膳管會(huì)制度
干部會(huì)議制度
- 會(huì)議由各部門(mén)部長(zhǎng)參加
- 開(kāi)會(huì)的時(shí)候不許臺(tái)下聊天
- 開(kāi)會(huì)的時(shí)候不許玩手機(jī)
- 會(huì)議由辦公室做會(huì)議筆記
- 多次遲到且不改正的人請(qǐng)退出
請(qǐng)假制度
- 干事請(qǐng)假向部長(zhǎng)請(qǐng)假饲窿，然后部長(zhǎng)通知辦公室主任進(jìn)行登記
- 部長(zhǎng)請(qǐng)假向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，然后會(huì)長(zhǎng)通知辦公室主任進(jìn)行登記
生日制度
- 辦公室發(fā)短信祝賀并通知其他人在群內(nèi)發(fā)祝賀掩幢，辦公室發(fā)適當(dāng)紅包
反饋制度
- 權(quán)益中心設(shè)計(jì)建議反饋表
- 每個(gè)月由部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行社團(tuán)建議反饋
- 權(quán)益中心將各部門(mén)的反饋內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整合
- 權(quán)益中心將反饋結(jié)果通知會(huì)長(zhǎng)
- 如果反映的情況真實(shí)且嚴(yán)重，會(huì)長(zhǎng)召開(kāi)干部層反思大會(huì)
- 最后權(quán)益中心把有價(jià)值的反饋和處理結(jié)果爱咬，記錄到膳管會(huì)歷史中
辦公室公約
值班
- 辦公室規(guī)定雙休日的上午和下午執(zhí)行值班表，其他時(shí)間不安排
- 值班時(shí)間內(nèi)不能無(wú)故離崗绊起，不得大聲喧嘩精拟，確保辦公室的安靜有序
- 值班結(jié)束后請(qǐng)保證辦公室物品的整潔和美觀，并把鑰匙交給下一個(gè)值班的人
- 若因特殊原因虱歪，無(wú)法值班蜂绎，請(qǐng)?zhí)崆罢业酱婺阒蛋嗟娜耍仨殲樯殴軙?huì)內(nèi)部人員笋鄙，并告知辦公室
打印機(jī)
- 使用前先開(kāi)電源
- 使用正規(guī)的A4打印紙打印师枣，沒(méi)有紙時(shí)請(qǐng)聯(lián)系辦公室小伙伴
- 發(fā)現(xiàn)打印不清晰時(shí)，有可能是墨粉不均勻萧落〖溃可以取出硒鼓，搖晃后放入重試铐尚。
衛(wèi)生
- 值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的辦公室衛(wèi)生
- 每次部門(mén)例會(huì)后拨脉，請(qǐng)帶走辦公室的垃圾，以保持辦公室的整潔美觀
辦公室物品
- 辦公室的設(shè)施宣增，辦公用具損壞或丟失后應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室部門(mén)，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)維修或賠償
- 凡借用膳管辦公室物品矛缨，需在物品登記簿上進(jìn)行登記爹脾，若是貴重物品，則還應(yīng)獲得辦公室主任的同意箕昭；借用物資超時(shí)未還的灵妨，辦公室及相關(guān)出借物品者有責(zé)任督促歸還；借用物資發(fā)生損壞或遺失的落竹，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
- 每次換屆之際泌霍，上屆辦公室主任清點(diǎn)辦公室用品并確認(rèn)是否完好，若確認(rèn)無(wú)誤則將情況向后勤老師匯報(bào)述召。在發(fā)現(xiàn)辦公室物品丟失或損壞的情況下朱转，若確定是膳管會(huì)成員的個(gè)人過(guò)失造成的，那么將由該同學(xué)自行賠償积暖。
- 每年招新之際藤为，可以向后勤申請(qǐng)，領(lǐng)取缺少的物資夺刑。
門(mén)鑰匙
