在國慶期間撤蚊,得到安排了7位老師坐鎮(zhèn)逮诲,每天加餐帶領(lǐng)我們學(xué)習(xí)。在假期最后一天坐鎮(zhèn)的是劉潤老師吟温,他加餐的主題是“過有效率的生活”序仙,核心觀點是:生活和效率并不是矛盾的,我們可以選擇過有效率的生活鲁豪。
劉潤老師首先分享了4個提升生活效率的方法論以及相關(guān)的文章和聽書資料潘悼。這4個方法論分別是:
1.如何節(jié)省你的決策時間?——換一身套裝試試爬橡。
2.如何培養(yǎng)自己的專注力治唤?——一個射燈就可以。
3.如何保護(hù)自己的判斷力糙申?——一眼過濾朋友圈的垃圾文宾添。
4.如何讓休息發(fā)揮最大效用?——一個合適的睡姿是保證郭宝。
具體的內(nèi)容在此不贅述辞槐,感興趣的讀者可以自己去看掷漱。
在介紹了這么多好的方法論之后粘室,到底該怎么用呢?貼心的劉潤老師在加餐的最后現(xiàn)身說法卜范,分享了他之前寫的介紹他一天時間安排的文章衔统。雖然劉潤老師介紹的他一天的時間安排跟我們的實際情況相差甚遠(yuǎn),劉潤老師自己每天的時間肯定也是不一樣的。但是我從那篇文章中學(xué)到了很多具體時間安排之外的東西锦爵,主要有以下8點:
第一點舱殿,規(guī)律地生活。劉潤老師非常忙险掀,每天的日程安排非常滿沪袭,但是從劉潤老師的介紹中能夠發(fā)現(xiàn),劉潤老師的生活其實是很有規(guī)律的樟氢。這具體體現(xiàn)在他每天都會在固定的時間做一些固定的事情冈绊。
首先,劉潤老師每天準(zhǔn)時起床和睡覺埠啃。這看起來是很小的事死宣,但是真的要堅持做到其實非常難。我們總會想要賴床碴开,因此經(jīng)常做不到按時起床毅该;我們的時間安排不好或者習(xí)慣性玩手機(jī),因此經(jīng)常做不到按時睡覺潦牛,而這又很可能會導(dǎo)致第二天賴床眶掌。
其次,劉潤老師每天起床后和睡覺前會做一些比較固定的事情罢绽。生活中的許多事情畏线,如果能夠固定下來,最好固定下來良价,不要總是變寝殴,這樣做可以極大地節(jié)省我們的決策時間。這其實就是劉潤老師介紹的第一個方法論明垢。起床后做一些固定的事蚣常,可以讓我們更快地清醒過來。而睡覺前做一些固定的事情痊银,有助于我們快速進(jìn)入睡眠狀態(tài)抵蚊,這個方法在劉潤老師介紹的《睡眠革命》一書中有詳細(xì)介紹。
第二點溯革,提前安排要做的事贞绳。劉潤老師經(jīng)常要參加各種會議、活動致稀,要頻繁趕赴航班冈闭。這些事情肯定都是提前安排好的。此外抖单,劉潤老師在坐飛機(jī)時用kindle閱讀萎攒,讀的也是之前準(zhǔn)備要讀的書遇八。
吳軍老師在他的專欄中也說自己提前很長時間安排將來要做的事,比如他經(jīng)常提前一年安排自己的休假時間耍休,日常的工作安排也經(jīng)常排到幾個月之后刃永。在介紹中美生活方式差異時,他還指出這是美國人普遍的做事方式羊精,凡事都要提前安排斯够、預(yù)約。這些事做起來都非常不容易喧锦,因為它需要你提前考慮很長時間之后的事情雳刺,而且經(jīng)常有選擇地放棄。而大部分人都做不到這兩點裸违。當(dāng)我們沒有提前安排要做的事時掖桦,我們就像一艘沒有方向的航船,容易隨波逐流供汛,做了很多無用功枪汪,但就是到不了目的地。
第三點怔昨,充分利用零碎時間完成零碎任務(wù)雀久。劉潤會在坐車去機(jī)場的途中回復(fù)專欄留言、微信趁舀、微博和郵件等赖捌,也會在電話會議期間跳繩鍛煉身體。
據(jù)說矮烹,扎克伯格曾經(jīng)設(shè)定了一周完成1000個俯臥撐的目標(biāo)越庇,之后他就在每天工作的間隙,甚至在開會的現(xiàn)場都會抽空完成幾十個俯臥撐奉狈,最后成功完成目標(biāo)卤唉。由此可見,把一些零碎的任務(wù)通過巧妙的安排嵌入日常的零碎時間仁期,是非常高效桑驱,而且做起來想到輕松的。
