進(jìn)入一個(gè)世界,從一個(gè)詞開始——引導(dǎo)夭禽。引導(dǎo)一詞來自英文“Facilitate”。引導(dǎo)是一種藝術(shù)谊路、也是一種科學(xué)讹躯,關(guān)乎到你的生活價(jià)值觀和態(tài)度。
教材中給出的官方定義從4個(gè)方面闡述了引導(dǎo)究竟是什么:
【引導(dǎo)】讓事情變得很容易缠劝。通過引導(dǎo)者提供非指示性領(lǐng)導(dǎo)潮梯,讓團(tuán)體更容易去做他們的工作。
【引導(dǎo)】鼓勵(lì)所有相關(guān)人都參與其中惨恭,透過流程引領(lǐng)人們達(dá)成共同目標(biāo)的藝術(shù)酷麦。
【引導(dǎo)】關(guān)注的焦點(diǎn)是流程而非內(nèi)容。注意喉恋,這兩者最大的區(qū)別就是指引著你如何去做一件事沃饶,而不是告訴你你應(yīng)該做些什么母廷。引導(dǎo)者更像是流程上的向?qū)В屵^程變得更容易糊肤。
【引導(dǎo)】是一個(gè)過程琴昆。在這個(gè)過程中,引導(dǎo)者在角色上是協(xié)助與指引馆揉,而非控制业舍。引導(dǎo)人要保持中立,協(xié)助一個(gè)團(tuán)隊(duì)識(shí)別出問題升酣、解決問題并作出決定舷暮,使團(tuán)隊(duì)效能最大化。
課堂上老師提出噩茄,引導(dǎo)不同于顧問和培訓(xùn)下面,三者的區(qū)別在于“答案在何處”。顧問是輸出知識(shí)绩聘,就如同我們沥割,客戶請華與華做顧問是為了請一個(gè)判斷;培訓(xùn)重視的是能力的提升凿菩。而引導(dǎo)机杜,不是領(lǐng)導(dǎo),是一個(gè)向內(nèi)求的過程衅谷。在這過程中椒拗,引導(dǎo)者就是帶路人,始終保持中立的態(tài)度获黔,通過匯集大家的力量陡叠,讓整體大于個(gè)別的總和。
趁著長假整理了課堂上的筆記肢执,作為引導(dǎo)的學(xué)習(xí)者和實(shí)踐者更覺得引導(dǎo)是一種神奇的力量,如同是一場探索的歷程译红,注重集體智慧的外顯化预茄。通過發(fā)揮集體的創(chuàng)造力,將所有人的觀點(diǎn)侦厚、思想?yún)R集在一起耻陕,讓每個(gè)人的“聲音”都能被其他人聽見并理解,最終達(dá)成共識(shí)得出答案刨沦。
接下來诗宣,我們先從一個(gè)方程式說起碍脏,引導(dǎo)力=提問力X參與的形式X引導(dǎo)式傾聽卦方,這一塊東西比較多,我會(huì)拆分開來說沦零,先說說提問力。
1篮灼、好的問題是解決問題的原點(diǎn)
問題忘古、問題、問題诅诱!設(shè)定問題太關(guān)鍵了髓堪。明確的問題有機(jī)會(huì)得到明確的答案。記得德魯克老爺子曾經(jīng)說過娘荡,問對問題是成功領(lǐng)導(dǎo)的第一步干旁。日常生活中,人與人之間的溝通方式炮沐,基本上都是由提問和回答構(gòu)成的争群。有的人開口三句話你就覺得遇到了知己,有的人一開口就容易暴露智商央拖。那么區(qū)別到底在哪里呢祭阀?
