要放棄時(shí)蚕苇,想想山頂?shù)拿谰暗戎覀內(nèi)ヌ剿鳎耙挥[眾山小的感覺(jué)”等著我們?nèi)ンw會(huì)凿叠,會(huì)極大地促進(jìn)我們逆境中的成長(zhǎng)磨練能力涩笤,鍛煉我們的心智嚼吞。
2.3、情緒管理
每個(gè)人都有情緒蹬碧,我們的大腦是怎樣工作的呢舱禽?著名教育家、心理學(xué)家丹尼爾·西格爾锰茉,研究出處理情緒的4步驟呢蔫。
第一步:覺(jué)察情緒。將掌中大腦分享給身邊的人飒筑,通過(guò)掌中大腦手勢(shì)互相提醒對(duì)方已經(jīng)有情緒片吊,讓自己覺(jué)察到情緒。
第二步:積極暫停协屡。覺(jué)察到情緒后我們應(yīng)該怎么做呢俏脊?做什么都沒(méi)有用,唯有將大腦蓋子合上后肤晓,再處理事情爷贫。此時(shí)最有效的做法是積極暫停,離開(kāi)讓自己情緒激動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)补憾,深呼吸或者呆在自己喜歡的地方靜一靜等等漫萄。
第三步:接納情緒。在積極暫停的過(guò)程中盈匾,告訴自己人有七情六欲腾务,喜怒哀樂(lè),有情緒很正常削饵。試想一下岩瘦,如果我們只有高興,沒(méi)有生氣窿撬、悲傷启昧、恐懼,那是一個(gè)什么樣的人劈伴?一個(gè)只會(huì)笑的神經(jīng)病患者密末。
第四步:表達(dá)情緒。允許自己有情緒跛璧,情緒無(wú)對(duì)錯(cuò)严里,只是需要選擇正確的方式疏解表達(dá)情緒∩哪#可以飽飽的吃一頓大餐,逛街师抄,打球漓柑,打沙包或者說(shuō)出自己的感受。給自己制作一個(gè)屬于自己的憤怒選擇輪,將自己喜歡的方式表達(dá)情緒辆布。
2.4瞬矩、冥想管理
為什么要冥想?
人就像一輛手動(dòng)擋汽車(chē)锋玲,如果要加速景用,首先要調(diào)到空擋換擋,然后再提檔惭蹂。冥想的原理也是如此伞插,意識(shí)的清明對(duì)于高效工作的重要性大家應(yīng)該也有所體會(huì)吧。所以盾碗,冥想對(duì)于身體媚污、工作和靈性的提升,都是大有裨益的廷雅。
通常來(lái)講耗美,冥想有幾大作用:
好處1: 獲得清明的意識(shí)
好處2:? 緩解壓力
好處3: 保持正念
好處4: 更加慈悲,獲得智慧
好處5: 提升工作效率
2.5航缀、時(shí)機(jī)管理
時(shí)機(jī)管理商架,首先是基于人的管理。
相信大家都有這樣的體驗(yàn)芥玉,每天早上斗志昂揚(yáng)的去上班蛇摸,經(jīng)過(guò)一個(gè)上午的忙碌之后,下午便開(kāi)始發(fā)蔫飞傀,尤其是到了快要下班的時(shí)候皇型,幾乎已經(jīng)接近崩潰的邊緣,但回到家中之后砸烦,又開(kāi)始活力四射地熬到半夜弃鸦。這是種很正常的現(xiàn)象,不管你生活在哪里幢痘,你的情緒和狀態(tài)都會(huì)像潮汐一樣規(guī)律變化有起有伏唬格,從高峰到低谷,再?gòu)牡凸赖礁叻濉?/p>
人的認(rèn)知能力颜说,不會(huì)在一天中保持不變购岗,并且,這種日常的波動(dòng)比人們想象的更為極端门粪。對(duì)于同樣內(nèi)容的一場(chǎng)考試而言喊积,安排在上午參加考試的學(xué)生平均成績(jī),會(huì)普遍高于下午的玄妈;對(duì)于法官而言乾吻,臨近中午快要午餐時(shí)候的審判髓梅,也會(huì)比平時(shí)更為嚴(yán)厲和苛刻。相對(duì)而言人們?cè)谠缟系臅r(shí)候大腦最為清醒绎签,這時(shí)候適合做出一些重要決定枯饿。但隨著時(shí)間的推移大腦也會(huì)慢慢感到疲倦,從而喪失一定的耐心并增加偏見(jiàn)诡必。
如果你想根據(jù)這個(gè)規(guī)律奢方,把所有重要的工作都安排在上午,還是要保持謹(jǐn)慎爸舒,因?yàn)閳?zhí)行特定任務(wù)的最佳時(shí)間取決于該任務(wù)的性質(zhì)蟋字。對(duì)于復(fù)雜的需要大量羅輯進(jìn)行分析的工作當(dāng)然需要大腦保持高度的清醒和集中,但對(duì)于一些創(chuàng)造性的工作則需要思維的發(fā)散碳抄,這就是所謂的“靈感悖論”愉老,也就是說(shuō)當(dāng)人的腦力不在最優(yōu)狀態(tài)是,創(chuàng)新能力和創(chuàng)造力反而是最鼎盛的剖效。這就不難理解為什么一些天才總是給我們不在狀態(tài)的感覺(jué)嫉入。
根據(jù)這些研究結(jié)果,時(shí)機(jī)管理師可以應(yīng)用在日常生活的璧尸,其核心就是根據(jù)自己的作息類(lèi)型和狀態(tài)在波峰波谷的特點(diǎn)咒林,理解面臨的任務(wù),合理的安排時(shí)間爷光。
當(dāng)然很多工作的時(shí)間點(diǎn)都垫竞,不是我們自己能夠控制的。例如蛀序,作為一名醫(yī)生總不能說(shuō)上午可以做手術(shù)欢瞪,而下午就不上手術(shù)臺(tái)了吧?事實(shí)也是徐裸,在很長(zhǎng)一段時(shí)間里遣鼓,下午的醫(yī)療事故發(fā)生率遠(yuǎn)高于上午的,后來(lái)很多醫(yī)院的手術(shù)過(guò)程中重贺,都會(huì)在關(guān)鍵步驟開(kāi)始前設(shè)立“暫推锼睿”環(huán)節(jié),檢查所有的指令气笙,防止出錯(cuò)次企,這種機(jī)制就是所謂的警覺(jué)性休息,其可以幫我們重拾專(zhuān)注潜圃,即使是在下午也能做出正確的判斷缸棵,很多重大高危職業(yè)都會(huì)有這樣的機(jī)制。
對(duì)于大多數(shù)職業(yè)來(lái)說(shuō)谭期,并沒(méi)有這樣別人在旁邊監(jiān)督并喊“暫投碌冢”的條件稚晚,但我們也可以通過(guò)“恢復(fù)性休息”來(lái)繞開(kāi)低谷時(shí)期的危險(xiǎn)。
你找到自己的情緒波動(dòng)點(diǎn)了嗎型诚?