第四點跛蛋,積極主動地應(yīng)對突發(fā)事件熬的。劉潤老師在那天接到一個老朋友的電話,對方提出希望見個面聊聊赊级。劉潤老師爽快地答應(yīng)了押框,但是他回絕了朋友提出的見面時間,因為那個時間段他要參加一個提前安排好的會議此衅。然后他主動跟朋友約了另外的見面時間强戴。
很多人無法做完自己提前安排的事情的一個重要原因是無法很好的應(yīng)對臨時的變動。我們的生活并不是一成不變的挡鞍,總會有一些突發(fā)的事情可能會打亂你原來的生活節(jié)奏骑歹,占用你的時間。這個時候你如何應(yīng)對這些突發(fā)事件就變得非常關(guān)鍵了墨微。如果你是被動的(reactive)道媚,那你可能會被突發(fā)事件帶著走,被動地應(yīng)對那些事件翘县。而如果你是積極主動的(proactive)最域,那你可能會衡量那些事情的重要性和緊急性,然后做出自己的選擇锈麸。
第五點镀脂,每日時間安排要留有余地。在前面介紹的劉潤老師與朋友見面的例子中忘伞,劉潤老師主動跟朋友另約的時間是在當(dāng)天晚上薄翅。從中可以看出劉潤老師每天的時間安排是留有余地的,因此他能夠應(yīng)對一些突發(fā)情況氓奈。
很多人翘魄,尤其是剛開始做時間安排的人,習(xí)慣將自己的時間安排地滿滿的舀奶,以為這就是高效暑竟。但事實是,如果你把時間排得太滿育勺,經(jīng)常會無法應(yīng)對好一些突發(fā)事件但荤。如果你應(yīng)對那些突發(fā)事件,則幾乎不可能完成你原來安排的任務(wù)涧至。而劉潤老師則既完成了提前安排的事情纱兑,同時又非常優(yōu)雅地處理了突發(fā)事件。
第六點化借,把握時間分寸潜慎。劉潤老師與老朋友久別重逢,相談甚歡蓖康,但是他并沒有過度地沉浸其中铐炫,而是點到為止。從劉潤老師之后的時間安排可以看出蒜焊,這可能是劉潤老師考慮到時間已經(jīng)不早了倒信,再聊下去就無法按時睡覺了。
我們很多人做事經(jīng)秤景穑看心情鳖悠、看狀態(tài)榜掌,因此容易把握不好時間的分寸。在某些事情上花費太多的時間乘综,導(dǎo)致其他事情沒有足夠的時間來完成憎账,進(jìn)而影響整體的時間安排。
第七點卡辰,善用工具胞皱。劉潤老師非常善于借助各種工具來提升自己的生活效率。比如借助語音輸入法回復(fù)留言九妈,借助印象筆記記錄想法和靈感反砌,使用藍(lán)牙鍵盤記錄想法等。劉潤老師借助各種工具提升自己的生活效率萌朱,用他自己的話說就是“君子性非異也宴树,善假于物也”。
事實上晶疼,劉潤老師在之前的專欄文章中介紹了許多有助于提升效率的工具森渐。而介紹他一天時間安排的文章,是他自己的現(xiàn)身說法冒晰,展示自己如何使用那些工具提前生活效率同衣。
第八點,保持學(xué)習(xí)心態(tài)壶运,隨時隨地學(xué)習(xí)耐齐。劉潤老師起床后就收聽“李翔知識內(nèi)參”,在候機(jī)時使用印象筆記梳理新的思維框架蒋情,在飛機(jī)上使用kindle閱讀埠况,在演講會場記錄其他嘉賓的分享。
在劉潤老師繁忙的一天中棵癣,他抓住每一個可以學(xué)習(xí)的機(jī)會辕翰,孜孜不倦地學(xué)習(xí)。劉潤老師自己在回復(fù)專欄留言時說狈谊,一天不學(xué)習(xí)喜命,就感覺不舒服。能夠長時間保持這樣的心態(tài)河劝,我想壁榕,這也許是劉潤老師能夠持續(xù)產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容的關(guān)鍵所在。
以上就是我從劉潤老師分享的他典型的一天生活中學(xué)到的一些東西赎瞎。
能夠提升生活效率的方法論和工具有很多牌里,關(guān)鍵是要真正用起來。學(xué)了方法論之后不用务甥,買了工具之后不用牡辽,那么一切都是白搭喳篇。而如果你能夠真正用好這些方法論和工具,則可以極大地提升生活效率态辛,劉潤老師就是優(yōu)秀的榜樣麸澜。