我們假設(shè)一個(gè)場景,相親時(shí)剛認(rèn)識(shí)的兩個(gè)人鲜戒,男生看上了女生并且十分迫切想繼續(xù)發(fā)展下去专控,這時(shí)飯桌上的提問就顯得特別重要,關(guān)乎于兩人能不能繼續(xù)發(fā)展下去遏餐。如果你直接問對方伦腐,“明天有沒有空?” 很可能換來的是一句失都,“明天可能要加班柏蘑,時(shí)間定不下來〈馀樱”ok咳焚,談話over。但如果你換一種提問方式庞溜,你說:“國慶期間有好幾部電影上映都很好看革半,一個(gè)是金馬獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)影片,一個(gè)是開心麻花團(tuán)隊(duì)的第三部喜劇流码,還有一部豆瓣評分9.0又官,你想看哪個(gè),明天我們一起去唄漫试?”這時(shí)候約會(huì)成功的幾率就會(huì)大很多六敬。
提問的核心是什么?要抓住事物的本質(zhì)驾荣,始終服務(wù)于最終目的外构,只有抓住事物的本質(zhì)普泡,才能用最短的時(shí)間獲得最大的效益。在日常工作中也是一樣典勇,每次提問前先想想你的問題是個(gè)好問題嗎劫哼?問對了嗎?方向不對割笙,努力白費(fèi)权烧。
2、ORID結(jié)構(gòu)化提問的技巧伤溉,答案就在提問的背后
ORID又叫做焦點(diǎn)討論法(Focused Conversation般码,也有翻譯成聚焦式會(huì)話法)是遵循腦科學(xué)的原理,通過四個(gè)層次循序漸進(jìn)的提問乱顾。引導(dǎo)回答者從事情的表象結(jié)構(gòu)化提問的技巧板祝。
焦點(diǎn)討論法提問的4個(gè)層次依次為:
1、數(shù)據(jù)層面:有關(guān)客觀事實(shí)的問題走净。
2券时、體驗(yàn)層面:人們對外部客觀事實(shí)的內(nèi)在反應(yīng),有時(shí)是情緒或感受伏伯,或是對經(jīng)歷事實(shí)的聯(lián)想橘洞。
3、理解層面:事情的價(jià)值说搅、意義等深入思考的問題炸枣。
4、決定層面:對未來做出決定弄唧,使對話結(jié)束的問題适肠。
接下來具體分享下這4個(gè)不同層次的問題集:
O-objective,客觀性問題候引。指的是已經(jīng)發(fā)生的侯养、或者眼下的客觀事實(shí)、信息澄干、數(shù)據(jù)逛揩。一般來說,我們聽到的傻寂、看到的、觸摸到的携兵、聞到的疾掰,都屬于客觀性問題。
舉個(gè)例子:會(huì)議中你記得專家說的哪一句話徐紧? 還記得影片中的哪個(gè)畫面? 當(dāng)我們提案結(jié)束后静檬,客戶說了什么炭懊?這些問題就是O類問題,強(qiáng)調(diào)過去已經(jīng)發(fā)生的客觀事實(shí)拂檩。
R-reflective侮腹,反映性問題。這個(gè)層次的問題是對于之前的事實(shí)和現(xiàn)狀稻励,你的即時(shí)反應(yīng)和內(nèi)在回應(yīng)父阻。比如你的情緒、感覺望抽、反應(yīng)加矛,以及客觀事實(shí)帶來的聯(lián)想,內(nèi)在體會(huì)等等煤篙。
例如斟览,你的感受是什么?什么讓你感到驚訝辑奈?什么讓你覺得開心苛茂?這讓你聯(lián)想到什么?這是R類問題鸠窗,特點(diǎn)是跟情緒的關(guān)聯(lián)妓羊。
I-interpretive,詮釋性問題塌鸯。這個(gè)層次的問題是尋找侍瑟、挖掘出意義、價(jià)值丙猬、重要性和含義的問題涨颜。核心特征是需要思考。