維度三【時(shí)間管理】
“時(shí)間管理”這個(gè)詞只是一個(gè)概念,就像你父母給你取的名字鸳劳,它只是一個(gè)代號(hào)狰贯。學(xué)習(xí)實(shí)踐了很多書(shū)籍中提出的時(shí)間管理方法后,我給時(shí)間管理下這樣一個(gè)定義:時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)赏廓,幫助你盡可能有效地利用時(shí)間涵紊。它的本質(zhì)是習(xí)慣的重塑。
可以說(shuō)幔摸,當(dāng)我們提到時(shí)間管理時(shí)摸柄,更多地關(guān)注點(diǎn)會(huì)放在自己的行為習(xí)慣跟以前相比發(fā)生了什么變化。
養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)既忆、職業(yè)或作息習(xí)慣驱负,會(huì)給我們?nèi)松鷰?lái)很大變化。因此患雇,學(xué)習(xí)一點(diǎn)時(shí)間管理對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是必需的跃脊。
時(shí)間管理說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單苛吱。
有時(shí)它是一種力量酪术,促使你在寒風(fēng)刺骨的早晨,從溫暖的被窩里鉆出來(lái)翠储,翻身下床绘雁;
有時(shí)它是一種決心,促使你寫(xiě)出一篇論文援所、一本書(shū)庐舟;
有時(shí)它是在經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)一段時(shí)間以后,第一次踏入健身房的大門(mén)任斋。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中继阻,我總會(huì)想到KEEP的口號(hào):“自律讓我更加自由》峡幔”
為了明天你能體驗(yàn)到更美好的事情并感到快樂(lè)瘟檩,而在今天做哪些可能不是你的“第一選擇”。
我想這就是時(shí)間管理蘊(yùn)含的意義吧澈蟆。
3.1墨辛、拖延管理
拖延是產(chǎn)生的原因?國(guó)外一個(gè)專(zhuān)門(mén)研究拖延現(xiàn)象的心理學(xué)家趴俘,皮爾斯 斯蒂爾教授睹簇,經(jīng)過(guò)多年的研究和總結(jié)發(fā)現(xiàn):拖延奏赘,其實(shí)是因?yàn)樗膫€(gè)因素引起的。
因素1:價(jià)值感不足太惠。比如磨淌。當(dāng)你覺(jué)得一件事情看不到它的價(jià)值,就容易拖延凿渊;又比如梁只,寫(xiě)個(gè)工作總結(jié),如果你覺(jué)得寫(xiě)上去也沒(méi)人看埃脏,但還都得寫(xiě)搪锣,或者是寫(xiě)一些作業(yè),交上去老師也不看彩掐。因?yàn)槟氵@么想的构舟,所以這件事兒了就容易拖延了。
因素2:信心不足堵幽。一件事情對(duì)你來(lái)說(shuō)難度越大狗超,你越是容易拖延。比如朴下,讓你寫(xiě)作業(yè)抡谐,如果你上課沒(méi)怎么好好聽(tīng)課,這作業(yè)你都不知道該怎么寫(xiě)桐猬,你覺(jué)得很難麦撵,于是你就會(huì)一拖再拖,一拖再拖溃肪。希望做到最后的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)奇跡懊馕浮!有意思是惫撰,每次到最后還真的會(huì)出現(xiàn)奇跡羔沙。于是你就會(huì)養(yǎng)成拖延的習(xí)慣!這就是因?yàn)樽孕判牟蛔愣斐赏涎印?/p>
因素3:分心沖動(dòng)厨钻。你在做一件事情的時(shí)候越容易分心扼雏,你就越容易拖延。例如夯膀,你在圖書(shū)館學(xué)習(xí)的時(shí)候诗充,剛開(kāi)始的十分鐘你可能專(zhuān)注的去看書(shū),可是過(guò)不了一會(huì)兒呢诱建。就會(huì)有很多亂七八糟的想法蝴蜓,從大腦里爆出來(lái),哎淘寶買(mǎi)的那個(gè)裙子怎么還沒(méi)到啊茎匠?已經(jīng)過(guò)了三天了格仲,這個(gè)物流太不給力了,我查查看吧诵冒!你這個(gè)時(shí)候就會(huì)打開(kāi)手機(jī)凯肋。你分心了!或者汽馋,你想著我今天說(shuō)是要跟那個(gè)小莫約晚上一起吃飯否过,我打個(gè)電話(huà)吧!你分心手頭的這些事兒又造成拖延惭蟋!這就分心沖動(dòng)。
因素4:反饋延遲药磺。最常見(jiàn)的例子告组。。就是寫(xiě)論文癌佩,一篇論文最后完成需要一個(gè)月的時(shí)間木缝。因?yàn)檫@件事情(論文寫(xiě)的怎么樣)要一個(gè)月之后才能夠有反饋!通過(guò)了或者沒(méi)有通過(guò)围辙,覺(jué)得好或者不好我碟。在這一個(gè)月當(dāng)中你會(huì)比較容易妥協(xié),一件事情的結(jié)果來(lái)的越晚越容易拖延姚建。
3.2矫俺、清單管理
《聰明人都是清單控》,作者高原對(duì)清單思維的定義是:把所有懸而未決及需要解決的事情掸冤,存儲(chǔ)到我們的“收集系統(tǒng)”之中厘托,而不是占用大腦。這要求我們?cè)陬^腦中開(kāi)辟思考的“第二陣地”:這里不生產(chǎn)內(nèi)容稿湿,只搜集和歸納內(nèi)容铅匹。
重要的是,它為所有的內(nèi)容整理一個(gè)邏輯饺藤,然后把它們外化為一張張清單包斑,用清單去指導(dǎo)、管理我們的行動(dòng)。
所以,當(dāng)我們書(shū)寫(xiě)清單時(shí)榛丢,減少干擾蜜葱,專(zhuān)注于目標(biāo)。
這就是你要在生活中得到想要的東西蔚出,完成你設(shè)定的目標(biāo)(然后在“待辦事項(xiàng)”把那件事情畫(huà)掉)。
列清單不僅可以讓你完成目標(biāo)旦万,還可以讓你的日子過(guò)得不焦慮谜嫉、更平衡萎坷、更從容。
3.3沐兰、排程管理
很多人說(shuō)哆档,清單也列了,事情我都記下來(lái)了住闯,但還不能完成瓜浸,想做的事情,必須要做的事情比原,那是什么原因呢插佛?