- 會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)各配一把缅疟，一個(gè)部門(mén)兩把分别，流動(dòng)鑰匙統(tǒng)一向辦公室借用。值班人員有一把鑰匙存淫，并在離開(kāi)后交給下一班的人員耘斩。
膳管會(huì)生命周期
第一學(xué)期 過(guò)渡期
| 時(shí)間 | 事件 | 要求 |
|---|---|---|
| 3月下旬 | 合影留念 | 每個(gè)部門(mén)合影，膳管會(huì)全體合影 |
| 換屆前 | 散伙飯 | 部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行桅咆，可跨部門(mén) |
| 4月上旬 | 換屆大會(huì) | 會(huì)長(zhǎng)總結(jié)過(guò)去煌往，上臺(tái)競(jìng)選 |
| 換屆后 | 會(huì)長(zhǎng)培訓(xùn) | 老會(huì)長(zhǎng)們講述自己的經(jīng)驗(yàn) |
| 換屆后 | 首次見(jiàn)面大會(huì) | 互相介紹，思考過(guò)去和未來(lái) |
| 4月中旬 | 全體大會(huì) | 膳管會(huì)制度講解轧邪，未來(lái)展望 |
| 4月中旬 | 干部培訓(xùn)第一期 | 從干事到部長(zhǎng)的意識(shí)改變 |
| 4月下旬 | 干部培訓(xùn)第二期 | 說(shuō)話和上臺(tái)的訓(xùn)練 |
| 4月下旬 | 干部培訓(xùn)第三期 | 展示能力和策劃的訓(xùn)練 |
| 5月上旬 | 分部門(mén)培訓(xùn) | 部門(mén)職責(zé)和能力訓(xùn)練 |
| 5月上旬 | 實(shí)戰(zhàn)演練 | 舉辦一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng) |
| 5月中旬 | 社會(huì)實(shí)踐動(dòng)員大會(huì) | 策劃撰寫(xiě)和活動(dòng)組織 |
| 6月下旬 | 組織社會(huì)實(shí)踐 | 組織部組織刽脖，各部門(mén)配合 |
第二學(xué)期 正式期
| 時(shí)間 | 事件 | 要求 |
|---|---|---|
| 7月下旬 | 創(chuàng)建膳管會(huì)招新群 | 網(wǎng)技部負(fù)責(zé)組織 |
| 9月上旬 | 招新準(zhǔn)備大會(huì) | 組織部負(fù)責(zé) |
| 9月上旬 | 掃樓宣傳 | 每個(gè)人都要去 |
| 9月上旬 | 擺攤宣傳 | 組織部組織，各部門(mén)配合 |
| 9月中旬 | 第一輪招新面試 | 每個(gè)人都要去 |
| 9月中旬 | 第二輪招新面試 | 每個(gè)部門(mén)都要去 |
| 9月下旬 | 第三輪招新面試 | 部門(mén)自由安排 |
| 9月下旬 | 招新總結(jié)大會(huì) | 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和干事確認(rèn) |
| 9月下旬 | 全體見(jiàn)面大會(huì) | 相互介紹忌愚，安排游戲和零食 |
| 10月上旬 | 干事培訓(xùn)第一期 | 規(guī)章制度和膳管會(huì)的介紹 |
| 10月中旬 | 干事培訓(xùn)第二期 | 策劃的訓(xùn)練 |
| 10月下旬 | 分部門(mén)培訓(xùn) | 部門(mén)職責(zé)和能力訓(xùn)練 |
| 10月下旬 | 飲食文化節(jié) | 組織部組織曲管，各部門(mén)配合 |
| 11月下旬 | 電影吃貨節(jié) | 內(nèi)部活動(dòng)，權(quán)益部組織 |
| 12月下旬 | 日租房暨優(yōu)秀干事評(píng)選活動(dòng) | 內(nèi)部活動(dòng)硕糊，權(quán)益部組織 |
| 1月上旬 | 元旦游園活動(dòng) | 組織部組織院水，各部門(mén)配合 |
部門(mén)詳細(xì)分工
組織部
