因?yàn)橐獙懸环荽罄习宄鲈L活動(dòng)的材料,由于不是省內(nèi)的活動(dòng)独榴,按照此前工作流程,我聯(lián)系上了秘書(shū)處的同事柱彻,想了解下這個(gè)活動(dòng)的行程和大致內(nèi)容何之。畢竟,作為負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)活動(dòng)的部門凭舶,總辦的商務(wù)和秘書(shū)同事對(duì)這個(gè)情況再熟悉不過(guò)了晌块。
一般考慮到對(duì)方可能在開(kāi)會(huì)或者不方便口頭溝通,我會(huì)先在微信發(fā)了文字過(guò)去帅霜,客氣地說(shuō)明來(lái)意匆背,沒(méi)想到,卻收到了一連串的語(yǔ)音和反問(wèn)式的質(zhì)疑身冀。
“這事我們不清楚钝尸,不是你們品牌負(fù)責(zé)的嗎?怎么找我們搂根?要找這個(gè)資料也是你們品牌的事情珍促。”(天剩愧,如果知道了我還找你們踢星?事實(shí)上這次活動(dòng)也確實(shí)不在我們負(fù)責(zé)范圍內(nèi))
“誰(shuí)讓你來(lái)找我們的?你們領(lǐng)導(dǎo)嗎隙咸?哪位領(lǐng)導(dǎo)沐悦?你應(yīng)該先問(wèn)你們領(lǐng)導(dǎo)啊,怎么會(huì)這么盲目的五督?你們領(lǐng)導(dǎo)有跟隨出訪的話藏否,最清楚不過(guò)了。我都不清楚這個(gè)活動(dòng)充包,怎么告訴你呢副签?干嗎還要來(lái)問(wèn)我?”(如果員工每件小事都找領(lǐng)導(dǎo)基矮,還要雇你干嗎)
“如果是領(lǐng)導(dǎo)找我們秘書(shū)處可以理解淆储,你不能隨隨便便就找我們的呀。我們這邊幾時(shí)安排過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)家浇?幾時(shí)保存過(guò)資料本砰?我們不清楚這件事啊「直”(不清楚領(lǐng)導(dǎo)行蹤点额,這秘書(shū)還算稱職么舔株?質(zhì)問(wèn)還在繼續(xù),甚至懷疑我沒(méi)有對(duì)等聯(lián)系她的權(quán)利)……
當(dāng)然还棱,括號(hào)內(nèi)只是我的理性內(nèi)心獨(dú)白载慈,為了顧及工作局面,我還是稍微做了解釋珍手。卻沒(méi)料到接二連三的質(zhì)問(wèn)讓我目瞪口呆办铡,只是平時(shí)工作上一句簡(jiǎn)單的溝通,對(duì)方只要說(shuō)一句“我們也不是很清楚琳要,你再問(wèn)問(wèn)其他人或部門吧”直接完事寡具,卻得到了對(duì)方連珠炮式的“狂轟亂炸”。
那一刻焙蹭,我不清楚這位同事是剛剛遭受了何等壓力而借機(jī)宣泄情緒晒杈,還是其人性格如此嫂伞。但這種口氣孔厉,難以置信的是從一位才工作不過(guò)兩三年、受到過(guò)良好素質(zhì)教育的女孩口中說(shuō)出來(lái)的帖努,畢竟本企業(yè)的入職門檻可不低撰豺。而她,也只不過(guò)是一位職位相當(dāng)?shù)钠胀▎T工拼余,甚至工作資歷比我還要淺污桦。
唯一區(qū)別的是,她是秘書(shū)處的匙监,所謂最接近公司大老板的員工凡橱,平時(shí)對(duì)接的都是各部門的領(lǐng)導(dǎo),毫無(wú)疑問(wèn)亭姥,大家顧著老板面子稼钩,對(duì)她也算畢恭畢敬,這些給了她一連串質(zhì)問(wèn)的底氣达罗。
那時(shí)坝撑,我除了怒從中來(lái),更為此人感到一陣悲涼粮揉。
且不說(shuō)作為當(dāng)事者巡李,我也可能存在需要強(qiáng)化溝通的改進(jìn)空間,但在工作和生活上扶认,難免還是會(huì)遇到這些不講對(duì)等侨拦、飛揚(yáng)跋扈的人,他們辐宾,又試圖反省過(guò)自己的言行舉止嗎阳谍?
