在填制完各張報(bào)表后普办,我們就收集了很多我們需要的數(shù)據(jù)工扎,那么接下來(lái)就是這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和分析。對(duì)數(shù)據(jù)的分析和查詢功能是在軟件主頁(yè)面上“應(yīng)用”菜單中來(lái)實(shí)現(xiàn)的衔蹲。
一肢娘、關(guān)于數(shù)據(jù)分析功能
在軟件中有幾種數(shù)據(jù)分析的功能呈础,但在實(shí)際使用時(shí),設(shè)置非常復(fù)雜橱健,所以我在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)而钞,采用的方法是將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中,進(jìn)行需要的各種分析拘荡,同時(shí)生成各類數(shù)據(jù)展示圖形臼节。
二、數(shù)據(jù)查詢
(一)設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)
將與和當(dāng)前任務(wù)有關(guān)的任務(wù)聯(lián)系在一起珊皿,使不同年份网缝、不同報(bào)表的數(shù)據(jù)可以放在一起,實(shí)現(xiàn)不同任務(wù)之間的數(shù)據(jù)提取蟋定、數(shù)據(jù)審核及查詢粉臊。大大提高數(shù)據(jù)的利用率。
注意兩點(diǎn):
1驶兜、相同時(shí)期類型的任務(wù)才能關(guān)聯(lián)到一起
2扼仲、可定義最多100個(gè)關(guān)聯(lián)任務(wù),每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)抄淑,公式中以此編號(hào)區(qū)分不同的關(guān)聯(lián)任務(wù)
(二)建立查詢模板
“橫向過(guò)錄表查詢”——查詢橫表頭為查詢指標(biāo)屠凶,縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù);
“縱向過(guò)錄表查詢”——查詢表縱向羅列查詢指標(biāo)肆资,橫向?yàn)閱挝患皵?shù)據(jù)阅畴。
(三)模板定義
設(shè)置好指標(biāo),單擊確定迅耘,進(jìn)入“模板定義”窗口,可以看到生成查詢表表樣监署,這里可以對(duì)查詢模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)置颤专,如挑選條件、指標(biāo)排列順序钠乏、表樣修改等栖秕。
1、表樣調(diào)整
通過(guò)表格編輯工具晓避,對(duì)表樣進(jìn)行調(diào)整:
2簇捍、生成合計(jì)行
3、進(jìn)行指標(biāo)排序
4俏拱、進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換
5暑塑、小數(shù)位數(shù)設(shè)置
6、打印格式的設(shè)置
7锅必、樹形結(jié)構(gòu)顯示查詢?cè)O(shè)置
(四)執(zhí)行查詢
(五)選擇查詢
三事格、更改報(bào)表頁(yè)簽
1、在安裝任務(wù)所在目錄里找到?PARA\BBFilter 文件,對(duì)報(bào)表頁(yè)簽進(jìn)行修改驹愚。
2远搪、設(shè)置報(bào)表篩選方案。
以上是本次講解的主要內(nèi)容逢捺,我們?cè)俸?jiǎn)單回顧一下:
建立自己的一個(gè)報(bào)表任務(wù)谁鳍,分為以下幾步:
1、創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)劫瞳,在主界面“任務(wù)”菜單下來(lái)完成倘潜;
2、設(shè)置任務(wù)中的枚舉字典和封面代碼柠新,我們可以直接借用一個(gè)成熟的任務(wù)參數(shù)來(lái)完成這個(gè)操作窍荧,最常用到的任務(wù)參數(shù)是,國(guó)資委的快報(bào)參數(shù)恨憎,我們可以在這個(gè)任務(wù)參數(shù)基礎(chǔ)上蕊退,進(jìn)行修改完善;完成這個(gè)操作憔恳,在主界面中的“裝入”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)瓤荔;
3、進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì)工作钥组,在主界面“高級(jí)”菜單下“報(bào)表定義”菜單中输硝,完成對(duì)固定報(bào)表和浮動(dòng)行表的設(shè)計(jì)工作;
4程梦、對(duì)設(shè)計(jì)完成的表進(jìn)行打印格式的設(shè)計(jì)点把;
5、完成報(bào)表中公式的定義工作屿附,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的運(yùn)算郎逃,完成這個(gè)工作,在主界面“高級(jí)”菜單下的“公式定義”菜單中進(jìn)行挺份;
6褒翰、學(xué)會(huì)建立查詢模板,完成對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢功能匀泊。
最后优训,有一個(gè)小竅門,學(xué)會(huì)修改導(dǎo)入任務(wù)中自帶的報(bào)表頁(yè)簽名稱各聘,將報(bào)表頁(yè)簽變?yōu)槲覀兯O(shè)計(jì)任務(wù)需要的名字揣非,并重新對(duì)每個(gè)頁(yè)簽下的報(bào)表進(jìn)行分類篩選。