02.時(shí)間管理10堂課-4/100次微課

主題:專注的力量

建議:初學(xué)者吃一百個(gè)番茄鐘挖藏,在這個(gè)過程中學(xué)會(huì)番茄工作法议惰。初學(xué)者一天5揽咕、6個(gè)番茄意狠,效率更高的可以吃10個(gè)左右粟关。

背景:喜馬拉雅-時(shí)間管理10堂課 -易效能(主講人:葉武濱)


一、基本原理

第一部分

1环戈、入門闷板,準(zhǔn)備工具澎灸,番茄鐘一枚,鉛筆一根遮晚,紙一張性昭,或者再加模版一張。記往一個(gè)符號(hào)县遣,打叉糜颠,表示番茄鐘的完成。在入門過程中萧求,我們提供一個(gè)番茄鐘的小小流程其兴,一次只做一件事。

第一步夸政,我們要選一項(xiàng)任務(wù)元旬。——活動(dòng)清單

第二步守问,要有啟動(dòng)番茄鐘之前做好所有的準(zhǔn)備匀归。

第三步,啟動(dòng)番茄鐘酪碘,比如第一個(gè)25分鐘時(shí)間朋譬,然后番茄鐘就滴答滴答開始了。結(jié)束后這個(gè)番茄就吃完了兴垦。

第四步徙赢,記錄,用打叉記錄番茄鐘吃完了探越。

第五步狡赐,然后就休息5分鐘

在吃整個(gè)番茄過程中钦幔,就要保持專注枕屉。在休息時(shí),喝水鲤氢、溜達(dá)等搀擂。

第六步,假設(shè)你吃4個(gè)番茄鐘卷玉,(25+5)*4哨颂,吃了4個(gè),進(jìn)行一個(gè)大輪的休息相种。


番茄工作法圖示

那選一項(xiàng)任務(wù)在哪里選呢威恼,在番茄工作法的表格中左邊是的活動(dòng)清單,你從里面選一項(xiàng)放到今日待辦當(dāng)中。番茄鐘是不能被分割的箫措。我們不能說吃半個(gè)番茄腹备。吃完番茄鐘,就在今日待辦上畫個(gè)叉.

休息的5分鐘或者30分鐘斤蔓,你可以做依次做什么植酥?比如說冥想、打盹附迷、喝水惧互,或者重新記錄所有的事件,可以簡單交談喇伯,吃點(diǎn)東西喊儡,回個(gè)電話等。這是番茄工作法的入門稻据。


第二部分——番茄工作法的打斷

目的:減少打斷艾猜。

吃番茄的過程中,我們一次只做一件事捻悯,我們會(huì)碰到來自內(nèi)部和來自外部的兩個(gè)方面的干擾匆赃,所以我們要減少打斷給我們帶來的不專注。

內(nèi)部打斷:參照第二節(jié)課今缚,收集算柳。在我們做事時(shí),有新的事情進(jìn)來姓言,我們就把它填在表格的左邊就好了瞬项。這種打斷處理比較簡單。比如你要定個(gè)披薩何荚,買輛山地車囱淋,叫個(gè)外賣,都可以先寫下來餐塘,用頓號(hào)表示妥衣。

外部打斷:如吃番茄過程中,有短信戒傻、微信跳出來税手,電話打進(jìn)來等,處理方法就是把電話關(guān)掉需纳,把電腦關(guān)掉冈止。如果老板打來呢?其實(shí)我們?cè)谵k公室不太好吃番茄候齿,除非你的公司有番茄文化,或者有高效的文化。如果沒有慌盯,辦公室不是特別好的吃番茄的地方周霉,建議初學(xué)者不在辦公室里做⊙窃恚或者你可以采用推遲打斷的方法俱箱,你告訴他,一會(huì)兒再來找你灭必,一會(huì)兒再給你回電話狞谱。要遵守承諾,吃完就打電話禁漓。

你被打斷跟衅,你去處理,這也是很正常的過程播歼,所以建議用番茄工作法外部打斷的符號(hào)來填相應(yīng)的地方伶跷。我們會(huì)在講表格時(shí)告訴你。然后你被打斷的事件也記錄下來秘狞,無論內(nèi)部還是外部打斷叭莫。