1蛀柴、一個(gè)人的修養(yǎng),除了在工作上值得堅(jiān)守原則外矫夯,更應(yīng)是在對(duì)待所有人時(shí)的一視同仁和同理心鸽疾。
那種所謂“高高在上”的姿態(tài),那種不分青紅皂白训貌、只從自己感受出發(fā)的人制肮,是很難得到別人的尊重的。更何況递沪,她所堅(jiān)持的底氣豺鼻,不過(guò)是這個(gè)企業(yè)平臺(tái)甚至是身邊的領(lǐng)導(dǎo)給予她的,而不是自己真正的能力或判斷款慨。
這位同事作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)儒飒,平時(shí)自然少不了跟各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打交道,便開(kāi)始自認(rèn)為也有了“高人一等”的尊貴檩奠,只有部門級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)才能跟她平等對(duì)話埠戳,卻漠視一般同事的溝通需求。
事實(shí)上整胃,殊不知這種自以為是的“權(quán)力”和“優(yōu)越感”颗圣,只要離開(kāi)了這個(gè)企業(yè)和部門蛮寂,很快就會(huì)被清零祠丝。
職場(chǎng)中人都明白尉咕,總辦作為行政和后勤保障部門铃慷,其實(shí)不僅是為了服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),更是溝通領(lǐng)導(dǎo)和其他單位的有效橋梁馋缅,甚至博愛(ài)一些萤悴,更是服務(wù)整個(gè)公司集體覆履。而作為秘書(shū)或助理义锥,平時(shí)的工作內(nèi)容大致是領(lǐng)導(dǎo)決策的上傳下達(dá)噪径、會(huì)務(wù)安排、資料整理和編寫等行政雜務(wù)寺谤。真正鍛煉人的是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理瑣事的細(xì)致高效粟关、商務(wù)會(huì)客待人接物的溝通能力和編寫材料的寫作能力。而據(jù)我了解,這幾大核心技能之一的寫作職責(zé),卻不在總辦,而是在品牌部門。因此,這位同事的崗位,核心技能是什么?如果有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)崗,她的安身立命之本枕屉,還能指望這種“高人一等”的優(yōu)越感嗎?
我并非以小人之心度君子之腹鲤氢,說(shuō)起來(lái)卷玉,在我剛畢業(yè)的一段時(shí)間,我在前單位也從事過(guò)總經(jīng)理秘書(shū)的崗位沃测。想起來(lái)當(dāng)時(shí)懵懵懂懂,也許也犯過(guò)類似的錯(cuò)誤,對(duì)其他部門的同事交上來(lái)的不規(guī)范呈批或看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題都不太耐煩稻据。
但不耐煩過(guò)后艾猜,我又心生愧疚,發(fā)現(xiàn)自己不該對(duì)同事心生厭煩今缚,大家都是為了解決工作上的問(wèn)題而求助于我算柳,我又什么理由去拒絕呢?而且本身這些關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)層的請(qǐng)示或問(wèn)題姓言,這本來(lái)就是我的職責(zé)所在瞬项,如果他們有不清楚權(quán)責(zé)范疇的地方,我也有義務(wù)去向他們做好解釋工作事期,甚至考慮發(fā)出一些溫馨提醒來(lái)提前告知同事滥壕,避免同一類問(wèn)題反復(fù)提上來(lái)纸颜。
所以從那以后兽泣,對(duì)于同事們工作上的溝通我都盡量笑臉相迎,保持謙和的態(tài)度胁孙,讓我得到了同事們的尊重和喜愛(ài)唠倦。
“虛心竹有低頭葉,傲骨梅無(wú)仰面花涮较,”見(jiàn)識(shí)越多越謙卑稠鼻,位高權(quán)重愈低調(diào),為人處世狂票、言行舉止留有余地候齿,方能進(jìn)可攻、退可守,真正獲得別人的尊重慌盯。
2周霉、不要太拿自己當(dāng)回事,離開(kāi)了企業(yè)平臺(tái)亚皂,也許你什么都不是俱箱。
老天總是會(huì)制造巧合。
在原單位兩年后灭必,我調(diào)任到其他部門狞谱,另外一個(gè)新的應(yīng)屆生接替了總經(jīng)理秘書(shū)一職。
過(guò)了不久禁漓,開(kāi)始有同事問(wèn)我跟衅,“新來(lái)的秘書(shū)啥背景?講話和態(tài)度都很不友好播歼,我記得你之前不會(huì)坝虢铩!”
