有這么一個(gè)職場故事:
一位名牌大學(xué)的女學(xué)生,畢業(yè)時(shí)過五關(guān)斬六將方加盟了一家企業(yè)崔慧,擔(dān)任某主管助理一職拂蝎。按說這個(gè)職位得來不易、待遇也還不錯(cuò)惶室,應(yīng)該是不少人艷羨非常的温自。偏偏不過半年,這個(gè)助理就提出了離職皇钞。
主管對助理還是抱有很大期待的悼泌,于是專程找她談話,想了解真實(shí)的原因夹界。助理倒也坦白:我覺得來了這半年馆里,工作的事情實(shí)在太過于瑣碎,并沒有體現(xiàn)我的能力可柿,我覺得我是可以做些更有價(jià)值的事情的鸠踪。主管問她:那么你做的所有工作中,讓你覺得最沒有價(jià)值复斥、占據(jù)工作時(shí)間最長的是哪一項(xiàng)呢营密?助理毫不猶豫:貼發(fā)票!
那么目锭,貼了半年的發(fā)票评汰,你有什么發(fā)現(xiàn)和收獲嗎纷捞?主管耐心的詢問。
助理一下子傻眼了:貼發(fā)票被去,不就是保證核算準(zhǔn)確嗎主儡?還有什么?
主管笑了:貼發(fā)票的事情惨缆,我當(dāng)年也做過糜值。我來告訴你我當(dāng)時(shí)是怎么做的。
剛開始踪央,我也是和你一樣臀玄,每天負(fù)責(zé)把發(fā)票貼好,然后走財(cái)務(wù)報(bào)銷流程畅蹂,確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)就可以了。后來為了核對每次的發(fā)票情況荣恐,我建了一個(gè)表格液斜,把每次報(bào)銷的事由、地點(diǎn)叠穆、金額都登記了下來少漆,一方面是有據(jù)可查便于核對,另一方面硼被,萬一領(lǐng)導(dǎo)問起示损,我也可以第一時(shí)間查到相關(guān)的信息。但是慢慢的嚷硫,我發(fā)現(xiàn)這一堆數(shù)據(jù)也是很有一些規(guī)律检访。比如說,在什么時(shí)間仔掸、招待什么客戶脆贵,大概應(yīng)該是怎樣的商務(wù)接待規(guī)格、費(fèi)用預(yù)算多少起暮,等等卖氨。對這些費(fèi)用的事情我有了概念和規(guī)律,領(lǐng)導(dǎo)安排給我相關(guān)事情的時(shí)候负懦,我便總是可以很快的拿出符合領(lǐng)導(dǎo)需要的方案和建議來筒捺。慢慢的,領(lǐng)導(dǎo)就把更多的事情安排給了我纸厉,而我亦做的很好系吭,我們就這樣建立了默契。
助理愣愣的看著主管残腌,低下了頭村斟,默默的收回了辭職報(bào)告贫导。
這個(gè)故事,我經(jīng)常講給剛?cè)肼毜漠厴I(yè)生們聽蟆盹,甚至有時(shí)候會(huì)打印出來孩灯,作為面試的考題之一,請應(yīng)聘人發(fā)表意見逾滥。那就先來看看峰档,這個(gè)故事給我們什么啟發(fā)吧。
反思總結(jié)寨昙,做有心人
助理貼了半年的發(fā)票讥巡,在主管問起之前,都沒有想過要自己去總結(jié)規(guī)律舔哪、反省思考的事情欢顷。貼發(fā)票本身固然單調(diào),但是認(rèn)真看下來捉蚤,又何嘗不是因?yàn)橹頉]有用心抬驴?
不單是新人,其實(shí)職場里面的很多老人也是如此缆巧,滿足于工作任務(wù)的本身完成就好布持,不愿意觀察現(xiàn)象、總結(jié)規(guī)律陕悬。為什么同樣是一起加入公司的新人题暖,有些人三五年就做到高管,有些人十來年還在原地踏步捉超,不反思自身胧卤、倒埋怨公司不公,這樣的人和事狂秦,大約每家公司都能遇得到吧灌侣。
反思總結(jié)能力,決定了你能走多遠(yuǎn)裂问,不管是職場侧啼,還是生活。
持之以恒堪簿,貴在堅(jiān)持
工作痊乾,其實(shí)真的是永遠(yuǎn)干不完的。有些工作看起來很有價(jià)值椭更,比如說商務(wù)談判哪审、數(shù)據(jù)分析;有些工作看起來實(shí)在沒什么價(jià)值虑瀑,比如端茶倒水湿滓、復(fù)印貼票滴须。
職場新人,一上手就能接觸到很有價(jià)值工作的極少叽奥,多半是要從打印復(fù)印扔水、端茶倒水、訂票貼票這樣看似是個(gè)人就能做的事務(wù)性事情做起的朝氓。
這些瑣碎的事情有沒有價(jià)值魔市?當(dāng)然有!