原因是,你記下來(lái)只是記下來(lái)量窘,只能讓你大腦放松雇寇,對(duì)于事情的完成,只是開(kāi)始蚌铜。
你一定要去做第二步锨侯,很關(guān)鍵。第二步就是把繁雜的事情冬殃,進(jìn)行整理囚痴、分類(lèi)和排程。大家所熟知审葬,經(jīng)常會(huì)說(shuō)我們要把事情深滚,分成“輕、重涣觉、緩成箫、急”。
對(duì)于輕重緩急旨枯,很多人都會(huì)說(shuō):我知道要做重要不緊急啊蹬昌,可是我總是被緊急的事情綁架呀!其根本原因攀隔,就是因?yàn)槲覀儧](méi)有計(jì)劃性皂贩!
為了幫助我們更好地對(duì)事情進(jìn)行分類(lèi),提倡2個(gè)主要的分類(lèi)技巧:
第一昆汹,“固定日程”
第二明刷,“彈性日程清單”
這樣,在你能預(yù)料的時(shí)間內(nèi)满粗,就知道每天你要做什么辈末,空的時(shí)間有哪些事情可以做。
3.4、專(zhuān)注管理
推薦使用“番茄工作法”挤聘。
番茄鐘工作法轰枝,其實(shí)就是來(lái)做重要的事情的方法,一次只做一件事情组去。如果鞍陨,有三件最重要的事情,我們是把最難的排在最前面从隆,還是排到最后呢诚撵?
因?yàn)樽铍y,代表壓力最大键闺。但寿烟,我們還是要把最難的放在最前面。因?yàn)槟悴蝗プ鏊猎铮蜁?huì)變得越來(lái)越大筛武,你的壓力就會(huì)越來(lái)越大。
為了能夠把它做完购桑,我們可以設(shè)置4個(gè)番茄鐘來(lái)做這件事。你就會(huì)發(fā)現(xiàn)氏淑,這么難得事情勃蜘,只要4個(gè)番茄鐘就可以完成了,就會(huì)覺(jué)得壓力下降了假残。當(dāng)然缭贡,如果這件事特別難,或者特別復(fù)雜辉懒,你可以把把這個(gè)事分成幾個(gè)小目標(biāo)阳惹,只要我們?nèi)リP(guān)注它,我們的壓力就會(huì)下降眶俩。
3.5莹汤、單點(diǎn)突破
單點(diǎn)突破法是圍繞目標(biāo)的達(dá)成,通過(guò)計(jì)劃颠印、實(shí)施纲岭、總結(jié)、評(píng)估线罕、再計(jì)劃止潮,實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整學(xué)習(xí)閉環(huán)的過(guò)程。
我們都知道钞楼,實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)喇闸,獲得一個(gè)技能,通過(guò)一次演練與學(xué)習(xí)是很難掌握牢靠的。所以燃乍,用單點(diǎn)突破法唆樊,去學(xué)習(xí)一個(gè)技能或獲得某種思維的能力是很好的方法。
對(duì)于學(xué)習(xí)一門(mén)新的知識(shí)或技能橘沥,需要有一個(gè)循環(huán)遞進(jìn)的過(guò)程窗轩,它是隨著層級(jí)不斷上升的過(guò)程。
在學(xué)習(xí)中座咆,我們一定要清楚要達(dá)成的目標(biāo)是什么痢艺,然后去拆分,細(xì)化成一個(gè)個(gè)可執(zhí)行與可實(shí)施的具體目標(biāo)介陶。
小目標(biāo)一旦確定后堤舒,我們就可以用單點(diǎn)突破法去執(zhí)行了。
大的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)哺呜,都是依靠小目標(biāo)構(gòu)成的舌缤。在每一個(gè)大的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)中,我們可以再次用單點(diǎn)突破法的方式去循環(huán)練習(xí)某残,這樣可以鞏固所學(xué)知識(shí)與技能国撵。
維度四【目標(biāo)管理】
我們每個(gè)人都給自己定過(guò)許多目標(biāo),比如減肥玻墅、學(xué)英語(yǔ)介牙,但是在回頭看的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)自己一事無(wú)成澳厢。
目標(biāo)管理有兩大要素:
因素1:目標(biāo)從哪里來(lái)环础?
因素2:如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
目標(biāo)的制定是需要我們探索的剩拢。用3分鐘定個(gè)目標(biāo)线得,然后用3個(gè)月去執(zhí)行是不合理的。導(dǎo)致我們無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要原因徐伐,是目標(biāo)制定的太隨意贯钩,同時(shí)缺乏目標(biāo)管理的有效手段,我們需要確定其正確性办素。
定目標(biāo)是:Do the right things魏保,管理目標(biāo)是:Do the things right。
目標(biāo)首先是從對(duì)自己的探索中來(lái)摸屠,探索自己的需求和優(yōu)勢(shì)谓罗。錯(cuò)把欲望當(dāng)需求,會(huì)導(dǎo)致我們的目標(biāo)隨著欲望的改變,一直變動(dòng):錯(cuò)把恐懼當(dāng)需求季二,會(huì)掩蓋我們真正的需求檩咱。
你的根本需求是:
A揭措、你想成為誰(shuí)?
B刻蚯、想取得什么成就绊含?
C、做什么樣的事情能讓你激動(dòng)不已炊汹?
你的根本優(yōu)勢(shì)是:
A躬充、什么事情你能很輕松的做的很好?
B讨便、什么事情能在低潮期持續(xù)的支撐自己充甚?
C、你最痛苦的事情是什么霸褒?
D伴找、最快樂(lè)的事情是什么?