那一刻荚恶,我也明白了這位同事投訴問(wèn)題的所在撩穿。我說(shuō),我也不清楚她什么背景谒撼,不過(guò)她這種做法確實(shí)不太合理食寡。
當(dāng)時(shí)我沒(méi)有及時(shí)提醒這位職場(chǎng)新人,因?yàn)樵诖饲暗囊淮稳粘5墓ぷ鳒贤ㄖ欣保舶盐伊腥霟o(wú)法對(duì)等溝通的人的行列抵皱,更早已忘記當(dāng)初是我整理好所有的秘書(shū)工作流程并一一交接指引她順利接任。
所以辩蛋,我的提醒呻畸,也許還會(huì)被認(rèn)為是別有用心。
再后來(lái)悼院,在我辭職脫產(chǎn)讀研期間伤为,出于人力資源課題研究需要,我征得前領(lǐng)導(dǎo)們的支持据途,在原單位開(kāi)展了關(guān)于崗位價(jià)值評(píng)估的一項(xiàng)研究绞愚。
當(dāng)時(shí)是用了一套HR領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估體系,來(lái)評(píng)估單位中的所有崗位的價(jià)值颖医,由單位高層和各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)分位衩,最后進(jìn)行加權(quán)平均得出的分?jǐn)?shù)就可以視為該崗位的價(jià)值分?jǐn)?shù),并以此來(lái)作為薪酬和職級(jí)分類調(diào)整的依據(jù)熔萧。
當(dāng)時(shí)我特別留意了下總經(jīng)理秘書(shū)這個(gè)崗位的分?jǐn)?shù)糖驴,帶著些許對(duì)總辦核心崗位的期待僚祷,卻發(fā)現(xiàn)最終的分?jǐn)?shù)竟然低于人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或法務(wù)等專業(yè)崗位贮缕。由于所有評(píng)委是對(duì)崗不對(duì)人久妆,而且評(píng)估工具本身具有相對(duì)的科學(xué)性,因此這個(gè)結(jié)果不可謂不客觀跷睦。
可見(jiàn)筷弦,在這個(gè)崗位上很容易滋生的優(yōu)越感,在看到這個(gè)結(jié)果時(shí)抑诸,肯定會(huì)覺(jué)得瞬間蕩然無(wú)存烂琴。
當(dāng)時(shí)人們尊重你,看中的是背后的權(quán)力或企業(yè)光環(huán)蜕乡,一旦光環(huán)褪去奸绷,有沒(méi)想過(guò),應(yīng)該以什么支撐起自己的腰桿层玲?
有個(gè)朋友剛換了工作号醉,原來(lái)在一家民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)部工作。
由于老板急于打響企業(yè)品牌辛块,每次營(yíng)銷推廣都不惜砸重金畔派、花血本占據(jù)所有營(yíng)銷和推廣渠道,力求通過(guò)鋪滿所有渠道達(dá)到深入人心的目的润绵。朋友所要做的工作就是執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖线椰,找齊所有渠道并實(shí)現(xiàn)投放,至于預(yù)算和投產(chǎn)比尘盼,從來(lái)不在她考慮范圍內(nèi)憨愉。
久而久之,她們對(duì)宣傳渠道幾乎不加選擇卿捎,手頭動(dòng)不動(dòng)掌管著幾百上千萬(wàn)的廣告宣傳費(fèi)的使用配紫,自信心爆棚,作為優(yōu)質(zhì)甲方的優(yōu)越感油然而生午阵。說(shuō)白了躺孝,就是把平臺(tái)帶來(lái)的紅利,錯(cuò)當(dāng)作自己的能力趟庄。
