如何更好的整理資料弟断?

前言:曾經(jīng)報(bào)名參加了那么多的課程,看了那么多的書籍趴生,聽了那么多大咖的分享阀趴,最后卻始終沒能學(xué)會(huì)別人的一招半式闖蕩江湖。一句萬事開頭難冲秽,道理誰都懂,卻始終邁不出這一步矩父。今天锉桑,很感謝阿秋老師一直以來的耐心指導(dǎo)和鼓勵(lì),讓我可以再一次嘗試著挑戰(zhàn)自己窍株。

? ? ? 隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來民轴,各種新鮮事物迭代更新,信息量已經(jīng)高速爆發(fā)球订,我們?nèi)四X記憶力的作用在這樣的時(shí)代下已經(jīng)被大大地淡化了后裸。如今,碎片化的學(xué)習(xí)方式更是涵蓋了我們工作與生活當(dāng)中的大部分領(lǐng)域冒滩,每個(gè)人都在奮起追趕著時(shí)間的尾巴微驶,這必然也是大勢所趨。雖然我們每天被各種各樣的信息充斥著眼球,但是我們必須要明確的是因苹,之所以要進(jìn)行信息的整理苟耻,目的顯然是希望最終能夠?yàn)橹茫嬲膸椭覀兲嵘史鲩埽侵皇嵌诜e著等待“以后慢慢看”凶杖,這樣子一來也許我們從此再也不會(huì)去翻開。

? ? ?今天款筑,我們將從三個(gè)方面來了解信息收集與整理的三個(gè)關(guān)鍵階段:一是搜集智蝠,即“找到信息”,通過各種搜索渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息奈梳;二是集成杈湾,即“存儲(chǔ)信息”,簡單來說颈嚼,就是把找到的信息毛秘,定制成為個(gè)人資料庫,按照自定義的主題阻课,分類存儲(chǔ)在方便我們訪問的地方叫挟。三是整理,即“理清信息”限煞,信息單純集成而不整理抹恳,時(shí)間久了就會(huì)雜亂不堪,所以就會(huì)出現(xiàn)很多硬盤資料庫已經(jīng)塞滿了署驻,每當(dāng)需要什么資料的時(shí)候奋献,還是需要去搜索。所以定期對所集成的信息進(jìn)行整理(歸類旺上,去重瓶蚂,留精,打標(biāo)等)宣吱,這樣才能夠顯著提升信息搜索效率窃这。接下來我們將具體展開探討。

1征候、搜集信息:首先最重要的一步就是建立主題關(guān)鍵詞杭攻。如果我們不設(shè)立一些主題,會(huì)很容易陷入到信息的汪洋中疤坝,不知道哪些信息才是我們真正想要的兆解。對于主題關(guān)鍵詞的設(shè)立,一是建立方向提醒跑揉,時(shí)刻明白對自己真正有價(jià)值的是什么锅睛,主動(dòng)保持該類信息的更新;而那些無關(guān)緊要的,則可以少看或者不看衣撬。二是減少無聊時(shí)間:無所事事比忙碌更讓人疲憊乖订,若找不到想干的事,最起碼可以搜索下主題詞具练,找點(diǎn)好玩的文章或動(dòng)態(tài)乍构。

? ? ? 其次,用好搜索引擎扛点!搜索引擎是非常重要的信息獲取入口哥遮,而主題關(guān)鍵詞讓我們知道自己時(shí)刻應(yīng)該關(guān)注什么,然后再利用精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞通過搜索引擎更高效地去尋找這些信息陵究!另外眠饮,我們還可以時(shí)不時(shí)地更換一下搜索的語言(例如英文、日文等)或方式(例:模糊搜索铜邮、文檔搜索等)仪召,更甚者還可以再去一些專業(yè)的網(wǎng)站(例:MBA智庫、維基百科等)找到我們想要的信息松蒜。

2扔茅、集成信息:集成是信息的集中歸檔。搜索引擎固然方便秸苗,可是有一些常用的東西召娜,未必每次都要去搜索。而是可以在自己的電腦上建立個(gè)人資料庫惊楼,不管是否有網(wǎng)絡(luò)玖瘸,都能夠隨時(shí)查閱。通常我們習(xí)慣將搜索到有價(jià)值的文檔檀咙、網(wǎng)頁雅倒、圖片存儲(chǔ)在電腦里,可是弧可,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)蔑匣,這些資料一旦存到硬盤里,如果不加以整理侣诺,最終也會(huì)石沉大海殖演。下次若需要氧秘,卻還是求助于搜索引擎年鸳。

3、整理信息:能夠高效獲取信息丸相,又能夠?qū)⑿畔⒓缮θ罚侨魶]有定期的整理,難免這些信息時(shí)間長了又會(huì)趨于雜亂。所以膳算,就如我們要定期打掃收拾家務(wù)一樣座硕,這是必不可少的重要一步√榉洌“整理”一詞包含了“檢查并調(diào)整歸類”华匾,“刪除不需要的文檔”,“添加可便搜索的標(biāo)簽或關(guān)鍵詞”等机隙。所以蜘拉,我們還要養(yǎng)成勤檢查電腦文件夾的習(xí)慣。

? ? ?最后有鹿,還想多說幾句旭旭,即使信息搜集的再多,信息整理的再有條理葱跋,若最終不能學(xué)以致用持寄,也頂多就是建立了一個(gè)豐富的個(gè)人資料庫而已罷了。所以最重要的還是能夠真正去用好這些信息娱俺,結(jié)合自己的工作稍味、生活,勤思考矢否,多實(shí)踐仲闽,用體系為我們串聯(lián)起所讀,所做僵朗,所感赖欣,所思,所得验庙,并能夠消化這些信息為自己所用顶吮,最終沉淀出自己的知識來。

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