項目管理管什么

一個好的項目管理工具，應該可以大大提供項目團隊的工作效率棵里，而不是降低。從這個角度出發(fā)彼城，我們精挑細選進行比較诅蝶，并開始試用Topo項目管理系統(tǒng)，在Topo中募壕， 我們看到提供了 任務调炬、缺陷、文檔舱馅、代碼四個最基本的模塊缰泡，正是我們比較看重的幾個管理要素。我們希望使用Topo項目管理系統(tǒng)代嗤，既直觀方便棘钞，又效率倍升照棋，這是我們對項目管理工具的理解。

好的項目管理工具可以為項目整個團隊服務武翎，也就是項目中個的各個角色都可以從項目管理工具受益烈炭，企業(yè)領導、項目經(jīng)理宝恶、項目參與人員符隙，這些角色對項目的關注重點有所不同，必須從他們各自的角度去考慮相應的功能和UI來滿足多層次的項目管理需求垫毙。

企業(yè)領導關注多個項目整體的進展霹疫。

項目經(jīng)理更關注自己的項目。

項目參與人員主要承擔項目的具體工作综芥，必然更關注自己的工作丽蝎，同時也關心項目的進展情況。

項目管理有很多方法膀藐，傳統(tǒng)派可能傾向于做計劃屠阻，看甘特圖，敏捷派偏向于快速迭代额各，沒有哪一種一定更優(yōu)国觉，但不同的方法適合不同的團隊，比如互聯(lián)網(wǎng)項目團隊因為項目的特點虾啦，需求變化快麻诀，項目周期緊張，通常傾向于使用快速迭代的方法傲醉。Topo使用了我們比較認可的相對折中的一個方案-嚴謹?shù)牡?/p>

任務管理

迭代意味著我們不需要總體的計劃蝇闭，我們傾向于快速制定并分配任務，并隨著項目進展硬毕，不斷更新呻引，團隊成員專注于近期任務和目標，嚴謹體現(xiàn)在我們給任務有確認過程昭殉，任務的完成是經(jīng)過了確認人的判定苞七；任務有歷史，所有的操作可以回溯挪丢。

為了交互更有效率蹂风，Topo提供了看板的操作方式，看板的方式已經(jīng)被證明是一個項目進展的好的展現(xiàn)方式乾蓬，我們也借鑒了看板的優(yōu)點惠啄，看下圖：

在看板上，標注了任務的工作量（圖中黑色圓圈標注的15），當前處理人（右上角的名字）撵渡，標簽（任務下方的小方塊）融柬，過期時間（日歷圖標），這些信息有助于我們快速定位一個任務趋距。

缺陷管理

對于交付產(chǎn)品類項目粒氧，缺陷管理是個核心功能。和任務管理的設計思想類似节腐，我們傾向于嚴謹外盯，Topo的缺陷有嚴格的生命周期，從創(chuàng)建-解決-驗證-關閉翼雀，按部就班跟蹤每個步驟饱苟，即缺陷不經(jīng)過驗證，是沒辦法關閉的狼渊，有些團隊認為這樣操作會繁瑣一些箱熬，但我們認為這樣更嚴謹。

缺陷看板

很多人在提交一個新的缺陷報告時狈邑，不習慣寫出具體的文字城须，而是習慣貼圖，因為貼圖可以更直觀的表達一個缺陷官地，Topo提供了剪貼板的粘貼操作酿傍，以支持在提交缺陷時快速貼圖，這是一個小的細節(jié)驱入。

文檔管理

文檔是大部分項目的伴生產(chǎn)品，文檔管理也成為項目管理的重要組成部分氯析，Topo提供了樹狀目錄結構的文檔管理亏较，項目可以將大部分文檔（甚至其他文件）放置在文檔管理中，便于集中管理掩缓，有別于大部分在線項目管理工具雪情，Topo提供了文檔的多版本記錄，每次更新文檔之后老版本依然存在你辣，可以方便對重要的文檔追溯歷史巡通，這其實是我們認為很重要的一個功能，讓文檔管理變的嚴謹舍哄。

從效率角度宴凉，瀏覽器方式的文檔管理在批量操作上顯然缺乏效率，大部分人習慣于本地的方式操作文檔表悬，Topo集成了FTP訪問功能弥锄，為什么選擇FTP，而不是HTTP或其他協(xié)議，是因為FTP可以和Windows的資源管理器直接集成籽暇，通過桌面上的我的電腦温治，訪問FTP地址，可以直接訪問Topo里的項目文檔庫戒悠，這對大部分用戶來說是個效率的巨大提升熬荆，同時對于大量文檔管理 ，也提供了可行性绸狐。

代碼管理

對于有源代碼的項目(軟件惶看、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè))，代碼管理成為一個必備需求六孵，恰恰是大部分在線項目管理工具缺乏的一個特性纬黎，一些在線項目管理工具比如github，可以支持代碼的管理劫窒，但是需要使用托管的代碼庫本今。對于大多數(shù)企業(yè)來說，使用托管代碼庫無論從安全性還是可訪問性主巍，都不及本地代碼庫冠息，因此這也是我們選擇本地部署系統(tǒng)的一個重要原因。我們?yōu)榇a管理劃定了幾個需求目標：

代碼的快速瀏覽和查看歷史孕索、變更

代碼與任務逛艰、缺陷的雙向關聯(lián)

代碼的同行檢視

這幾點Topo都提供了相應的解決方案，先看代碼的瀏覽：

上圖中搞旭，在代碼行中穿插了檢視意見散怖，項目組成員通過瀏覽代碼庫，可以隨時提交檢視意見肄渗，這點補充了軟件團隊的一個重要工具短板-代碼檢視工具镇眷。再看下代碼歷史的查看：

代碼歷史

這個歷史查看和小海龜類似，是實時更新的翎嫡，但是相對小海龜提供了非常重要的強化信息欠动，即圖中右側(cè)commit的修改量，我們相信這個信息對于項目經(jīng)理很有意義惑申，也就是項目經(jīng)理可以直接判斷出一次更改的大概范圍具伍，而無需調(diào)取diff。

另一個重要的功能是代碼和任務圈驼、缺陷的雙向關聯(lián)人芽，雙向關聯(lián)的意義無需解釋了，上圖中中間的紅色標簽就是從代碼到缺陷的關聯(lián)碗脊，可以直接跳轉(zhuǎn)啼肩，同時在缺陷一側(cè)橄妆，Topo會自動記錄相應的Commit，從對應的缺陷可以跳回這里祈坠。這個雙向關聯(lián)對于代碼管理非常重要害碾，所有的軟件項目都應該配備這樣的工具。最后是喜聞樂見的統(tǒng)計圖了（按人統(tǒng)計的圖就不上了）赦拘，大家都喜歡看 ;)

代碼統(tǒng)計

通過一段時間Topo工具的應用慌随，我們在我們的項目中可以更有效的管理我們的任務、缺陷躺同、文檔和代碼阁猜，同時在Topo的網(wǎng)站和公眾號里有一些資料，也輔助我們順利的使用這個系統(tǒng)蹋艺。