(1)審“該不該買”,即對采購計劃的審查稀火。
要審查采購計劃是否進行可行性論證(特別是金額較大的采購項目)暖哨,采購計劃不合理,會影響企業(yè)的預期效益凰狞,甚至會造成資源浪費篇裁。另外還要審查采購計劃是否履行了相關審批手續(xù),有沒有對采購價格進行過市場調研等赡若。
(2)審“何時買”达布,即對采購時間的審查。
要充分發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢逾冬,集采部門應對采購需求部門提出的采購計劃應進行合并黍聂、分類,能集中采購的絕不零星采購身腻。
(3)審“怎么買”产还,即對采購方式的審查。
采購方式可以采取公開招標嘀趟、邀請招標脐区、競爭性談判、單一來源采購她按、詢價等牛隅,每種方式各有特點,采取哪種方式要根據企業(yè)制度執(zhí)行酌泰,防范企業(yè)以簡化采購流程而達到采購特定供應商的目的媒佣。
(4)審“買誰的”,即對供應商和開標過程的審查陵刹。
企業(yè)應在對供應商進行充分考察了解的基礎上建立供方庫默伍,優(yōu)先從供方庫中選用信譽好、實力強的供應商衰琐,以保證支付合理價格的同時也糊,獲得較好的質量。審計時應特別注意對招標文件和評議標準的審查碘耳,看有無漏項显设、表達不清和不合理、責任不清辛辨、與國家法規(guī)政策不一致的問題捕捂,還應該注意有無招標者內定中標者或向投標者泄露標底瑟枫,評標過程中有無不公平、不公正指攒、不合理問題等違規(guī)行為慷妙。
(5)審“合同”,即對采購合同草本的合法性允悦、嚴密性進行審查膝擂。
合同審查的主要內容包括:審查采購合同標的物是否明確,內容是否符合法規(guī)政策隙弛;審查雙方權利義務關系的對等性架馋,如質量標準、技術要求全闷、驗收方式叉寂、付款方式與期限、售后服務及質保期限有關約定等都要明確具體总珠;明確雙方的違約責任屏鳍,提高采購合同的約束力和嚴肅性,以保證及提高合同履約率局服;審查雙方意見表達是否明確钓瞭,有無意思理解上的偏差,合同中有無含糊不清淫奔、模棱兩可的措辭山涡。
(6)審“驗收和結算”,即對標的物的驗收和結算合規(guī)性進行審查搏讶。
主要內容包括:采購標的數(shù)量佳鳖、質量是否符合采購合同的要求霍殴,企業(yè)是否有驗收記錄媒惕,與供應商的資金結算是否符合合同規(guī)定,該保留質量保證金的項目是否按規(guī)定保留等等来庭。審查供應商是否以合理的價格妒蔚,取得供應權后,在供貨時采用偷工減料月弛,以次充好肴盏,降低服務質量等手段,從而損害企業(yè)利益帽衙。