例如茧球,這件事我們來說有什么意義庭瑰?這會(huì)如何影響我們的工作?我們從中學(xué)到了什么抢埋?這是I類問題弹灭,需要思考它的具體意義來回答。
D-decisional揪垄,決定性問題穷吮。決定性問題是關(guān)于共識(shí)、具體實(shí)踐和行動(dòng)的饥努,通過決定性問題捡鱼,讓這次談話或會(huì)議與未來產(chǎn)生關(guān)聯(lián),從而避免只說不做酷愧。
例如驾诈,我們學(xué)到了什么缠诅?回去后,我們會(huì)有什么不同的做法乍迄?需要做出什么決定管引?接下來的步驟是什么?這是D類問題闯两,最終落實(shí)到哪些行動(dòng)中褥伴。
ORID焦點(diǎn)討論法用于聚焦,它的邏輯是依次推進(jìn)的生蚁,不能跳躍噩翠、更不能省略其中任何一步。這樣提問的好處是邦投,不僅理清了焦點(diǎn)問題伤锚,讓團(tuán)隊(duì)的所有成員都可以在同一個(gè)層面上思考和探討,做到同頻共振志衣。又能讓問題從易到難的顯示出來屯援,使參與者的回答也具有邏輯性和生動(dòng)性。
先提出比較客觀或給人印象深刻的問題念脯,這些問題基本的數(shù)據(jù)是什么狞洋。接著,從體驗(yàn)層面的問題喚起個(gè)人的情緒上的反應(yīng)绿店、感受或聯(lián)想吉懊。進(jìn)而深入的思考進(jìn)而思考這些客觀性、以及這些情緒背后的意義假勿、邏輯借嗽、目的等,最終形成落實(shí)到行動(dòng)上的具體成果物转培。
3恶导、多元的參與形式:讓你開個(gè)好會(huì),事半功倍浸须!
日常工作中有沒有這樣一個(gè)熟悉的場景惨寿,一場頭腦風(fēng)暴的會(huì)議中,坐在前面的幾個(gè)人總是熱情似火删窒、滔滔不絕裂垦,坐在后面的同事個(gè)個(gè)“咬緊牙關(guān)”無話可說,當(dāng)你投過詢問的目光肌索,他們總是眼神閃躲害羞的低下頭當(dāng)做視而不見蕉拢。中間時(shí)不時(shí)冒出幾個(gè)聲音,卻又是毫無頭緒的發(fā)言,最終只能靠領(lǐng)導(dǎo)一拍板結(jié)束今天的會(huì)議企量。
以上這個(gè)情景就是最常見的參與形式——開放式討論。大家坐在同一個(gè)空間里亡电,隨便發(fā)言届巩,有啥說啥。但這也是讓人們覺得壓力最大的一種參與形式份乒。因?yàn)樵谶@個(gè)過程中參與者需要持續(xù)的面向所有人進(jìn)行發(fā)言恕汇。有的人偶像包袱很重,講話之前內(nèi)心戲已經(jīng)過完一輪了或辖,例如:“我講這個(gè)話合不合適榜ⅰ?會(huì)不會(huì)開口暴露智商颂暇?剛剛問題我還沒聽懂呢缺谴,他們都說到哪了......在這種情況下,一場會(huì)開下來總是那么幾張老臉來回發(fā)言耳鸯,其他人永遠(yuǎn)保持沉默湿蛔,整體的參與度和創(chuàng)意力都沒有得到釋放。
事實(shí)上县爬,每個(gè)參與的形式都有它特定的規(guī)則阳啥。引導(dǎo)者每次改變參與的形式,就可以改變團(tuán)體的行為和動(dòng)態(tài)财喳。我們可以把每一場會(huì)議的參與過程察迟,細(xì)分成各種不同的活動(dòng)型態(tài),從而改變團(tuán)隊(duì)的參與行為與氣氛耳高,這些方法就稱之為參與形式扎瓶。
這樣做的目的有三:
第一,平衡討論過程的大與小祝高,給弱勢群體更多發(fā)聲的機(jī)會(huì)栗弟;
第二,提升所有人投入的時(shí)間工闺,讓總發(fā)言時(shí)間大于總會(huì)議時(shí)間乍赫;
