近一兩年因工作的原因參與了大量匯報膠片的制定，慢慢對膠片的形式有了一些自己的理解呼奢，通過這篇文章做個心得提煉宜雀，當做自己階段性的總結。至于膠片的邏輯內容握础，麥肯錫的金字塔原理已經(jīng)說得很透徹了辐董，這里不啰嗦。
一禀综、關于膠片的目的和形式
寫膠片简烘，其實跟講話苔严、寫文章的目的是一樣的，都是傳遞信息的一種方式孤澎。膠片通過內容的展示届氢，向受眾傳達作者想表達的觀點和信息。在傳達的過程中覆旭，如果能關注到膠片的形式退子，改善膠片的展示方式，將有利于提升信息傳遞的有效性型将，使受眾更容易接受及認同作者的觀點寂祥。因此，膠片的表達形式茶敏，非常重要壤靶，一套制作精美的膠片，是你向受眾展示你專業(yè)水平的良好表現(xiàn)惊搏。
二贮乳、常用的膠片形式制作技巧
膠片形式的制作技巧有很多，這里只介紹幾點簡單恬惯、易上手的技巧向拆，能幫忙大家快速提升膠片的展示形式，顯得更專業(yè)和美觀：
1酪耳、注意“分段”浓恳，以及“段落間距”：以前我們上小學時老師就教過我們如何給文章分段，膠片里面文字的表達也一樣需要這個技能碗暗。分段會讓受眾更容易識別作者想表達的意思颈将，讀起來也不會費勁。因此言疗，長的段落晴圾，最好進行分段，而且段落之間噪奄，最好保持一定的距離（如下圖）死姚，這樣讀起來會更舒服；
2勤篮、段落/觀點前多使用標粗的關鍵詞或小標題：每個人的注意力和時間都是有限的都毒，過多的文字很容易讓受眾迷失或抓不住重點。如果每個段落或觀點都能提煉出關鍵詞或小標題碰缔，能讓受眾節(jié)省大量的時間账劲，更快抓住關鍵點，更容易取得認同；對于宣講膠片的人涤垫，也更容易針對重點來講解姑尺，而不用關注那一堆一堆的文字竟终；
3蝠猬、注意文本框的“對齊”：對齊可以讓膠片看起來更專業(yè)、舒服统捶。操作技巧很簡單榆芦，同時選中要對齊的幾個文本框，雙擊喘鸟，點擊工具欄“格式”—“對齊”里面的具體選項匆绣，即可選擇“左對齊”、“右對齊”什黑、“頂端對齊”等常用的對齊選項崎淳。完成這個操作后，你可以回憶一下“對齊”前的樣子愕把，會有一種明顯的“整潔”美拣凹；
4、通過“顏色”強調重點恨豁，但切記勿使用過多的顏色：一般而言嚣镜，膠片的文字都是黑色的，對于想強調的內容橘蜜，最好在文字下面加上底色或把文字標上顏色菊匿，這樣更容易吸引受眾的注意力；但是计福，過多的顏色也容易引起“混亂”跌捆，會讓受眾“不知所措”，不知道哪個才是重點象颖，建議一般一頁膠片里面的顏色不超過三種佩厚，整體膠片風格的色調也控制在三種以內，會有利于表達重點及視覺不會“花多眼亂”力麸；
5可款、不要僅僅是文字表述，請加入“圖片和表格”：膠片最好不要密密麻麻全是字克蚂，受眾看著“頭皮發(fā)麻”闺鲸，而且很容易視覺疲憊，影響注意力集中埃叭。針對想表達的內容摸恍，適當?shù)妮o于圖和表格，有利于觀眾快速捕獲重點，增加膠片的可讀性立镶。但要注意的是壁袄，對于圖片和表格的使用一定要謹慎，而且要跟主題或觀點密切相關媚媒，因為一旦用了圖片和表格嗜逻，受眾的注意力就會被圖片和表格吸引了（尤其是圖片），文字反而成為次要的關注內容缭召；
6栈顷、內容排版別太滿，給受眾留下想象的空間：我們經(jīng)城断铮看到一些發(fā)布會的膠片萄凤，一般每頁都是幾句話或圖片說明問題，留下大片的空間讓受眾思考搪哪，這樣會更容易獲得受眾的共鳴靡努。我們做膠片也一樣，在膠片排版的時候千萬別排得太滿晓折，一定要注意給空間一點點“留白”惑朦，這樣會使受眾覺得更舒適和更自由，更有意愿去思考膠片想表達的內容已维。
三行嗤、幾點小提醒
除了上面提到的常用技巧，還有幾點關于膠片的溫馨提示垛耳，也供大家參考：
1栅屏、關注受眾：從對方的角度出發(fā)去思考自己想表達的內容，才能把事情講清楚堂鲜，畢竟最后是你向對方講解這個膠片栈雳，不是你寫給自己看的；
2缔莲、不要急著寫膠片哥纫，先把思路想清楚：寫膠片的時候，最好先確定思路和內容痴奏，然后再開始制作膠片蛀骇。在考慮膠片形式的時候，可以考慮先在白紙上畫好大概的構圖读拆，構思成熟后擅憔，再體現(xiàn)在膠片上；
3檐晕、注意每頁膠片的“標題欄”：“標題欄”是你向受眾表達觀點最重要的展示框暑诸，一定要用好這個地方蚌讼。動賓結構一般是比較理想的表達方式，例如“通過XXXX个榕，實現(xiàn)XXX”這種方式篡石，能快速表達清楚觀點；
4西采、“動畫”功能要注意場合：公司內部匯報凰萨，一般而言強調務實簡潔，建議盡量少用動畫苛让；如果是客戶匯報沟蔑，如何吸引客戶注意力是關鍵湿诊，動畫狱杰、視頻、音樂各種工具建議都可以考慮添加厅须；因此仿畸，對于膠片里面的“動畫”功能，一定要注意使用的場合朗和；
5错沽、慎用膠片的模板：膠片形式的模板經(jīng)常會限制我們的思維，最好不用模板眶拉；如果要用千埃，最好先想清楚內容和表達的方式，再參考膠片的模板忆植，從中挑選一些合適的展示形式放可；
6、寫完膠片別忘了整體瀏覽一遍再收工：寫完膠片朝刊，最好用幻燈片瀏覽功能整體感覺一下耀里，整體的布局、內容拾氓、風格是否一致冯挎，如果整體感覺比較好，形式方面才算確定咙鞍。
最后“雞湯”一下房官，做膠片其實跟畫一幅畫一樣，只要想清楚了想表達的內容续滋，有耐心翰守，用心去做，注意形式及細節(jié)吃粒，相信大家都是膠片高手潦俺。