4.1废菱、破局管理
“局”的概念:局技矮,就是你身邊的各種資源之間的相互關(guān)聯(lián)和相互作用的狀態(tài)和關(guān)系。
自我管理就是“破局”殊轴,有了目標(biāo)衰倦,支持完成目標(biāo)的就是‘正資源’;阻礙完成目標(biāo)的就是負(fù)資源旁理,自我管理就是把正負(fù)資源相互轉(zhuǎn)化樊零,讓路走的通。
三種破局方法:
第一種韧拒,是引入‘無(wú)關(guān)資源’來(lái)轉(zhuǎn)化負(fù)資源淹接;
第二種十性,是重新定義資源叛溢,找到新的出路;
第三種劲适,是重新定義自己楷掉,敢于把自己碎掉。
4.2霞势、目標(biāo)管理
沒(méi)有目標(biāo)而導(dǎo)致失敗的人烹植,遠(yuǎn)遠(yuǎn)多過(guò)沒(méi)有才能而導(dǎo)致失敗的人!
人總得有一個(gè)方向去追尋愕贡,讓希望帶來(lái)生活的動(dòng)力草雕,在自己規(guī)劃的人生之路上尋找指南針,不讓自己迷失方向固以。年輕人寧可為了夢(mèng)想而忙碌墩虹,但不可以為了忙碌而遺棄夢(mèng)想嘱巾。
有什么樣的目標(biāo)就有什么樣的人生。正確的目標(biāo)對(duì)于我們?nèi)松囊饬x不言而喻诫钓,可究竟怎樣制定目標(biāo)并執(zhí)行目標(biāo)呢旬昭?關(guān)于目標(biāo)管理,有如下五個(gè)步驟建議:
第一步:醞釀目標(biāo)
第二步:分析目標(biāo)
第三步:分解目標(biāo)
第四步:執(zhí)行目標(biāo)
第五步:檢視目標(biāo)
本質(zhì)上菌湃,五個(gè)步驟问拘,就是一個(gè)不斷向前的PDCA的循壞過(guò)程:P(計(jì)劃)、D(執(zhí)行)惧所、C(檢查)骤坐、A(行動(dòng)),然后又到P纯路。如此反復(fù)或油,循壞向上前進(jìn)。
目標(biāo)一定要寫(xiě)下來(lái)驰唬,書(shū)面化顶岸。明確的書(shū)面目標(biāo),對(duì)你的思想有不可思議的影響力叫编。它能激勵(lì)你不斷采取行動(dòng)辖佣,克服種種困難,激發(fā)你的最大潛能搓逾,讓你不達(dá)目標(biāo)誓不罷休卷谈。
4.3、計(jì)劃管理
做事一定要有目標(biāo)霞篡,同時(shí)要做好計(jì)劃世蔗。沒(méi)有計(jì)劃的目標(biāo),就是空談朗兵。凡是預(yù)則立污淋,不預(yù)則廢!把目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化余掖,讓目標(biāo)落地執(zhí)行寸爆,就是計(jì)劃的作用。
5W1H分析法盐欺,就是在制定計(jì)劃的時(shí)候赁豆,必須要思考的6個(gè)維度(何人,何時(shí)冗美,何地魔种,何故,做何事粉洼,用何法)
維度一:為什么要制定計(jì)劃节预,目的是為了讓目標(biāo)落地執(zhí)行甲抖,更高效的完成。
維度二:何時(shí)制定計(jì)劃:在工作或者行動(dòng)之前擬定具體內(nèi)容和步驟心铃,在前一天晚上或者早晨做好一周計(jì)劃准谚,或者3周21天的計(jì)劃。
維度三:在哪里制定計(jì)劃:根據(jù)制定的計(jì)劃去扣,安排時(shí)間和地點(diǎn)柱衔。隨時(shí)隨地都可以。
維度四:誰(shuí)來(lái)制定計(jì)劃愉棱,如果是工作計(jì)劃唆铐,個(gè)人自己完成,如果是團(tuán)隊(duì)計(jì)劃奔滑,團(tuán)隊(duì)會(huì)員群策群力一起完成艾岂,如果是家庭計(jì)劃,家人一起完成朋其。
維度五:計(jì)劃里面要寫(xiě)什么內(nèi)容:1.必須有時(shí)間設(shè)定王浴,短中長(zhǎng)期計(jì)劃 2.有衡量標(biāo)準(zhǔn),抽象內(nèi)容梅猿,形象具體化氓辣。3,有獎(jiǎng)勵(lì)方案袱蚓,完成行動(dòng)結(jié)果后的一種鼓勵(lì)方式钞啸,愉悅身心,激勵(lì)下一步目標(biāo)的完成喇潘。
維度六:怎么制定計(jì)劃体斩?
自律的人生會(huì)開(kāi)掛,現(xiàn)在我需要做的事情是做好計(jì)劃颖低,堅(jiān)持下去絮吵,加油!
4.4枫甲、任務(wù)管理
制定任務(wù)的時(shí)候源武,推薦使用兩個(gè)方法:
方法1:“一時(shí)一事”扼褪。主要是指在同一時(shí)間只做一件事想幻,而且我更加強(qiáng)調(diào)的是,盡力一次性把一件事完成话浇,也就是大塊的時(shí)間努力做同一件事情脏毯。因?yàn)槊恳淮嗡悸返霓D(zhuǎn)變,思維方式的轉(zhuǎn)變都需要一個(gè)時(shí)間和過(guò)程幔崖,而這個(gè)轉(zhuǎn)換的時(shí)間就是我們浪費(fèi)掉的時(shí)間食店,況且我從來(lái)也沒(méi)有真的感覺(jué)到過(guò)大腦疲勞渣淤!
方法2:“一時(shí)多事”。這個(gè)看起來(lái)與前面的內(nèi)容相矛盾吉嫩,最關(guān)鍵的區(qū)別在于价认,事件所消耗精力的不同,前面的一類(lèi)更強(qiáng)調(diào)需要集中精力的自娩,而這一類(lèi)往往是相對(duì)輕松的工作用踩。比如,您可以一邊跑步一邊聽(tīng)英語(yǔ)忙迁,一邊開(kāi)車(chē)一邊聽(tīng)廣播脐彩。大家應(yīng)該都很清楚有哪些時(shí)間可以利用。我只想建議姊扔,整理一個(gè)這種列表惠奸,比如15分鐘內(nèi)可以做事情的列表,為了等待開(kāi)會(huì)恰梢;When Calling的列表佛南,為了無(wú)聊電話(huà)時(shí)做;音頻的Mp3嵌言,放到播放器里面隨時(shí)聽(tīng).......
