方法說難難郊闯,說容易也容易

《把時間當(dāng)作朋友》妻献,第二遍蛛株,至P117,梳理


之前提到過解決最后期限前“沒時間了”的問題育拨,以下三步:

按時開始執(zhí)行任務(wù)谨履;

正確估算完成任務(wù)所需時間;

在執(zhí)行任務(wù)的過程中不要出差錯熬丧。

“管理”這一章提到了很多具體的方法笋粟。

001估算時間

記錄時間(可以試一下Mr Time這個軟件)與感知時間是大多數(shù)人比較熟悉的了解時間去哪了的方式。但是析蝴,當(dāng)然還不夠害捕。

在制定計劃的時候,我們常會忽略任務(wù)的屬性闷畸,是熟悉的還是陌生的尝盼?熟悉的事情往往做起來更順手,也更容易準(zhǔn)確估算需要花費的時間佑菩。陌生的事情做起來盾沫,往往會遇到各路“程咬金”,要估算時間就難得多了殿漠,總是需要從頭到尾走一遍才會有個大概的印象赴精。這一步,叫做分清熟悉和陌生绞幌。

當(dāng)然蕾哟,按照我們天生的惰性,簡單的事情長久做莲蜘,困難的事情拖著做渐苏,這一行為方式也要從認(rèn)知上進(jìn)行更正,簡單的事情迅速做菇夸,把更多的時間留給困難的事情。這一步叫做分清難易仪吧。

002過程優(yōu)化

光分清熟悉和陌生庄新,簡單和容易還不夠,做一件事情的前期準(zhǔn)備還要包括細(xì)分拆解和行動順序薯鼠。

細(xì)分拆解中很重要的一點是择诈,對任務(wù)的每一次具體化和細(xì)分拆解都要反復(fù)詢問原因,并且把子任務(wù)和每天可利用的時間相匹配出皇,然后才是按步落實羞芍。

可是,每天的時間左不過24小時郊艘,而日子卻像是問題疊著問題荷科,如何提高效率唯咬?

我們常說一心不可二用,那么一些需要注意力高度集中的任務(wù)上畏浆,就應(yīng)該摒除一切干擾胆胰,大腦中只單線運行當(dāng)前任務(wù)。待一項完成刻获,換個思路蜀涨,重新進(jìn)行下一項。

我們也常說男女搭配蝎毡,干活不累厚柳,在一些可以一心二用的任務(wù)的安排上,可以借鑒兩種不同屬性的相互搭配沐兵,比如别垮,稍費腦的搭配不費腦的,就像跑步鍛煉的時候可以聽點音樂或者英語痒筒。

003制定計劃

首先宰闰,每天制定時間預(yù)算。每天的任務(wù)需要的時間必然大于自己真正能騰出來的時間簿透,那么把更多的時間花費在對達(dá)成目標(biāo)有益的真的重要的事移袍,就尤為重要。要注意老充,最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個葡盗,那個真正對目標(biāo)的實現(xiàn)有幫助的任務(wù)。

另外啡浊,目標(biāo)是否切實可行觅够,也是我們要考慮的因素∠锵可實現(xiàn)的目標(biāo)有兩條非常簡單的判斷方法:已經(jīng)有人做到了喘先;我與那個人沒有太大的差距。

第三廷粒,如何做計劃窘拯。初入一個領(lǐng)域,我們往往沒有能力制定合理有效的計劃坝茎,那么就一切從簡涤姊,既節(jié)省了注意力,又能即刻行動嗤放。等到更深入地了解了一個領(lǐng)域思喊,有能力做長期計劃的時候再去考慮計劃這件不大不小的事。

第四次酌,利用列表恨课。時間安排任務(wù)安排采購物品都可以用列表解決舆乔。并且,在執(zhí)行列表過程中想到了其他好玩的有用的點子方向庄呈,可以用列表記錄為下一階段任務(wù)蜕煌,這樣可以在不影響目前方案的基礎(chǔ)上最大程度捕捉到大腦的思維的擴展。

第五诬留,last but not the least斜纪,預(yù)演。估算好了時間文兑,制定好了計劃盒刚,確定了如何行動的過程,在大腦中再過一遍绿贞,查漏補缺因块,也為更熟悉流程,使之執(zhí)行地更順暢自然籍铁。

004按時開始執(zhí)行任務(wù)

這一步最容易也最難涡上。容易的地方在于,行動就好拒名。難的地方在于吩愧,如何說服自己行動。

我們得再來分析以下自己不行動的理由增显。僅僅是因為錯誤估算任務(wù)所需要的時間嗎雁佳?其實,更本質(zhì)的原因是害怕自己做不好同云。

可是糖权,你怕或者不怕,時間就那么一分一秒地走炸站,不等誰星澳。

可是,無論你做的好壞旱易,總會有批評和表揚兩種聲音募判,得有“做自己的事情,讓別人說去吧”的心態(tài)咒唆。

可是,第一次做不好释液,第二次做不好全释,第三次做不好,我們會總結(jié)規(guī)律误债,總是熟能生巧的吧浸船。

這么想之后妄迁,是不是也只有行動一條路可以走了?

或者李命,粗暴一點登淘,不去想這么多,告訴自己說封字,我就先做2分鐘的黔州。然后行動,然后阔籽,往往你會發(fā)現(xiàn)流妻,自己實際付諸于行動的時間可以這么長。

PS笆制,例子是最能說明問題的绅这,目前先干巴巴地歸納吧。

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