負(fù)責(zé)組織社團(tuán)對(duì)外活動(dòng)的整體策劃，人員安排简十，部門(mén)分工和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮
宣傳部
海報(bào)的設(shè)計(jì)檬某、制作和出品；招新表的設(shè)計(jì)螟蝙；宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)恢恼；社團(tuán)工作牌的設(shè)計(jì)；活動(dòng)場(chǎng)地的裝飾胰默；網(wǎng)站和微信的設(shè)計(jì)美化
公關(guān)部
負(fù)責(zé)拉贊助场斑；教室，場(chǎng)地和物品的批借牵署；負(fù)責(zé)與贊助和主持人的協(xié)調(diào)漏隐；和其他社團(tuán)的交流；換屆后的全校組織奴迅、社團(tuán)的聯(lián)系方式搜集
辦公室
新聞稿青责；值班表和辦公室的物品管理；會(huì)議簽到和會(huì)議記錄取具；活動(dòng)和開(kāi)會(huì)的短信通知脖隶；社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理；社團(tuán)通訊錄者填，生日浩村，課表的采集與制作；申請(qǐng)或采購(gòu)社團(tuán)物資
權(quán)益中心
維護(hù)和更新膳管會(huì)制度占哟；膳管會(huì)歷史事件心墅，社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)酿矢，人員評(píng)價(jià)，每月反饋的記錄以及存檔怎燥；與食堂部門(mén)的聯(lián)系瘫筐；社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)的策劃和組織；內(nèi)部活動(dòng)的主持
網(wǎng)技部
招新群的宣傳铐姚；微信平臺(tái)策肝；社團(tuán)網(wǎng)頁(yè)，APP的維護(hù)和制作隐绵；活動(dòng)宣傳文案和總結(jié)文案的撰寫(xiě)之众；活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳；其他校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的投稿依许；膳管會(huì)的宣傳視頻和活動(dòng)后的視頻制作棺禾；PPT和Excel的制作；活動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷的制作峭跳；辦公室電腦的文件整理和維護(hù)
辦公室經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程
- 小于50元的部門(mén)經(jīng)費(fèi)膘婶，在辦公室同意之后，用支付寶截圖或者其他憑證來(lái)報(bào)銷
- 大于等于50元的部門(mén)經(jīng)費(fèi)蛀醉，需要在群里公示悬襟，然后辦公室同意之后，用發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷
活動(dòng)舉辦流程
- 活動(dòng)項(xiàng)目下來(lái)
- 各部門(mén)編寫(xiě)策劃拯刁，無(wú)須寫(xiě)人員安排表
- 組織部總合最后的詳細(xì)策劃脊岳，群內(nèi)公示
- 會(huì)長(zhǎng)審核后，將策劃交給老師審核
- 老師審核后筛璧，干部層召開(kāi)活動(dòng)通知大會(huì)逸绎，分配各部門(mén)前期任務(wù)
- 網(wǎng)技部撰寫(xiě)微信宣傳文案，發(fā)表并投稿到校內(nèi)其他平臺(tái)
- 辦公室寫(xiě)出活動(dòng)人員安排表夭谤，組織部寫(xiě)出活動(dòng)相關(guān)責(zé)任表
- 當(dāng)所有安排表導(dǎo)入總策劃之后，干部層召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備大會(huì)巫糙，安排活動(dòng)工作
