實(shí)踐中,教練技術(shù)可以通過教練五步曲來實(shí)施捏卓。
教練五步曲
教練的過程就是一個(gè)談話的過程,有以下五個(gè)步驟:
第一步:接納
接納是指接納當(dāng)事人慈格,教練要接納的是人的情緒和正面動(dòng)機(jī)怠晴,不一定要接受他的行為。每個(gè)行為的背后都有其正面的動(dòng)機(jī)浴捆,行為可能錯(cuò)了蒜田,但動(dòng)機(jī)沒錯(cuò)。把自己覺察到的情緒和動(dòng)機(jī)反饋給對(duì)方选泻,如果不能精準(zhǔn)把握對(duì)方的情緒冲粤,可以采用概括的形式,如“我看到你不開心”页眯,“你能做到這個(gè)程度也很不容易”等梯捕。
心理學(xué)認(rèn)為,一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能和一個(gè)不接納他的人進(jìn)行有效的交流窝撵。事情的結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生傀顾,不管我們?nèi)绾伟没凇⒈г购椭肛?zé)都不可能改變結(jié)果碌奉,所以對(duì)結(jié)果我們要接受短曾。同時(shí),對(duì)造成這個(gè)結(jié)果的直接責(zé)任人我們也要接納赐劣。但要注意區(qū)分:我們并不需要接受他錯(cuò)誤的行為嫉拐,但不能因?yàn)槟硞€(gè)行為而拒絕這人。當(dāng)我們接納這個(gè)人隆豹,并被對(duì)方感受到被接納后椭岩,才可能進(jìn)行接下來的有效溝通。
這一步的關(guān)鍵是要讓對(duì)方感覺到?jīng)]有被指責(zé)璃赡,在這種安全的情況下判哥,他才會(huì)更客觀地陳述,否則他的陳述中就會(huì)因夾雜著各種理由碉考、假設(shè)和想當(dāng)然而導(dǎo)致失真塌计。客觀的陳述有助于我們掌握相對(duì)真實(shí)的信息侯谁;在他陳述的過程中锌仅,同時(shí)也給他一個(gè)宣泄情緒章钾,整理思路的氛圍和機(jī)會(huì)。情緒如果得不到疏導(dǎo)热芹,就會(huì)在工作或生活中的其它地方尋找出路贱傀。它并不會(huì)消失,只是存儲(chǔ)了起來伊脓,在某個(gè)情境下會(huì)自動(dòng)地冒出來府寒,造成更有破壞性的后果。
被教練者在進(jìn)行陳述時(shí)报腔,教練要認(rèn)真傾聽株搔,避免破壞親和感。
?常用語言模式:
“能描述一下事情發(fā)生的過程嗎纯蛾?”
?“你能回顧一下當(dāng)時(shí)的細(xì)節(jié)嗎纤房?”?
“當(dāng)時(shí)的情況是怎樣的?”
?“我可以多知道一些嗎翻诉?”
要求:
1)是開放式的問話炮姨;
2)不帶有任何評(píng)判色彩。
3)避免使用“為什么碰煌?”“怎么搞的剑令?”“不會(huì)吧?拄查!”“你負(fù)了什么責(zé)任?”等刺激對(duì)方棚蓄,以致于產(chǎn)生防護(hù)意識(shí)的詞句堕扶。
第二步:調(diào)焦
調(diào)焦就是調(diào)節(jié)對(duì)方的注意力,使其從過去轉(zhuǎn)向未來梭依,從關(guān)注失去的東西轉(zhuǎn)向得到的東西稍算,增加對(duì)方的能量。如果問:“為什么搞成這樣呢役拴?”焦點(diǎn)一下子就去到了問題上糊探,對(duì)方開始找借口,力圖證明自己是對(duì)的河闰,雙方的關(guān)系開始轉(zhuǎn)為對(duì)抗科平。如果問:“你覺得還有什么辦法補(bǔ)救?”焦點(diǎn)一下子就落在了方法上姜性。要使對(duì)方找到他從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)到了什么或得到了什么瞪慧,可以參考第三單元中PPP工具。
調(diào)焦還要進(jìn)一步挖掘出對(duì)方真正的需求部念。往往人們第一時(shí)間想到弃酌、說出的東西不是自己真正想要的氨菇,只是浮于表面上最容易拿到而已。如領(lǐng)導(dǎo)要求每周要多開一次例會(huì)妓湘,其實(shí)他真正需要的并不是多開一次會(huì)查蓉,他真正需要的可能是通過開會(huì)得到更多的信息,最終加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的掌控力度榜贴。只有讓對(duì)方找出自己真正的需求豌研,才能為下一步探索解決方案并采取有效行動(dòng)打下正確的基礎(chǔ)。
常用語言模式:
“假如我可以滿足你的任何愿望竣灌,你想要什么聂沙?”