4.5共虑、復(fù)盤(pán)管理
復(fù)盤(pán)管理的主要目的就是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找更好的解決方案呀页,并及時(shí)的做出更改妈拌,提高效率。復(fù)盤(pán)管理有四個(gè)重點(diǎn):
重點(diǎn)1:回顧目標(biāo)蓬蝶〕痉郑看自己制定的目標(biāo)是否完成,是否可行
重點(diǎn)2:評(píng)估結(jié)果丸氛。目標(biāo)完成的狀況
重點(diǎn)3:分析原因培愁。分析目標(biāo)未完成的原因,看看是內(nèi)在原因還是在外原因
重點(diǎn)4:總結(jié)規(guī)律缓窜。發(fā)現(xiàn)事物之間的關(guān)系規(guī)律定续,做出總結(jié),尋找更好的解決方案禾锤。分析衡量目標(biāo)私股,使其量化。使用目標(biāo)分叉樹(shù)恩掷、魚(yú)骨圖來(lái)讓你的目標(biāo)可視化倡鲸。
復(fù)盤(pán)管理,讓自己可以更清楚的認(rèn)識(shí)自己的目標(biāo)黄娘,并尋找更好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的解決方案峭状。及時(shí)的復(fù)盤(pán)克滴,可以讓自己少走一些彎路。
維度五【學(xué)習(xí)管理】
為什么要學(xué)習(xí)优床?
答案可能并沒(méi)有自己預(yù)想的那樣脫口而出劝赔。
起初我認(rèn)為,自己必須要學(xué)習(xí)胆敞,為什么望忆?因?yàn)樯鐣?huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力大?應(yīng)為別人都在學(xué)習(xí)竿秆?因?yàn)椴贿M(jìn)則退启摄?然而這些都不是真正的答案。
人之所以要不斷學(xué)習(xí)幽钢,是為了能夠隨時(shí)解決我們?cè)谏钋副浮⒐ぷ鳌W(xué)習(xí)中遇到的一些難題匪燕。簡(jiǎn)而言之蕾羊,就是學(xué)以致用。如果學(xué)習(xí)的內(nèi)容帽驯,一直排不上用場(chǎng)龟再,我們神奇的大腦,會(huì)逐漸將它遺忘尼变,或許永遠(yuǎn)不再記起利凑,又或許一經(jīng)觸碰立刻記起。
5.1嫌术、學(xué)習(xí)管理
成年人的學(xué)習(xí)哀澈,不同于在學(xué)校的學(xué)習(xí),必須要能解決實(shí)際問(wèn)題度气,也就是大家說(shuō)的“功利性學(xué)習(xí)”割按,要做到3點(diǎn):
第1點(diǎn):要確定工作中要解決的問(wèn)題。比如磷籍,你一個(gè)星期后將去做一個(gè)演講适荣,但是你以前從來(lái)都沒(méi)有上臺(tái)演講過(guò),也沒(méi)有這相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)院领,那怎么辦呢弛矛?所以,在這一個(gè)星期內(nèi)栅盲,你就需要功利性的去學(xué)習(xí)演講汪诉。首先废恋,確定問(wèn)題谈秫,你要做一次演講扒寄,你需要做哪些準(zhǔn)備,確定要學(xué)習(xí)的內(nèi)容拟烫。這些方法都是通過(guò)文字來(lái)獲得的该编,相當(dāng)于進(jìn)行一次主題閱讀。
第2點(diǎn):確定獲得知識(shí)范圍和方式硕淑。比如课竣,閱讀關(guān)于演講的書(shū),百度演講技巧的相關(guān)文章置媳,學(xué)習(xí)如何寫(xiě)好一篇演講稿于樟,以及有關(guān)聲音,臺(tái)風(fēng)等各方面的技巧拇囊。如何克服緊張迂曲。如何寫(xiě)一個(gè)精彩的演講稿?怎么樣讓聲音情感飽滿(mǎn)寥袭?等等路捧。
第3點(diǎn):一邊學(xué)習(xí),一邊進(jìn)行實(shí)踐传黄。把這些學(xué)到的東西立即使用在下周要做的分享演講里面杰扫。
功利性學(xué)習(xí),強(qiáng)調(diào)實(shí)用性膘掰,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用章姓,適合解決我們工作和生活中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
5.2识埋、知識(shí)管理
如何進(jìn)行知識(shí)管理的清單:
清單1:知識(shí)管理有三個(gè)步驟:收集知識(shí)啤覆、提取知識(shí)、輸出知識(shí)惭聂。不是什么都要學(xué)窗声,能有應(yīng)用的知識(shí)才需要學(xué)習(xí)。
清單2:知識(shí)需要滿(mǎn)足:方便提取辜纲、快速整合笨觅、容易搜索等要求。
清單3:要形成知識(shí)框架耕腾,搭建知識(shí)體系见剩,才能記得牢、用得好扫俺。零散的知識(shí)就像是一塊來(lái)拼圖苍苞,需要你整合鏈接成完整的拼圖。
清單4:通過(guò)假裝自己寫(xiě)本書(shū)的方法來(lái)結(jié)構(gòu)化知識(shí),有目的性地輸入羹呵。書(shū)的目錄就是知識(shí)框架骂际,有體系化的組織知識(shí)。
清單5:如果想知識(shí)變現(xiàn)冈欢,可通過(guò)輸出知識(shí)產(chǎn)品歉铝,提高自己的個(gè)人品牌、擴(kuò)大影響力凑耻,吸引機(jī)會(huì)太示。
