【職場(chǎng)趣學(xué)】Word必學(xué)兩招毛甲,你學(xué)會(huì)了嗎年叮?

上周票選,Word公式的自動(dòng)更新榮登榜首玻募!

但是只损,又有小朋友不滿意啦,頁碼為什么又不講补箍!還沒講8闹础!快點(diǎn)兒講?友拧1补摇!

所以這周呢裹粤,海寶還是講兩個(gè)好啦~~

SUM結(jié)果自動(dòng)更新

我們有時(shí)候會(huì)在表格里面用一些簡(jiǎn)單的公式终蒂,像sum求和啦,average求平均值啦遥诉,max拇泣,min求最大最小值等等~~

但是有一個(gè)問題就是,我們插入公式求完值矮锈,發(fā)現(xiàn)一些數(shù)據(jù)需要改動(dòng)霉翔。

表格數(shù)據(jù)改完以后,插入公式的值卻沒有變化苞笨,這時(shí)候怎么辦呢债朵?

其實(shí),Word里面這些公式的操作原理都是由“”來控制的瀑凝。

域是什么呢序芦?

你不需要知道,你只要知道怎么做就好啦~~

選中你需要變化的數(shù)值粤咪,右鍵谚中,更新域就可以啦~~

“如果改很多數(shù)據(jù),要一個(gè)一個(gè)更新域嗎?”

當(dāng)然不用宪塔!

全選表格磁奖,按F9!

全選表格蝌麸,按F9点寥!

全選表格,按F9来吩!

(重要的事情說三遍~~)

就是介么簡(jiǎn)單~~

多重頁碼的設(shè)置

很多學(xué)校都會(huì)要求:

封面敢辩、誠(chéng)信聲明書不需要編頁碼;

中英文摘要弟疆、目錄的頁碼用羅馬數(shù)字(I戚长、II…)單獨(dú)編排;

正文的頁碼用形如第M頁怠苔,其中M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼同廉。

嗚嗚嗚,是不是看著都心累呢~(抱抱)

其實(shí)頁眉頁腳最重要的就是插入分節(jié)符柑司,然后再取消“鏈接到前一條頁眉”迫肖。

具體怎么做呢,3步搞定它攒驰!

第一步:插入頁面布局里面的分節(jié)符

因?yàn)橐笫欠饷骟『⒄\(chéng)信聲明書不要頁碼,中英文摘要玻粪、目錄用羅馬數(shù)字頁碼隅津,正文用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。

所以劲室,我們需要把文檔分成三節(jié)伦仍。

而如何給文檔分節(jié)呢?

只要在每一個(gè)要分節(jié)部分的第一個(gè)字的前面插入分節(jié)符即可很洋。

例如:我們給第一部分和第二部分分節(jié)充蓝,就把光標(biāo)置于摘要前面,點(diǎn)擊“布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”→“分節(jié)符”→“下一頁”即可喉磁。

怎么確定你已經(jīng)插入成功了呢棺克?

“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標(biāo)志”

你所有隱藏的編輯符號(hào)就全都出來了~

給需要的地方插入分節(jié)符以后,就可以按要求分別給各小節(jié)插入頁碼啦~~

第二步:插入目錄頁等的羅馬數(shù)字頁碼

A:取消“鏈接到前一條頁眉”

首先线定,雙擊需要插入頁碼的位置,文檔會(huì)打開設(shè)計(jì)的“頁眉和頁腳工具”的隱藏窗口确买。

將光標(biāo)置于此小節(jié)的第一張的頁眉位置斤讥,會(huì)看見文檔右側(cè)有“與上一節(jié)相同”字樣。

點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航窗口的“鏈接到前一條頁眉”按鈕即可。

然后光標(biāo)再置于頁腳處頁碼的位置芭商,重復(fù)以上步驟派草。

B:插入頁碼

將光標(biāo)置于頁碼處

點(diǎn)擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數(shù)字2”

C:設(shè)置頁碼格式

1選中頁碼,點(diǎn)擊“頁碼”下面的“設(shè)置頁碼格式”铛楣,就會(huì)出現(xiàn)“頁碼格式”設(shè)置窗口

2編號(hào)格式選擇羅馬數(shù)字近迁,起始頁碼設(shè)置為“1”,點(diǎn)擊確定就可以啦~~

第三步:

插入正文頁等的形如“第M頁”

(M為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼)頁碼

首先簸州,重復(fù)第二步驟的A鉴竭,B步驟。

然后岸浑,設(shè)置頁碼格式搏存。

編號(hào)格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字“1,2,3”即可。

其他一樣矢洲。

此時(shí)璧眠,頁碼是醬嬸兒的~~

然后直接在阿拉伯?dāng)?shù)字的前面和后面打上“第”“頁”字樣,整個(gè)小節(jié)的頁碼樣式就可以全部運(yùn)用啦~~

Tips:我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況:點(diǎn)擊了一次插入頁眉頁腳以后读虏,頁眉會(huì)自動(dòng)有一條橫線责静,怎么也去不掉。其實(shí)盖桥,只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置于頁眉頁腳的狀態(tài)灾螃,在“開始”菜單的“樣式”窗格里,點(diǎn)擊“正文”就可以啦~~

為了維護(hù)世界的正義與和平葱轩,為了盡可能的減少這種情況再次發(fā)生睦焕,海寶決定,以前落榜的主題會(huì)進(jìn)行不定期的復(fù)活靴拱,再次出現(xiàn)在票選的行列垃喊,滿足趣污粉的各種需求。

(額……我說的是學(xué)習(xí)方面的~~)

嘻嘻袜炕,愛你本谜,沒道理~~

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