第三,增加多元的參與方式陆蟆,促使大家參與其中雷厂。最大化的輸入、處理叠殷、輸出改鲫,就是聽/想/說。
課堂上老師提出了7種不同參與方式,你可以一次選倆種:
1像棘、人際參與形式:比如分小組討論稽亏,兩兩互訪、彼此反饋缕题、戲劇截歉、即興表演、角色扮演等烟零。讓討論的方式更具能動(dòng)化瘪松,提高每個(gè)人的參與度,激發(fā)出更多的想法和創(chuàng)意锨阿。
2宵睦、內(nèi)在參與形式:有的人比較靦腆,喜歡通過獨(dú)處梳理個(gè)人的思考墅诡。比如個(gè)人練習(xí)壳嚎、冥想、反思等
3末早、邏輯-數(shù)學(xué):個(gè)案研究诬辈、拼圖、排序荐吉、解謎焙糟、評分、填表等…
4样屠、語言-詞匯:閱讀穿撮、撰寫、造句痪欲、報(bào)告悦穿、說故事…
5、身體-動(dòng)覺:各種體驗(yàn)活動(dòng)业踢、舞蹈栗柒、排列、肢體雕塑知举、體育競賽…
6瞬沦、視覺-空間:資料視覺化、畫圖雇锡、拼貼逛钻、雕塑、共創(chuàng)藝?yán)取?/p>
7锰提、音樂-韻律:創(chuàng)作歌曲曙痘、即興打擊樂芳悲、共同演奏…
聽完老師講完這7種形式,我們恍然了解原來會(huì)議還能這么開边坤,通過運(yùn)用不同的媒介工具名扛,不僅能營造出活躍的會(huì)議環(huán)境,而且能讓所有參與者都能真正的參與其中茧痒,每一個(gè)人的聲音都能被聽見罢洲。
4、引導(dǎo)式傾聽:先接納在引導(dǎo)文黎,邊聽邊套話
傾聽,也是互相交流中的一部分殿较。引導(dǎo)式傾聽耸峭,先敞開心扉接納并尊重不同的溝通風(fēng)格,進(jìn)而挖掘出不同的聲音和想法淋纲。有些情況下劳闹,發(fā)言者回答偏頗,要么夸大其詞洽瞬,要么離題萬里本涕,有的人吞吞吐吐,有的人情緒激動(dòng)……如果我們只憑個(gè)人喜好去傾聽伙窃,難免出現(xiàn)偏差菩颖。這時(shí),就需要引導(dǎo)師的介入为障,通過追問晦闰、對話的技巧,確保引導(dǎo)流程的順利進(jìn)行鳍怨。這里主要說幾種常見的方式呻右。
探究:發(fā)言者可能輕描淡寫的帶過,但其他人不見得聽得到他的深意鞋喇∩模可探究他說出這些話的背后的目的、感受侦香、價(jià)值觀等究竟是什么落塑。比如可以讓他們說一下具體的想法是什么?能不能舉個(gè)例子罐韩。
重塑:會(huì)議中有時(shí)會(huì)遇到發(fā)言者鉆牛角尖了芜赌,或只看事情的一面,這個(gè)時(shí)候會(huì)議就會(huì)僵持住伴逸,要么不歡而散缠沈,要么一言堂,這個(gè)時(shí)候要善于幫助發(fā)言者改變看事情的角度,試試換位思考洲愤。比如颓芭,如果你是客戶聽了這個(gè)方案你會(huì)怎么想?讓我們站在整體的角度再看下這個(gè)說法否合適柬赐?
挑戰(zhàn):挑戰(zhàn)亡问,不是挑戰(zhàn)人而是挑戰(zhàn)問題。挑戰(zhàn)最重要的是肛宋,問問題的方式和角度州藕,幫助發(fā)言者消除盲點(diǎn)。發(fā)言者對事實(shí)的認(rèn)知酝陈、觀點(diǎn)床玻、假設(shè)等會(huì)出現(xiàn)信息盲點(diǎn),可能是無根據(jù)的推論沉帮、違背經(jīng)驗(yàn)法則锈死、或重復(fù)做法但期望有不同結(jié)果等。通過挑戰(zhàn)來引發(fā)反思穆壕,幫助其發(fā)現(xiàn)盲點(diǎn)待牵。不是帶著刺的反問,而是帶著好奇喇勋,比如你這里說的依據(jù)是什么缨该,能再解釋一下嗎?
