前天看到同事從領(lǐng)導辦公室出來锐膜，看神色不對問了句：怎么啦毕箍？哎，還不是最近的項目進度匯報道盏，領(lǐng)導也太挑剔類來吧而柑，真心累文捶！細問了下，原來是會議紀要出了些問題媒咳，挨來一頓罵：做了這么久的產(chǎn)品粹排，為什么你連一篇會議紀要都寫不好！
你是否收到過這樣的郵件涩澡，標題：20190216顽耳，點開看竟然是X項目的紀要，密密麻麻的一堆文字妙同。這時候射富，你的第一反應(yīng)是什么？頭痛粥帚，關(guān)掉胰耗！然后郵件就沉了。要是發(fā)出紀要的是你茎辐，這結(jié)果是你想要的嗎宪郊？答案是否定的。關(guān)于如何寫會議紀要拖陆，身邊的人基本的回答是：我知道弛槐，先寫什么、然后依啰、最后乎串，balabala。為什么這樣寫速警？嗯............叹誉，沒想過。
知其然不知其所以然闷旧，就好比玩狼人殺长豁，知道自己死了，卻不知道為什么忙灼，冤～啊～這匠襟，當然不是一個產(chǎn)品人嚴謹?shù)淖黠L。因此该园，對于這個問題酸舍，我先來拋個磚，期待大家的好玉里初。為節(jié)省大家的時間啃勉，先給出整體的思路，本篇重點在理論篇双妨。
一淮阐、概念：信息場叮阅、信息勢、信息合力
寫會議紀要枝嘶，是我們?nèi)粘９ぷ髦辛比模倨匠２贿^的一項工作了。如果說群扶，寫會議紀要寫得最多的人及刻，那當然是老板的秘書了，老板開會越多竞阐，紀要越多缴饭。秘書（secretary），受雇為上級處理通訊及日常事務(wù)和雜務(wù)的人--百度百科骆莹。為啥要拿這個秘書的定義來說颗搂，其實我想讓大家關(guān)注一個關(guān)鍵詞：處理通訊。作為團隊的管理者幕垦，每天需要各種會議將信息傳達丢氢、探討，形成共識先改。為了深入理解開會這個行為疚察，我在這里提出兩個概念：信息場和信息合力。
為方便大家理解仇奶，繪制丑圖如下貌嫡，一句話概括：在有信息傳遞的場景下，每個人都在都有一個合力该溯，每個人的合力融合成團隊的合力岛抄。（概念有點抽象，可略讀）
1狈茉、信息場
信息場夫椭，是信息單元的聚合場，有高密度氯庆、流通快的特點益楼。社會是一個巨大的信息場，人與人之間時時刻刻都在發(fā)生連接点晴，而產(chǎn)生連接的介質(zhì)在抽象化層面就是信息單元。從微觀上看悯周，每個信息單體在場中看著像是在做無規(guī)則的布朗運動粒督。從宏觀來看，這個社會其實是由一個又一個大小的信息場聚合而成的禽翼，每個人在場中交換特定的信息單元屠橄。
2族跛、信息勢
信息之所以能夠流動，當然有一個力量在推動锐墙，而這個力量就是信息勢礁哄，即為：合力之間的信息力差。舉個通俗的例子：在公司這個信息場中溪北，公司為了掙錢（信息合力1）桐绒，老板為了完成追求更好的生活（信息合力2），新員工為了學到更多的技能（信息合力3）之拨。三個合力之間茉继，其實就會有信息力差，所以會在公司這個信息場中蚀乔，頻繁地交換信息單元烁竭。
3、信息合力
信息合力吉挣，無序信息單元聚合在一起的結(jié)果派撕。通俗理解即為我們的共同目標。我為什么寫文章睬魂，我的信息合力是通過輸出想法终吼、收集想法，完成閉環(huán)汉买，以變成更好衔峰、更完整的自己。你呢蛙粘？
可以說人類的一些聚合形態(tài)垫卤，其目的是為了創(chuàng)建一個信息場，讓每個團隊的成員根據(jù)自己的合力出牧，輸出信息單元穴肘，最終達成大的合力。
二舔痕、開會的本質(zhì)
理解了信息場的概念之后评抚，我們再來看看開會這種具象化的聚合形態(tài)。作為一個會議記錄者伯复，是否清楚地知道慨代，到底什么樣的會才是一個好的會議？可能很多人都會先問出一個問題：為什么要開會啸如？不開行不行侍匙，比如說打電話、發(fā)郵件等叮雳。當然想暗，這個得根據(jù)具體問題具體分析了妇汗，如果說形成合力的過程，通過非會議的形式的時間效率更高说莫，那開會不是一個最佳的方式杨箭，所以開會的本質(zhì)，我理解有如下兩點：
1储狭、提升信息單元流通的效率互婿。
產(chǎn)品工作當中，有跟業(yè)務(wù)晶密、老板擒悬、設(shè)計師、開發(fā)稻艰、測試等多種角色溝通懂牧，如果信息流是：A--產(chǎn)品，產(chǎn)品--B&C&D尊勿。有這種并集等關(guān)系等話僧凤，還是考慮用開會的形式，提升流通效率元扔。
