繪圖技巧:如何通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

很多企業(yè)都會(huì)用Excel表格來保存員工的信息,表格是記錄企業(yè)信息的最傳統(tǒng)和簡(jiǎn)單的方式面徽。組織結(jié)構(gòu)圖可以幫助企業(yè)更好地了解企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)佩研、部門的設(shè)置以及各崗位職能的規(guī)劃,對(duì)于大型企業(yè)而言灼芭,組織結(jié)構(gòu)圖顯得尤為重要。那么如何將表格的信息快速繪制生成組織結(jié)構(gòu)圖?

首先般又,我們要準(zhǔn)備的是一份包含企業(yè)員工數(shù)據(jù)的文件彼绷,文件可以是 *.txt、*.cvs倒源、*.xls苛预、*.xlsx中的任意一種,數(shù)據(jù)文件格式可參考:標(biāo)準(zhǔn)格式例子文件下載笋熬。

準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)文件后,就可以開始導(dǎo)入文件了腻菇,具體操作如下:

第一步:新建一個(gè)空白的組織結(jié)構(gòu)圖文件;

第二步:選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單中的“組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)”胳螟,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”;

第三步:選擇相對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)文件;

溫馨提示:數(shù)據(jù)源需要有包括員工名字,上一級(jí)名字筹吐,以及唯一識(shí)別符糖耸,如果員工的名字都不一樣,那么唯一識(shí)別符可以使用員工的名字丘薛。

第四步:點(diǎn)擊“下一步”后嘉竟,會(huì)出現(xiàn)如下頁面。選擇數(shù)據(jù)文件中與組織結(jié)構(gòu)圖的姓名洋侨、隸屬和名字信息相對(duì)應(yīng)的字段舍扰,并確定員工的名字和向誰報(bào)告工作(report to),如果名字有兩列希坚,則還需要確定姓氏边苹。然后點(diǎn)擊下一步:

第五步:選擇添加到形狀的數(shù)據(jù)和顯示到形狀的數(shù)據(jù)。

第六步:點(diǎn)擊完成裁僧,即可生成組織結(jié)構(gòu)圖个束。

詳細(xì)教程請(qǐng)到這里來:如何使用將Excel一鍵生成組織結(jié)構(gòu)圖?

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