價(jià)值大嗎赵哲?說實(shí)話待德,真的不太大。
那如果就沒人做會(huì)怎么樣枫夺?如果真的沒有人來做這些事情将宪,坦白說,還是挺麻煩的筷屡。
所以涧偷,很多公司都會(huì)把這些看起瑣碎價(jià)值小的事情交給新人來做:一方面,讓有能力的人把時(shí)間精力節(jié)省在更有價(jià)值的事情上毙死;另一方面,這些瑣碎的小事磨練了新人的耐性喻鳄,也留待有心人發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律扼倘。
就拿那位主管來說,即使他是個(gè)生活有心人除呵,如果沒有那么長時(shí)間的持之以恒和數(shù)據(jù)積累再菊,就算他想要去反思總結(jié)、發(fā)現(xiàn)規(guī)律颜曾,他也缺少第一手的信息來源纠拔。
建立信任,走的更遠(yuǎn)
職場中工作有很多泛豪,為什么重要的事情領(lǐng)導(dǎo)總是愿意交給你呢稠诲?因?yàn)槟愕倪^往經(jīng)歷讓他覺得你很值得信任。
上文中诡曙,主管因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了一些基本的財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)規(guī)律臀叙,領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作便有據(jù)可尋,可以更快更好的做好价卤。屢次如此劝萤,在領(lǐng)導(dǎo)的心目中,自然建立了“事情交給他肯定沒錯(cuò)”這一印象慎璧。
默契床嫌,需要長期的磨合跨释。靠譜厌处,是與人建立信任的最小成本鳖谈。
一個(gè)職場小故事,我們可以看出很多道理來嘱蛋。那么想要在職場上走的更遠(yuǎn)蚯姆,是否還有其他要點(diǎn)呢?
自然是有的洒敏,比如說:
快人一步
每一項(xiàng)接到的工作任務(wù)往往都伴隨著截止日期龄恋,卻總有人習(xí)慣性的到了最后一刻才上交工作結(jié)果。殊不知凶伙,工作效率也是能力展現(xiàn)的一種郭毕。
與此同時(shí),新人的優(yōu)勢之一函荣,就是擁有犯錯(cuò)不被問責(zé)的權(quán)利显押。每一個(gè)新人都希望能夠完美的呈現(xiàn)自己的工作報(bào)告。但是既然是新人傻挂,難免會(huì)有思慮不周考慮不詳?shù)牡胤匠吮崆吧辖还ぷ鹘Y(jié)果,如果不合適也給修改預(yù)留了時(shí)間金拒,好過最后一刻才發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)誤從頭來過兽肤。
快人一步,往往意味著快人很多步绪抛。
多做記錄
會(huì)議記錄资铡,也是很多新人需要承擔(dān)的工作職責(zé)〈甭耄看似很簡單笤休,但幾乎沒有幾個(gè)新人做的好。
見過最夸張的一次會(huì)議紀(jì)要症副,來自一場三個(gè)小時(shí)的小會(huì)議店雅。會(huì)議結(jié)束一天整之后,收到的一份三萬字的紀(jì)要瓦糕。
這個(gè)新人是這樣做的:會(huì)議全程錄音底洗,會(huì)議結(jié)束后找個(gè)安靜的角落,帶著耳機(jī)咕娄,把所有參會(huì)的人說的每一個(gè)字都記了下來——我只好慶幸這場會(huì)只有三小時(shí)亥揖,萬一三五天,大概可以收到一本書了——?jiǎng)e笑,這是一個(gè)碩士研究生做出來的事情费变。
為什么新人做不好會(huì)議紀(jì)要摧扇?
第一,文筆功夫偏弱挚歧;第二扛稽,對公司不了解,抓不住工作重點(diǎn)滑负。這兩個(gè)問題在张,其實(shí)都是可以通過平時(shí)多記錄就可以解決的。
為了加快新人對公司的情況了解,一般新人入職后都會(huì)有很多培訓(xùn)、旁聽會(huì)議的安排耗溜。有心的人會(huì)抓住一切機(jī)會(huì)多聽多看多記,公司階段內(nèi)的運(yùn)營重點(diǎn)主要工作基本在這些地方都能夠不斷的被聽到瘟斜。有機(jī)會(huì)做記錄的時(shí)候,在這些記錄里面多觀察留意痪寻,自然對公司的發(fā)展有所了解了螺句。而且,多寫多記多修改橡类,寫作水平提高也只是時(shí)間問題了蛇尚。
自己多記錄,才會(huì)知道每篇文章的重點(diǎn)大概會(huì)出現(xiàn)在哪些地方顾画。任何一家公司的資料都會(huì)在電子或紙質(zhì)的材料中體現(xiàn)佣蓉,能不能學(xué)到其中精華,就看能不能抓住重點(diǎn)了亲雪。
職場中的成長技巧和要點(diǎn)其實(shí)還很多,但是最關(guān)鍵的疚膊,其實(shí)總結(jié)起來不過一句話:做個(gè)有心人义辕。態(tài)度,往往比能力更重要寓盗。
職場上每一個(gè)人都是從新人開始的灌砖,沒有人天生帶著經(jīng)驗(yàn)。每一年傀蚌,都會(huì)有大批新鮮血液涌入職場基显,如果這其中有你,這一次善炫,希望你是其中走的最遠(yuǎn)的那一個(gè)撩幽!