2躯保、達成信息的合力。
筆者認為澎语，沒有達成信息合力的會議途事，都不是一個好的會議。所以你可以看看擅羞，開會前是否會議都會有一個信息合力的目標預(yù)期尸变，如果沒有，可以建議會議發(fā)起者進行明確减俏。
三召烂、會議的類型
做會議紀要者，經(jīng)常會為兩個事情發(fā)愁：第一娃承，會上信息太多奏夫，不知道記錄什么？第二历筝、編寫紀要酗昼，記錄了很多卻往往想不起領(lǐng)導說的那個關(guān)鍵信息。這時候梳猪，搞清楚會議的類型就比較重要的麻削，筆者稱之為場景化的前置思考。從信息場的概念上來看，可以分為三大類：1碟婆、傳遞已經(jīng)形成的信息合力；2惕稻、通過探討竖共，形成新的信息合力。3俺祠、前兩者兼有公给。為通俗理解，下面舉下具體的案例蜘渣。
四淌铐、紀要者的道
明確了開會的本質(zhì)和會議類型之后，你可能要問了蔫缸，到底該怎么做腿准，才能寫好一篇紀要啊拾碌？來吐葱，這里就講講一個寫紀要者的內(nèi)功心法：
1、明白自身使命
能清晰傳達信息合力校翔。正如前面所講弟跑，會議就是一個信息場，目標就是為了更好地達成信息合力防症。所以對于紀要者自身孟辑，是要把合力內(nèi)容簡單、清晰地表述出來蔫敲。合力是什么饲嗽？分力由誰出？
2燕偶、懂紀要面向人群
紀要最終的呈現(xiàn)狀態(tài)為：郵件喝噪、文檔，以將流動的信息單元完成固化指么。作為紀要者酝惧，需要清楚地知道，紀要是給誰看的伯诬？給整個團隊晚唇、給領(lǐng)導，還是給執(zhí)行者看盗似，寫法是有側(cè)重點的哩陕。對于給未參會者來說，也是有差異的。具體在第五部分講到悍及。
五闽瓢、紀要者的術(shù)
術(shù)即為執(zhí)行落的辦法了，區(qū)分兩個場景：記會議內(nèi)容和寫出來心赶。
1扣讼、記錄會議內(nèi)容
1.1 清楚會議目的
好的會議都是有會議預(yù)期的，建議大家提前搞清楚缨叫。
1.2 記錄的側(cè)重點
通知類和討論類的記錄側(cè)重點不一樣椭符。通知側(cè)重于記錄合力的重點，是否需要與會者出力耻姥，時間計劃有要求么？還是僅僅在了解層面琐簇。討論類需要多一部分是在記錄有價值的信息單元。所以在開會的過程中纵装，有意識地去找這些信息。
1.3 記錄的工具
記錄的框架清晰后据某，還需要高效的工具橡娄，這樣可以節(jié)省每一次記錄的時間和不錯過下一次有價值的信息單元癣籽。
建議：提前準備好記錄框架，包括合力部分和記錄信息單元部分筷狼。工具最好能夠支持快速結(jié)構(gòu)化內(nèi)容和具備良好的修改能力瓶籽，比如增刪
比如可以用Xmind記錄
2、寫紀要
優(yōu)質(zhì)的紀要對于讀者來說就是：單位時間內(nèi)能夠獲得更多所需要的信息單元埂材∷芩常可以分為兩部分衡量：可讀性好和內(nèi)容框架好俏险。可讀性好是側(cè)重在：排版裤唠、信息傳遞高效莹痢，這就不展開了墓赴。下面說下內(nèi)容框架是怎么回事：
內(nèi)容框架，分為信息合力部分和個人出力部分诫硕，即可刊侯。另外的方面是：區(qū)分閱讀人群。通俗解釋是：見人說人話，見鬼說鬼話挠日。對人來說，要是你鬼話連篇冬骚，人就不愛聽拉懂算，下面稍微列下：
2.1 給整個團隊
達成的信息合力是什么，不同人需要出力的點是
2.2 給領(lǐng)導的
達成的合力是什么喜德？形成的過程是啥垮媒？有需要領(lǐng)導給出意見或支持嗎？
2.3 給執(zhí)行者
達成的信息合力是什么睡雇？你需要出力的點及時間計劃
對大部分人來說，寫會議紀要僅僅是工作當中很小的一部分秕豫，但其中能夠看出一個人的職業(yè)化水平观蓄。筆者結(jié)合自身所見所想，從信息場的概念切入沫屡，逐步分析開會的本質(zhì)撮珠、紀要者應(yīng)該具備的思考模型和執(zhí)行方法金矛。希望對你有一些小幫助勺届、小啟發(fā)。
以上饼酿，就是我拋出來的磚胚膊，歡迎找我來一起分享你的好玉～
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作者：15年畢業(yè)于華南理工大學还栓，有運營和產(chǎn)品經(jīng)歷传轰。關(guān)注個人微信公眾號：大雄背起行囊，享內(nèi)推大廠勃刨、修改簡歷股淡、產(chǎn)品答疑等福利。