清單6:復(fù)盤(pán)的目的是從成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)中提取知識(shí)。繼承成功的做法香浩,吸取失敗的教訓(xùn)类缤。復(fù)盤(pán)分成四步:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果邻吭、分析原因呀非、總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)的效果要好于一個(gè)人復(fù)盤(pán)镜盯。
有了這個(gè)清單岸裙,也許你對(duì)于知識(shí)管理,有了一個(gè)全新的認(rèn)知速缆。
5.3降允、閱讀管理
現(xiàn)代人讀書(shū)的誤區(qū),以為讀書(shū)量越多越好艺糜【缍“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”破停,這句話(huà)并不是引導(dǎo)人們以量取勝去閱讀翅楼,有的人不根據(jù)實(shí)際情況制定了一年的讀書(shū)計(jì)劃——“讀完200本書(shū)”,這么不具體的目標(biāo)也是很難實(shí)現(xiàn)真慢,如果實(shí)現(xiàn)也是為了閱讀而閱讀了毅臊。
其實(shí),讀書(shū)如果“轉(zhuǎn)化率”很低黑界,讀的書(shū)不吸收對(duì)自己也幫助甚小管嬉。
不同書(shū)籍不同主題閱讀方法,讀書(shū)不是一本書(shū)從頭讀到尾朗鸠,讀書(shū)也不是越多越好蚯撩,讀書(shū)最好不要什么都讀一點(diǎn)卻都不太懂,讀書(shū)也是有方法的烛占。
閱讀分為了4個(gè)層次:基礎(chǔ)閱讀胎挎、檢視閱讀、分析閱讀、主題閱讀
第一層:基礎(chǔ)閱讀也叫初級(jí)閱讀犹菇。就是做到識(shí)字認(rèn)句德迹,能讀懂一段話(huà)的意思。
第二層:檢視閱讀项栏。就是快速的瀏覽一本書(shū)浦辨,快速的弄清楚這是一本什么樣的書(shū)蹬竖,作者干嘛的沼沈,他主要講了些啥,值不值得花幾天時(shí)間看币厕。就是篩選的過(guò)程列另。
第三層:分析性閱讀。就是完整的吸收一本書(shū)旦装,把一本書(shū)的骨架拆出來(lái)页衙,把一本書(shū)的段落層次弄清楚,把作者想表達(dá)的意圖阴绢,表述的方法整理出來(lái)
第四層:主題閱讀店乐。就是針對(duì)一個(gè)問(wèn)題,把很多本書(shū)放在一起看呻袭,找到不同書(shū)之間就這個(gè)問(wèn)題的關(guān)聯(lián)眨八,最終目的是為了把這個(gè)問(wèn)題搞清楚。這就是最高的一種閱讀層次了
5.4左电、寫(xiě)作管理
我們?yōu)槭裁匆獙?xiě)作廉侧?
寫(xiě)作讓我們針對(duì)一件事,有自己獨(dú)到的見(jiàn)解篓足,這是非常難得的段誊;寫(xiě)作,讓我們觀察這個(gè)世界栈拖,通過(guò)發(fā)現(xiàn)小小的變化连舍,體會(huì)到大的宏觀變化;寫(xiě)作涩哟,讓自己像孩子一樣保持好奇心烟瞧。寫(xiě)作,可以讓自己有機(jī)會(huì)出書(shū)染簇,成為各個(gè)平臺(tái)的簽約作家参滴。
如何寫(xiě)好,推薦“框架式寫(xiě)法”:
第一步锻弓,確定主題规揪。也就是決定這篇文章要寫(xiě)什么,如果你不知道要些什么族吻。
第二步,收集信息妓盲。圍繞已經(jīng)確定的主體收集相關(guān)的信息,別人是如何論述的专普、相關(guān)話(huà)題的前世今生悯衬,沾邊的都算。
第三步檀夹,梳理框架筋粗。這一點(diǎn)非常重要,尤其是像我一樣邏輯性不好的作者炸渡,一定要有這一步娜亿,否則很容易寫(xiě)的混亂不明確。這個(gè)步驟是文章的骨架蚌堵,有了骨架买决,文章基本就出來(lái)了。
第四步吼畏,加入案例《匠啵現(xiàn)在就是給骨架“填肉”的步驟了,每個(gè)小標(biāo)題寫(xiě)哪些例子論證觀點(diǎn)泻蚊,選更有說(shuō)服力躲舌、更有新意的例子是首選。
第五步藕夫,完善修改孽糖。有了前四步,一篇文章就已經(jīng)立住了毅贮,最后是錦上添花的步驟办悟。包括重新驗(yàn)證文章是否邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、例證準(zhǔn)確滩褥、修改別字病蛉、配圖排版。我自己這一步做的不好瑰煎,別字很多铺然,檢討。
海明威說(shuō)酒甸,“你越寫(xiě)魄健,越懂得寫(xiě)作。這是學(xué)習(xí)寫(xiě)作的唯一方法插勤」潦荩”
魯迅說(shuō)革骨,“哪里有天才,我只是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在寫(xiě)作上析恋。"
大道至簡(jiǎn)良哲,原來(lái)這才是寫(xiě)作的真相。
5.5助隧、工作管理
有一句經(jīng)典的話(huà):方法對(duì)了筑凫,什么都不是問(wèn)題,工作亦然并村。好的工作方法巍实,是可以讓工作事半功倍。
工作中橘霎,推薦三個(gè)方法::
方法1:平日學(xué)習(xí)積累方法蔫浆。細(xì)分為5個(gè)方法:1.查漏補(bǔ)缺學(xué)習(xí)的方法殖属;2.工作復(fù)盤(pán)學(xué)習(xí)的方法姐叁;3.設(shè)計(jì)資料庫(kù)的積累的方法;4.設(shè)計(jì)原件庫(kù)積累的方法洗显;5.設(shè)計(jì)資料學(xué)習(xí)的方法外潜。
方法2:工作的過(guò)程中方法。細(xì)分為6個(gè)階段的方法:1.工作開(kāi)始前的方法挠唆;2.工作準(zhǔn)備中的方法处窥;3.工作過(guò)程中的方法;4.工作完成70%時(shí)候的方法玄组;5.完成工作時(shí)的方法滔驾;6.項(xiàng)目結(jié)束的方法。
方法3:提升工作效率方法俄讹。細(xì)分為4個(gè)方法:1.時(shí)間管理哆致;2.精力管理;3.知識(shí)復(fù)盤(pán)患膛;4.和自己做朋友摊阀。