“如果有可能,你希望得到什么初嘹?”
要求:
把焦點(diǎn)放在你想要的及汉,而不是你不想要的。當(dāng)一個(gè)人把注意力放在缺點(diǎn)上屯烦,他的缺點(diǎn)會(huì)越來越明顯坷随;當(dāng)一個(gè)人把注意力放在強(qiáng)項(xiàng)上,他的強(qiáng)項(xiàng)就會(huì)得到發(fā)揮驻龟。
第三步:探索
探索是和對(duì)方一起從各個(gè)角度找到可行的方法温眉,之后不斷地進(jìn)行放大。
可以從四個(gè)角度進(jìn)行探索:
首先是過去相關(guān)的成功案例翁狐。每個(gè)人都曾有過成功类溢,這是待挖掘的寶藏÷独粒“在當(dāng)時(shí)是怎么做到闯冷?”“是否可以用到現(xiàn)在的情境中?”
其次是從想到的一個(gè)方法逐漸進(jìn)行放大懈词∩咭“還有呢?”“除了這個(gè)還有呢坎弯?”“假如還有的話纺涤,是什么?”
第三是從相關(guān)方的角度去思考抠忘×么叮“假如你現(xiàn)在就是你的那個(gè)同事,你認(rèn)為他(即被教練方褐桌,我)要怎么處理這件事你會(huì)更滿意(更有創(chuàng)意)衰抑?”
相關(guān)方角度和下面的榜樣法可以使用“空椅子技術(shù)”中的“他人對(duì)話式”進(jìn)行。
專欄6-3:空椅子技術(shù)
“空椅子技術(shù)”荧嵌, 是格式塔流派常用的一種技術(shù)呛踊,是使來訪者的內(nèi)射外顯的方式之一砾淌,是完形療法中著名而有影響、簡(jiǎn)便易行的技術(shù)谭网。目的就是幫助當(dāng)事人全面覺察發(fā)生在自己周圍的事情汪厨,分析體驗(yàn)自己和他人的情感,幫助他們朝著統(tǒng)一愉择、整體劫乱、坦誠以及更富生命力的存在邁進(jìn)。
空椅子技術(shù)分為三種形式:傾述宣泄式锥涕、自我對(duì)話式和他人對(duì)話式衷戈。
傾述宣泄式。這種形式一般只需要一張椅子层坠,把這張椅子放在來訪者的面前殖妇,假定某人坐在這張椅子上。來訪者把自己內(nèi)心想要對(duì)他說卻沒來得及說或者不想當(dāng)面說的話破花,表達(dá)出來谦趣,從而使內(nèi)心趨于平和。
自我對(duì)話式座每。就是在自我存在沖突的兩個(gè)部分之間展開對(duì)話前鹅,假如來訪者內(nèi)心有很大的沖突,又不知道如何解決峭梳,就用兩張空椅子分別代表兩個(gè)部分舰绘,來訪者坐在一張椅子上,扮演自己的某一部分葱椭,轉(zhuǎn)而坐在另外一張椅子上除盏,就扮演自己的另一部分,依次“相互”對(duì)話挫以,從而達(dá)到內(nèi)心的整合。
他人對(duì)話式窃祝。用于自己與他人之間的對(duì)話掐松。用兩張椅子分別代表自己和他人,坐到一張椅子上面時(shí)粪小,就扮演自己大磺;坐在另一張椅子上時(shí),就扮演他人探膊。兩者展開對(duì)話杠愧,從而可以站在他人的角度考慮問題,去理解他人逞壁,為自己找到更多的可能流济。
第四是榜樣法锐锣。從無關(guān)的,但有經(jīng)驗(yàn)的绳瘟,是“被教練者”所欽佩的第三方的角度去思考雕憔。“如果是這個(gè)人(被教練者認(rèn)為在這個(gè)領(lǐng)域讓他感到佩服的人)糖声,會(huì)怎么處理這件事斤彼?”
