效率對各行各業(yè)都極為重要，對產品經理而言比較特殊座柱，因為產品經理的效率很多時候影響的不是一個人物舒，而是整個團隊的效率盾碗。一般來說產品經理是項目的源頭，如果需求產出較慢，研發(fā)團隊就進入停滯等待的狀態(tài)饿肺，直到需求被產出零院。這個時候烹困，產品經理耽誤一天酝锅，可能影響是整個團隊十多天的工時，而項目的其他成員就被動地進入“效率低”的狀態(tài)震缭。
下面給大家分享一些我覺得比較好的提高效率的方式蛀序，以及結合自己工作經驗總結出來的，希望能對大家的工作有所幫助活烙。當然徐裸，我認為所有的方法都需要結合自己的特點和習慣，沒有最好的方法啸盏，只有最適合你的方法重贺。
看完這篇文章，或許你將收獲：
1.高效完成工作回懦，不把工作帶回家
2.像我一樣幾乎不加班气笙，空余大部分時間可以用于讀書學習提升自己，形成良性循環(huán)
一怯晕、工作方式——統(tǒng)籌式而非應激式
我們來看一個現(xiàn)象：有沒有覺得自己工作任務很多潜圃，整天風風火火忙得上躥下跳，各種任務來回切換舟茶，但最后卻發(fā)現(xiàn)效率并不高谭期。感覺自己的工作，就好像打地鼠一樣吧凉，打完一個隧出，另一個又冒上來，自己很容易變得焦慮阀捅。
而另一類人胀瞪，他們做事專注、條理清晰饲鄙、看起來很淡定凄诞，但最后，多困難的事兒都默默搞定了忍级。
兩者的差別就在于帆谍，第一類人總是應激式工作。他們每天起來的第一件事颤练，不是規(guī)劃當天的工作既忆，而是馬上投入工作驱负，以至于到了下班之后，發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒做完患雇，而沒做完的跃脊，可能又是最重要的。
另外苛吱，老大臨時給個任務酪术、客戶臨時提個需求、同事臨時要個數(shù)據(jù)翠储，他們都會停下手里的事情绘雁，去忙這些，最終援所，在任務的切換上花費了巨大的精力庐舟。
假設你每項較復雜的工作任務平均一小時可以做完，而任務之間的切換通常也要十五分鐘住拭，如果你經常一項不做完就切換到下一項挪略，就算每個任務中途切換一次吧，那就意味著滔岳，7.5小時的工作時間杠娱，你至少有3.5小時都花在任務切換上了。
統(tǒng)籌式工作應該是這樣的：
（一）有計劃地安排工作
每天下班時安排好明天的工作谱煤，要完成的是哪些任務摊求；每周五下班時大致安排好下周的工作。to-do-list保持實時更新刘离，完成一項勾掉一項室叉，臨時增加一項就插入相應的時間段位置，當天完不成的寥闪、非緊急的任務太惠，就改成第二天磨淌。
這種方式疲憋，會對自己的工作很有掌控感，多少事情來了梁只，都不會亂了陣腳缚柳。
（二）了解自己的特點，形成自己固定的時間習慣
了解自己的工作習慣搪锣，并根據(jù)團隊整體的時間安排秋忙，找到最高效最合適自己的時間安排方式。
這樣做有兩個目的：
1.把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配构舟，達到效率最大化
2.清楚地知道自己每種長度的時間段分別可以干什么灰追。5分鐘 15分鐘 30分鐘可以安排什么，這樣就不會浪費工作時間中的碎片時間，充分利用工作時間弹澎，減少不必要的加班
比如我的習慣是朴下，上午做重要緊急的事，需要和團隊協(xié)作的事苦蒿，這樣就不會因為事情到了你這里 而你沒及時處理殴胧，耽誤了整體進度。下午午覺起來后先花一小時集中處理上午或之前留下的瑣碎的小事佩迟，因為剛睡醒感覺自己效率不會很高团滥。下午的整塊時間做需要燒腦的事情，產出一些產品方案或集中解決一個有難度的大事項报强。
當然灸姊，這樣的安排也是根據(jù)團隊整體的時間節(jié)奏來考慮的，因為我們團隊在每天10點會有晨會秉溉，早上經常會有評審會或其它會議厨钻，早上本來時間就短，所以早上其實沒有整塊的時間坚嗜，不適合做需要系統(tǒng)思考的事項夯膀。
所以，應該結合團隊和自己的習慣綜合考慮苍蔬。當然诱建，固定的時間習慣并不是完全固定，應根據(jù)具體的情況靈活變動碟绑。