后來(lái)括细,由于個(gè)人問(wèn)題,朋友選擇了離開(kāi)這個(gè)企業(yè)戚啥,但在尋找類似崗位時(shí)候卻四處碰壁,對(duì)新單位嚴(yán)格的投產(chǎn)比測(cè)算等要求锉试,她不免開(kāi)始覺(jué)得力不從心猫十,信心在瞬間被擊垮。自以為一直叱咤風(fēng)云做了好多個(gè)大項(xiàng)目,到頭來(lái)卻發(fā)現(xiàn)自己一個(gè)精打細(xì)算的小項(xiàng)目都駕馭不了拖云。
很多人羨慕外企規(guī)范高效的工作范圍贷笛,可真正經(jīng)歷過(guò)的才知道,企業(yè)越大宙项,分工越細(xì)乏苦,個(gè)人能學(xué)到的東西只是冰山一角,而平時(shí)能夠輕輕松松拿下供應(yīng)商或客戶尤筐,也不過(guò)是看在企業(yè)的面子上汇荐。
所以縱然頂著世界500強(qiáng)或跨國(guó)名企的光環(huán),等轉(zhuǎn)行到了一些民營(yíng)或創(chuàng)業(yè)企業(yè)盆繁,需要開(kāi)始自己要跑市場(chǎng)掀淘、挖資源、談客戶時(shí)油昂,才知道真正厲害的不是你革娄,而是企業(yè)平臺(tái)。
正如網(wǎng)傳的一段話:“人騎自行車冕碟,兩腳使勁踩1小時(shí)只能跑10公里左右拦惋;人開(kāi)汽車,一腳輕踏油門1小時(shí)能跑100公里安寺;人坐高鐵架忌,閉上眼睛1小時(shí)也能跑300公里;人乘飛機(jī)我衬,吃著美味1小時(shí)能跑1000公里——人還是那個(gè)人叹放,同樣的努力不一樣的平臺(tái)和載體,結(jié)果就不一樣了挠羔【觯”
3、打造個(gè)人核心能力破加,以自身優(yōu)勢(shì)為平臺(tái)錦上添花
真正聰明的人可以清醒地明白俱恶,哪些是自己的能力,哪些只是自己所在的平臺(tái)帶來(lái)的福利范舀。
從上面的評(píng)估結(jié)果來(lái)看合是,其實(shí)大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)看中的是員工的核心技能,人力資源锭环、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這種實(shí)用性強(qiáng)和專業(yè)性高的崗位聪全,自然相對(duì)能夠體現(xiàn)出崗位價(jià)值的重要性,而其他行政輔助類的崗位辅辩,也許價(jià)值會(huì)稍遜一籌难礼。
所以娃圆,即便是從事輔助性崗位,也應(yīng)該想方設(shè)法提高自己的核心技能——一項(xiàng)到了任何單位都能夠勝任的能力蛾茉。否則讼呢,當(dāng)你賴以依存的平臺(tái)優(yōu)勢(shì)哪天不再發(fā)揮優(yōu)勢(shì),或者當(dāng)你不得不離開(kāi)這個(gè)靠山時(shí)谦炬,起碼你還能有自己的核心能力在這個(gè)日益競(jìng)爭(zhēng)悦屏、弱肉強(qiáng)食的社會(huì)中得以再尋找一片翱翔的天空。
正是懷著這樣的隱憂和進(jìn)一步打造個(gè)人技能的決心键思,我才從兩年前辭去別人眼羨的國(guó)企行政部門崗位础爬,回爐深造,進(jìn)一步提升自己的學(xué)歷和從新打造個(gè)人核心能力稚机,最終從事能夠更好施展和深化自己一技之長(zhǎng)的工作幕帆。
即使如今身處世界500強(qiáng)企業(yè),也仍然告誡自己赖条,作為普通的一顆螺絲釘失乾,只有把自己鍛造得更加精準(zhǔn)鋒利,才能讓企業(yè)這臺(tái)大型機(jī)器轉(zhuǎn)得更好更快纬乍,在能施展技能的領(lǐng)域里長(zhǎng)歌善舞碱茁,真正化自身能力為企業(yè)平臺(tái)優(yōu)勢(shì),甚至達(dá)到錦上添花的目的仿贬。
唯有這樣纽竣,離開(kāi)了企業(yè)平臺(tái),你還能是你茧泪,那個(gè)有著核心競(jìng)爭(zhēng)力蜓氨、無(wú)往不勝的你。