- 每個(gè)部門(mén)在例會(huì)的時(shí)候朗儒，通知干事們活動(dòng)的人員安排和活動(dòng)注意點(diǎn)
- 當(dāng)部門(mén)完成任務(wù)之后，通知組織部并在公示群中發(fā)布活動(dòng)的最新進(jìn)度
- 在全體動(dòng)員大會(huì)的前一天参淹，干部層召開(kāi)活動(dòng)確認(rèn)大會(huì)醉锄，做活動(dòng)完成度確認(rèn)
- 活動(dòng)前一天晚上召開(kāi)全體動(dòng)員大會(huì)，做所有安排的最后傳達(dá)和確認(rèn)
- 活動(dòng)中組織部整體指揮浙值，根據(jù)活動(dòng)責(zé)任表恳不，確認(rèn)各個(gè)部分就位
- 活動(dòng)出現(xiàn)狀況，找相應(yīng)負(fù)責(zé)人开呐，一級(jí)找一級(jí)
- 活動(dòng)結(jié)束后烟勋，打掃場(chǎng)地规求，歸還物品，所有參與人員拍照留念卵惦，活動(dòng)照片交由權(quán)益中心整理阻肿，存檔
- 會(huì)長(zhǎng)評(píng)價(jià)部長(zhǎng)，部長(zhǎng)評(píng)價(jià)干事沮尿，部長(zhǎng)撰寫(xiě)活動(dòng)心得丛塌，這些資料交給權(quán)益中心整理，保存
- 權(quán)益中心將此次活動(dòng)寫(xiě)入膳管會(huì)歷史（時(shí)間畜疾，地點(diǎn)赴邻，事件，策劃書(shū)啡捶，照片和視頻姥敛，活動(dòng)評(píng)價(jià)，活動(dòng)心得經(jīng)驗(yàn)届慈，部長(zhǎng)干事的表現(xiàn)評(píng)價(jià)...）
- 網(wǎng)技部撰寫(xiě)活動(dòng)結(jié)束的文章并發(fā)表在微信平臺(tái)徒溪，要求回顧活動(dòng)和活動(dòng)總結(jié)
- 辦公室撰寫(xiě)新聞稿（如果需要）
- 會(huì)長(zhǎng)召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)大會(huì)（如果需要）
- 慶賀聚會(huì)（如果需要）
換屆大會(huì)舉辦流程
- 會(huì)長(zhǎng)定下?lián)Q屆時(shí)間和要求
- 組織部主導(dǎo)，權(quán)益中心輔助組織換屆大會(huì)金顿，各個(gè)部門(mén)配合
- 策劃由組織部和權(quán)益中心根據(jù)換屆要求編寫(xiě)
- 策劃完成之后臊泌，由會(huì)長(zhǎng)審核，再由老師審核
- 審核通過(guò)之后揍拆，干部層召開(kāi)換屆準(zhǔn)備大會(huì)渠概，安排換屆工作
- 部長(zhǎng)通知干事們，進(jìn)行換屆的報(bào)名準(zhǔn)備
- 權(quán)益中心取出之前的部長(zhǎng)干事表現(xiàn)評(píng)價(jià)記錄嫂拴，交給會(huì)長(zhǎng)
- 辦公室做留任報(bào)名表播揪，以電子版形式發(fā)放，并且回收和統(tǒng)計(jì)報(bào)名表
- 權(quán)益中心邀請(qǐng)后勤老師參加（如果需要）
- 宣傳部制作邀請(qǐng)函（如果需要）
- 公關(guān)部借換屆教室筒狠，邀請(qǐng)其他社員組織的人員參加（如果需要）
- 換屆前一天晚上干部層召開(kāi)換屆動(dòng)員大會(huì)猪狈，做所有安排的最后確認(rèn)
- 換屆中要求評(píng)委必須人手一份競(jìng)選人的資料
- 要求會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行上一年的工作總結(jié)，并對(duì)今后工作的開(kāi)展進(jìn)行指示及期望辩恼。
- 換屆結(jié)束后雇庙，拍最后一張全家福
- 換屆結(jié)果用紅紙打印，交給指導(dǎo)老師一份
- 網(wǎng)技部微信公示換屆結(jié)果
- 留任名額：會(huì)長(zhǎng)1人灶伊，副會(huì)長(zhǎng)2人疆前，每個(gè)部門(mén)正部1人，副部1人聘萨，共15人
