檢查清單:啟動IT項目階段

萬事開頭難诅诱,IT項目也是如此髓堪。如果您是天才,或者是IT項目管理領(lǐng)域里身經(jīng)百戰(zhàn)的牛人逢艘,可以目空一切,天馬行空地去做項目骤菠。否則它改,不妨溜一眼本文,品一品這壺清茶商乎,權(quán)當消遣央拖。尤其是,如果您只是通過了PMP認證,卻沒有實戰(zhàn)過或者沒有成功過鲜戒,再或者专控,您是IT項目的小白,建議您選幾個重點遏餐,記錄到您的項目日記中或者列入項目風(fēng)險檢查表中伦腐,時常拿出來對一對。

良好的開端是項目成功的一半失都,下足功夫認真對待IT項目的初始階段柏蘑,回報一定是可觀的!那么粹庞,都需要做什么呢咳焚?你做到了么?你的項目正常啟動了么庞溜?對照一下檢查清單吧革半!

A.確保項目有足夠的支持和參與水平

A1.這個項目有指導(dǎo)委員會嗎?

A2.誰是該項目的業(yè)務(wù)頭領(lǐng)流码?他會為這個項目的成功而努力奮斗么又官?

A3.誰被指定為該項目的上級負責(zé)人?項目匯報關(guān)系是否清晰定義了旅掂?

A4.項目在預(yù)算和財務(wù)管理方面有什么問題嗎赏胚?

B.明確定義項目方向并達成共識

B1.項目是否已經(jīng)清晰分解為以下類別之一?沒有混淆商虐?

? ? a).全新應(yīng)用程序開發(fā)

? ? b).COTS現(xiàn)有商業(yè)方案的實施

? ? c).已有應(yīng)用的部署

? ? d).已有應(yīng)用的增強改進

? ? e).完全的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與改進

B2.項目是否在IT PMO正式立項觉阅?開始日期是否確定?

B3.?是否需要項目管理規(guī)范的培訓(xùn)秘车?是否已就同樣的問題與PMO質(zhì)量經(jīng)理接洽典勇?

B4.項目是否需要按照項目管理規(guī)范進行剪裁定制?是否需要根據(jù)項目目標叮趴,更新流程計劃交付物和流程設(shè)計交付物割笙?(不要告訴我沒有規(guī)范)

B5.開發(fā)團隊和部署團隊是否需要召開專門會議來指導(dǎo)協(xié)調(diào)?

B6.是否對項目計劃階段的工作量進行了估算眯亦?這種評估是否只是包括IT項目團隊伤溉,考慮了業(yè)務(wù)組工作量了么?

B7.是否確定了項目計劃階段的利益相關(guān)者妻率?利益相關(guān)者是否明確同意參與計劃乱顾?如果這是一個全球項目,是否已經(jīng)確定了全球利益相關(guān)者和需求提供者宫静?

B8.對于涉及面大的公共系統(tǒng)遷移的部署類項目走净,是否考慮如何簡化流程設(shè)計了嗎券时?

C.確保項目有明確而緊迫的業(yè)務(wù)需求

C1.是否有經(jīng)過批準的項目概要?

C2.是否有審查過的并批準了的簡明投資回報率伏伯?

C3.公司流程管理部門是否提供業(yè)務(wù)流程模型和變更風(fēng)險評估橘洞?

C4.項目信息安全中是否涉及隱私利益相關(guān)者?是否聯(lián)系了公司隱私中心尋求幫助说搅?

C5.是否收到項目業(yè)務(wù)負責(zé)人和流程工程師的正式承諾炸枣?項目業(yè)務(wù)負責(zé)人和流程工程師是否能夠提供足夠的參與時間?他們的日程安排是否一致蜓堕?

D.明確項目的范圍抛虏、時間、風(fēng)險和性質(zhì)

D1.誰是系統(tǒng)所有者套才?系統(tǒng)所有者是否提供了系統(tǒng)上下文關(guān)系圖迂猴?

D2.項目是否已獲得“長期”的預(yù)算批準或程序說明?

D3.項目是否可以從過去的工作中獲得描述當前狀況的文檔(流程和系統(tǒng))背伴?項目組是否進行了審查沸毁?

D4.是否已確定潛在風(fēng)險并將其通報PMO?

D5.是否已確定問題并將其通報PMO傻寂?

D6.是否確定了人員需求并將其通報PMO息尺?

D7.是否有關(guān)鍵員工參與計劃并落實到了項目的各個階段?

D8.員工是否具備以下方面的知識或是否需要任何培訓(xùn):

? ? a).支持當前業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)有系統(tǒng)培訓(xùn)和當前業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)

? ? b).未來業(yè)務(wù)流程

? ? c).財務(wù)分析

? ? d).系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析系統(tǒng)部署

? ? e).部署管理

D8.是否已經(jīng)提出PR疾掰、PO或RFP搂誉?這些工作進展到什么狀況?

D9.項目組織結(jié)構(gòu)圖是否與項目團隊的詳細信息一起提供静檬?他們的角色和職責(zé)炭懊、人員配置計劃、聯(lián)系方式和項目分配是否已記錄在項目計劃中拂檩?

D10.是否為項目確定了需求分析師侮腹?誰來開發(fā)BRD?

D11.項目的硬件和軟件資源是否有計劃稻励?

D11.是否確定了項目所需的開發(fā)管理工具父阻?

D12.項目組是否有足夠可用的辦公設(shè)施?


好了望抽,對照清單看看你手上的項目吧加矛,祝你好運!

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