在接下來幾期的分享中,我們主要會(huì)圍繞Excel中的“名稱”這一功能來展開慧域,本期的分享主要來認(rèn)識(shí)“名稱”這一概念及其基本的應(yīng)用乱豆。
先來看一下案例:在O4單元格中我們要通過N4單元格的“Annual Salary(年度薪資)”乘以P1單元格中的“Contribution(貢獻(xiàn)率)”來得到“Pension(養(yǎng)老金)”的數(shù)額。
在O4單元格中輸入公式“=N4*$P$1”吊趾。
注意到我們?cè)诠街袨椤癙1”添加了符號(hào)“$”,是為了讓其使用“絕對(duì)引用”瑟啃,因?yàn)樵诳焖偬畛鋾r(shí)论泛,復(fù)制公式的過程中P1單元格中的數(shù)據(jù)是需要固定不變的。
按Enter鍵后蛹屿,即可返回相應(yīng)的結(jié)果屁奏;鼠標(biāo)放在O4單元格右下角,變成黑色十字后错负,雙擊鼠標(biāo)坟瓢,即可快速填充數(shù)據(jù)。
針對(duì)以上案例犹撒,在公式中如果有固定不變的數(shù)據(jù)被引用時(shí)折联,我們是否還有其他方法,而不是每次都需要用到鎖定符號(hào)识颊,以防我們?cè)诓僮鲿r(shí)會(huì)忘記使用該符號(hào)而造成數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤诚镰?這方法就是Excel中“名稱”的使用。
換句話說祥款,我們要在公式中避免使用“$P$1”清笨,而僅使用一個(gè)有代表意義的名稱,如‘Pension_Rate’來代表P1單元格中的數(shù)據(jù)刃跛。
我們先點(diǎn)擊P1單元格抠艾,再點(diǎn)擊名稱框。
將名稱框中的“P1”改成“Pension_Rate”桨昙,按Enter鍵检号。
鼠標(biāo)點(diǎn)擊另一單元格腌歉,打開名稱框的下拉菜單,可看到我們已建好的名稱“Pension_Rate”谨敛。
實(shí)際上究履,這一改名的操作是將P1單元格默認(rèn)的標(biāo)識(shí)“P1”改成另一個(gè)更具有代表意義的名稱。
在修改名稱時(shí)脸狸,我們可以使用字母最仑、數(shù)字以及下劃線,但不能使用其他字符炊甲,如連字符泥彤、空格等;特別注意勿使用單元格引用卿啡。
例如吟吝,我們要為N4至N8這一單元格區(qū)域定義名稱為“TOP5”。
在名稱框中輸入“TOP5”后颈娜,按Enter鍵剑逃,跳轉(zhuǎn)到了一個(gè)單元格位置,因?yàn)椤癟OP5”在Excel中被認(rèn)為是一個(gè)單元格引用官辽。
因此蛹磺,在定義名稱時(shí),注意名稱字符的使用同仆,如有必要萤捆,加上下劃線加以區(qū)別。
我們?cè)倩氐接?jì)算“Pension”的案例中俗批,點(diǎn)擊O4單元格俗或,輸入公式,當(dāng)我們點(diǎn)擊P1單元格時(shí)岁忘,公式中即會(huì)引用已經(jīng)定義好的名稱“Pension_Rate”辛慰。
按Enter鍵后,鼠標(biāo)放在O4單元格右下角臭觉,雙擊鼠標(biāo)快速填充昆雀,而這一次我們?cè)诠街胁辉偕婕暗健敖^對(duì)引用”,而是使用了“名稱”來確保引用固定數(shù)據(jù)的運(yùn)算蝠筑。
關(guān)于“名稱”這一個(gè)功用狞膘,你是否有了基本的了解?是否也體驗(yàn)到它的妙用什乙?