我們記錄下來,是為了讓我們知道烁试,有多少打斷雇初,打斷是正常的,目的是檢視自己的打斷為什么而產(chǎn)生减响,是為了逐步消滅的過程靖诗。

第三部分——讓番茄鐘更高效

因番茄鐘不能切割,但可以把25分鐘分解成為前中后三個(gè)階段辩蛋。起初我們要瀏覽下我們要做的任務(wù)呻畸,或者回想下上一個(gè)番茄鐘我們做的事情,有腦子里形成初步印象悼院,我們就開始工作伤为。有番茄鐘的滴答聲,我們可以看時(shí)間的刻度据途,一直執(zhí)行绞愚,等到快結(jié)束時(shí),我們要快速總結(jié)下剛剛做了什么颖医。

在100講里講到艾賓浩斯曲線位衩,我們講,其實(shí)重點(diǎn)不在于我們做多少事熔萧,而在于我們把一件事能做到極致糖驴,做到最好僚祷。你其實(shí)就需要反復(fù)不斷的過度學(xué)習(xí),不管是看書贮缕,還是小朋友寫作業(yè)辙谜,或者做報(bào)告,你就來回檢查感昼,就可以把事情做的更好装哆。

第四部分——預(yù)估任務(wù)

我們吃番茄的過程中,需要對(duì)所做的事情定嗓、今日待辦的事預(yù)估多少時(shí)間蜕琴。

大于5個(gè)番茄的任務(wù)可以拆分成更小的任務(wù),如3+2個(gè)宵溅,一件事變成兩件事凌简,第一件事3個(gè)番茄鐘,第二件事2個(gè)番茄鐘层玲『抛恚總之不超5個(gè)。

如果小于一個(gè)番茄鐘辛块,可以合并起來處理畔派。

預(yù)估可能準(zhǔn)確,可能不準(zhǔn)確润绵。有小于預(yù)估數(shù)线椰,或大于預(yù)估數(shù)。這些都沒關(guān)系尘盼。如果我們預(yù)估的番茄數(shù)多余實(shí)際個(gè)數(shù)憨愉,那就留空,如果預(yù)估的時(shí)間里面沒有做完卿捎,就開啟第二個(gè)番茄鐘的預(yù)估配紫。

第一次預(yù)估用□來表示,第二次預(yù)估用○來表示午阵。

目前番茄工作法的符號(hào)有:

×-完成

□-預(yù)估

○-第二次預(yù)估

/-外部打斷

躺孝、-內(nèi)部打斷。

第五部分——制作一份時(shí)間作息表

要在一天中高精力的時(shí)間來吃番茄底桂。用旺盛精力的時(shí)間來吃青蛙植袍,用番茄工作法理念專注來把它達(dá)成。精力要用在刀刃上籽懦,這就是匹配于个。

建議大家用4個(gè)番茄鐘一組來進(jìn)行一天的工作,可以吃4個(gè)暮顺,或8個(gè)厅篓,12個(gè)秀存。早上第1個(gè)番茄鐘用來做全天規(guī)劃,接著3個(gè)番茄鐘工作贷笛。如果你是8個(gè)番茄鐘应又,第二組3-7個(gè)用來工作。如果你不再進(jìn)行了乏苦,第8個(gè)就用來回顧。如果你還有4個(gè)尤筐,就再進(jìn)行3個(gè)汇荐,最后1個(gè)用來總結(jié)。以此類推盆繁。

番茄鐘的時(shí)間可以自己設(shè)定掀淘,標(biāo)準(zhǔn)是25+5。你可以是15分油昂,或45分革娄,小朋友可以年齡*2,如8歲就可以15分冕碟,再慢慢過渡到25分拦惋。大人,你是會(huì)議安寺、團(tuán)隊(duì)厕妖,可以長一點(diǎn),45+10挑庶。建議我們腦力勞動(dòng)工作時(shí)還是用25+5言秸。

番茄工作法其實(shí)就是在計(jì)劃工作表鐘,選擇一個(gè)活動(dòng)迎捺,然后用25+5來交替進(jìn)行举畸。

初學(xué)者一定會(huì)被打斷,在用的番茄鐘就要作廢凳枝,而且記錄你的打斷抄沮,要去評(píng)估為什么被打斷,然后不斷調(diào)整范舀,最終減少被打斷的次數(shù)疟位,隨之進(jìn)入番茄工作法的專注區(qū)域去。如果內(nèi)部打斷比較多蜜托,說明你的收集做的不徹底科侈。如果外部打斷比較多,說明你沒有提前做預(yù)估和預(yù)案辅辩。你也可以推遲外部打斷难礼,同時(shí)合并成一個(gè)番茄娃圆,把它們消滅掉。