另外有一點想說的是俺猿，個人認為如果可以的話，燒腦工作還是放在早上比較好格仲，評審會或總結會等可以放在下班前兩個小時押袍。因為早晨頭腦會比較清醒，而且在早上就完成今日比較重要的任務凯肋，這樣一個好的開頭對自己也是激勵谊惭，會讓下午的工作更有勁頭。
二侮东、學會管理時間
時間管理不是節(jié)約時間圈盔，而是選擇如何分配時間。懂得時間管理悄雅，人就能做更多的事驱敲，并且將重要的事做得更好。
1宽闲、每周to-do-list
將工作所有事項記錄成待辦列表众眨，不用太復雜握牧，簡單清晰即可。大多數(shù)人都有做這一步娩梨，就不多解釋了我碟。不過關于to-do-list，還有以下幾點是我認為值得注意的：
1.不要糾結于用什么工具姚建，工具并不重要矫俺，重要的是你如何利用它。挑選工具時注意以下幾點：
（1）選擇交互界面簡單的工具掸冤，層次不要多厘托，最好一個頁面，設置項也不要太多稿湿。太復雜的設置反而會讓你耽誤很多時間在列待辦清單上面铅匹。
（2）方便調整各事項的順序，以便根據(jù)情況調整事項的優(yōu)先級
2.建議不要列每日to-do-list饺藤，而是列每周to-do-list
因為作為產品經理包斑，很多事項是需要連續(xù)時間完成的，產品版本規(guī)劃涕俗、競品分析罗丰、需求設計和PRD、研發(fā)資源統(tǒng)籌協(xié)調再姑，甚至版本中的一個重要功能萌抵，都不是一天工時就可以完成的，需要連續(xù)的思考才能得出比較完美的解決方案元镀。
3.對事項簡單估時并標記時長
根據(jù)自己平常工作任務的時長分出幾個大類绍填，列出to-do-list后，對每個事項進行簡單地估時栖疑，標記上屬于哪種時長的類別讨永。
這樣做的好處是，你可以清晰知道每件事項需要多少時間完成遇革，加上前面統(tǒng)籌式工作中所講的“知道自己每種時長分別可以干什么”卿闹，就可以做到隨時都能快速地從本周一長串的to-do-list里看出符合當前時間的事項，立即進行澳淑，充分利用工作時間里的大大小小的“碎片化時間”比原。
比如我習慣將需要10分鐘、30分鐘杠巡、1小時、及本周重點任務需要較長時間才能完成的事項雇寇，分別標記上“10氢拥、30蚌铜、60、L”這四種時長標識（具體標識自由定義嫩海，只要自己能看懂就好）冬殃。這樣就可以在還有10分鐘就開產品評審會時，還有30分鐘到午飯時間叁怪，就可以快速安排一個事項审葬。這種方式也是得益于高中階段，在眾多學習任務中如何統(tǒng)籌安排好時間完成高效學習所收獲的經驗奕谭。
2涣觉、一件事對應一個時間節(jié)點
在每個重要的事項末尾附上時間節(jié)點。一件事如果沒有時間節(jié)點血柳，很難高效完成官册，因為“你的活動永遠會膨脹，直到占滿你所有的時間”难捌，不管你有多少時間膝宁，你的活動總歸都會膨脹到把這個時間填滿。所以如果你的事情不對應到時間點上根吁，很有可能會被其他事項占據(jù)员淫，最后你發(fā)現(xiàn)這些事項的優(yōu)先級或許并不高。
當然击敌，這也要根據(jù)情況满粗，沒必要對to-do-list中的每個事項都定時間節(jié)點，只需對有明確時間節(jié)點的標上即可愚争，其余都算本周完成就好映皆。
3、及時記錄他人提到的每一個需求
在與老大或同事的開會溝通中轰枝，所提到的每一個點每一個需求都要及時記下來捅彻。因為作為產品，不少時間是在與各部門的溝通中鞍陨，剛開完會后可能又被拉去和程序員溝通某個功能步淹，如果此時不及時把會上的點記錄下來，后面極有可能就忘了诚撵，沒記下來當然也沒有排期去執(zhí)行缭裆。
這一點聽起來比較容易，堅持做起來卻比較難寿烟。根據(jù)我平時的觀察澈驼，大部分人說出“忘記了”，都是出于沒及時記錄導致的筛武。
三缝其、處理事項
1挎塌、要事第一
不多說，大家都懂的内边。
2榴都、結構化思維框架——MECE原則
