Day11/21 25+喵喵+北京
【書籍名稱】《小強升職記》
【閱讀感受】
一腔呜、你的時間去哪兒了?
1.對于確實很忙的人薪捍,分為兩種情況:
①具備時間管理和目標管理的人
②不具備這些技能的人
2.可以用以下方法看看你浪費了多少時間:
①在紙上寫下自己認為分別花在“集中精力工作”曹洽、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的時間比例
②然后寫下自己對三個項目的描述
③連續(xù)5個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處于哪個狀態(tài)
④周末統(tǒng)計一下工作日中三種狀態(tài)所占的比例
3.如何避開時間黑洞
衡量一件事情是否有意義登疗,主要是看我們投入時間后是否有預(yù)期的產(chǎn)出。如果達到了預(yù)期的效果,那么你投入的時間就是有意義的辐益,否則就是浪費時間断傲。所謂時間黑洞就是指的被浪費的時間的集合。
找到高效時段最好的方法是:記錄自己的時間日志
4.找到自己的價值觀
才能根據(jù)價值觀對人智政、事认罩、物作出評價,最后才能決定什么是最重要的事续捂,以及它們值得花費多少時間去做垦垂。
二、無壓工作術(shù)
1.傳說中的“四象限法則”
①重要而且緊急:立即去做(一般都是主要壓力來源牙瓢,也是雷區(qū)劫拗,進入這個象限的事情越少越好)
②重要但不緊急:有計劃去做(應(yīng)該把時間投資于第二象限多一些,可以把任務(wù)分解矾克,制定時間表页慷。投入很少的時間,但會完成很大的任務(wù))
③不重要但緊急:交給別人去做(授權(quán)去做:這個象限的事情都是我們忙碌而且盲目的源頭胁附,最好能放權(quán)給他人去做酒繁,或者是委婉的拒絕,減少這一類的事情產(chǎn)生)
④不重要而且不緊急:盡量別做(這是一個用于緩沖調(diào)整的象限控妻。當你疲憊的時候欲逃,可以通過一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體,但你不能在這個象限投入太多的精力饼暑,否則就是在浪費生命了)
2.把時間看成一種投資
①找出杰出的公司
②少就是多
③押大賭注在高概率的事情上
④要有耐心
⑤不要擔心短期價格波動
3.腦袋里只裝一件事的好處有:專注、成就感洗做、擺脫壓力弓叛、更好的結(jié)果
腦袋里裝的這件事就是:下一步行動
4.時間管理絕招:衣柜整理法
①收集:收集一切引起我們注意的事情
②處理:對事情進行分類,哪些可以執(zhí)行诚纸,哪些不能執(zhí)行
③組織:將任務(wù)分為立即執(zhí)行撰筷,將來執(zhí)行等清單
④回顧:回顧能讓我們對工作進行總結(jié)
⑤行動:選擇最佳方案
三、行動時遇到問題怎么辦畦徘?
1.制定目標讓工作忙碌而不盲目
2.實現(xiàn)目標的第一步毕籽,正確描述目標:要看看是否符合SMART原則
3.學(xué)習目標分解
①寫出你的目標
②為什么要達到此目標?
③為什么可以達成此目標井辆?
④哪些個人关筒、團體、組織對我達成這個目標有幫助杯缺?
⑤這個目標多長時間內(nèi)完成蒸播?
⑥寫下實現(xiàn)目標的計劃步驟
⑦在月目標計劃里寫下打算如何完成這些計劃步驟
⑧將月目標計劃中的內(nèi)容細化到每一周
4.提高執(zhí)行力(找到最大的石頭,寫下來,拒絕第一次失斉塾堋)
5.讓目標形成一種合力
六個高度:原則胀屿、愿景、目標包雀、責任范圍宿崭、任務(wù)、下一步行動才写。按照這6個高度來制定一個系統(tǒng)的目標葡兑。
四、如何養(yǎng)成一個好習慣
1.列任務(wù)清單
2.列下一步行動清單
五琅摩、如何讓想法落地
從培養(yǎng)習慣開始:
1.一次培養(yǎng)一個習慣
2.和自己談?wù)?/p>
3.循序漸進的制定計劃
4.將你的計劃公之于眾(也就是Grace大大說到的外包監(jiān)督法)
5.執(zhí)行計劃(向著你要養(yǎng)成的習慣铁孵,每天去做一些你不愿意做的事情,你便不會為那些真正需要你完成的責任而痛苦)
六房资、高效建立辦公區(qū)
1.干凈整潔
2.足夠簡單
3.觸手可及
4.功能完備
【實際運用】
1.用“衣柜整理法”管理時間:先收集好想要待辦的事件蜕劝,進行分類整理,并回顧總結(jié)轰异,再去執(zhí)行這些任務(wù)和計劃岖沛,就會讓效率大大的提高。
2.用SMART原則搭独,配合《只管去做》書中提到的九宮格婴削,一起制定目標,我覺得效率會更加提高的牙肝。也能針對個別的計劃唉俗,逐一去執(zhí)行。
3.培養(yǎng)一個好的習慣
【下一步行動】
列出學(xué)習的任務(wù)清單配椭,通過外包監(jiān)督法來監(jiān)督自己的計劃虫溜。
【每日一句】
時間管理根本不是一種方法或者技能,它是一種習慣股缸,一種生活方式衡楞!