總結(jié):當(dāng)發(fā)言者講了很長的一段內(nèi)容時(shí)川背,可以幫助發(fā)言者總結(jié)剛剛說過的話压彭,同時(shí)也能幫助其他人聽清楚發(fā)言者想表達(dá)的意思。比如渗常,你剛剛說的話是不是這幾點(diǎn)壮不,第一點(diǎn)是…,第二點(diǎn)是…皱碘,第三點(diǎn)是…询一。
5、一個(gè)不等式:總發(fā)言時(shí)間大于總會(huì)議時(shí)間
剛剛在前面多元化的參與形式目的中有提到癌椿,讓發(fā)言時(shí)間大于總會(huì)議時(shí)間健蕊。什么意思呢?開一場會(huì)議踢俄,總發(fā)言時(shí)間就是每個(gè)人發(fā)言時(shí)間的總和缩功,為什么會(huì)比總會(huì)議時(shí)間多呢?
假如我們的總會(huì)議時(shí)間是60min都办,總會(huì)議人數(shù)是6人嫡锌,采用60min的開放式討論虑稼。在這60min里面,6min輪流發(fā)言势木,6min 2人一組討論蛛倦,12min 3人一組分享,12min 2人討論解決方案啦桌,12min 3組代表分享結(jié)論溯壶,12min開放式(全體)討論下一步,這個(gè)總發(fā)言時(shí)間是多少甫男?
大家有興趣的可以先算一下且改,我就不參與了,直接公布答案108min板驳。只有60min的總會(huì)議時(shí)間又跛,通過簡單的引導(dǎo),小組并行討論笋庄,就可以讓總發(fā)言時(shí)間達(dá)到108min,創(chuàng)造出了更長的時(shí)間和更大的空間倔监,來激發(fā)出每個(gè)人的智慧直砂。
具體算法如下:1x6=6? 3x6=18? 4x6=24? 6x6=36? 4x3=12? 2x6=12 共計(jì)108min。
6浩习、團(tuán)體(Group)VS團(tuán)隊(duì)(Team)
團(tuán)體静暂,團(tuán)隊(duì)一字之差,從表面上看兩者都是由幾個(gè)人組成的行動(dòng)單位谱秽,為了同一個(gè)目標(biāo)奮斗洽蛀。但其根本區(qū)別在于這兩者人的底層驅(qū)動(dòng)力是不同的。
團(tuán)體是以利益驅(qū)動(dòng)疟赊,一旦拿走利益郊供,團(tuán)體將立即解散。而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)通常是以共同的愿景為驅(qū)動(dòng)近哟,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有一種使命感驮审,即使沒有眼前的利益,這個(gè)團(tuán)隊(duì)也會(huì)堅(jiān)定的向前走吉执。
舉個(gè)栗子疯淫,打仗時(shí),團(tuán)隊(duì)有組織戳玫,有紀(jì)律熙掺。有人配合,有人沖鋒咕宿,有人掩護(hù)币绩,一切盡在掌握中蜡秽;團(tuán)伙就不同了,上來就是兄弟們类浪,給我沖载城,打不過趕緊跑。怎么打费就?就是一伙人瞎沖诉瓦。
7、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段-Tuckman模型
Tuckman模型是組織行為學(xué)的一種力细〔窃瑁可以被用來辨識(shí)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與發(fā)展的關(guān)鍵性因素,并對團(tuán)隊(duì)的發(fā)展歷史給以解釋眠蚂。 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的4個(gè)階段分別是:形成期(Forming)煞聪、風(fēng)暴期(Storming)、規(guī)范期(Norming)逝慧、表現(xiàn)期(Performing)昔脯。
上述4個(gè)階段是必須的且不可逾越的,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)在經(jīng)歷成長笛臣、迎接挑戰(zhàn)云稚、處理問題、規(guī)劃解決方案沈堡、處理結(jié)果等一系列過程中必然要經(jīng)歷的階段静陈。大家可以對照下你的團(tuán)隊(duì)正處于哪個(gè)階段呢?