工作方法的使用,并不是簡(jiǎn)單的一份工作這么簡(jiǎn)單踪蹬,而是一種思維習(xí)慣胞此、工作方式、價(jià)值觀甚至生活方式跃捣。
如何工作漱牵,如何高效的工作,足以影響一個(gè)人的一生疚漆。
維度六【行動(dòng)管理】
我們身邊有很多行動(dòng)力強(qiáng)的人酣胀。
那些身家上億的董事長(zhǎng)們蚊惯,每天都能堅(jiān)持早起;那些知名的教授灵临,每天都堅(jiān)持在科研的第一線不斷的采集數(shù)據(jù)截型;
那些運(yùn)動(dòng)員們,每天都堅(jiān)持鍛煉儒溉,而且還要控制自己的飲食宦焦;那些歌唱家們,每天早早的起來(lái)練嗓子顿涣。這些人之所以成功波闹,都與他們強(qiáng)悍的行動(dòng)力是分不開(kāi)的。
行動(dòng)力涛碑,確切的說(shuō)精堕,是我們安身立命的本錢(qián)和需要。每個(gè)人在世上都有自己的社會(huì)角色蒲障,不論做什么工作和完成什么任務(wù)歹篓,沒(méi)有行動(dòng)力必將導(dǎo)致無(wú)限的拖延。這是我們競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱的表現(xiàn)揉阎,我們可以簡(jiǎn)單的把行動(dòng)力的強(qiáng)弱庄撮,與工資的高低畫(huà)等號(hào)的。
6.1毙籽、人生目標(biāo)
我需要明確自己的人生目標(biāo)洞斯,因?yàn)槿耸鞘苣繕?biāo)驅(qū)使的。
每個(gè)期望成功的人坑赡,從今天起烙如,就應(yīng)該定下人生的目標(biāo)清單,有了目標(biāo)毅否,內(nèi)心的力量才會(huì)找到方向亚铁。
美國(guó)哈佛大學(xué)對(duì)一批大學(xué),畢業(yè)生進(jìn)行了一次關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查搀突,結(jié)果如下:27%的人沒(méi)有目標(biāo)刀闷;60%的人目標(biāo)模糊;10%的人有清晰的短期目標(biāo)仰迁;3%的人有清晰的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)甸昏。
25年后,哈佛大學(xué)再次對(duì)這批學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查徐许,結(jié)果是:
3%的人施蜜,25年期間,始終朝著一個(gè)目標(biāo)不斷努力雌隅,幾乎成為社會(huì)各界成功人士翻默、行業(yè)領(lǐng)袖和社會(huì)精英缸沃;
10%的人,他們的短期目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)修械,成為各領(lǐng)域中的專(zhuān)業(yè)人士趾牧,大都生活在社會(huì)中上層;
60%人肯污,他們過(guò)著安穩(wěn)的生活翘单,也有著穩(wěn)定的工作,就沒(méi)有什么特別的成績(jī)蹦渣,幾乎都是生活在社會(huì)的中下層哄芜;
剩下27%的人,生活沒(méi)有目標(biāo)柬唯,而且還在抱怨他人认臊,抱怨社會(huì),抱怨社會(huì)不給他們機(jī)會(huì)锄奢。
我們可以得出這樣結(jié)論:無(wú)論我們處于什么樣的環(huán)境失晴,無(wú)論我們是年輕還是年老,目標(biāo)斟薇,對(duì)我來(lái)說(shuō)都非常重要师坎,不容忽視恕酸,有了目標(biāo)堪滨,我們的人生才更加輝煌。在一個(gè)崇高的目標(biāo)支持下蕊温,不停的工作袱箱,即使慢,也一定會(huì)獲得成功义矛》⒈剩——愛(ài)因斯坦
制定人生目標(biāo),要從四個(gè)層級(jí)來(lái)定:
第一凉翻,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)層級(jí)了讨。在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)層級(jí)里,有兩方面的目標(biāo):一個(gè)是職業(yè)發(fā)展制轰,一個(gè)是財(cái)務(wù)狀況前计。
第二,身心健康層面垃杖。
第三男杈,人際管理。人際其實(shí)分家庭內(nèi)的親密關(guān)系调俘,還有家庭外的社會(huì)關(guān)系伶棒。
第四旺垒,個(gè)人提升層面。個(gè)人成長(zhǎng)很重要肤无。
6.2先蒋、輸入管理
人生就像一臺(tái)榨汁機(jī),你放進(jìn)去蘋(píng)果宛渐,榨出來(lái)的肯定是水果汁鞭达,不會(huì)榨出橙汁。
工作是個(gè)不斷要求榨出橙汁的過(guò)程皇忿。一個(gè)人畴蹭,只有不斷地輸入優(yōu)質(zhì)橙子,才能高效的供給橙汁鳍烁。目標(biāo)管理叨襟、時(shí)間管理、效率提升幔荒,都需要不斷輸入來(lái)支撐糊闽,也需要不斷輸出來(lái)精進(jìn)。
推薦4個(gè)輸入系統(tǒng)
第一:最高效的渠道爹梁,是以人為師右犹。
第二:最便捷的渠道,是相信閱讀的力量姚垃。
第三:參加行業(yè)會(huì)議念链、培訓(xùn),也可以獲得最新的知識(shí)與動(dòng)態(tài)积糯。
第四:相信行走的力量掂墓。
通過(guò)結(jié)交高人,閱讀看成,大咖演講君编,旅行等輸入,你會(huì)感受到世界的美好川慌,激發(fā)自己遇見(jiàn)更好的自己吃嘿。
6.3、內(nèi)化管理
如何從海量信息中篩選關(guān)鍵信息梦重,并進(jìn)行內(nèi)化兑燥?
