前言
在小組經(jīng)歷了很多次失敗的會議,我中途退場也不是一次兩次了氢橙,每次的會議都很讓我反感,感覺沒有絲毫意義涣达。
主要問題
1算利、會議主題鳞仙、目的不明確
就最近這次會議而言(討論大一考核),會議開始5分鐘了笔时,我完全不知道這次會議的主題或者說這次開會要解決什么問題、目的是什么仗岸?是宣布考核制度允耿?制定考核制度?還是宣布考核標(biāo)準或者制定考核標(biāo)準扒怖?會議沒有一個明確的會議目的较锡,與會者發(fā)言時也不知道到底該討論什么。
2盗痒、無紀律蚂蕴、廢話多
會議的混亂也不全是沒有主題造成的低散,與會者發(fā)言完全沒有秩序,會議就會像一個菜市場骡楼,大家你一句我一句熔号,讓我該聽誰的好。比與會者發(fā)言沒有規(guī)章更過分的是討論一些與會議完全無關(guān)的內(nèi)容鸟整。會議是為了解決問題的引镊,而不是為了扯淡的。
開會的藝術(shù)——打開會議的大門
不管是現(xiàn)在還是以后開會時不可避免的篮条,那么如何做才能正確打開會議的大門呢弟头?
基本要素:
1、有必要的會議
高效會議的第一步涉茧,就是在開會前想清楚有沒有必要開會赴恨。如果有其他方式,比如當(dāng)面溝通伴栓、網(wǎng)絡(luò)溝通能解決問題伦连,那就不去召開那些可有可無的會議。
2挣饥、有準備的會議
會議的主題是什么除师?目的是什么?有什么問題需要討論解決扔枫?哪些人參加會議汛聚?需要統(tǒng)計些什么?等短荐。這些最基本的東西一定要先確定好并且提前通知相關(guān)人員倚舀。
3、有管理的會議
要想開出高效的會議忍宋,就要對會議進行管理并制度化痕貌,如會議紀律、參會人數(shù)糠排、發(fā)言時間舵稠、發(fā)言順序,都要有詳細的規(guī)則入宦,并隨時調(diào)整哺徊。
4、有議程的會議
明確的會議流程乾闰,可以讓與會者清楚會議的議題落追、目的及注意事項,使與會者有充分的時間準備相關(guān)資料涯肩,使會議更高效轿钠。
5巢钓、有結(jié)果的會議
開會的目的就是解決問題,會議如果沒有達成結(jié)果疗垛,將是對大家時間的浪費症汹。
6、有記錄的會議
會議的決議要形成記錄继谚,并當(dāng)場宣讀出來確認烈菌。沒有確認的結(jié)論,可以另外再討論花履,達成決議并確認的結(jié)論芽世,馬上進入執(zhí)行程序。記錄人文筆要好诡壁,做事要細致济瓢,有耐心。
7妹卿、有追蹤的會議
要想保證決議高效執(zhí)行旺矾,就要建立事后追蹤程序。會議的每項決議都要有人跟蹤夺克,如有意外箕宙,可及時調(diào)整,確保各項會議決議都能落實铺纽。
會議禁忌:
1柬帕、在會中要做到就事論事,對事不對人狡门,爭論時也要尊重別人陷寝,不要惡意批評別人。對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊其馏,對意見不同也要注意措詞凤跑,不能傷害別人的自尊。
2叛复、不要被自己先有的立場所左右仔引,不要將你的結(jié)論強加于人。開放心胸褐奥,容納意見咖耘,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見。
3抖僵、如果要公布既定的政策、決定缘揪,要在事前說明不容討論耍群,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議义桂。
4、最重要的事不要安排在議程的后面蹈垢,要盡量安排靠前慷吊,趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。
5曹抬、非自由討論時間要制止私下交談溉瓶。請發(fā)怒的與會者談?wù)劙l(fā)怒的原因,以此消弭憤怒谤民。
根據(jù)自己的經(jīng)歷和網(wǎng)上的一些資料堰酿,總結(jié)的不是很到位,湊合看吧
推薦大家看一看《開會的藝術(shù)》與《開會是門技術(shù)活》這兩本書张足。