讀《麥肯錫教我的寫作武器》梗逮,學(xué)習(xí)寫一篇兼具邏輯思考和明確表達(dá)的文案

? ? ? 在過往的工作中项秉,我做的多數(shù)是拓展、商務(wù)工作為主慷彤,側(cè)重在表達(dá)能力伙狐、溝通能力、應(yīng)變能力方面鍛煉的機(jī)會更多瞬欧。在18年1月,調(diào)整了職業(yè)發(fā)展方向去一家公司做管理相關(guān)工作罢防,這個崗位經(jīng)常要寫下達(dá)任務(wù)郵件艘虎、通知,撰寫對外合作方案等咒吐,邏輯思考能力要求更高了野建,最開始接到一老板的任務(wù)的時候,經(jīng)常滿腦漿糊的狀態(tài)恬叹。急需要提高自己邏輯思考候生、明確表達(dá)的能力,通過朋友推薦閱讀了《麥肯錫教我的寫作武器》這本書绽昼。 整本書第一章到第三章屬于基礎(chǔ)篇唯鸭,主要是邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ)知識。第四章至第七章是實(shí)踐部分硅确,以問題型故事展開法為中心目溉,學(xué)習(xí)實(shí)際應(yīng)用邏輯表現(xiàn)力的能力。

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1菱农、信息分類

信息可以分為記述缭付、評價、規(guī)范三種循未。記述信息通常描述事物的情況和現(xiàn)象本身陷猫,例如:這個礦泉水瓶子的容量是250毫升,屬于記述信息。評價信息绣檬,表達(dá)某一情況或現(xiàn)象的好壞足陨,例如:這個礦泉水瓶的設(shè)計得真好看。規(guī)范信息河咽,要求事物應(yīng)有的狀態(tài)以及人該采取的行動钠右,例如:這個款泉水瓶應(yīng)該有500毫升的容量,抑或忘蟹,來廣州應(yīng)該去游覽小蠻腰電視塔飒房,屬于規(guī)范信息。從信息的分類可以分為描述媚值、規(guī)范這這兩種類型狠毯,記述、和評價信息度屬于描述信息褥芒。

2嚼松、表達(dá)的技巧,連接詞很關(guān)鍵

我們學(xué)習(xí)如何清楚的表達(dá)信息后锰扶,從主語献酗、連接詞、具體性三個層面來學(xué)習(xí)表達(dá)技巧坷牛。無論是文章罕偎、報告還是郵件,用清晰的邏輯關(guān)系去表達(dá)京闰,讓讀者準(zhǔn)確的接受您傳達(dá)的信息特別重要颜及。正確的使用邏輯連接詞,可以更清楚的表明信息與信息之間的關(guān)系蹂楣,也能文案更加流暢俏站、有力,達(dá)到預(yù)期的效果痊土。分享書中羅列的“邏輯連接詞表”肄扎,詳看下圖

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日常寫的文案,閱讀文案的人施戴,認(rèn)知能力反浓,文化背景不同,文案的應(yīng)用場景也不同赞哗。比如說有些是下達(dá)任務(wù)的文案雷则,有些協(xié)調(diào)、請求的郵件肪笋,我們除了寫好文案之外月劈,把事做漂亮是最關(guān)鍵的度迂。用詞要具體、不繞彎猜揪。

3惭墓、金字塔結(jié)構(gòu)

在寫一份文案之前,先畫好設(shè)計圖而姐,接著才是制作文案腊凶。這里面講到最有限的文案設(shè)計圖就是金字塔結(jié)構(gòu)。

金字塔結(jié)構(gòu)拴念,可以分為并列型和直列型2種類型 钧萍,依照層級來配置主題或者信息的圖表,另外可以讓我們通過設(shè)計聯(lián)想三層的意思政鼠。信息的設(shè)計模分為由下而上法和由上而下法2種類型风瘦,由下而上主要是從下層的信息群引導(dǎo)出層信息的過程,采取的方法是結(jié)論法和摘要法公般。

由上而下法由金字塔的頂點(diǎn)開始万搔,往底層下降的思考過程,設(shè)計方法包括了理由法和詳述法官帘。

在信息金字塔的構(gòu)圖中瞬雹,把最想傳達(dá)的信息放在最上層,這則信息成為“主要信息“刽虹。

主要信息之下挖炬,緊接著的是“關(guān)鍵信息”。假設(shè)文案是以章構(gòu)成状婶,那么每一章的信息就是關(guān)鍵信息,如果是提案書馅巷,提案中的背景膛虫、有點(diǎn)、風(fēng)險等就是關(guān)鍵信息钓猬。