基于自己的問(wèn)題,去學(xué)習(xí)新知識(shí)忍饰,不要追求新的概念贪嫂。盡量用自己已有的樸素的語(yǔ)言,解釋清楚事情的本質(zhì)艾蓝,建立與原有知識(shí)的關(guān)聯(lián)力崇,內(nèi)化并生長(zhǎng)成自己的一部分斗塘。
盡量把抽象的知識(shí),模型化亮靴、形象化馍盟、甚至故事化,更貼近大腦的記憶規(guī)律茧吊,并按照艾賓浩斯記憶曲線贞岭,及時(shí)復(fù)習(xí)重要內(nèi)容。
學(xué)習(xí)的關(guān)鍵不在于存儲(chǔ)搓侄,而在于調(diào)用瞄桨,特別是在不同的領(lǐng)域遷移和調(diào)用的能力,是學(xué)習(xí)的本質(zhì)讶踪,所以把特定的知識(shí)封包存儲(chǔ)芯侥,大量重復(fù)調(diào)用就很有必要,某些特定領(lǐng)域的知識(shí)也可以使用記憶宮殿的方法輔助記憶乳讥。
內(nèi)化的目的柱查,就是用大腦中心新的神經(jīng)鏈替代了舊的神經(jīng)鏈條。用一個(gè)比方就是:修新路云石,繞舊路唉工。
過(guò)去習(xí)慣的經(jīng)驗(yàn),就是大腦中最粗的那個(gè)神經(jīng)鏈條汹忠,因?yàn)樗贡环磸?fù)鍛煉過(guò)的淋硝,是一條舊路。在我們學(xué)習(xí)新的思維模型错维,有不斷鍛煉的時(shí)候奖地,就在邊上新增了一個(gè)又小又細(xì)的神經(jīng)鏈條,就是那個(gè)新路赋焕。
新的神經(jīng)鏈不鍛煉不維護(hù),就很容易斷掉仰楚。這樣當(dāng)你在遇見(jiàn)問(wèn)題的時(shí)候隆判,大腦又開(kāi)始走那個(gè)最寬的,最強(qiáng)壯的路僧界,繞開(kāi)了我們新修的小路侨嘀。
因此在這個(gè)過(guò)程中,我們需要不斷的通過(guò)理性告訴自己捂襟,在這個(gè)場(chǎng)景還可以走那條小路咬腕,可以用思維模型的那條路,讓它更合理葬荷。
所以涨共,我們必須不斷的纽帖、反復(fù)的在那個(gè)粗的舊路,和新的小路之間博弈举反。讓那條粗的路徑使用的更少懊直,年久失修,變得脆弱一點(diǎn)火鼻。讓那條小的路室囊,因?yàn)樵阶咴蕉啵兊迷絹?lái)越強(qiáng)壯魁索。知道有一天這條路走得越來(lái)越寬敞融撞,越來(lái)越容易,這也就是我們說(shuō)的內(nèi)化成直覺(jué)粗蔚。
新的神經(jīng)鏈條總是太脆弱懦铺,一定要通過(guò)刻意練習(xí)來(lái)加強(qiáng)變粗。
6.4支鸡、輸出管理
輸出的才是屬于自己的冬念。
輸出的本質(zhì)目的是什么?信息的特點(diǎn)是碎片化的點(diǎn)狀的牧挣,如果不能內(nèi)化成自己的思維急前,形成體系化,其實(shí)使用的機(jī)會(huì)微乎其微瀑构,甚至連再次記起都很困難裆针。
輸出其實(shí)不在于要成為作家,或者贏得什么認(rèn)可寺晌。而是一種認(rèn)識(shí)自我思維過(guò)程的方式而已世吨,把自己的思考全貌呈現(xiàn)在紙上。有一種神奇的作用呻征,就是可以客觀地看待自己的思維耘婚,而不至于過(guò)分認(rèn)同它,同時(shí)陆赋,也可以把新學(xué)的東西和已有的東西相關(guān)聯(lián)沐祷,持續(xù)拓展自己的認(rèn)知水平,當(dāng)然如果有適當(dāng)?shù)姆答佋艿海部梢宰屪约河懈蟮膭?dòng)力去堅(jiān)持赖临。
輸出的本質(zhì)目的,就是讓自己的思維過(guò)程顯化灾锯,并持續(xù)改進(jìn)兢榨,認(rèn)識(shí)你自己是一輩子的事情,而持續(xù)的輸出無(wú)疑是很好的觀察自我的方式,文字留下來(lái)的痕跡吵聪,讓以后的歲月都可以追溯自己成長(zhǎng)的腳步凌那,甚至可以成為孩子寶貴的資產(chǎn)。
6.5暖璧、行動(dòng)管理
大家都知道“不去做案怯,然并卵”。然而把想法化為行動(dòng)卻并不容易澎办。如何開(kāi)始嘲碱?怎樣行動(dòng)?推薦1張有效行動(dòng)的清單:局蚀。
清單1:成功不能靠意志力麦锯。人性經(jīng)不起考驗(yàn),想靠意志力取得成功琅绅,高概率的結(jié)果是失敗扶欣。
清單2:自動(dòng)化思考會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知偏差。人每天會(huì)出現(xiàn)約700次自動(dòng)思考千扶,多為負(fù)面料祠。熟人迎面來(lái),對(duì)你不理睬澎羞,會(huì)聯(lián)想成“他討厭我”髓绽, 而事實(shí)也許是他沒(méi)帶眼鏡。
清單3:用行動(dòng)控制意志妆绞。只改變想法沒(méi)用顺呕,想法化為行動(dòng)才有價(jià)值。展示行動(dòng)而非意志括饶,把吹牛的時(shí)間用來(lái)行動(dòng)株茶,效果更好。
清單4:用“MORS法則”設(shè)定目標(biāo)图焰。M=Measured(可測(cè)評(píng))启盛,O=Observable(可觀察),R=Reliable(可信任)楞泼,S=Specific(可明確化)驰徊。
清單5:不要抽象,保持具體堕阔。“想實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由”就是個(gè)模糊的目標(biāo)颗味,但“研究市場(chǎng)需求超陆、組建創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、構(gòu)建銷(xiāo)售體系”就是個(gè)具體明確的目標(biāo)时呀。
清單6:開(kāi)始行動(dòng)张漂,堅(jiān)持下去。降低難度先開(kāi)始谨娜,養(yǎng)成習(xí)慣易保持航攒。意志薄弱,也可以使行動(dòng)習(xí)慣化趴梢。
清單7:抗挫折工具“實(shí)況轉(zhuǎn)播”漠畜。遇到挫折不解讀,只拆分情緒和行動(dòng)坞靶,用身體的行動(dòng)緩解心靈的焦慮憔狞。
清單8:行動(dòng)技巧“ABC原則”。通過(guò)改變行動(dòng)的前提A或結(jié)果C彰阴,從而改變行為B瘾敢。比如,嫌煩不想留長(zhǎng)發(fā)(B)尿这,但戀人喜歡簇抵,為與戀人更甜蜜(C),改變行為留長(zhǎng)發(fā)(B)射众。
清單10:毋以他人目標(biāo)為目標(biāo)碟摆。只有內(nèi)心強(qiáng)烈渴求,才會(huì)讓改變真正發(fā)生责球,隨大流只會(huì)導(dǎo)致拖延和放棄焦履。
清單11: 放棄劣后順序的任務(wù)。與其決定先做什么雏逾,不如先定不做什么嘉裤。資源有限,保持專(zhuān)注栖博。
記仔汲琛:不念過(guò)去,不畏將來(lái)仇让,把握自己典奉,專(zhuān)注當(dāng)下。丧叽,才是應(yīng)對(duì)現(xiàn)在和將來(lái)問(wèn)題卫玖,遇見(jiàn)更好的自己,最好的方法踊淳,沒(méi)有之一假瞬。