1诞丽、形成期(Forming):團(tuán)隊(duì)形成鲸拥,試探性熟悉彼此。團(tuán)隊(duì)開始厘清規(guī)則僧免、任務(wù)與目標(biāo)刑赶。這個(gè)階段小組內(nèi)成員的行為如果用一個(gè)畫面來描述,就是保持禮貌而不失尷尬的微笑懂衩。相互之間表現(xiàn)的客客氣氣角撞、和和睦睦,但不交心勃痴。
這種狀態(tài)時(shí)間長了谒所,團(tuán)隊(duì)始終無法往同一個(gè)方向使勁,更別提有產(chǎn)出沛申。這個(gè)時(shí)候有必要來一場團(tuán)隊(duì)“破冰活動(dòng)”劣领,最常見的形式,吃吃飯喝喝酒唱唱歌铁材,一晚上下來效果神速尖淘,不同快速讓組內(nèi)之間認(rèn)識(shí)彼此奕锌,而且容易引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)達(dá)成共同奮斗目標(biāo)。親測有效村生!
2惊暴、風(fēng)暴期(Storming):在規(guī)則、目標(biāo)與任務(wù)分配上發(fā)生沖突趁桃。不同的領(lǐng)導(dǎo)人追求不同的目標(biāo)辽话。這個(gè)階段團(tuán)隊(duì)已經(jīng)度過了蜜月,正經(jīng)歷著一場“寒冬”卫病,抱怨的油啤、爭吵的、冷戰(zhàn)的蟀苛、消極罷工的益咬,如同水逆來臨。
這種狀態(tài)時(shí)間長了帜平,那可不是一場破冰活動(dòng)能解決的幽告,搞不好你的團(tuán)隊(duì)就此拜拜,原地解散裆甩。還是來一場袒露心聲的“掏心窩大會(huì)”冗锁,提前預(yù)定一間不被打擾的會(huì)議室,把大家召集起來淑掌,在同一個(gè)屋檐下坦誠相待蒿讥,掏心掏肺蝶念,形成團(tuán)隊(duì)公約抛腕。
3、規(guī)范期(Norming):熬過了艱難的2個(gè)階段媒殉,你會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)正逐漸形成默契和流程規(guī)范担敌,團(tuán)隊(duì)的凝聚力正開始成形。這個(gè)時(shí)候你會(huì)覺得每一天如同沐浴在陽光三月廷蓉,渾身舒暢全封。團(tuán)隊(duì)間員工分工逐漸明確,各司其職桃犬。溝通頻率增加刹悴,相互理解,默契滿滿攒暇。
這個(gè)時(shí)候需要注意的是土匀,團(tuán)隊(duì)究竟是不是真的進(jìn)入規(guī)范期,還是只是表面的和平形用。太著急進(jìn)入下一階段就轧,可能會(huì)導(dǎo)致根基不穩(wěn)证杭,打回原形。
4妒御、表現(xiàn)期(Performing):團(tuán)隊(duì)的共同協(xié)作能力更強(qiáng)解愤,組員之間彼此信任配合程度更密切,大家雖然來自五湖四海卻為了同一個(gè)目標(biāo)一起奮斗乎莉。就算有了沖突送讲,也是用成年人的方式,以具有建設(shè)性的方式排解梦鉴±蠲#總之,完美肥橙!
但魄宏,隔壁楠哥說了只允許原地慶祝5分鐘,表現(xiàn)期雖好也不能過于回味存筏,不然狀態(tài)太長容易陷入舒適區(qū)宠互,喪失了斗志。
寫到最后椭坚,愈發(fā)覺得寫是十倍的思考予跌!文字水平約等于思維水平。很少有什么高深的思維是不能用文字精準(zhǔn)表達(dá)的善茎。寫不出來券册,說明你沒想清楚。