? ? ? 本周完成了關于行動管理的學習下愈。這部分內容學習效率空前的高纽绍,因為涉及的知識點是切實體會較深的,同時也是實踐起來見效相對較快的势似。
? ? ? 行動管理拌夏,涉及到的是執(zhí)行層面,如何讓自己的目標能夠落實履因,真正地執(zhí)行障簿。想要提高執(zhí)行力,就需要學會和時間做朋友搓逾,了解自己的時間卷谈,只有這樣才能有效規(guī)劃自己的時間,提高工作質量和效率霞篡。
? ? ? ?時間對于每個人都是公平的世蔗,但是有些人卻總是覺得時間不夠用端逼,這是因為缺乏對時間的了解,不知道時間都去哪里了污淋。想要解決這個問題顶滩,只需通過時間記錄清單就可以解決了。
? ? ? 嘗試利用2周左右的時間寸爆,記錄自己工作生活的時間使用情況礁鲁,對自己時間的產能進行評估,這樣就能輕松看到自己時間的使用情況赁豆。通過時間記錄清單仅醇,找到自己的“黃金時間”(狀態(tài)最好、精力最充沛的時間)和“黑洞時間”(浪費在不起眼事情上的時間)魔种。利用“黃金時間”處理核心任務和難題析二,也可以通過調整作息的方式,拉長“黃金時間”從而達到高效利用時間的效果节预。
? ? ? 在面對不同的任務時叶摄,根據任務的重要性和緊急性,將任務劃分在“使用時間(緊急重要)”“投資時間(重要不緊急)”“浪費時間(緊急不重要)”和“閑耗時間(不重要不緊急)”4個不同的模塊里安拟。有效規(guī)劃自己的時間使用蛤吓,達到優(yōu)化/縮減自己浪費時間和閑耗時間,以增加自己的投資時間目糠赦。通過增加自己的投資時間会傲,達到自身增值以提高使用時間的利用效率。通過對自我時間管理的不斷優(yōu)化愉棱,從而達到優(yōu)化自我的目的唆铐。
? ? ? 影響高效執(zhí)行的主要因素是效率和質量,高質量是來自于工作時的高專注力奔滑,高效率則來自于自身充沛的精力艾岂。
? ? ? ?想要獲取高專注力,既要抵抗來自外界的他發(fā)干擾朋其,也需抵御來自自身的自發(fā)干擾王浴。對于可避免的他發(fā)干擾,如環(huán)境的雜音或信息的打擾梅猿∶ダ保可以使用工具例如耳機,來阻隔外界聲音的干擾袱蚓,對于信息的干擾钞啸,則可以集中一個時間段進行處理,這樣就能避免頻繁的被打斷。
? ? ? 在工作中体斩,象突發(fā)的會議梭稚,這些不可避免的他發(fā)干擾,則可以采取時間分割法和斷點記錄法絮吵。時間分割法弧烤,就是將時間分割為生產者時間和管理者時間,這個非常適用于在工作中身兼多職的人蹬敲。利用大塊集中的時間去處理生產者任務暇昂,在管理者的時間處理事務性的工作。斷點記錄法則非常適用于突然被打斷工作的場景伴嗡。通過記錄被打斷前的工作情況急波,和接下來的工作思路,打斷的時間闹究,這樣有助于在打斷后重回工作崗位的時候迅速到進入工作狀態(tài)幔崖。
? ? ? ?對于自身的焦慮、興奮等原因造成的自發(fā)干擾渣淤,可以為自己創(chuàng)造心流,來提高專注力吉嫩。通過可視化目標价认,將目標貼在醒目的地方,這樣有助于時刻提醒自己自娩;其次用踩,因為大腦喜歡及時的反饋,因此通過自言自語的小黃鴨調試法忙迁,將想和他人分享的想法轉變?yōu)樽晕曳窒砗头答伷瓴省W詈罂梢酝ㄟ^技能和挑戰(zhàn)動態(tài)平衡的方式,來調節(jié)工作的無聊所帶來的自發(fā)干擾姊扔。
? ? ? 利用日程清單和精力清單惠奸,為自己創(chuàng)建一個有序可視化的方向。日程清單恰梢,將每日待辦事項分為“今日待辦”“長期待辦”“立刻去做”“臨時記錄”佛南。利用日程清單,達到快速清空大腦嵌言,為大腦創(chuàng)造結構化思考的環(huán)境嗅回,減輕大腦壓力的效果。同理摧茴,精力清單對身體和情緒的記錄绵载,找尋身體和情緒的規(guī)律申尼,減少不利于身體和情緒的因素,為高效率工作提供保障倾芝。
? ? ? ?日程管理讓自己能更清楚的指導自己想目標方向前進唱矛。有了工具,還需要真正的行動起來培愁,提高執(zhí)行著摔,才能讓目標真正落實到位。落實目標定续,首先擺脫要等到一切都“準備好了”再行動的想法谍咆,其次利用MVP思維,先開始行動私股,再從行動中吸取經驗教訓摹察,不斷地調整改正,直到試出最適合的行動方式倡鲸。不能永遠的在等待和計劃中實現(xiàn)目標供嚎,而應該戰(zhàn)勝拖延癥,行動起來峭状。MEPT行為干預模型就是拖延癥的克星克滴,利用心理干預(M),將需要做的事情和對自己而言重要的事情結合起來一起做优床,利用心理暗示促使自己主動去完成“需要做的事情劝赔;”環(huán)境準備(E),為目標的執(zhí)行創(chuàng)造有利的驅動環(huán)境胆敞,將需要用的東西提前準備好着帽,提前消除可以造成干擾的因素;方案設計(P)移层,將目標分解成可執(zhí)行的小任務仍翰,并設置提前預警作用的截止日期,為自己提供緩沖時間观话;監(jiān)督執(zhí)行(T)4個方面予借,為自己創(chuàng)造監(jiān)督和懲罰機制。通過上述的行為干預方法匪燕,為治療拖延癥提供有力的幫助蕾羊。
? ? ? ?信息科技發(fā)達的年代,善用工具帽驯,為自己的行動提供技術支持龟再,這樣既能提高執(zhí)行力,也能更好的把握方向尼变。
? ? ? ? 在行動管理模塊利凑,學習的重點在時間管理能力和過程執(zhí)行力浆劲。時間對于每個人都是公平的,如何賦予時間以價值則是我們需要自行去學習思考的哀澈。如何在可利用的時間內對目標進行推進牌借,從試錯開始出發(fā),開始調整割按,直到找到適合自己實現(xiàn)目標的方式方法膨报。只有動起來,做起來适荣,行動管理才真正開始现柠。