要求:
相信當(dāng)事人是解決他自己的問題的專家,不可越俎代庖蘸泻;教練者如果是直接主管琉苇,即使確認(rèn)自己可以給出解決問題的更好方法,也要在問話的最后給出悦施,通過語言模式:“我朋友也曾經(jīng)遇到過這樣的問題并扇,當(dāng)時(shí)他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……”歼争,“我在想拜马,如果是這樣……,是不是也會(huì)有效果呢沐绒?”俩莽,轉(zhuǎn)化成當(dāng)事人的自己的方法。
第四步:選擇
選擇是總結(jié)被教練者在上一步探索過程中所想到的全部方法乔遮,讓其從中選擇他認(rèn)為最可行的方法扮超,并讓他自己給予確認(rèn)。
人只會(huì)為自己選擇的事情負(fù)責(zé)任蹋肮! 當(dāng)我們?nèi)ヒ笠粋€(gè)人做一件事時(shí)出刷,對(duì)他來說,那是一件“不得不做”的事坯辩,這時(shí)被迫性動(dòng)機(jī)起主導(dǎo)作用馁龟,他的反應(yīng)是抵觸,甚至反抗漆魔。在管理中如果發(fā)生這種狀況坷檩,只會(huì)耗費(fèi)掉大量的能量,降低工作效率改抡。 所以矢炼,在這一步里,教練者讓被教練者自己做一個(gè)選擇阿纤。當(dāng)一個(gè)人做出了選擇句灌,他就會(huì)愿意為他的選擇負(fù)起責(zé)任。?
常用語言模式:
?“你認(rèn)為剛才探討的方法中欠拾,哪些是最有效的呢胰锌?”
“在你看來骗绕,那個(gè)辦法最棒?”?
要求:
讓當(dāng)事人說出自己的選擇匕荸,切忌越俎代庖爹谭,迫不及待的替當(dāng)事人決定。
第五步:行動(dòng)承諾
用承諾的方式來強(qiáng)化被教練者行動(dòng)的意愿榛搔。
當(dāng)一個(gè)人向自己和另外一個(gè)人同時(shí)做出承諾時(shí)诺凡,他通常會(huì)為這個(gè)承諾采取行動(dòng)。 在這里践惑,教練需要做的推動(dòng)并不是給他壓力腹泌,因?yàn)槿绻山叹毷┘訅毫Γ鶗?huì)產(chǎn)生反作用力尔觉。在物理學(xué)中有一條定理:作用力等于反作用力凉袱。作用力越大,反作用力也越大侦铜。教練所要做的是讓被教練者自己給自己施加壓力专甩。
最好的方法是通過獨(dú)特的語言模式,讓當(dāng)事人作出承諾钉稍。
常用的語言模式是以下這四個(gè)連續(xù)語句:
“你具體會(huì)怎么做涤躲?”
“我怎么知道你做到了?”
“如果做到了贡未,你會(huì)如何獎(jiǎng)勵(lì)自己种樱?”
“如果做不到,你怎么辦俊卤?”
-END-
第一部分:情緒與壓力管理
第二部分:客戶中心實(shí)用管理心理學(xué)
第六單元:領(lǐng)導(dǎo)型管理者的關(guān)鍵能力
6.1兩種管理者
6.2影響力
教練五步曲
以下待更新... ...
第三部分:客服管理中的情商領(lǐng)導(dǎo)力
第七單元:用同理心理解他人
第八單元:客戶中心的人際關(guān)系管理
第四部分:客戶中心文化及指標(biāo)管理
第九單元:客服文化及落地
第十單元:客服中心的指標(biāo)管理