從關(guān)鍵信息再往下一層稍刀,為“次要信息”。

如果不是特別長的文案敞曹,這三層足夠账月。

4、解決問題方法

工作中澳迫,就是處理各種各樣大大小小的問題局齿,無論多復(fù)雜多棘手的的問題,都有固定的解決問題的過程橄登。依照解決問題的五個步驟抓歼,學(xué)習(xí)如何展開一個有說服力的文案讥此。

(1)發(fā)現(xiàn)問題,問題的可以分為恢復(fù)原狀型谣妻、預(yù)防隱患型萄喳、追求理想型三類

(2)設(shè)計具體的課題

恢復(fù)原狀型(根本措施、應(yīng)急處理蹋半、防止復(fù)發(fā)策略)

預(yù)防隱患型(預(yù)防策略他巨、發(fā)生時的應(yīng)對策略)

追求理想型(選定理想、實(shí)施策略)

(3)列舉并檢測該課題的各式替代方案

(4)評價各種替代方案

(5)實(shí)施解決步驟

5减江、第五染突、六、七章您市,講到如何展開有說服力的故事

故事展開的基本流程為SCQOR

其中SCQ是故事的引入部分觉痛,O是故事的核心,R是故事的收尾部分

Situation(設(shè)定狀況)介紹主角茵休,不管好壞薪棒,都要先寫出目前穩(wěn)定的狀態(tài)

Complication(發(fā)現(xiàn)問題)描寫出失去穩(wěn)定的混亂,確定問題的類型

Question(設(shè)定課題)針對這個問題榕莺,確認(rèn)對主角而言重要的是什么

Obstacle(克服障礙)故事的核心俐芯,在整個故事中最長,也是最重要的

Resolution(解決收尾)故事的收尾钉鸯,多半簡短

根據(jù)故事的展開流程吧史,通過例子來說明如何提升寫作的技巧。

讀完正本書唠雕,從基礎(chǔ)的信息分類贸营、文案的設(shè)計,作者循序漸進(jìn)運(yùn)用案例來說明邏輯思考的文案寫作岩睁,學(xué)習(xí)到的不僅僅是通過邏輯思考來提升寫作能力钞脂,更重要是一種解決問題的思路。尤其是金字塔這章開始捕儒,在工作當(dāng)中除了拼工作經(jīng)驗(yàn)之外冰啃,方法論很重要,有了固定解決問題的方法論刘莹,不管遇到哪種類型的問題都不至于無所適從阎毅,不知道從哪里開始。解決問題的能力需要通過解決更多的問題才能提升点弯,但是掌握其中的方法論扇调,就像打通了一條路,可以慢慢的往里深入抢肛。 繼續(xù)閱讀系類書籍《金字塔原理》


書中提到很多工作中常用到的分析方法

1肃拜、麥克波特教授提出“五力分析”痴腌,

分別是潛在進(jìn)入者的威脅力、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅力燃领、供貨商的議價能力士聪、購買者的議價能力、現(xiàn)有對手的競爭力

2猛蔽、3C

指企業(yè)自身(company)\競爭者(competitors)/顧客或市場(Customer),可以增加當(dāng)局(controller)流通(Channel)

3剥悟、3R(循環(huán)型社會)

? ? 減量(reduce)\重新利用(reuse)回收(recycle)

4、SWOT分析

S(strengths)曼库、W(weaknesses)是內(nèi)部因素区岗,O(opportunities)、T(threats)是外部因素毁枯。

用這種方法慈缔,可以對研究對象所處的情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)种玛、準(zhǔn)確的研究藐鹤,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等赂韵。SWOT分析法常常被用于制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況娱节,在戰(zhàn)略分析中,它是最常用的方法之一

5祭示、MECE

MECE分析法頭腦風(fēng)暴法,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive肄满,中文意思是"相互獨(dú)立,完全窮盡"质涛。也就是對于一個重大的議題稠歉,能夠做到不重疊、不遺漏的分類汇陆,而且能夠藉此有效把握問題的核心轧抗,并解決問題的方法。

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