01 高效人士的特點是盡量提高工作效能印荔,而減輕工作強度低葫。
02 工作效能是快速解決問題,更關(guān)注工作的結(jié)果和產(chǎn)出仍律。而非追求快速完成工作嘿悬。
03 如何提高工作效能?
001 編制工作清單
六大要點:明確清單水泉,目的簡化清單善涨,設(shè)定清晰的檢查點,使用精煉準確的用于編制合理的板式茶行,以便快速查看躯概,通過反饋優(yōu)化清單。
列表格畔师,序號娶靡,事項,確認完成看锉。
清單是有效的系統(tǒng)思維工具姿锭。彌補認知缺陷,減少記憶伯铣。
002 學會做筆記
記錄工作中發(fā)生的問題分析原因呻此,得失思考改善之道。
要點腔寡,如何改進焚鲜,總結(jié),思考放前。
003 批量處理任務
工作的4大類型忿磅,獨立型,合作型凭语,按鈕型葱她,充電型。
根據(jù)性質(zhì)的不同推測似扔,可能要做的事兒以及采用的方式吨些。
004 提高工作密度
工作密度是指工作純時間和工作毛時間之間的比值搓谆。
保持較高的工作密度,就能做更多的事兒豪墅,獲得更大的成就泉手,比如柳比歇夫。
細化到每一分鐘做了什么偶器?對時間進行剖析螃诅。能做多少?如何完成状囱,對時間進行細致的分析,規(guī)劃倘是,記錄花費的時間亭枷。提高時間的顆粒度以及敏感度。
記錄時間搀崭,對時間進行統(tǒng)計分析叨粘,比如完成了多少工作?學習讀書哪些是按計劃完成的瘤睹,沒有按計劃完成有哪些升敲?有哪些突發(fā)事件?在什么時間段哪個時間段干擾轰传?最多從工作時間有多少驴党?占所有工作?比例是多少获茬?浪費了多少港庄?在哪一方面浪費的最多?
發(fā)現(xiàn)存在的問題就能找到解決的方法恕曲。觀察總結(jié)花費時間的規(guī)律鹏氧,做出積極的調(diào)整,不斷改進佩谣。