我們?cè)谧鍪聲r(shí)一定要保持專注蛾茉,然后把這些打斷收集下來讼呢,推遲另外一個(gè)時(shí)間去做。緊急事件打斷當(dāng)然要去處理谦炬,孩子生病等悦屏,在打斷記錄的同時(shí)保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失靈活性。


番茄工作法指示圖

二键思、表格的介紹

1础爬、番茄工作法是用來做一天的安排和部署,在表格頂部寫上日期吼鳞。右邊是主題看蚜,左邊是活動(dòng)清單。

2赔桌、活動(dòng)清單的關(guān)鍵在于收集供炎。你可以重新收集,或者把之前的事情也拿過來疾党,兩個(gè)部分合并在一起音诫,你可以找到今天要做的事情。

3仿贬、可以把今天要做的事放在右邊待辦事件中纽竣,標(biāo)準(zhǔn)這些事大概需要幾個(gè)番茄鐘,一個(gè)框代表一個(gè)番茄鐘上茧泪。這件事需要3個(gè)番茄鐘就標(biāo)上三個(gè)框蜓氨,然后整個(gè)事件你排完,預(yù)估完后队伟,可以在左邊標(biāo)準(zhǔn)上你今天要用番茄鐘的時(shí)間穴吹。

4、表格下面一部是記錄你的打斷嗜侮,要處理的事港令。最底下一欄是符號(hào)標(biāo)記說明。

5锈颗、頂上右上角顷霹,有一個(gè)標(biāo)注,比如在執(zhí)行某件事情時(shí)击吱,有個(gè)內(nèi)部打斷就標(biāo)準(zhǔn)上頓號(hào)淋淀,下面緊急事件中寫上什么時(shí)間來處理這事。

6覆醇、外部打斷也類似朵纷,在吃番茄時(shí)炭臭,你要去處理打斷的事情,這個(gè)番茄鐘就作廢了袍辞。如果只是記錄下來鞋仍,這個(gè)番茄鐘不作廢。

7搅吁、原則上打斷記錄的時(shí)間是5-10秒威创。外部打斷記錄或你需要說一句話,控制在15秒內(nèi)似芝,不算你番茄鐘作廢那婉。

8、實(shí)際上番茄工作法也沒有太多的標(biāo)準(zhǔn)党瓮,是葉老師經(jīng)過大量的踐行和給別人輔導(dǎo)后給出的標(biāo)準(zhǔn)。


番茄工作法表格

三盐类、番茄表的實(shí)操

1寞奸、把事先買好的番茄鐘拿出來,打一個(gè)安靜的地方在跳,首先收集今天要做的事情枪萄。

2、收集完后猫妙,根據(jù)事情的重要性瓷翻,用編號(hào)來排序,抄到右側(cè)的待辦事情中割坠。

3齐帚、在待辦事件欄,按照順序?qū)γ恳患录M(jìn)行番茄數(shù)的預(yù)估彼哼。

4对妄、一個(gè)方框代表一個(gè)番茄鐘,一件事可以有幾個(gè)番茄鐘敢朱,以此類推剪菱,把待辦事件欄全部都預(yù)估好番茄鐘。

5拴签、做一個(gè)整體統(tǒng)計(jì)孝常,就知道這個(gè)表要花幾個(gè)番茄鐘◎玖ǎ可以知道今天你有多少時(shí)間构灸,看是否匹配,是否能完成杖剪。

6冻押、如果覺得可以驰贷,順序也比較對(duì),數(shù)量也是心甘情愿的洛巢。你就可以開始吃番茄鐘了括袒。


四、我的個(gè)人建議

1稿茉、開番茄鐘之前锹锰,處理好各種事務(wù),如喝水漓库、上廁所恃慧、盡量把可能發(fā)生的干擾降到最低,手手機(jī)調(diào)成靜音或勿擾模式渺蒿,準(zhǔn)備好你在這人番茄鐘內(nèi)可能用到的所有物品痢士、資料。找一個(gè)安靜的地方茂装,用最舒服的姿勢怠蹂,啟動(dòng)番茄鐘。

2少态、建議大家用25+5的時(shí)間 比較好統(tǒng)計(jì)城侧。

3、辦公室很難放一個(gè)實(shí)體的番茄鐘彼妻,可以手機(jī)或者電腦上找一個(gè)相關(guān)軟件嫌佑。

手機(jī)一直用的是forest(需要付費(fèi)),每次一個(gè)番茄的時(shí)間侨歉,種一棵樹屋摇,最后會(huì)根據(jù)你所種的樹情況,去種植真實(shí)的樹木为肮。用自己的行動(dòng)在改變世界摊册,感覺自己萌萌噠。

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