產品經理在進行邏輯思考時，一定要全方位漠其、多角度地系統(tǒng)思考嘴高。盡量按照《麥肯錫思維》的MECE原則，即 “相互獨立和屎，完全窮盡”拴驮。避免出現(xiàn)邏輯漏洞，為后面的研發(fā)帶來不必要的坑眶俩。
3莹汤、一次只做一件事，沉浸其中 屏蔽周圍
（1）想清楚再開始做：花大量時間充分思考颠印，花少部分時間去完成
對于需要系統(tǒng)思考的大事項纲岭，在思考清楚后，選擇一個不易被打擾的時間段线罕，沒有預約的會議止潮，然后坐下來沉浸其中，專注地一次性完成這一件事項钞楼。往往你預想的需要兩三天才能完成的大事喇闸，其實思考透徹后開始動手，并且沉浸其中可能也就3-4小時就完成询件。
（2）達到足夠專注的狀態(tài)燃乍，屏蔽掉其他事情。能到到“心流”的狀態(tài)最好宛琅。怎么檢驗自己是否沉浸其中刻蟹？我的效果是，當我沉浸其中時嘿辟，我會自動屏蔽周圍的聲音/別人的話語舆瘪，就像暫時性失聰一般，因為專注力都在這件事項上红伦。
如果一開始比較困難英古，可以根據(jù)個人習慣戴上耳機，甚至找個安靜的角落坐下來處理昙读。當然前提是先安排好這期間可能需要與別人對接的事召调，否則，你離開座位2小時，UI 開發(fā) 測試都找不到你某残。
4国撵、先處理容易的事項陵吸，再集中處理難題
（1）每個版本的需求list里玻墅，先處理容易的事項，但一定要快速和保證質量壮虫，再留充足的時間去攻破比較難的需求
（2）能夠用幾分鐘就搞定或者簡單溝通一下就能搞定的小事澳厢，如果緊急就立即搞定，不太緊急就可以將當天的瑣事集中處理囚似，選擇一個符合你習慣的時間段處理掉剩拢。不要拖延，因為過了今天后面還會有更緊急的事需要處理饶唤，不在兩天內搞定很可能就被無限延期徐伐，最后，重要不緊急的事最后變成重要緊急的事募狂。
（PS：這點跟讀書時考試的技巧一樣办素，先做簡單的，最后集中攻破難題祸穷，高效的答題技巧）
5性穿、每件事情盡量一次性做完美
（1）沒有半成品
在規(guī)定的時間節(jié)點內完成任務，并且一次性做完不留尾巴雷滚，保證質量需曾。如果發(fā)現(xiàn)來不及，應想其他辦法祈远，千萬不要幻想后面再安排時間完善呆万，于是匆忙將半成品呈現(xiàn)給大家。如果發(fā)現(xiàn)排期失誤车份，沒法在規(guī)定時間內完成谋减，那么可以考慮分期做，盡量保證每期都是經過充分思考后完美的方案躬充。
（2）系統(tǒng)思考逃顶。分期不是思考的分期，而是研發(fā)分期
我認為這點很重要充甚，分期不代表第一期就思考做個大概以政，后面幾期再慢慢完善（說得好聽是完善，實際上很多時候就是在填坑）伴找。我認為無論是否分期開發(fā)盈蛮，都應該在最開始時系統(tǒng)思考，至少保證當前版本做出來能是好的效果技矮，盡量不留坑抖誉，如果只是做出功能而并沒有起到效果殊轴，這不算分期，這應該是思考不完善而給自己留坑袒炉，往往后面會花大量時間去補坑旁理，得不償失。
6我磁、避免頻繁切換任務孽文，反復消耗的認知成本
因為每當人們從任務A切換到任務B中時，注意力仍有部分被殘留在上一個任務A中夺艰。每一次切換任務芋哭，都是有成本的，是對一個人認知資源和注意力的消耗郁副，這也是為什么人們“忙中出錯”的原因减牺。
回想一下，其實大部分時候存谎，我們的時間也都浪費在任務切換上了拔疚。所以，合理地安排使用to-do-list愕贡，可以讓你更自如地更合理地切換任務草雕，減少無意義地頻繁切換，更快融入工作狀態(tài)固以，提升效率墩虹。
7、結束拖延
拖延的壞處：1）拖延會讓我們失去主動權憨琳，缺乏對緊急情況的應對能力诫钓。? 2）拖延的人比不拖延的人壓力更大，會更容易焦慮篙螟。
如何結束拖延菌湃？
還是這個小方法，給事項時間節(jié)點遍略。規(guī)定時間會讓人有約束感惧所，促使我們在時間節(jié)點內完成。第二個小方法绪杏，在這方面建立你的強迫癥下愈。自己定的時間節(jié)點，如果不是特殊情況或有優(yōu)先級更高的任務排進來蕾久，那么無論如何势似，都要盡量在這個節(jié)點前完成，達到未完成就無法安心玩耍的狀態(tài)。
